智能財務問題研究

羅蓉 遜克縣農場學校

引言

隨著“互聯網+技術”的廣泛應用、社會主義市場經濟的迅猛發展，傳統的財務管理模式已經不再適用于互聯網飛速發展的當下。企業如果仍舊選擇傳統的財務管理方式，對企業自身發展而言會帶來負面影響，而加速財務現代化管理，則成了每一個企業在發展過程中所面對的迫切要求。智能化的財務管理可以極大限度地提高財務管理在開展時的成效，并且滿足企業自身的發展需求，通過增強數據的共享性、開展業財融合等不同的管理模式，能夠驅動財務管理創新的同時，也能夠幫助企業真正實現智能化和數字化財務管理，提高企業財務管理的整體效果。

一、企業開展智能財務管理過程中遇見的問題

（一）財務管理智能化建設認識不清

目前部分企業在開展財務管理工作中運用的仍舊是傳統的財務會計工作模式，導致工作人員每天需要面對大量簡單且反復的工作內容，工作人員的疲憊度會不斷增加，在日常工作中很容易出現數據的準確性下降這一問題。基于傳統的財務工作模式下，工作人員也沒有時間與其他部門的工作人員進行溝通，導致財務部門對業務部門或其他部門的工作內容完全不了解。在實際管理中，很容易出現由于溝通不當而導致的誤會。企業的管理者在當前也并不重視財務智能化建設，認為財務智能化建設僅僅是跟隨行業的整體發展進行一次不必要的改革，對財務智能化理解不到位，導致財務智能建設的整體速度下降。企業管理者所缺少的這種智能化思維，會導致企業在后續工作過程中出現全局觀念不完善這一問題，對企業后續的財務智能化管理、財務轉型帶來負面影響，其并沒有創設一個完整的財務管理制度、管理流程，甚至沒有劃清楚財務管理的邊界，導致財務管理在開展過程中，其業務邊界十分模糊、崗位重復，工作人員在工作時，其工作內容重復，最終都影響到了財務管理的建設。還有一些企業在實現財務智能化管理過程中，將智能化過程流于表面，并沒有真正地考慮到智能化過程中有哪些應用的方式，甚至始終沒有改變企業的傳統財務管理模式。

（二）財務管理智能化硬件不足

在開展制度化財務管理過程中，由于管理工作出現了極為明顯的改變，漸漸走向系統化、復雜性和多元性。其中企業智能財務管理過程中，涉及了大量的數據，信息安全在這一階段就顯得尤為重要，如何保證這些信息數據的安全，也成了企業財務工作中不可忽略的一個部分。隨著“互聯網+技術”的普及和推進，有越來越多的企業開始大量地使用智能化技術，這就導致企業與企業之間的競爭，不僅僅是傳統的財務管理的競爭，也變成了信息安全的競爭，而利用智能財務化機器人對原本的、有規律的、重復性的工作進行處理，既可以降低企業財務工作人員日常工作的數額，同時也能夠促進企業智能化轉型。但是目前部分企業在進入智能化轉型過程中，存在極為明顯的智能化硬件不足這一問題，很多企業在智能化轉型過程中，大部分支出都投入到了智能化軟件的開發，但是對智能化硬件的投入卻相對較少，導致本應高效處理信息的中央處理器、網盤與服務器等使用質量不佳，這些均影響到了智能財務管理的后續發展質量。

（三）“智能+”財務管理人才缺乏

大數據時代下企業選擇智能化財務管理模式，要求企業內部的財務管理人才進行重新學習，其所需要學習的內容不僅僅是全新的財務管理理念，還包括了大數據時代下的信息技術，但是縱觀目前企業內的工作人員能發現其缺乏學習主動性，難以在短時間內成為復合型人才。

二、解決企業開展智能財務管理過程中遇見問題的對策

（一）樹立智能化財務管理理念

智能財務管理體系存在的目的是促進財務工作質量得到提升，而其中主要體現在以下幾個方面：第一，智能財務管理體系的建設過程中，其能夠實現業務驅動財務；第二，智能化財務管理體系的建設能夠對企業的財務管理進行規范，并且明確業務管理與財務管理之間的關系；第三，可以通過智能財務管理平臺建設和運用，實現信息的實時共享以及應用。在分析通過業務來驅動企業財務發展過程中，需要結合當前企業的經營管理規則、財務管理過程中的控制標準，以及企業在進行經營管理過程中的業務預算、資金計劃等一系列規則規范，確保業務活動在開展過程中能夠滿足企業發展的戰略規劃。智能財務共享平臺在建設過程中，其既可以幫助企業內各部門之間進行深度融合，同時也能讓業務人員、財務部門之間的融合質量得到提升，將業務部門的工作與財務部門工作關聯起來，能夠讓業務部門的工作人員在實際開展業務的過程中了解每一個流程，對財務工作都會帶來不可磨滅的影響。而讓財務工作人員了解業務人員的工作流程，則是為了讓財務工作人員了解每一筆賬背后都有一個獨特的業務，業務工作人員在日常工作中并不是隨意地消耗財物，而財務工作人員在日常工作中也不是惡意地對業務工作人員進行財務的克扣，以此才能夠讓不同部門的工作人員互相之間更加信任。需要將每一筆業務活動的賬款都放入在共享中心，能夠由企業的管理者和其他部門的管理者進行監督管理，讓每一個企業管理者都能夠了解到企業在業務活動和財務活動過程中經歷了哪些過程。而智能化財務管理技術也改變了原本單一的管理方式，其形成的是全體員工乃至企業相關企業的產業鏈，客戶伙伴共同參與到其中，這是重塑行業的價值鏈，利用數據+算法+產品的運作方式，最終幫助企業實現智能化，提高智能化的整體質量，真正地滿足企業發展需求，這也是當前時代下對企業財務工作人員提出的要求。既幫助這些財務工作人員從簡單、繁復的工作中解放出來，同時也給財務工作人員的工作內容和思想能力帶來了一定的改變，并讓企業的傳統業務和財務壁壘得到打破，明確企業在市場中所處的地位，明確企業的發展方向，改變不必要的成本浪費。

（二）完善智能管理平臺

在智能化財務管理體系建設過程中，需要樹立全新的財務管理理念，并且利用大數據等技術可以在第一時間內將會計信息計算錯誤這一問題進行規避。由于我國當前處于人工智能時代下，大數據技術的飛速發展，促使各行各業都出現了一定的改變，而財務管理模式也在這一階段產衍生出了多種不同的全新管理方法，其中大部分是與大數據技術相互融合。特別是在近幾年，無論是業財融合或者是財務共享技術，在行業中都受到了部分管理者的重視和青睞，而智能財務模式也成了企業在財務管理過程中發展的大趨勢，財務人員利用不同的技術改變傳統的財務管理方式，從原本繁多的數據中漸漸逃離出來，既可以降低工作負擔，同時也能夠提高工作質量，利用大數據技術、區塊鏈技術等提高自己的工作質量，降低工作過程中所遇到的工作難度。也可以通過信息技術獲取到更多、更加專業、更加具有利用價值的數據信息，可以將與該企業相關的上游企業和下游企業的客戶數據信息進行及時的獲取以及分析，使得數據可以在第一時間內進行有效的分析和管理，財務數據也可以做到實時的更新與生成，充分發揮出財務部門在企業管理過程中所展現的重要作用以及決策性作用，能夠為我國企業發展帶來更加正面的影響，并且通過智能化財務體系的構建有效提高企業的風險防范能力。企業財務管理方式在實際使用時，其依賴于大數據時代下的各項不同技術，無論是常見的區塊鏈技術或是人工智能技術，都是智能財務管理體系建設的基礎，更是智能財務管理體系在發展過程中不能忽略的一部分。當前想要真正滿足企業戰略發展目標，就需要對大數據時代下的財務管理方式進行分析，通過大數據所獲取到的數據信息進行分析和篩選，選取出最適合本企業發展的數據，滿足企業當前的戰略目標設定，使得數據的應用質量、應用效果得到提升。人工智能技術和其他技術存在最大的區別就是其能夠不斷自我發展、不斷自我前進。從本質上來講，人工智能技術是模擬人的大腦，在機器中進行運行，可以依靠一定的算法進行不斷地學習、預測和分析。通過智能預測機制形成企業發展的流程預測，幫助企業進行風險的控制。區塊鏈技術則能夠更好地保證企業在選擇智能財務管理模式時，其財務管理中所涉及的數據并不會被其他人所篡改或竊取，可以利用區塊鏈技術中的智能合約、去中心化等一系列技術優勢，保證智能財務信息在使用和管理過程中的安全性以及準確性，有效提高企業風險識別能力以及企業的風險應對能力，真正滿足企業在發展時的自主需求。而在建立智能化財務管理信息時，也需要高度重視企業財務未來的發展方向，要求企業財務管理智能化建設時，基于企業的發展現狀以及企業傳統的財務管理流程、現階段的業務發展狀態、業財融合財務管理的具體內容，使得企業在開展任何一項工作時，都能夠基于企業的全局出發，并且對企業的基層業務工作進行考核分析，做到業財融合智能財務管理體系建設既可以確保財務管理過程中流程體系能夠滿足企業的發展需求，而企業的管理人員也可以對企業的財務智能化管理進行分析，對公司的業務財務管理進行支持，利用云計算技術、區塊鏈技術以及AI技術等實現對業務的全方位的認知與把握、有效地對其進行協調，最終達成企業的財務化管理向著智能化管理進行轉變。作為財務人員，應該在當前接受新的知識，掌握全新的理念，學習新的技術，并且樹立全新意識，才能真正滿足該信息體系建設的整體需求。

（三）建設復合型人才隊伍

在分析智能財務管理的過程中，想要有效地構建智能財務管理體系，需要提高人才管理的整體質量，并且構建復合型人才。首先，應了解到在智能時代下，通過智能化財務管理體系的構建，在最短時間內直接降低企業在管理時所消耗的人工成本。由于傳統的企業財務管理方式，無論是其內容較為復雜或流程相對于冗長，都會導致財務管理工作所消耗的時間成本、人力成本、物力成本較大，甚至部分財務數據需要依靠財務人員自己進行收集整理以及分析，崗位重復這一問題在傳統的財務管理過程中可謂是無法避免的，其擁有大量機械化、無意義的工作，導致企業在經營管理過程中，其成本不斷上升，但是在智能時代下，利用智能財務管理則可以有效地解決這一問題。確保財務管理工作人員的工作內容也變得簡潔且明了，并為企業提供更多、更為豐富的財務咨詢。根據企業當前的發展狀態，需要對企業的財務報告數據進行編制，確保財務報告中的所有數據真實性且準確性得到滿足，幫助企業降低在監管過程中的用工成本。其次，在智能財務體系構建過程中，能夠提高所有員工的參與度。由于我國現在處于智能時代，企業可以利用的技術較多，無論是大數據技術、云計算技術，或者是智能互聯等一系列現代化技術，均可以建立財務共享服務中心，使得企業內部在日常溝通與管理過程中，各部門之間可以相互聯系，數據可以在第一時間內實現共享，其最終實現了企業內部的業務集中化處理。同時可以利用大數據改善企業的軟件和硬件，將企業傳統的審批方式進行改變。大多數情況下，傳統的企業審批方式仍舊是線下紙質方式，而通過大數據技術則可以改為線上電子方式，直接增強了企業各部門之間的溝通效果。智能化財務體系的建設，意味著傳統財務管理過程中的單一財務會計工作，漸漸地走向了智能化、多元化，并且在當下的財務管理工作中，其涉及了資金管理、預算管理等不同的管理會計方向，財務管理人員也漸漸地變成了復合型人才，能夠更好地了解到企業目前在發展過程中所面對的發展問題，并且提出相應的意見，幫助企業其他管理者進行發展的分析，增強財務管理后續開展過程中的整體效果。最后，企業也需要組建極為優秀的人才團隊，建設良好的智能財務體系。目前，為了進一步提高企業發展的整體質量，需要對已經在崗的員工進行技術培訓，結合企業發展的實際狀況、財務管理模式、商務戰略等，構建一支復合型、全能型的人才團隊，更好地對企業的經濟效益、企業的經濟發展提供支持，滿足企業新時代下的發展目標，從而切實且有效地保障所有數據在使用過程中的可靠性以及真實性，防止企業在開展智能財務平臺建設過程中出現意外，為企業財務管理制度提供保障，同時，只有長期地使用智能管理平臺，才能幫助企業構建與其發展相吻合的財務管理平臺。要求企業各部門和管理層人員共同堅持，努力做好智能財務管理體系的長期發展戰略。

結語

綜上所述，在大數據時代下，智能化財務管理已經漸漸成了當前財務管理過程中一種全新的管理方式和管理理念，企業也需要在這一階段找到全新的管理模式，在提高管理質量的同時讓更多的企業管理者能夠感受到智能化財務管理的重要性以及其積極性，幫助企業在大數據時代下獲取更多信息的同時，優化財務管理的效果，切實地滿足企業在發展過程中的發展需求，同時提高企業的核心競爭力，讓智能財務體系真正地幫助企業不斷向前。