地質(zhì)檔案信息化管理實踐探索與思考

趙欣 趙磊

摘 要：隨著地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展，由此產(chǎn)生的地質(zhì)資料信息呈現(xiàn)出大幅增長態(tài)勢。互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)在地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用，逐漸形成了以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，云計算為數(shù)據(jù)信息存儲、處理提供依托，大數(shù)據(jù)人工智能應(yīng)用為核心的檔案信息應(yīng)用信息化管理體系，顯著提升了地質(zhì)檔案管理的精細(xì)化水平。本文以山東省煤田地質(zhì)局及山東省自然資源資料檔案館為例，分析了地質(zhì)檔案信息化形勢、存在的優(yōu)勢及面臨的挑戰(zhàn)，立足其信息化技術(shù)應(yīng)用實踐探索總結(jié)經(jīng)驗，提出進一步提升地質(zhì)檔案管理信息化水平的具體舉措，立足實踐，指導(dǎo)實踐。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案;信息化技術(shù);應(yīng)用;檔案管理

概述

山東省煤田地質(zhì)局成立于1952年，是山東省政府直屬正廳級事業(yè)單位，下轄7個正處級公益二類事業(yè)單位。建局70年來，煤田地質(zhì)人發(fā)揚“特別能吃苦、特別能鉆研、特別能開拓、特別能奉獻(xiàn)”的精神，先后承擔(dān)了十余個省的40多個大型煤田的資源勘查任務(wù)，累計探明煤炭資源1000多億噸，預(yù)測-1200米以淺煤炭資源100億噸。其中在山東探明的煤炭資源占全省已探明煤炭資源的97%以上，依據(jù)找礦成果，現(xiàn)已建成兗州、濟寧、肥城、棗滕、臨沂、新汶、萊蕪、淄博、龍口、巨野礦區(qū)等多處大型煤炭生產(chǎn)基地，為國家和山東經(jīng)濟社會發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。在國家找礦突破戰(zhàn)略行動中，在境內(nèi)外開展的地質(zhì)勘查涵蓋礦種有煤、金、鐵、銅、鉛、鈾、金剛石等，其中探獲的煤炭資源量占同期全國已探明煤炭資源量的10%以上。在山東德州獲得煤下富鐵礦重大發(fā)現(xiàn)，2015以來，四次鉆獲總厚度119米、64米、95米、79米的高品位富鐵礦，預(yù)測鐵礦資源量3億多噸，對國家戰(zhàn)略資源儲備具有重大意義，部、省領(lǐng)導(dǎo)給予充分肯定。

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)在地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用，逐漸形成了以物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，云計算為數(shù)據(jù)信息存儲、處理提供依托，大數(shù)據(jù)人工智能應(yīng)用為核心的檔案信息應(yīng)用信息化管理體系，顯著提升了地質(zhì)檔案管理的精細(xì)化水平。地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)，就是指利用現(xiàn)代電子計算機、掃描儀、光盤刻錄機、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)等軟硬件設(shè)備，運用科學(xué)管理體制和方法，建立高效、便捷檔案管理信息系統(tǒng)，進行地質(zhì)檔案接收、編目、著錄、統(tǒng)計和檢索。《地質(zhì)資料管理條例》《測繪資質(zhì)管理辦法》《測繪資質(zhì)分類分級標(biāo)準(zhǔn)》等陸續(xù)頒布實施，為地質(zhì)檔案信息化管理提供了可靠法規(guī)保障。2019年8月，山東省煤田地質(zhì)局檔案信息化項目正式啟動，歷時一年多，將館藏52個年度的地質(zhì)檔案全部完成數(shù)字信息化，包括整理和掃描精查、詳查、普查、找煤等九大類地質(zhì)報告753卷，注錄檔案目錄5.8萬條，圖像處理24.9萬頁。研發(fā)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，完成數(shù)字成果掛接753項，實現(xiàn)了地質(zhì)資料的收、存、管、用等六大功能。連續(xù)兩年獲得山東省自然資源資料檔案館“地質(zhì)資料信息報送先進單位”。

1 地質(zhì)檔案信息化形勢分析

1.1 地質(zhì)檔案安全保護的變化

山東煤田地質(zhì)局已經(jīng)走過了風(fēng)雨七十載，前期形成了大量原始地質(zhì)檔案資料、復(fù)本地質(zhì)檔案和地質(zhì)技術(shù)資料等。這些檔案都是物探隊集體智慧的結(jié)晶，也是見證了山東省煤田地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的重要物證，更是山東煤田地質(zhì)的歷史記錄，具有非常重要的查考作用。但隨著時間的流逝、社會的發(fā)展，受地質(zhì)檔案形成材料、保管環(huán)境條件以及借閱利用的影響，地質(zhì)檔案中出現(xiàn)了紙張發(fā)黃、字跡蛻化、破損甚至是發(fā)脆現(xiàn)象，地質(zhì)檔案迫切需要做好安全保護。隨著數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用，計算機及互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，地質(zhì)檔案形成的數(shù)字信息存儲于磁盤、光盤、硬盤等不同載體，地質(zhì)檔案安全保護更加重視電子信息可讀性和真實性。此外，隨著煤田地質(zhì)事業(yè)的快速發(fā)展，由此所產(chǎn)生的物探資料越來越多，如煤田勘探、礦產(chǎn)地質(zhì)資料、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)資料等，存放的地質(zhì)檔案庫房面積與日益增長的地質(zhì)檔案資料之間的矛盾愈加緊張，設(shè)備設(shè)施難以滿足現(xiàn)代化地質(zhì)檔案管理的現(xiàn)實需要。因此，需要加快推進地質(zhì)檔案信息化建設(shè)，將館藏及新增地質(zhì)檔案形成以數(shù)字信息為載體的電子檔案，滿足安全保護的現(xiàn)實需要。

1.2 地質(zhì)檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

地質(zhì)檔案中蘊含著區(qū)域地質(zhì)特征、礦產(chǎn)分布、水工環(huán)現(xiàn)狀等重要信息，地質(zhì)檔案中蘊含著的這些信息是人們認(rèn)識地質(zhì)狀況，作出開發(fā)利用的現(xiàn)實支撐，是推動科學(xué)發(fā)展的動力源泉。離開了地質(zhì)檔案資料的支撐和應(yīng)用，煤田將無法開發(fā)，礦產(chǎn)資源將得不到有效利用，區(qū)域地質(zhì)狀況無法掌握。據(jù)統(tǒng)計，地質(zhì)檔案年利用率超過了90%，是利用十分頻繁的一類檔案資料。地質(zhì)檔案利用頻率的增加、利用要求的提升，以及信息技術(shù)在地質(zhì)檔案管理中的應(yīng)用和發(fā)展，也深深地改變了傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案資源結(jié)構(gòu)形態(tài)，顛覆了傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案信息獲取方式，已經(jīng)由紙質(zhì)地質(zhì)檔案利用為主的傳統(tǒng)模式，逐漸發(fā)展轉(zhuǎn)變成為電子檔案信息開放式、網(wǎng)絡(luò)化利用為主的信息服務(wù)模式。信息技術(shù)條件下，地質(zhì)檔案查詢利用突破了傳統(tǒng)的時空限制。

1.3 信息技術(shù)應(yīng)用的必然結(jié)果

信息技術(shù)的快速發(fā)展，給傳統(tǒng)地質(zhì)檔案管理工作帶來了前所未有的變化。地質(zhì)檔案管理中借助計算機輔助設(shè)計、制造，地質(zhì)檔案中形成大量CAD、CAM文件;辦公自動化OA系統(tǒng)的應(yīng)用，DOC、PDF、XLS等電子文檔大量涌現(xiàn);各類地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫的建立，形成了大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。此外，Internet、局域網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，進一步拉近了地質(zhì)檔案資料與用戶之間的距離，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資料共享。信息技術(shù)的應(yīng)用，使地質(zhì)檔案形態(tài)、內(nèi)容均發(fā)生了巨大變化，也使得地質(zhì)檔案資料的利用和查詢突破了傳統(tǒng)的時間、空間限制，較傳統(tǒng)檔案管理模式更加先進。

2 地質(zhì)檔案信息化優(yōu)勢及挑戰(zhàn)

信息技術(shù)在地質(zhì)檔案資料形成及利用中的優(yōu)勢明顯，在地質(zhì)檔案管理及地質(zhì)事業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著積極的促進作用。

從優(yōu)勢方面來看，一方面是地質(zhì)檔案的形成。地質(zhì)勘探形成的報告可直接通過計算機辦公軟件完成，從勘查報告起草、修改，到編排、成稿均在計算機中完成。地質(zhì)報告編寫的快捷性毋庸置疑，報告中的圖件制作也全部借助計算機制圖軟件完成，由物探項目技術(shù)人員完成原圖。計算機制圖軟件的應(yīng)用進一步簡化了制圖軟件的流程，提高地質(zhì)制圖領(lǐng)域的精度和速度。另一方面，地質(zhì)檔案的保存和利用。勘探項目完成所形成的文字報告、附圖等，經(jīng)計算機技術(shù)刻錄至光盤、磁盤等介質(zhì)，占用空間小，且利用計算機讀取技術(shù)可實現(xiàn)無限次應(yīng)用。

從挑戰(zhàn)方面來看，一方面，電子化地質(zhì)檔案存在原始性認(rèn)定難的問題。紙質(zhì)地質(zhì)檔案，其內(nèi)容的原始性可從附著于紙質(zhì)載體來證實和確認(rèn)，內(nèi)容與形式存在統(tǒng)一性。而電子化地質(zhì)檔案的內(nèi)容與形式存在相對獨立性，導(dǎo)致原始性認(rèn)定難。如，電子地質(zhì)檔案易修改而不留痕跡;電子地質(zhì)檔案制作過程虛擬化而難以界定其原件;計算機軟硬件技術(shù)更新迭代使得電子地質(zhì)檔案在自身結(jié)構(gòu)、格式方面改變更為頻繁;電子檔案無固定存儲載體。另一方面，電子化地質(zhì)檔案模式的轉(zhuǎn)變也帶來了諸多的挑戰(zhàn)。例如，電子地質(zhì)檔案存儲于特定介質(zhì)，介質(zhì)的功能變化會影響后期的長期可讀性;電子地質(zhì)檔案歸檔具有即時性和周期性，要求檔案人員實時做好歸檔;電子地質(zhì)檔案歸檔采用電子編碼技術(shù)，其原始性辨別難度大;電子地質(zhì)檔案達(dá)到文件一級管理，其分類、編目不同于傳統(tǒng)檔案管理模式，可根據(jù)電子地質(zhì)檔案編制其唯一檔案號，在歸檔的同時進行著錄和主題詞標(biāo)引;電子地質(zhì)檔案查詢、利用根據(jù)其權(quán)限許可范圍，查閱相應(yīng)地質(zhì)檔案，利用主體的監(jiān)管難度較大。

3 地質(zhì)檔案信息化實踐探索

3.1 地質(zhì)資料圖文數(shù)字化

地質(zhì)資料數(shù)字化是地質(zhì)資料信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的目標(biāo)之一，也是地質(zhì)資料向社會提供服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的前提和基礎(chǔ)。隨著地質(zhì)檔案數(shù)字化成果在油氣儲量探明、礦產(chǎn)開發(fā)、地質(zhì)科普展覽等領(lǐng)域應(yīng)用的不斷拓展，地質(zhì)資料數(shù)字化功能及潛在價值進一步推動了館藏地質(zhì)檔案資料的利用率。本單位嚴(yán)格按照《圖文地質(zhì)資料數(shù)字化規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，做好地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)分類、目錄編制、技術(shù)指標(biāo)等，利用計算機、掃描儀完成歷年館藏地質(zhì)檔案的圖文地質(zhì)數(shù)字化，為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供豐富內(nèi)容。

3.2 地質(zhì)檔案目錄檢索信息化

為進一步發(fā)揮出地質(zhì)檔案在國民經(jīng)濟建設(shè)以及社會發(fā)展中的價值作用，更好地服務(wù)社會服務(wù)科研，本單位利用計算機信息技術(shù)建立地質(zhì)檔案資料目錄檢索服務(wù)系統(tǒng)，積極開通地質(zhì)檔案資料目錄網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)和全文閱覽欄目，滿足不同用戶需求。系統(tǒng)建設(shè)完成后，用戶可通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)實時登錄地質(zhì)檔案網(wǎng)上查詢平臺系統(tǒng)，檢索、查詢和下載其所需的地質(zhì)報告。

3.3 開通地質(zhì)資料館網(wǎng)頁

開通了山東省自然資源資料檔案館（山東省地質(zhì)博物館）官方網(wǎng)站（http：//www.sdsdzbwg.com）。網(wǎng)站開通了“山東地質(zhì)云”“資料檢索”“下載中心”“我要預(yù)約”“全景展廳”等若干功能模塊。其中，“山東地址云”包括了地勘項目、鉆孔數(shù)據(jù)-山東、地學(xué)文獻(xiàn)、地學(xué)科普、地質(zhì)云盤和地質(zhì)詞典等子欄目，實現(xiàn)在線查詢、各類地質(zhì)資料信息實時發(fā)布，功能強大，速度更快，可擴展性強等特點。網(wǎng)上發(fā)布地質(zhì)檔案資料最新政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和地質(zhì)資料動態(tài)，為社會發(fā)展、科研提供最新、翔實的地質(zhì)資料信息。

3.4 地質(zhì)資料檔案管理系統(tǒng)研發(fā)

地質(zhì)資料檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著先進性、實用性、標(biāo)準(zhǔn)化、安全性、可靠性和可擴展性原則進行設(shè)計。系統(tǒng)建設(shè)采用了大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺、信息通信技術(shù)、數(shù)據(jù)訪問技術(shù)等。按照檔案法律法規(guī)，地質(zhì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)設(shè)計遵循統(tǒng)一的信息編碼和規(guī)范，服務(wù)的受眾對象包括社會公眾、政府部門、地勘單位、礦權(quán)人/生產(chǎn)和科研機構(gòu)等，其根據(jù)自身訪問權(quán)限，獲得相應(yīng)地勘資料查詢范圍。系統(tǒng)集成包括基礎(chǔ)設(shè)施層（包括操作系統(tǒng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用軟件等）、數(shù)據(jù)源（包括案卷目錄、文件級元數(shù)據(jù)、涉密信息庫、文字報告、圖形圖像等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)）、計算層（包括MySQL、HDFS、HBase、分布式計算SPARK、數(shù)據(jù)倉庫HIVE、數(shù)據(jù)挖掘MLlib、分布式流計算STORM）、業(yè)務(wù)組件及訪問層（包括用戶管理、日志管理、元數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析、可視化等）和應(yīng)用平臺（包括電子閱覽室系統(tǒng)、共享服務(wù)系統(tǒng)、地質(zhì)資料管理與服務(wù)系統(tǒng)、精細(xì)化管理服務(wù)升級、文件級管理與服務(wù)等）。具體查詢應(yīng)用流程見圖1。

4 地質(zhì)檔案信息化的幾點思考

地質(zhì)檔案信息化是新時代地質(zhì)檔案資料管理的現(xiàn)實需要，也是滿足時代發(fā)展和地質(zhì)事業(yè)自身進步的迫切需要。地質(zhì)檔案信息化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，建設(shè)周期長、任務(wù)量大，從地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的實踐看，需要重點關(guān)注如下問題：

4.1 健全地質(zhì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)體系是地質(zhì)檔案信息化的基礎(chǔ)，也是地質(zhì)檔案信息資源應(yīng)用的重要保障。地質(zhì)檔案信息化的目的是適應(yīng)現(xiàn)代信息時代發(fā)展背景下，地質(zhì)檔案利用，服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展，實現(xiàn)網(wǎng)上共享。其中，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系是地質(zhì)檔案信息資源共享的基礎(chǔ)。根據(jù)不同類別載體的地質(zhì)檔案信息化規(guī)范，電子檔案備份、保管、鑒定、下載利用等科學(xué)研究其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。具體來說，應(yīng)從地質(zhì)檔案技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范三個層面進一步細(xì)化、完善，從單一標(biāo)準(zhǔn)向標(biāo)準(zhǔn)體系發(fā)展，從簡單標(biāo)準(zhǔn)向精確標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展，從孤立標(biāo)準(zhǔn)向標(biāo)準(zhǔn)間聯(lián)系協(xié)調(diào)發(fā)展。

4.2 重視地質(zhì)檔案信息化協(xié)調(diào)工作

館藏地質(zhì)檔案信息化的關(guān)鍵和核心是要做好信息化協(xié)調(diào)工作。地質(zhì)檔案信息化的終極目的是服務(wù)利用，信息化工作最終圍繞服務(wù)利用展開。作為地質(zhì)檔案管理部門，應(yīng)將地質(zhì)檔案信息化納入地質(zhì)部門信息化總體建設(shè)中，與其自身信息化建設(shè)一同規(guī)劃，并協(xié)調(diào)其他部門之間的信息化建設(shè)，做好地質(zhì)檔案信息化協(xié)調(diào)工作。

4.3 加強地質(zhì)檔案信息化安全保障

安全性是地質(zhì)檔案信息化重要考慮因素之一，也是地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中不可忽視的重要方面。涉及地質(zhì)檔案實體管理安全、地質(zhì)檔案信息安全和地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)安全等多方面。其中，實體地質(zhì)檔案要做好流動全過程監(jiān)控，做好出入庫登記，定期查驗等。信息安全是要求做好地質(zhì)檔案內(nèi)容的保密，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，防止發(fā)生丟失泄密。數(shù)據(jù)安全則重點需要防止地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)被篡改、破壞、丟失、非法下載復(fù)制，病毒侵襲，系統(tǒng)崩潰，硬件毀損等，為此，應(yīng)對電子地質(zhì)檔案進行異地異質(zhì)數(shù)據(jù)備份，做好防磁等，維護載體安全。

4.4 地質(zhì)檔案信息化循序漸進開展

地質(zhì)檔案信息化建設(shè)和管理是一項長期的工程，需要在做好相關(guān)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上，將每年新增的地質(zhì)電子檔案信息都上傳至平臺系統(tǒng)，不斷拓展地質(zhì)檔案信息化外延，尤其是隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展進步，以及地質(zhì)檔案自身業(yè)務(wù)的拓展，也要積極推動地質(zhì)檔案信息化不斷更新、進步，適應(yīng)時代發(fā)展需要，使地質(zhì)檔案信息化建設(shè)與管理始終保持與時代發(fā)展、地質(zhì)事業(yè)發(fā)展同步！

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作者簡介：趙欣（1968— ），浙江溫嶺人，大學(xué)本科學(xué)歷，正高級經(jīng)濟師，現(xiàn)工作于山東省煤田地質(zhì)局物探測量隊，主要從事檔案管理研究;趙磊，現(xiàn)工作于山東省煤田地質(zhì)局第三勘探隊。