文_李一海
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老嚴是科室主任,他的團隊原本有三個人,每次辦公室的衛生都由小謝負責。后來,辦公室又調來了一位同事,小謝就和那位同事輪流打掃衛生。兩個人配合得相當好,辦公室總是非常整潔干凈。再后來,又來了兩名大學生,起初大家還是一起做衛生。慢慢地,老嚴發現辦公室經常狼藉一片。原來,小謝和原來的同事都認為衛生應該由最后來的同事們負責,而那兩位大學生卻認為衛生已經有人負責了,自己只需做好本職工作就行了。就因為打掃衛生的事情,老嚴心里一直很不舒服,他一度認為新來的兩個大學生很傲慢,沒有“眼力見”。
一次偶然的機會,他認識了一位從事心理咨詢的朋友,聊起此事,才知道這并不是個例,這種現象叫“旁觀者現象”。從心理學的角度來說叫“旁觀者效應”或者叫“責任分散效應”,指對某一件事來說,如果是個體被要求單獨完成任務,責任感就會很強,會有積極的反應;但如果是要求一個群體共同完成任務,群體中每一個個體的責任感就會很弱,面對困難或遇到責任往往會退縮。用我們特別熟悉的話來講,就是“一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃”。
他聽后恍然大悟,進而聯想到平常的工作中也會出現這樣的問題。以前人少,他們接到任務三個人分一分,很快就可以達成目標;現在人多了,有時接到任務雖然會定指標,但是往往沒有細分團隊內每個人的職責,導致現在人數增加了,但效益并沒有增長,出現了人力浪費和組織效率低下的情況。老嚴決定以后在將一項任務交給團隊去完成時,一定要將責任分到具體的某個人。這兒出了問題找誰,那兒出了問題找誰,他直接跟負責人交涉,而不是整個團隊承擔此事,總的來說就是要明確責任。另外,他還準備以后對項目進行節點管控,哪個時間點做到哪一步都要明晰,確保任務高效高質完成。心理咨詢師對他的觸類旁通表示了贊揚,同時跟他講了另外兩個故事。
人多并不等于力量就大,作為企業管理者不僅要用規章制度更要用真誠讓員工產生責任感,而作為員工也要用責任感來成就自己的不可替代!
某知名航空公司的飛機上發生了這樣一件事,一名年輕的空乘不小心把水灑在了旅客身上,旅客被潑濕后非常生氣,開始指責這名空乘。空乘本想拿毛巾給旅客擦拭一下,但旅客的憤怒讓她更加緊張,只能連聲道歉,表示自己不是故意的。沒想到,空乘手足無措的樣子更加刺激了乘客,不管對方怎么說,乘客都聽不進去,還揚言一定要投訴她。
這時,另外一名空乘聽到了吵嚷聲。她并沒有因為不是自己服務的對象而躲避起來,反而選擇了“多管閑事”,馬上快步走了過去,俯身對旅客說:“先生,真對不起,把您的衣服弄濕了,這是我們工作的失誤。我可以先幫您把濕衣服處理好嗎?”然后,這名資深的空乘對年輕的空乘說:“你先去幫這位先生取一塊干毛巾來,另外再拿一條毛毯過來。”年輕的空乘馬上照做。看到兩名空乘已經有了具體的補救行動,旅客激動的情緒慢慢平復了。畢竟別人已經道歉而且采取了補救措施,再不依不饒就是自己不講道理了。
后來乘務長得知了此事,在旅客下飛機前親自來道歉并贈送了一份小禮物。這時候的旅客不但不生氣,還笑著說:“我發脾氣也不對,謝謝你們周到的服務!”就這樣,一件看上去很鬧心的事情,經過乘務組的集體配合,在大家共同責任感的驅動下圓滿解決了。
其實,從責任劃分來看,那名資深的空乘可以完全不管這個事情,但還是前去進行了處理,乘務長也主動去溝通了此事。難道大家都是“多管閑事”嗎?不是,這是共同責任感的體現。責任有主動、被動之分。法律法規、制度條例規定的是一種被動接受的責任,而助人為樂的品質、愛崗奉獻的精神則體現著一種主動承擔的責任。被動接受責任只能保證不出錯,而主動承擔責任是為了將事情做得更好。我們要從根本上提高人們對主動責任的認同和承擔,增強團隊成員的責任感。
另外一個是日本知名企業家山田耕夫力挽狂瀾的故事。美國得克薩斯州的一家電視機廠因經營管理不善面臨倒閉,老板聘請山田耕夫擔任公司總經理,希望他能夠使工廠起死回生。山田耕夫接手企業后,發現員工怨聲載道,消極怠工,毫無責任心可言。于是,他把員工召集在一起喝咖啡聊天談心,消除職工的抵觸心理,并抓住時機帶領大家一起打掃衛生,使工廠的面貌煥然一新。接著,他拜訪了工會負責人并請工會“多多關照”,此舉拉近了與工人之間的距離,并且得到了工會的大力支持。最后,山田耕夫請回了被解雇的老工人,讓全體員工備受感動。果然,在他的帶領下,工廠重新煥發了生機。
山田耕夫做的幾件事情都是讓員工感受到尊重,消除企業與員工之間的隔閡。作為管理人,他自己不做旁觀者,也防止員工做旁觀者。
人多并不等于力量就大,作為企業管理者,不僅要用規章制度,更要用真誠讓員工產生責任感,而作為員工也要用責任感來成就自己的不可替代!