何婧 殷彬 韓華
[摘要]本文基于數字時代審計工作發展新趨勢,電網企業數字化審計工作通過聚焦“技術創新”和“管理創新”雙輪驅動,通過搭建多域融合審計場景、智能風險預警監督網,多視角動態描繪審計畫像等方式,深化技術應用;變革管理機制,建立三級溯源數據治理防線、探索數字化審計立體保障新模式,推動審計工作數字化轉型。
[關鍵詞]審計循環? ?雙輪驅動? ?數字化
一、引言
隨著科技的飛速發展,以及大數據、人工智能、區塊鏈、5G等創新技術的日趨成熟,數字化審計迎來了前所未有的發展機遇,加快大數據部署、深化大數據應用, 已成為推動現代化審計工作的必然要求。近年來,筆者所在的電網企業強化“數字國網”頂層設計,將大數據融入企業經營管理模式、業務流程中,電網大數據已成為企業轉型升級的強大支撐,數字化審計成為推動審計工作轉型、提高審計效率和提升審計工作價值的重要方式和手段,也是實現審計監督全覆蓋和促進公司提質增效的重要保障。
二、“雙輪驅動”數字化審計轉型的內涵
(一)數字化審計的循環思路和核心要素
跨行業數據挖掘標準流程(以下簡稱CRISP-DM)是一種知識發現、數據分析的通用循環模型,以業務目標為導向,依次由“業務理解→數據理解→數據準備→建模→評估→部署”共六個環節為鏈條不斷循環迭代,無限接近目標達成的一個過程。以CRISP-DM為理論依據,數字化審計也是一種“理論—實踐—理論”的循環過程,依次由“形成思路→數據確認→建模挖掘→核實驗證→總結提煉→完善思路”來循環迭代。從審計循環來看,數字化審計有六大核心要素,即“思路、數據、工具、行動、協作、部署”,以思路為根本,以數據為基石,以工具為利器,通過行動、協作、部署來達到審計目標,實現審計價值。
(二)“雙輪驅動”數字化審計轉型的基礎架構
電網企業審計工作以“站位有高度、監督有精度、服務有溫度、保障有力度”為理念,聚焦“技術創新”和“管理創新”雙輪驅動,以數字化審計六大核心要素為支撐,深化“思路、數據、工具”三要素的技術應用,大膽實踐,搭建多域融合審計場景、智能風險預警監督網、多視角動態描繪審計畫像、開發智能RPA審計流程,提高數字化審計生產力;變革“行動、協作、部署”三要素的管理機制,系統思考、業審融合,建立三級溯源數據治理防線、探索數字化審計立體保障新模式,構建新型數字化審計生產關系,保障審計數字化作業深化轉型,更好服務企業戰略發展布局。
三、“雙輪驅動”數字化審計轉型的實踐應用
以筆者所在的電網企業為例,企業積極踐行“雙輪驅動”的數字化審計新模式,充分發揮審計生產力和生產關系的六要素價值,實現審計工作數字化深度轉型。
(一)深化“技術創新”驅動,提高數字化審計生產力
1.探索新領域,構建智能風險預警監督網。以風險預警為導向,從高風險主體、關鍵業務環節、敏感時間指標三個維度,定制化建立預警審計業務場景,根據服務專業管理需求,提前研判問題產生的根源,利用數字化新技術從風險根源進行全量、跨域的數據分析,按照風險程度進行紅、黃、綠不同等級的預警,確定風險預警審計邏輯和預警閾值,進行實時監控,探索業務數據特征和發展趨勢,主動形成預警清單,推動傳統審計向“預警審計、前置審計”的轉型發展。目前,運用Python爬蟲工具等新技術,已開發“民營企業清欠預警”“配網項目精準投資預警”“資產增資及時性預警”“已銷戶用戶預收電費異動預警”等7個風險預警審計模型。積極探索新領域,打造了雙碳領域的“風電超容預警”“充電樁數據預警”“光伏發電預警”和“清潔取暖服務預警”共11個指標4項預警模型,形成“雙碳”業務風險預警監測網。應用可視化技術,預警風險8次、壓降成本費用172萬元、增加電費收入120萬元、清理長期在建工程156個、清理往來款項875萬元,與傳統數字化審計方法對比,風險預警率由27.82%提升至83.33%。
2.應用新技術,多視角動態描繪審計畫像。聚焦前沿技術,自主構建了基于Python編程語言的Plotly標準庫,創新開展可視化審計,充分利用Plotly具有人機交互、動態展現、智能分析的優勢,打造“三鏡”實時畫像,動態呈現審計對象全量業務數據規律,疑點信息呈現更加精準、直觀、全面。
(1)基于“廣角鏡”的整體畫像。應用可視化技術展示被審計單位的售電量、固定資產總額、項目金額等主要數據,形成整體畫像,輔助審計人員快速研判關注重點。比如,使用Plotly地圖工具,直觀呈現各個供電所的位置及售電量信息,快速選取位置偏遠但售電量大的供電所開展重點審計。
(2)基于“放大鏡”的業務畫像。中觀視角業務畫像是對某一項業務的全量數據進行畫像,可視化呈現疑點數據。比如,對A公司資金支付與項目進度匹配性進行中觀視角的審計畫像,隨著時間軸移動,幾秒鐘就可動態展示出“超過系統竣工日期60天后,仍有大額未付款項”的虛假竣工疑點,審計核實工作量由115個單項工程項目減少為42個。
(3)基于“顯微鏡”的特征畫像。按照標準業務數據建立“合規業務畫像庫”,比較存在較大差異的輸出為疑點數據。比如,某執行學校電價用戶用電畫像與“合規業務畫像庫”存在較大差異,經核實,該用戶實際為建設中的學校,應執行未執行一般工商業電價。
3.開發新工具,智能RPA審計流程自動化。以“數據共享、智能互動”為理念,基于流程自動化RPA技術,通過“以用促建、建用結合”,企業自主開發“三維五庫”智能審計管理工具,搭建了作業管控中心、審計數據中心和資源共享中心。
審計作業全流程在線管控,可實現各種影像資料線上反饋、一鍵傳回、實時共享,從非現場疑點跟蹤至問題整改臺賬,全程實現RPA機器人流程自動化,自動識別價值信息,全鏈條線上審理復核,智能化出具審計過程成果。對問題整改動態管控,自動向被審計單位發出整改逾期預警提示,多個維度統計分析審計問題成果,整個審計作業流程可使人均單項現場審計時間縮短5天;豐富資源共享庫,多方共同形成審計經驗,增強審計部門整體風險識別能力。D165DAAF-0E61-4D2D-872D-CD2ED27B9763
(二)變革“管理創新”驅動,構建新型數字化審計生產關系
1.優化新思路,搭建跨域融合審計場景。依托企業數據中臺和數字化審計平臺,按照“系統分析模型—類別分析模型—個體分析模型”思路,研發跨單位、跨業務、跨年度的全鏈條業務審計模型,搭建財務、營銷、工程、物資、人資、產業、信息系統等多業務領域的數字化審計場景。關注數據之間的整體性和關聯性,創建業務場景的模型設計清單和模型開發清單,深入推進數據多源、跨域和全量分析,驗證并不斷完善模型設計思路,發揮模型在把握總體、鎖定重點、篩選線索等審計分析查證過程中的作用,確保精準鎖定疑點信息。聚焦國家重大政策落實和電網核心業務更新情況,實時對公司全量業務數據進行數字化、智能化、持續化的審計掃描,提升命中精度和數據全覆蓋,實時跨域防控風險事項。
比如,在電網企業數字化持續審計監督過程中,運用SQL Server、Python等數字挖掘技術,構建了項目資金支付與進度匹配性、購電側結算業務全鏈條、光伏補貼標準執行等11項跨域全量審計場景。通過數字化審計手段的應用,較傳統審計項目的問題挖掘數量提升24%,顯著提升了審計效率。運用光伏補貼標準執行情況審計場景,將財務數據域和營銷數據域聯合分析,僅用3個小時就完成了6個市縣公司所有光伏用戶,核查了全量結算數據36.46萬條,發現異常交易記錄1799條,且最終全部核實為問題,真正實現了由“抽樣審計”向“全量審計”轉型,由“單一審計”向“跨域審計”轉型。
2.注入新動能,建立三級溯源數據治理防線。堅持業審融合,積極研究優化電網域、客戶域、財務域等十大審計域的治理流程和融會貫通,以“業務治理、技術監測、審計實踐”為原則,建立業務部門、數據管理部門、審計部三道數據治理防線,積極擴大數據治理“朋友圈”。各業務部門以數據應用為紐帶,以實踐為基礎,在數據權限開放、業務模型驗證等方面,承擔起數據準確性的核對責任,為數字化審計提供專業技術支撐;數據管理部門加強新技術研究和應用,發揮數據中臺數據管理的關鍵因素和支柱作用;審計部以數字化審計場景作為數據應用的重要載體,發揮全專業數據驗證的優勢,多方聯合打通數據壁壘,協同建立審計場景完善和數據治理的定期反饋機制,持續推進數據源的三級治理,為審計作業清洗甄別有效數據。
3.推動新模式,保障審計監督與服務并重。聚焦扶貧項目、重點崗位、資金管控等領域,企業創新組織管理模式,科學配置審計資源,成立跨專業柔性審計專家團隊和數字化審計專家團隊,積極探索“1+N”、交互式、融嵌式項目組織方式,將數字分析技術融入審計項目全流程,建立“線上+線下”雙重跟蹤督導模式,全年累計節約現場審計時間65天,實現了審計對象及重點領域全覆蓋。圍繞國家重大政策、公司決策部署及專業管理需求等方面,把審計服務嵌入業務流程,開展重點工程項目后評審,打造“線上、線下”數字化二維取數模式,組織梳理21類后評審數據,創建50項數字化后評審指標,從四個維度提出7條管理建議,最大限度地規避低效無效投資,服務專業部門和公司發展決策。
四、展望
大數據時代喚醒數字化審計,作為企業內部控制的監督部門,內部審計要積極做好數字化深度轉型,以應對企業生產經營各環節豐富多彩的業務場景、各具特色的專業特點和不斷迭代的業務技術,只有這樣才能更好地發揮審計風險預警和價值增值的作用。
主要參考文獻
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