財務共享服務模式對企業財務管理的影響探討

摘要：財務共享服務中心常見的運作模式有基本模式、市場模式、高級市場模式及獨立經營模式。財務共享服務模式對企業財務管理的積極影響表現在“整合資源，促進會計核算統一”、“快速查驗原始數據，科學管控企業風險”、“分配整合資金，提高資金利用率”。財務共享服務模式對企業財務管理的消極影響有增加企業人工與運營成本，對財務管理人員的業務能力要求更高。為此，本文從構建財務共享服務技術平臺、增強財務管理人員對財務共享模式的認識、加大檢查與審計力度三個方面探討財務共享服務模式在企業財務管理中的應用。

關鍵詞：財務共享服務模式;企業;財務管理;影響

受到信息技術快速發展的影響，現代企業發展中廣泛經驗了信息技術。統一部署下企業財務管理模式應用了財務共享模式，優化了工作方式，提高成本合理性的基礎上提高財務運行效率，讓以往分散式組織管理中人力浪費問題得以解決，且解決了集權組織管理中的信息滯后問題[1]。因為企業下屬區域市場環境不同，應用不同的管理標準，很有必要應用財務共享模式加快業務流程標準化，簡化管理模式，提高數據信息標準化。

1 財務共享服務模式相關概述

1.1 具體內涵

企業不斷發展的過程中產生了財務共享服務模式，是現代化財務管理模式的一種。信息技術是該技術的使用技術。工作人員可以借助信息技術有效分析與處理大量的信息數據，還可以處理財務基本的業務。處理財務業務時可以利用信息化技術，并在處理業務時將涉及到的數據當做服務平臺，以此為基礎高效處理各項業務，在降低運營成本的基礎上提高企業經濟效益[2]。可以說財務共享是現代化管理模式的一種，有利于推動財務管理發展，且加快企業經濟增長速度。企業應用財務共享模式時可以優化與升級財務管理工作，并在面對市場與用戶時將外部企業與內部企業都當做自身客戶對待，且企業財務管理工作中將滿足用戶需求為核心。通過對比財務共享模式與傳統的管理模式可知，前一種管理模式更為全面與靈活，這種管理模式是一種全面的管理模式，包含了較多的內容，如組織管理、服務管理與技術管理。當前背景下大數據快速發展，企業要優化升級財務管理模式，以此為主要的財務管理發展方向，加大財務管理扶持力度，發揮財務管理在企業發展中的促進作用。

1.2 核心內容

具體來說，當前時期企業建立的財務共享模式包含了較多的內容，具體表現在幾點：一是傳統的企業財務管理無法適應新時期企業的發展需要，且企業財務管理工作發生了較大的變化，即要求財務管理人員可以高效地處理財務業務與管理[3]。信息技術是財務共享模式的基礎一部分，可以高效地處理財務管理與財務業務，讓企業管理發展的需要得以滿足，且還可以精準地處理財務業務。二是高校處理業務是財務共享服務的核心內容。企業在財務共享服務模式下應以財務工作為內部發展為重點。這就要求企業財務人員優化與升級工作流程，這對企業可持續發展無疑提供良好的保障。三是一般來說財務共享服務包含大內容，一是生產式服務，二是分布式服務，企業財務管理中應用兩種不同的方式有利于優化該工作，加快該工作的改革進程。

2 財務共享服務中心常見的運作模式

通常來說，企業構建財務共享服務中心時通常都是以自身組織結構、經營狀況與戰略規劃為選擇建設方案的依據。但是結合當前的財務共享服務中心常用的運營模式可知，主要有以下幾種模式：

2.1 基本模式

建設社財務共享中心是基本模式是比較常用的一種，這一模式的應用財務共享中心沒有主動選擇業務的權利，而是被動的接受服務決定，人們也將其稱為托管式。應用財務共享服務中心時集中處理企業內部職能部門的財務業務基本上都是以標準流程為基礎，從而降低企業的運營成本，提高企業經濟效益[4]。

2.2 市場模式

財務共享服務中心發展到一定的階段后才會實施市場模式，在此模式下客戶定位從以往的內部職能部門向運營服務主體轉變。此時企業內部的運作權與決策權是分開的。而財務共享中心此時具有運作權，也就是可以結合自身方向與情況給用戶提供服務，且從中獲得一定的服務費，如此一來改變了以往被動委托服務的方式。應用市場模式后財務共享服務中心給企業提供更為專業的服務。

2.3 高級市場模式

高級市場模式通常被大型跨國企業應用，在市場模式下顯著增加其開放程度，且參與到外部競爭中，提供了外包服務，借助優質的服務吸引更多客戶，客戶也具有選擇的權利[5]。在這樣的競爭模式中，財務共享服務中心無論服務質量還是服務的效率都顯著提高。

2.4 獨立經營模式

財務共享服務的中心運營快速發展就出現了獨立經營模式，人們將其看做是單獨運作的主體。企業內部不是其客戶主體的主要來源，而是參與市場競爭獲得利潤。這一模式下的財務共享服務中心是獨立的一個服務機構，在不斷升級與完善中提高老顧客的忠誠度，吸引更多新顧客，從中獲得較多的利潤。

3 財務共享服務模式對企業財務管理的積極影響

3.1 整合資源，促進會計核算統一

結合以往的工作可知，無論是會計電算化還是傳統財務管理工作都有一定的弊端，比較突出的問題就是無法高效整合與利用財務數據，從某種程度上來說并不利于企業財務管理質量地提高[6]。企業財務管理者在財務共享模式下開展相關工作則可以合理利用信息技術收集與整理大量的信息數據，充分利用數據資源，嚴謹地開展財務管理工作。在這一財務管理模式下財務管理人員核算會計報表時可以提高其準確性，提升核算的精密性。集團企業可以立足共享服務模式同步生成會計報表，且統一其格式，為后期的分析與整合工作奠定基礎。此外，企業立足財務共享模式開展財務管理實踐時，應以傳統的財務共享模式為基礎不斷提高工作效率，對財務管理人員而言無疑減輕其工作壓力，且確保其有更充足的分析財務報表時間。

3.2 快速查驗原始數據，科學管控企業風險

企業在傳統的財務管理模式下發展與經營從某種程度上來說無法確保原始票據的安全性與真實性。尤其是紙質票據容易受到人為竊取與篡改，無疑給企業核算工作的開展帶來較大的挑戰[7]。由此可見，企業應主動構建財務共享模式，并紙質票據以電子的形式保存，為后期的利用與統計財務數據奠定基礎，且優化企業的經營發展決策。與此同時，財務管理人員以及其他的管理人員都可以在財務共享模式下對企業各項業務的情況與經營現狀進行查驗，從而及時發現企業財務管理工作中的問題，科學地管控企業風險。比如說企業管理人員應全面查看資金支出，在電子賬單對照中將監管的作用充分發揮出來。尤其是在企業面臨諸多經營風險時管理人員可以快速查驗，便于發現企業面臨的風險并采取科學的管控措施。

3.3 分配整合資金，提高資金利用率

企業發展的過程中合理利用資金有利于為企業提供充足的發展資金，推動企業的可持續發展。企業構建財務共享模式之前優化資金的過程中具有滯后性的特點。但是以往的工作中資金鏈條不足或者出現資金漏洞后才會優化配置企業的資金，并不利于提高企業的資金利用率[8]。信息技術快速發展，企業可以積極構建財務共享方式統一調配并高度整合資金，資金使用率較高。一方面，企業財務管理人員以財務共享模式為基礎，在實際的工作中比如資金收支期間可以對企業發展期間面臨的隱患與風險進行明確，并及時提出相應的預防措施，從而提高資金使用率。另一方面，企業在此模式下可以統籌資金流動并集中管理。如此一來企業需要投資資金時可以集中力量，資金使用率較高。同時，在這一管理模式下企業管理人員可以在調配資金時提高其利用率。尤其是企業管理人員可以長效規劃資金的使用，從根本上保證資金的安全。

4 財務共享服務模式對企業財務管理的消極影響

財務共享模式是現代化管理模式的一種，應用該模式對企業財務管理能力的提高起到促進作用，且可以保證資金的使用安全[9]。同時，應用財務共享模式的過程中也會給企業財務管理造成一定的消極影響，具體表現在兩個方面：

4.1 增加企業人工與運營成本

信息技術是財務共享服務模式的基礎，在應用的過程中離不開計算機硬件、軟件以及專業能力較強的財務人員，這對企業而言無疑增加了人力與購買設備所需的成本。實際上，財務共享服務并非是空喊口號，還必須立足計算機硬件與軟件為基礎。企業構建財務共享服務模式時還必須加大資金投入，購買先進的計算機硬件設備，及時更新計算機軟件，建設可以凸顯企業特色的財務共享服務系統。此外，企業還必須配備綜合素質較高的財務管理人員，確保這部分工作人員掌握先進的計算機知識與專業的財務管理知識，這無疑增加了企業的運營成本[10]。

4.2 對財務管理人員的業務能力要求更高

企業財務管理工作中應用財務共享模式對財務管理質量與效率地提高均起到一定的促進作用。但是此時也會影響財務人員的業務能力。應用了財務共享服務模式后顯著降低了財務管理人員的工作壓力，但也會影響財務業務之間的關聯性。因為長期脫離財務管理實踐，必然對提升企業財務管理人員的綜合素質產生較大的影響。而財務管理人員借助信息技術可以有流程且快速地獲取到相應的數據信息，并借助相應的模板得出最終結果。但是很顯然這些工作比較突出的問題就是呆板機械，并不利于工作人員了解數據背后表達的含義。長期下去逐步降低了財務工作人員的業務技能[11]。服務與企業的經營管理就是財務管理的重要職能，無論使用哪一種管理模式都必須對財務指標進行科學地分析，便于及時發現存在的問題，為企業的發展起到促進作用。但是應用財務共享模式時從某種程度上來說財務人員分析與認知指標的能力明顯被弱化。

5 財務共享服務模式在企業財務管理中的應用

5.1 構建財務共享服務技術平臺

企業應積極構建財務共享服務技術平臺，具體可從幾個方面進行：一是財務管理人員應對企業財務的情況進行全面了解，之后制定財務共享服務管理制度時結合本企業的實際情況。健全財務共享服務模式制度，更好地對財務共享服務工作進行約束與管理，最大程度發揮其在企業服務中的作用[12]。其次，構建技術平臺時企業財務管理人員要合理利用最新的技術，充分發揮新技術的優勢，這對財務管理工作效率地提高起到促進作用。三是建立財務共享服務技術平臺時面臨的風險較多，必須提高重視。當前時期正處于信息技術與網絡技術快速發展的年代，給企業發展帶來諸多機遇，但是也面臨諸多風險。這就要求財務管理人員構建財務共享服務模式時考慮其安全性，健全風險防護體系。通過建立服務技術平臺的安全網絡系統規避財務共享模式建立過程中產生的風險，促進企業財務共享服務管理模式整體應用能力地提高。

5.2 增強財務管理人員對財務共享模式的認識

企業建立財務共享服務模式時應增強財務管理人員對該模式的認識，這是提高管理人員認可財務共享服務模式的關鍵，只有這樣才能讓企業內部健全財務共享服務體系，確保建立了財務共享服務管理系統后可以滿足企業的發展需要，這對企業可持續發展而言無疑起到較大的促進作用。首先，財務管理人員應積極學習財務共享服務模式相關的知識，增強自身對該模式的認知與理解，確保可以熟悉該模式的工作流程、優勢以及核心內容等等。財務管理人員掌握豐富、全面的財務知識后就可以為企業建立財務共享服務模式提供更多可借鑒的建議[13]。其次，受到企業性質的影響，并非是所有企業都可以應用財務共享模式提高自身的經濟效益。這對這一問題，企業應以自身實際情況為基礎，借助有效的平等方法，以自身發展特點為制定財務共享模式的依據，不可盲目照搬其他企業的經驗。由此可見，企業應立足實際情況分析與考量，制定有利于企業經濟發展的財務管理模式。

5.3 加大檢查與審計力度

企業應用財務共享服務模式后應加大對購銷合同、財務報賬與資金支付等方面的審批。并在審批工作結束后由財務共享中心工作人員實施相應的把控與審核措施。對超額資金撥付的情況給予駁回處理，禁止一切超付款問題的發生。若為特殊情況，則可以附上付款承諾與申請書，在此之后付款，落實自身責任，為順利處理各項業務奠定充足的依據，減輕工作人員的工作壓力[14]。應用財務共享服務管理模式后還應該嚴格按照審批流程進行，也就是部門責任人審核后交由財務總監與負責人再次核對，并在項目經理終審后實施。針對大額的費用，還必須由總工、書記與經理等審批并簽字，提高決策的民主性。待財務共享中心的業務人員初審與復審環節結束后系統自動生成憑證。在優化流程中加大審核力度，最大程度降低稅務與審計風險，為高效開展財務監督與審計工作奠定基礎。審計人員與監察人員可對掌握數據進行查看，并借助影像資料查找數據，為業務工作的開展奠定基礎，且促進檢查審計工作信息化[15]。

6 結束語

總之，當前背景下企業應用財務共享服務模式時應立足自身實際情況積極創新，不斷健全符合自身發展的管理結構控制機制與發展戰略，從根本上提高監管體系的運維水平，提高企業經營效益與財務管理水平，推動企業的可持續發展。

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作者簡介：白雪，（1989.10-），女，回族，本科，新疆庫爾勒，經濟師，主要研究方向：財務管理。