劉紅京 招商局漳州開發(fā)區(qū)供電有限公司
在高速發(fā)展、日趨復雜的現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,越來越多的企業(yè)開始加強內(nèi)部管理,希望通過提升內(nèi)部管理水平實現(xiàn)企業(yè)綜合效益的提升,業(yè)財融合能有效提升企業(yè)財務管理水平。
業(yè)財融合是財務轉型的必然方向,也是管理會計運用的重要抓手。第一,促進財務與業(yè)務各類信息的雙向交流,可以有效提升工作效率。由于企業(yè)財務部門和業(yè)務部門受管理差異影響,所站立場有所不同,容易產(chǎn)生理念上的分歧,這往往都是雙方溝通不暢產(chǎn)生的。業(yè)財融合能夠使財務主動嵌入業(yè)務前端、服務于業(yè)務活動,加強業(yè)財雙向交流,打破業(yè)財之間的管理壁壘,實現(xiàn)管理活動及時有序銜接,提升業(yè)務財務工作效率。第二,可以促進財務管理水平的提升。通過業(yè)財融合,充分利用信息化手段,讓財務人員全面認識業(yè)務的本質(zhì),洞悉數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和意義,從而提高財務管理能力和水平,充分體現(xiàn)財務人員的價值。第三,可以共同創(chuàng)新業(yè)務模式,拓展用戶范圍。業(yè)財融合能夠高效協(xié)同業(yè)務、財務部門,不斷創(chuàng)新業(yè)務模式,大力拓展諸如代理用戶等市場空間。第四,可以強化合同風險全過程管理,及時堵塞漏洞,規(guī)避合同虧損。通過業(yè)務財務同步,實施對合同建立與執(zhí)行過程的監(jiān)控,可有效防范合同風險。
目前,供電企業(yè)內(nèi)部的財務管理制度主要是根據(jù)傳統(tǒng)的財務工作需要而建立的,因此,供電企業(yè)內(nèi)部尚沒有針對業(yè)財融合環(huán)境下的財務管理工作,建立相應的財務管理制度。基于目前尚不完善的財務管理制度,易存在工作人員利用工作之便做出損害企業(yè)經(jīng)濟利益的行為,或是因缺乏制度的約束,工作過程中相對散漫,業(yè)財融合環(huán)境下無法全面提升企業(yè)的財務管理能力和水平。另外,由于財務管理制度不健全,導致工作人員不了解自身的工作規(guī)范和工作中需關注的重點環(huán)節(jié),影響了業(yè)財融合環(huán)境下企業(yè)財務管理活動的順利開展。
供電企業(yè)加強業(yè)財融合提升企業(yè)財務管理綜合水平,要求財務人員和業(yè)務人員具備全面的知識和綜合素質(zhì)。從財務人員方面看,供電企業(yè)財務人員在業(yè)財融合環(huán)境下,需要對業(yè)務進行更為深入的了解,這樣才能通過財務數(shù)據(jù)分析更好地發(fā)現(xiàn)業(yè)務中的不足,最大限度發(fā)揮業(yè)財融合的積極效用。如對業(yè)務不了解,就無法及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動存在的問題,導致業(yè)財融合環(huán)境下供電企業(yè)的財務管理綜合能力依然得不到全面提升。從業(yè)務人員方面看,業(yè)務人員在開展業(yè)務活動的過程中,需要站在財務的角度去分析企業(yè)投入產(chǎn)出,然后從財務的角度更好地開展業(yè)務活動。實際工作過程中,供電企業(yè)絕大多數(shù)業(yè)務人員對財務知識了解甚少。業(yè)財融合環(huán)境下,業(yè)務人員依然不懂得如何培養(yǎng)自己的財務觀念,在業(yè)務活動中不注重成本的控制,對于如何提升營業(yè)收入也缺乏正確的見解。業(yè)務人員和財務人員綜合素質(zhì)不高,成了業(yè)財融合更好地服務于供電企業(yè)財務管理水平和效益提升的重大阻礙,必須引起足夠的關注。
業(yè)財融合的全面應用需要依賴于較高的信息化技術水平,通過信息技術能夠更直觀、及時的了解企業(yè)的業(yè)務活動,并且保證財務數(shù)據(jù)的及時性和有效性。但是目前供電企業(yè)整體的信息化綜合水平相對比較低,企業(yè)內(nèi)部沒有實現(xiàn)全線上化管理,很多業(yè)務活動內(nèi)容無法通過信息技術及時傳輸?shù)狡髽I(yè)的財務信息系統(tǒng)中,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)分離成了目前電力企業(yè)業(yè)財融合的最大障礙。業(yè)財融合是基于數(shù)據(jù)信息及時有效更新而開展起來的,如果信息無法及時地傳輸?shù)截攧詹块T,那么財務人員對運營活動的財務效果無法及時把握和更新,這不利于業(yè)財融合發(fā)揮積極作用。信息技術綜合水準相對較低影響了供電企業(yè)的業(yè)財融合效果,導致業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的積極意義無法最大限度發(fā)揮。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,為了更好地加強業(yè)財融合,提升經(jīng)營效益,供電企業(yè)須高度關注合同風險,通過合同管理降低財務風險。但在實際工作過程中,供電企業(yè)由于行業(yè)特殊,對于合同條款不夠關注,部分合同條款內(nèi)容相對缺失,條款設置不科學,導致合同風險較高。一旦合同內(nèi)容確認后,如果事項在合同中沒有予以規(guī)范,可能會導致合同雙方在市場環(huán)境下的分歧增多,影響電力供需雙方的長期合作意愿及供電企業(yè)的經(jīng)濟效益,對于供電企業(yè)的健康發(fā)展造成較為不利的影響。
業(yè)財融合環(huán)境下,業(yè)務活動與財務活動結合更緊密,對于合同內(nèi)容的要求也越來越高,供電企業(yè)不僅需要從業(yè)務需求去規(guī)范合同內(nèi)容,還要從財務角度規(guī)范合同內(nèi)容。
供電企業(yè)在業(yè)財融合環(huán)境下想要進一步提升財務管理綜合水平,就必須要建立與之匹配的財務管理制度。首先,供電企業(yè)需要對財務管理工作進行全面的梳理和檢討。針對目前財務管理過程中的問題進行深入分析,及時發(fā)現(xiàn)財務管理過程中的漏洞和弊端,通過有效的制度來約束相關的工作人員,實現(xiàn)財務管理制度約束性效果的最大化。其次,供電企業(yè)在開展財務管理工作過程中,要針對制度的落實情況進行全面的跟蹤和監(jiān)管。如果發(fā)現(xiàn)工作人員沒有嚴格按照企業(yè)的財務管理制度開展工作,要予以及時的干預或處罰,以此保障業(yè)財融合環(huán)境下的企業(yè)財務管理制度能夠嚴格落實到位。最后,財務管理制度的落實需要與工作人員的績效掛鉤。供電企業(yè)應建立業(yè)財融合環(huán)境下財務管理制度的績效考核機制,通過績效考核來加強工作人員對于企業(yè)財務管理制度的關注,最大限度地發(fā)揮制度的約束性作用,為加強業(yè)財融合,提升企業(yè)財務管理效果創(chuàng)造良好的條件。

要加強業(yè)財融合,提升財務管理綜合水平,供電企業(yè)就必須積極地培養(yǎng)和提升業(yè)務、財務人員綜合能力。由具備綜合素質(zhì)的人員開展業(yè)財融合活動,可以達到事半功倍的效果。供電企業(yè)應該針對業(yè)務人員進行財務基礎知識培訓,幫助業(yè)務人員形成良好的財務意識。這樣業(yè)務人員在工作過程中,就能夠更多的站在財務角度進行分析和總結,最大限度地發(fā)揮創(chuàng)新業(yè)務模式效果。同時業(yè)務人員還可以借助財務知識更好地規(guī)避合同風險,全面提升企業(yè)經(jīng)營效益。供電企業(yè)也需要針對財務人員的業(yè)務知識進行專門的培訓,讓財務人員全過程了解業(yè)務的整體運作及基礎業(yè)務,重點關注業(yè)務中的關鍵數(shù)據(jù)信息。這樣財務人員就能夠結合業(yè)務實質(zhì)更深層次地了解財務數(shù)據(jù)中反映的問題,并針對具體問題及時采取有效措施解決。
另外,為了能夠更好地提升業(yè)財融合環(huán)境下企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì),供電企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部建立學習型的企業(yè)文化,鼓勵全體員工積極學習新理念、新技術、新思維,為供電企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下獲得更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。隨著電力體制改革的推進,供電市場已逐步進入現(xiàn)貨交易時代,現(xiàn)貨市場將對整個供電市場造成很大沖擊,淘汰許多水平低、管理差的供電公司。因此,財務部門須時刻關注政策變動,協(xié)同業(yè)務部門加強政策和知識儲備,提前做好應對準備。
業(yè)財融合環(huán)境下供電企業(yè)必須要全面提升企業(yè)綜合信息技術水平。首先,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的全面融合。在信息共享平臺中,財務人員能夠更好地了解業(yè)務進展情況,業(yè)務人員也能夠對最新的財務數(shù)據(jù)進行及時了解,以更好地規(guī)劃未來的工作方向和工作目標。信息化的共享平臺能夠全面地收集和分析企業(yè)整體運營數(shù)據(jù),財務人員獲取信息更加便利,對于提升財務數(shù)據(jù)的及時性、科學性、準確性具有重大意義。其次,供電企業(yè)需要針對工作人員的信息技術能力進行培訓和長期培養(yǎng),為信息化程度的進一步提升創(chuàng)造良好的人力資源基礎。無論業(yè)務部門還是財務部門都需要把自己的工作建立在信息化系統(tǒng)之上,這樣才能保證信息化系統(tǒng)環(huán)境下的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)更加真實有效,為業(yè)財融合不斷向縱深拓展提供良好的基礎條件。
業(yè)財融合環(huán)境下,供電企業(yè)的財務管理與合同管理之間具有密不可分的關系。企業(yè)想要全面提升財務管理綜合水準,必須擁有良好的合同管理基礎。為了推進業(yè)財深度融合,財務部門還應通過網(wǎng)絡、報刊等媒介不斷學習,深入了解電力交易相關政策和全國各省市場化售電開展情況,以增加在合同建立和管理過程中的參與度和發(fā)言權。電力企業(yè)在完善合同內(nèi)容的過程中,需要結合企業(yè)的實際情況及合同項目的具體內(nèi)容,來完善合同條款,這樣才能最大限度地提升合同的全面性和有效性,更好地讓合同條款落地。業(yè)財融合環(huán)境下合同是聯(lián)系財務活動和業(yè)務活動的重要樞紐和媒介,合同如果存在問題不僅影響財務活動和業(yè)務活動,對于供電企業(yè)的經(jīng)濟利益也會產(chǎn)生極大影響。因此,不斷完善合同條款,提升合同管理能力,是目前企業(yè)需要關注的重要問題,作為管理者必須要予以重視,實現(xiàn)合同管理綜合水準的全面提升。
某供電是一家專門從事電力銷售的市場化供電企業(yè),公司利用自身成熟的電力管理經(jīng)驗,積極參與市場化售電業(yè)務,開拓新的用電市場。自2018年5月份開展業(yè)務以來,代理用戶從最初的10戶發(fā)展至345戶,代理收入逐年增長,2021年市場化售電收入實現(xiàn)858萬元,比2020年增加352萬元,業(yè)務能夠順利開展主要是在業(yè)務開拓過程中業(yè)財深度融合,積極創(chuàng)新業(yè)務模式,采取積極有效的風險防范措施,取得了較好效果。企業(yè)開展業(yè)財融合開拓業(yè)務的主要措施包括:
財務部門配合業(yè)務部門,研究完善代理業(yè)務模式。通過開拓居間代理服務,2021年公司新增簽約用戶80家,代理電量增加57,000萬千瓦時,扣除居間代理報酬,為公司增加收入約265萬元。
2020年公司代理用戶中共有53家用戶采用固定價差的代理模式,為規(guī)避固定價差帶來的經(jīng)營風險,在簽訂2021年合同前,財務部門通過數(shù)據(jù)分析模型,結合批發(fā)市場動態(tài),對固定價差代理合同進行了預測和評估,預測其中部分較高價差合同存在虧損的風險,提醒業(yè)務部門改變代理模式,采取防范手段堵塞漏洞。之后市場變化,受能源價格大幅上漲的影響,2021年批發(fā)電價大幅提升,公司因提前防范有效預防了合同虧損的風險。
為有效控制供電偏差,財務部門配合業(yè)務部門,通過對業(yè)務的分解、分析,利用信息技術手段構建了偏差管理體系,研究掌握用戶的能源消費規(guī)律,對客戶群體進行細分,多手段并用控制偏差,有效減少了公司的被考核月份和考核支出。2021年公司全年偏差考核費較2020年減少了86萬元,被考核月份減少了3個月。
某供電公司通過實施業(yè)財融合取得了較大的管理效益,財務管理水平也得到一定的提升,但是,目前企業(yè)在加強業(yè)財融合提升財務管理水平的過程中也存在著上文提到的某些問題,影響了財務管理能力和水平的進一步提升,需要管理者引起高度關注。
本文針對供電企業(yè)加強業(yè)財融合、提升財務管理水平的具體內(nèi)容、問題及措施建議進行了研究和分析,介紹了業(yè)財融合在提升企業(yè)財務管理中的重大意義。目前,業(yè)財融合環(huán)境下企業(yè)財務管理問題主要是缺乏完善的財務管理制度、人員綜合能力相對比較低、企業(yè)信息化技術水平不高、合同條款內(nèi)容不完善等,針對這些問題提出了建立健全財務管理制度、加強人員綜合能力培養(yǎng)、提升信息技術水平、完善合同條款內(nèi)容的具體建議,希望能夠對企業(yè)在業(yè)財融合環(huán)境下全面提升財務管理水平提供借鑒,為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎條件。