摘 要:隨著近些年我國在科學信息技術(shù)上的快速發(fā)展,高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)成為一項重要的教育工作,相應的管理理念也得到了充分的重視。圖書館既要有物質(zhì)文明建設(shè),也要有精神文明建設(shè),這就離不開人文服務與科技管理,只有二者有機結(jié)合、互相滲透,才能進一步促進高校圖書館的建設(shè),從而對師生的成長、學校的發(fā)展產(chǎn)生良好的影響。本文將從理論與實際的角度出發(fā),探索人文與科技管理理念在高校圖書館中的運用,并提出建議以供參考。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;人文服務;科技管理
歷史證明,科學教育與人文教育應是統(tǒng)一的、相互融合的,這是社會發(fā)展的大勢所趨,也是高校圖書館建設(shè)的主要方向。就目前高校圖書館而言,人文管理具有向?qū)ё饔茫彩菆D書館管理的基礎(chǔ),而科技管理的加入則為圖書館的健康、可持續(xù)發(fā)展提供了保障。因此,如何將人文與科技融合運用到實際的管理中,是高校圖書館必須要研究的一項課題。
一、高校圖書館的科技管理
(一)科技管理網(wǎng)絡(luò)化
科技管理網(wǎng)絡(luò)化,是指高校圖書館采用先進的科學技術(shù)手段,建立網(wǎng)絡(luò)化圖書館,實現(xiàn)了國際性、區(qū)域性、專業(yè)性、行業(yè)性的開放。網(wǎng)絡(luò)化圖書館進一步促進了館藏資源的共建、共享,將資源結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與延伸。同時,科技管理網(wǎng)絡(luò)化也實現(xiàn)了圖書采購、編目、檢索等業(yè)務的自動化,使子系統(tǒng)串聯(lián)在一起,克服了分立系統(tǒng)的缺點。另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將世界各地的信息資源串聯(lián)在一起,合成超級計算機,讓用戶能夠獲取其他國家的信息。
(二)科技管理數(shù)字化
科技管理數(shù)字化讓高校圖書館進入了一個全新的信息環(huán)境,將數(shù)字信息資源有效地整合,省去了裝訂、擺放等環(huán)節(jié),具有更快、更廣泛的傳遞性,使每一位用戶都能獲取最新的信息,突破了時空的限制,全面實現(xiàn)跨行業(yè)的傳達,在最大程度上提高了信息的利用率。如今在網(wǎng)絡(luò)信息當中,除了文本信息,還有著非常多的圖片、視頻等諸多信息,進而為用戶表現(xiàn)出了跨語種等諸多特征。同時,數(shù)字信息能夠長時間存在網(wǎng)絡(luò)圖書庫中,用戶可以憑借搜索引擎,發(fā)現(xiàn)資源之間的密切聯(lián)系,很好地實現(xiàn)了資源跳轉(zhuǎn)。另外,數(shù)字資源創(chuàng)新了信息組織方式,使多媒體資源擁有交互性,為用戶帶來了不同的體驗與感受。
二、高校圖書館的人文服務
(一)圖書館人文服務的特點
良好的人文服務是建立在了解讀者心理特點和信息需求之上的。高校圖書館應該用充分的時間去了解本校的專業(yè)情況、所授科目以及用戶利用圖書的動機、興趣、能力等因素。例如,信息技術(shù)專業(yè)、管理專業(yè)、會計專業(yè)的學生們對于知識的需求都不相同。再如,博士、研究生、教師對于信息要求比較高,他們需要更專業(yè)的資源。而學生尋找的信息資源多為拓展性的,所以要結(jié)合專業(yè)的教學內(nèi)容進行資源的投放。還有一些娛樂型、學習型的讀者,這就要進一步了解他們的信息需求。同時,高校圖書館也要研究讀者信息需求的特點,目前可以分為以下幾種:階段性、集中性、廣泛性、新穎性,從而保證讀者能夠在圖書館中獲取理想的信息資源。此外,還要研究讀者獲取信息方式、時間、變化規(guī)律等,以此滿足不同讀者的需求,提升人文服務水平。
(二)圖書館人文服務的宗旨
“以人文本”是高校圖書館人文服務的宗旨,高校圖書館在管理中應貫徹用戶第一、服務至上的人文理念。圖書館要在堅定為讀者提供信息服務的基礎(chǔ)上,優(yōu)化服務流程,將人文精神融入管理的每一環(huán)節(jié)中。其中,對信息的收集、整理、加工、儲存、提供是關(guān)鍵,一定要遵循“以人文本”的原則,將這一系列流程的操作簡化,方便用戶資源的獲取。高校圖書館可以通過為一種期刊編一個號碼的方式創(chuàng)新資源的管理,讓用戶更為直觀地閱覽。總而言之,“以人為本”的理念在圖書館管理中的落實,旨在提高服務質(zhì)量,做到熱愛、尊重用戶,一切滿足用戶的需求,實現(xiàn)“為用戶找書,為書找用戶”,讓用戶能夠高效地獲取理想的信息資源,這是圖書館工作的鮮明主題與主要方向。
三、高校圖書館人文與科技融合的必要性
(一)服務理念的要求
《普通高等學校圖書觀規(guī)程》中明確提出,要建設(shè)精神文明和物質(zhì)文明,這兩種文明也證實了高校圖書館人文與科技融合的必要性。無論是傳統(tǒng)圖書館還是現(xiàn)代圖書館,都離不開人文的建設(shè),都需要人文精神。沒有人文精神的圖書館,無法發(fā)揮科技的作用,用戶也享受不到人性化的服務。而沒有科技的圖書館,是落后的、沒有升級的,且不利于為用戶提供高效服務。因此,科技與人文的融合是圖書館服務理念的要求。高校圖書館應提升人文服務的意識,提升科技素養(yǎng),以此實現(xiàn)為用戶提供多渠道、多元化、高效便捷的服務,進一步滿足用戶的需求。
(二)時代發(fā)展的需要
21世紀的高校圖書館是現(xiàn)代化的圖書館,需要在增強人文意識的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展科學技術(shù)。現(xiàn)代化的內(nèi)涵極其豐富,包括物質(zhì)、制度、精神三個層面。科學技術(shù)是物質(zhì)層面的一個組成部分,但并不是現(xiàn)代化的核心要素。精神源泉與價值觀念才是支撐、推動高校圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵,也就是說,在任何時候,人文精神都是圖書館發(fā)展的內(nèi)涵。因此,圖書館工作人員的現(xiàn)代化是圖書館現(xiàn)代化的重要因素。再高端的科技手段也是需要人去運用的,人對科學技術(shù)的支配起著決定性的作用,所以新時代的圖書館要注重提高工作人員的綜合素質(zhì),做到在人的現(xiàn)代化基礎(chǔ)上實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化。走向人文是現(xiàn)代圖書館技術(shù)的要求,也是高效圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路。
(三)信息服務的需要
科技的迅猛融合發(fā)展使得信息網(wǎng)絡(luò)化熱潮席卷全球,為人們的生活、社會的生產(chǎn)、國家的發(fā)展帶來革命性變化的同時,也對高校圖書館的建設(shè)產(chǎn)生了較大的影響,甚至有人預言未來的圖書館將是虛擬的、建立在“鍵盤”之上的。但是如果只有技術(shù),而無人文,那么圖書館的真正價值就無法得到體現(xiàn)。因此,人文與科技的融合是信息服務的需要,只有人才能真正懂得人的需求,也只有科技才能實現(xiàn)高效的服務,尤其是在人們對知識的需要日益增長的今天,科技與人文的融合才能更好地滿足用戶的需求。
(四)教學科研的需要
教研室作為制訂教學工作計劃、設(shè)計教學活動、指導教師工作的一個重要管理部門,需要利用大量的時間去學習、探索、研究、分析、反思,從而更好地指導教師開展教育教學工作,促進學校教育的整體發(fā)展。圖書館作為學校文獻信息中心,是教學科研的重要組成部分。高校教師在日常教學中所應用的教材內(nèi)容,已經(jīng)都是非常成熟的理論,需要與時俱進,教師若是想要進一步地提升教學質(zhì)量,以及提升自身的科研能力,那么就一定要學習此學科最先進的知識,而數(shù)字信息資源的出現(xiàn),就能夠很好地滿足這一需要。只有教師獲取新知識的能力增強,教學才能跟上時代的發(fā)展,教學的實際效果和質(zhì)量也會越來越高。這就需要圖書館與教師之間增強聯(lián)系,為教師提供人本化服務,并指導教師借助信息管理系統(tǒng)獲取教學資源。
四、人文與科技融合的目的
在高校圖書館管理過程中,應結(jié)合時代發(fā)展需求,不斷創(chuàng)新管理理念,是保障圖書館健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)。高校圖書館不僅具有科研以及教學服務功能,同時也承擔著一定的社會責任,因此其自身的發(fā)展具有十分重要的意義。高校圖書館自身的發(fā)展離不開社會的支持,同時,圖書館的發(fā)展也能更好地服務于社會。高校圖書館自身的功能應得到社會認同,唯有如此才能充分發(fā)揮其自身的作用和功能,而要想實現(xiàn)這一目的,則需要推動人文與科技的融合,以便更好地為社會服務。因此在高校圖書館管理過程中,推動人文與科技的融合,其目的在于更好地為社會服務,為廣大師生服務,同時促進圖書館自身的健康發(fā)展,使圖書館的發(fā)展方向與社會對其功能需求相符。現(xiàn)代社會科技發(fā)展迅速,尤其是信息技術(shù)已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響力,推動人文與科技融合能夠加強對新技術(shù)的應用,實現(xiàn)圖書館資源與新技術(shù)的融合,進而借助新技術(shù)的優(yōu)勢和作用,充分發(fā)揮圖書館的作用,更好地為社會服務。人文與科技融合,能夠推動高校圖書館管理科學化水平,同時還能增強圖書館自身發(fā)展與高校以及社會之間的關(guān)聯(lián)性,充分彰顯圖書館的科研以及教學服務功能,推動高校的發(fā)展,并在高校發(fā)展過程中促進圖書館自身的發(fā)展。
五、高校圖書館人文與科技相融合的策略
(一)制定信息化管理體系
信息化是高校圖書館管理的基礎(chǔ),也是其發(fā)展的關(guān)鍵。制定完善的信息化管理系統(tǒng),有利于將科技管理與人文服務有效地融合在一起,全面實現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展。以下是制定信息管理體系的方法:
第一,落實信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,投入電子資源、信息設(shè)施設(shè)備,并將信息技術(shù)應用到管理的方方面面,形成信息管理中心平臺。在傳統(tǒng)的圖書館資源使用中,一份資源在同一時間只能被一個讀者翻閱,如果沒有其他相似的書籍,那么讀者只能等待此書被歸還,而科學技術(shù)的出現(xiàn)打破了這一限制,實現(xiàn)了資源的共享。高校圖書館科學與人文融合的最佳點就是知識信息共享,所以構(gòu)建數(shù)字化資源數(shù)據(jù)庫是必要的,它是圖書館合理利用紙質(zhì)資源、電子資源的前提。
第二,高校要結(jié)合圖書館實際情況與科學技術(shù)的發(fā)展需求,改革、完善管理模式,也就是轉(zhuǎn)變管理理念、創(chuàng)新管理方法,以此讓讀者自由地利用、獲取信息知識。首先,高校圖書館應利用科技開發(fā)自主式學習系統(tǒng),使用戶在無人指導的情況下,也能夠獲取需要的圖書資源。其次,高校圖書館應采用基于自然語言的智能化用戶界面,保證操作簡單,具有較強的人機互交能力,使用戶在系統(tǒng)的提示下選擇圖書資源。最后,高校圖書館的電子用戶界面要實現(xiàn)檢索操作與提供檢索結(jié)果的可視化,使用戶能在短時間內(nèi)就得到需要的檢索結(jié)果。
(二)完善工作人員管理機制
圖書館管理與服務模式的優(yōu)化,離不開優(yōu)秀的工作人員的貢獻,但是目前為止,許多高校圖書館的工作人員的綜合素質(zhì)有待提高,所以需要高校完善工作人員管理機制。首先,要以信息平臺為渠道,增強圖書館內(nèi)各部門的聯(lián)系,并根據(jù)不同部門所管轄的范圍,明確地安排其工作內(nèi)容與崗位職責,形成合理的人員分配機制,做好每一環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督工作,確保管理和服務工作按部就班、有條理地完成展開。其次,由于經(jīng)濟技術(shù)方面帶來局限性,我們國家內(nèi)高校圖書館的科技應用正處于發(fā)展階段。現(xiàn)如今仍然會有很多讀者對館藏資源的使用方法及范圍都不是很熟悉,針對這一問題,一定要先做好圖書館管理人員的培訓工作,提高他們的科技素養(yǎng),以此更好地指導讀者應用科技手段選擇、調(diào)取、歸還圖書資源。這就要求高校要結(jié)合實際情況,不定期地舉辦宣傳、講座、培訓等活動,使工作人員具有良好的操作計算機的能力,確保其綜合素質(zhì)與工作需求相符。最后,還需要建立完善的員工激勵體系,對于考核成績優(yōu)秀的員工,通過頒發(fā)證書、給予獎金,激發(fā)他們的自我效能感,使他們在工作中獲得成功感與幸福感。對于考核成績不合格的員工,則根據(jù)不同的程度進行警示、通報批評與罰款的懲罰,以此增強他們的責任意識與自我效能感,不斷地提高自身的素養(yǎng)與能力,更加認真、積極地投入管理與服務當中。
(三)構(gòu)建多樣化的服務模式
隨著科技的發(fā)展,讀者獲取服務渠道趨向于多元化、信息化、人性化,傳統(tǒng)的服務模式已經(jīng)難以滿足讀者的實際需求了。在這樣的情況下,就需要構(gòu)建多樣化的服務模式,通過科技管理與人文服務的融合,讓讀者有更好的體驗。簡而言之,新時代的高校圖書館的管理應以人文服務為核心,實現(xiàn)虛擬館藏服務與實體館藏服務的有機結(jié)合,以此將科技人性化。如何做到以上幾點,筆者提出以下幾點建議:
第一,高校圖書館在注重人性化服務原則的基礎(chǔ)上,應借助科技為讀者提供多樣化的服務,讓讀者享受高效便捷的閱讀方式時,還體會到人文關(guān)懷。通過借助計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),將書目檢索、流通閱覽等服務合為一體,形成聯(lián)機檢索、瀏覽下載等服務。第二,高校圖書館可借助科技手段開辟“網(wǎng)上預約”“延長借閱時間”等服務渠道,以此讓讀者可以不用去圖書館就能獲得服務。第三,高校圖書館的工作人員可以利用現(xiàn)代通信手段,開展積極向上的導讀活動,實現(xiàn)與讀者的精神交流,使他們提高利用圖書館的能力。第四,優(yōu)化圖書館的導航服務,將現(xiàn)場導航與信息導航有效融合。通過采用科學技術(shù),將“借還”業(yè)務移至導航服務中,實現(xiàn)信息技術(shù)操作導航、數(shù)字資源導航。而現(xiàn)場導航服務就要求管理人員做到“心勤”與“嘴勤”,幫助讀者找書,降低錯架、亂架的概率,提升服務與管理的水平。
(四)優(yōu)化資源利用結(jié)構(gòu)
科技管理的運用在一定程度上解決了高校圖書館資源浪費的問題,所以各高校應該積極地、合理地使用科技手段,以此優(yōu)化資源利用結(jié)構(gòu)。提高信息資源管理質(zhì)量是優(yōu)化資源利用結(jié)構(gòu)的主要方法,需要高校進一步提高館藏資源的開放程度,并建立數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫、數(shù)字資源平臺。高校圖書館在優(yōu)化資源利用結(jié)構(gòu)時,主要處理好以下幾層關(guān)系:第一,保證數(shù)字資源和紙質(zhì)資源在同一水平線上共同發(fā)展;第二,重視與學校學科有關(guān)的資源配置;第三,確保數(shù)字圖書與數(shù)字期刊的合理搭配,使二者起到相輔相成的作用。
就現(xiàn)階段而言,不論是在哪所高校的圖書館中,買入或租賃數(shù)據(jù)庫是圖書館數(shù)字資源建設(shè)的主要方法。在采購數(shù)字資源前,要確認信息資源對于館藏建設(shè)的實用性,立足于滿足教學及師生使用為基礎(chǔ)。在收集數(shù)字資源時要認清兩方面內(nèi)容:第一,只要是學校計劃的學科專業(yè)所要用到的電子資源一定要進行置辦,以及相關(guān)學科的電子資源也要源源不斷地進行補充。第二,重視采購和學校科研有關(guān)或者是學校重點專業(yè)相關(guān)的中外文電子資源。從當前來看,我們國家內(nèi)的每一所高校對于數(shù)字資源的采購形式大多可以分為兩類,對于一些價格不是很高,但是使用率非常高的數(shù)據(jù)庫,可以進行單獨采購;而對于一些使用率也不高,價格很高的數(shù)據(jù)庫,可以一起進行采購,這樣經(jīng)濟性就凸顯了出來。為了能夠利用有限的資金去置辦更好的資源,高校圖書館最好是要選擇電子資源聯(lián)盟采購形式。在采購數(shù)字資源后,高校圖書館要做好分類、借閱等管理工作。
結(jié)語
總而言之,圖書館作為高校的重要組成部分,是學校提供信息資源的中心,也是促進學習教育發(fā)展的關(guān)鍵點。新時代高校圖書館的建設(shè)要通過制定信息化管理體系、完善工作人員管理機制、構(gòu)建多樣化的服務模式、優(yōu)化資源利用結(jié)構(gòu)等方法,將人文與科技管理理念有效融合在一起,為用戶提供更人性化的服務、更便捷高效的服務、更具針對性的服務,以此滿足用戶的不同信息需求,將圖書館的價值全面實現(xiàn)。
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作者簡介:朱文玲(1977— ),女,漢族,江蘇贛榆縣人,本科,工程師,研究方向:圖書流通管理。