淺議財務信息化發展的問題及對策

信 文｜吳 敏 任 露

通過降低財務系統成本、重視會計人員培養、實現財務數據傳導、加強信息安全保障等手段，可以使企業以較低的成本獲得動態更新的財務數據，用以指導企業把握市場方向，為管理層決策提供有力支撐

大數據、云計算、5G 等數字技術的發展，逐漸改變了人們的生活方式，改變了工業經濟的根本，數字經濟逐漸成了經濟發展的重要驅動力。財務系統是財會數字化過程中的重要一環。自1980年我國會計行業開始推行電子化，財會行業數字化、智能化發展逐漸駛入快車道。其中，財務軟件的出現不僅提高了財務業務的處理效率，還能幫助企事業單位精簡人員。

我國財務軟件系統起步較晚，但經過幾十年的發展，國內逐漸發展出用友、金蝶、萬能、安易、復旦天翼、金算盤等幾十家通過了財政部評審的財務軟件，給需要財務軟件的企業提供了更多的選擇空間。目前，軟件用戶的產業覆蓋范圍已達到90%以上，總財務軟件用戶超百萬。

我國財務信息化存在的問題

雖然會計電算化系統已經得到了普及，但大部分企業使用的財務系統是功能比較單一的基礎版本或免費版本，少數大型企業上線了用友、金蝶、復旦天翼等公司定制的以財務管理系統為主，輻射人事、管理等領域的綜合ERP 系統，在系統的開發和使用過程中出現了很多問題。

財務數字化建設的成本過高。近年來，隨著國家對數字經濟的重視程度越來越高，財務軟件也朝著數字化、智能化的方向飛速發展，產品更新換代多而快，導致企業在信息化建設方面的投入也逐漸變大。但對于一般企業來說，財務系統升級依然存在成本過高的問題，上線一個智能報銷系統、人事管理系統動輒需要幾百甚至上千萬元，普通企業基本難以承受，從而導致只能選擇功能較為簡單的單機版軟件。此外，即便對于經濟實力雄厚的大型企業來說，系統建設初期因為過于龐大的系統和企業個性化軟件的添加，使得系統的復雜程度急劇上升，反而出現工作量急劇增加的情況，也會導致相應成本增加的情況。

缺乏財務數字化復合型人才。會計學、財務管理等專業在歷年高校招生考試中都是熱門專業，各大高校財務管理專業不斷擴招，使得一般會計人才市場趨于飽和。這些人才在財務理論和會計技術上游刃有余，但面對與信息系統緊密結合的財務軟件，每每會在出現軟件問題時力不從心。如何培養具有數字化思維的復合型會計人才，是目前高校培養會計人才亟待解決的問題。

財務系統沒有統一標準。我國目前尚沒有統一標準的財務系統，各家財務軟件企業開發軟件均采用自行制定標準，且很多版本比較老舊的單機型財務軟件已經處于無人維護的狀態。在財務系統升級的過程中，由于新舊軟件標準不同，互相難以兼容，其數據在格式、類型方面有一定差異，導致往年數據無法導入新系統，甚至出現承載舊版財務軟件的電腦損壞后，以往的電子賬務無法查詢的情況。

財務數據安全性難以保障。財務數據的安全性對單位來說至關重要。單機版財務軟件的安全性有一定的保障，但其功能落后，接口對接困難，使用不夠便捷；而啟用線上財務系統，數據的安全問題就凸顯出來。2020年以來，黑客入侵和網絡勒索的案例暴漲，越是先進的企業，對財務系統、審批系統、OA 等管理軟件系統的依賴性就會越高，一旦系統癱瘓或者數據被盜取，后果極為嚴重。

解決財務信息化現存問題的對策建議

如果將早期功能單一的財務軟件出現和推廣時期稱為會計信息化階段，那么集成企業管理系統，集人事、財務等功能于一體的大型財務管理系統的出現和發展階段則可稱之為會計數字化階段。如今隨著數字化時代的到來，針對上面出現的問題，有了更好的解決方案。

一是通過規模效應，降低財務系統成本。隨著大數據、云計算的發展，財務系統的規模效應將逐漸顯現，通用型、低成本的財務系統逐漸增多，小企業接入財務系統的成本將逐步降低。對于集團公司的中、小型子公司，財務共享中心也是一個很好的解決方案，這個方案能從上到下統一財務工作流程及標準，一次性建設財務系統，控制財務成本。隨著業務數量的增長，用友、復旦天翼等財務軟件公司對新上系統地流程也會逐漸得心應手，成體系的指導大型公司上線財務管理系統，并為建設初期面臨的難關提供技術支持。

二是重視繼續教育，加強校企合作，培養會計數字化人才。會計數字化浪潮之下，新型會計人員既要精通會計知識也要懂得信息技術。對于在職人員來說，重視和加強繼續教育是學習新技術的良好途徑，在繼續教育中個性化地加入數字化課程；或者企業直接與財務軟件公司合作，系統性地培訓本企業財務人員，都有助于提高其數字化水平。但更為關鍵的是學生在校階段，設立交叉學科，使會計專業的學生兼顧學習數字化知識，或者讓有興趣的計算機系學生學習財會知識。并且加強校企合作，建立用友、金蝶等財務軟件公司實習、實踐的機會和通道，系統性構建財會數字化知識體系，為日后財會數字化發展儲備人才資源。

三是健全財務系統行業標準，實現通用的數據傳導功能。建立健全財務系統行業標準，統一數據格式和接口標準，實現新舊賬套的順利銜接過渡。并進一步發展企業財務系統與銀行、稅務系統便捷對接，實現數據傳導。例如，某公司收到其他企業開具的電子發票后，直接通過稅務軟件導入公司財務系統，同時導入網上銀行，企業出納人員只需要選擇報銷人、錄入報銷事項即可生成付款申請；會計復核之后，銀行打出款項的同時系統自動記賬。企業日常收款、開票等業務也可直接通過接口導入單位財務系統自動做賬，減輕財務人員日常工作負擔。

四是加強財務信息安全保障工作。近年來，我國不斷強調信息安全的重要性，相關法律法規也在相繼完善中。在財務信息安全保障方面，首先財務系統公司應該加強防火墻的功能，防范系統性風險，對于存儲財務信息的數據庫或云端更應定期檢查、更新、維護。其次企業內部也要加強信息安全意識，對關鍵數據進行備份。對于大企業來說，還要嚴格把控財務軟件的管理權限，選擇有一定信息化基礎、可以信賴的財務工作者擔任系統管理員，對普通會計人員只授予特定模塊操作權限，防止人為操作失誤、盜取數據等行為帶來的風險。

財務信息化對企業整體發展有著非常重要的作用，通過降低財務系統成本、重視會計人員培養、實現財務數據傳導、加強信息安全保障等手段，可以使企業以較低的成本獲得動態更新的財務數據，用以指導企業把握市場方向，為管理層決策提供有力支撐。