姜南
3月22日至24日,由未來移動通信論壇和紫金山實驗室主辦的第二屆“全球6G技術大會”以全球多地遠程互動的方式于線上舉辦。為期3天的會議中,大會共舉辦1場大會報告、9場專題論壇、2場國際圓桌討論。受疫情影響,本屆大會由線下轉為線上舉辦,主辦方做了哪些調整和準備?又如何保證會議質量與效果?針對這些問題,未來移動通信論壇副秘書長、全球6G技術大會負責人富軍接受了本刊記者采訪。
線上結合線下靈活高效的預案準備
富軍表示,全球6G技術大會是國際性的通信行業專業盛會,受到了全球行業內高校、研究機構、企業等單位的廣泛關注。第二屆全球6G技術大會在疫情期間成功舉辦,是多方助力取得的成就。在疫情常態化下舉辦會議,面臨眾多挑戰和困難,組委會準備了充分的應對方案。一方面,2022年后疫情漸趨好轉,大會工作全面展開,各項籌備工作都按照線下舉辦來推進;另一方面,考慮到疫情因素和年前延期的情況,籌備線下工作的同時,也做了線上的預案,包括線上會議直播團隊的技術準備、籌備線上參會預演等工作。
她講道,3月上旬,北京和南京相繼出現疫情,在深入了解北京和南京防疫政策和措施后,組委會決定采用線下和線上相結合的方式。通過小規模的現場演講及圓桌討論滿足面對面的溝通需求,大規模的線上參會人群實現廣泛傳播。確定方案之后,組委會成員全面展開線上線下的籌備工作。首先,溝通技術團隊,完成技術支持和保障;其次,確定北京線下會場場地,完成適合線上會議的會場設計調整和現場布置;最后,第一時間和參會人員溝通議程調整情況,讓參會人員提前做好議程安排和線上參會的技術準備。同時,由于涉及全球多地的嘉賓同時連線,為了呈現出最好的直播效果,并讓演講嘉賓有良好的參會體驗,組委會制定了完善的線上會議方案,并提前進行演練測試,確保每個步驟萬無一失。
創新辦會模式嘉賓陣容與規格實現新突破
據富軍介紹,本屆大會在延續去年國際化和高標準要求的基礎上,辦會規格更加精益求精。首先,嘉賓陣容再次突破,名家云集。來自美國、英國、加拿大、芬蘭、瑞典、日本、韓國、新加坡、希臘、沙特阿拉伯等全球多個深研6G技術國家的專家帶來國際化的研究視野;11位國家級院士重磅出席,共同把脈6G技術發展趨勢;以及來自頂尖高校、科研機構、企業等單位的上百位學者、專家匯聚線上,帶來一場6G技術研究與發展的智慧碰撞與思想交流盛宴;其次,在辦會模式上也進行了創新。不僅有主題報告,還有線上的實時討論,討論環節的開放爭鳴,拓展了話題的延伸性,現場迸發了許多思想碰撞和靈感,突破了不能線下交流的局限;最后,參會人數的數量實現新的突破。第一屆全球6G大會因為防疫要求,僅開放300參會席位。此次大會通過線上舉辦,打破了地域限制,共有800多位業內人士參加會議。
線上會議突破空間界限增加互動機會
談到本次線上會議的優勢,她認為,線上的模式突破了空間的界限,來自全球的專家可以通過云聚的方式實現即時交流,交流范圍前所未有的擴大,與線下會議相比也節省了辦會的成本。同時,線上參會在增進互動方面也有很大優勢。本次會議開放了線上互動留言、接麥功能,通過匯總留言、接入提問等方式,既增加了專家之間對話交流的深度,也增加了參會人員和演講嘉賓的交流機會。
品牌會議搭建交流平臺提升城市知名度
品牌會議如何推動行業發展,富軍表示,通信技術的發展和革新以及通信技術標準的制定不再是閉門造車的一家之言,而是需要全球范圍內各方積極參與對話交流和協作。這不僅要求各國家層面的通力合作,也需要這樣的國際大會在國際間和行業內架起溝通的橋梁和平臺,助力行業發展與升級。
在第二屆全球6G技術大會召開之前,世界5G大會也已經順利召開了三屆。她講道,就品牌峰會自身而言,它提供了高端的行業合作與交流平臺,對培育全球新一代通信技術理念、創造良好的協同創新發展環境起到重要作用。對于舉辦地來說,大會為基礎建設、技術研發、場景應用、產業落地等多維度、多領域的合作與對接提供對話平臺,為當地招商引資、人才引進提供優質渠道。此外,全球覆蓋的全媒體傳播也能協助會議目的地塑造創新科技城市形象,提高城市的知名度和影響力。B6BE597E-D2AB-40FF-AD82-D7E37130EA0A