智能化與信息科技驅動下的企業成本控制研究

李贏

摘? ?要：經濟效益是所有企業想要生存和發展的根本，而成本管控工作則是提升經濟效益、創造更大收益的基礎工作?，F階段我國科技、經濟等方面正處于快速發展時期，而且隨著信息時代的到來，智能化、信息化已經成為各行各業未來發展的主方向，從而為成本控制工作既提供了發展機遇，又帶來了不小的挑戰。因此，如何做好新時代的成本控制工作成為了有關人員需要思考的重要問題。

關鍵詞：智能化;信息化;企業;成本控制

中圖分類號：F275.3? ? 文獻標志碼：A? 文章編號：1673-291X（2022）17-0129-03

一、傳統成本分析的缺點

現階段，我國仍有一些企業使用傳統成本分析辦法，在很大程度上制約了企業的升級與發展。傳統成本分析辦法存在綜合性差、不夠明確等問題，其沒有全面思考成本變動的影響和成因。而成本變動與企業業務數量、市場需求、資源成本等息息相關，且因企業性質不同，各企業成本變動的成因也存在一定差異。

例如，企業生產成本會受到業務數量、資源價格等因素的影響，銷售成本受到銷售價格和數量的影響，管理成本受到管理程度等因素的影響。上述成本變動都具有一個共同的特性——靈活、規律不定。若想做好成本變動的管控工作，則必須認真分析成本變動的成因。但其影響因素過多且復雜，一般的分析結果準確性低。企業成本分析為的是給決策者提供參考，幫助其做出決策。成本管理工作一般根據管理者的主觀要求開展，但通常情況下管理者更想了解實施的決策即將對企業效益和成本造成怎樣的影響。成本分析可以有效提升企業效益，但人力并不能控制其方式，每一個決定是否會對其他的效益或成本造成影響是無法預測的。

企業的產量與生產成本之間并不一定存在線性關系。成本變動分析需要在產量與成本關系為線性的前提之下進行，但大部分企業的產量與成本之間并不存在線性關系。半變動的成本估算方法中存在假設估算內容。常見的成本分析研究辦法中，無論何種形式的分解都存在一部分的假設估算，因此其分解結果的準確性都有待考證。

二、財務管理智能化、信息化的現實意義分析

（一）提高工作效率

受原有落后的財務管理工作模式影響，企業財務管理存在錯誤率高、耗時長、效率低、重復性強、機械任務繁重等問題。當信息技術與財務管理工作機制相結合時，財務管理工作中的信息和數據通過軟件系統進行收集和整合。為保證信息錄入和計算的準確性，財務管理的工作程序和流程是逐步規范的。借助智能化、自動化分析的大數據技術，對財務信息和數據進行有序的整理、整理和歸檔，為財務報表分析、成本預算等后續工作的開展提供幫助和支持。最終的結果是，通過信息化財務管理，提高了企業的管理效率，加強了管理分析和風險預測能力，為未來生產計劃的制訂和經營戰略的實施提供了有益參考。

（二）有利于加強企業生產經營管理

建立信息化財務管理機制，有利于保證企業資金周轉順暢穩定，有利于保證經營決策、發展規劃和財務管理目標的一致性，有利于市場需求。結合根據企業的經濟實力和生產特點，制訂最有效的財務管理計劃，及時為組織活動和生產活動劃撥資金，籌集物資和人力，全力保障企業各項生產活動的有序發展。

（三）有利于提高財務會計的效率和質量

信息化財務管理工作機制建立后，企業財務會計需要面對的組織或企業（即會計主體）發生了變化，同時，其他營利性單位和非營利組織也在積極發展，為加強企業間的合作，信息化財務管理應關注信息化財務管理對財務會計的主要影響確保財務會計的效率和質量。在傳統的財務管理模式下，企業財務會計的日期是固定的、階段性的。建立信息化的財務管理機制后，財務會計可以利用信息化互聯網技術的傳播和分析優勢，隨時從信息化財務管理系統中查找數據，完成會計核算。當前，市場發展不確定性和風險的高發，為企業的健康可持續發展埋下了許多隱患。因此，企業要利用信息化財務管理機制的優勢，保證財務會計的質量和效率，降低和防范財務風險和市場風險。

三、智能化與信息化的含義及其對成本分析的要求

智能化與信息化在企業發展和社會進步的過程當中，借助信息化設備和技術，利用一些資源起到帶動我國經濟發展的作用。使用信息技術可以便捷生活，創造出更大的經濟效益和時間效率，有利于提升我國生產總值。智能化與信息化在企業發展中占據非常重要的地位，企業若想長久穩定地發展下去，就必須在日常工作和生產經營活動中增加信息化、智能化因素。

企業若想獲得長期生產內容有關資料難度不大，而借助這些資料就可以切實提升企業經營成本計算的準確度，根據計算結果就可以做出更正確的決策以利于企業發展。成本形態分析在核算企業經營成本方面優勢不大，因此，企業必須引入新型計算方式。信息化成本核算就是一種優勢很強的計算方式，可以很好滿足企業管理層的需求，加強成本核算結果數據的準確性。某企業財務共享中心功能架構圖見圖1。

四、智能化與信息科技背景下開展企業成本管理性分析的基本思想及步驟

（一）基本思想

成本管理分析指的是根據企業經營成本的可控性管理分類。具體做法是，將成本項目在實施環節當中，依照一定要求將其劃分為兩部分，一部分為可控成本，另一部分為不可控成本。前者指的是在企業經營期間，項目管理人可以開展行之有效的成本控制工作，那么與之相反的就是不可控成本。一般情況下，在時間方面，可控成本指的是相關人員核算所需時間。仔細研究成本管理性分析內容不難看出，成本控制是企業經營者最注重的問題，因其與利益直接相關。一些決策會使一些項目的成本發生改變，由于成本發生改變那么經濟利益也會隨之改變。上述內容均可以借助信息化手段獲取信息以幫助決策者做出決策，提升決策的科學度和正確度，從而為企業創造更大的效益。

成本管理性分析的宗旨是將項目實施成本依照可控性這一指標分類。可控性指的是企業經營者能夠主觀改變和控制項目的內容。對于每一個具有可控性的項目要做好以下管理。

1.企業經營者與項目管理人及參與者應準確找到導致成本變動的因素，比如生產資源價格的變動、市場需求的變化等等。

2.在這些因素當中找到可以人為干預控制的因素，隨后將所有因素按照對項目利益和成本影響嚴重程度進行分類，找到影響最大的因素。在分類時，應當視實際情況靈活調整認定政策。

3.在可控因素與不可控因素之間建立數學模型，有能力的企業可以將模型編程成管理分析軟件，以利于直觀感受分析結果。對比成本和效益之間的關系，既有利于項目后期成本與收益的核算評估工作的開展，也有助于決策者明確各種決策對項目造成的具體影響是什么，可以幫助管理者分析成本變動的原因，以及時制訂應對方案。

（二）成本管理性分析的步驟

1.借助各種分析方法幫助決策者預見一些決策對項目成本造成影響的程度。

2.使用成本管理的內容分析成本變化原因。

3.借助線性或非線性模型分析數據，根據模型開展成本加設。

4.針對決策對項目成本影響的敏感程度進行研究。

五、成本管理性分析與成本性態分析的比較

（一）較為全面地分析成本影響因素變動原因

成本性態分析存在一定的局限性，只能對銷售方面對成本造成的影響開展分析。而成本管理型分析可以對所有影響成本的因素建立適當的模型并開展詳細的研究與分析，根據可控性分析結果可以大致掌握主要影響成本變化的一些因素，有利于有針對性地解決問題，從而確保項目收益和成本的穩定性[1]。

（二）使用模型及科學方法使結果更客觀

成本形態分析一般只分析銷售對成本變動造成的影響。而成本管理型分析可以借助許多模型及科學的分析方法得到更為客觀準確的分析結果，且結果清晰完整利于理解，也有利于掌握不同因素對于成本影響的程度和具體內容，結果更具有實際意義。

（三）可以更好地幫助決策者做出決策

目前我國經濟正處于持續發展階段，經濟市場的競爭越來越激烈，相當一部分企業在發展過程中不僅要承擔市場競爭帶來的壓力，還要面對公司內部成本核算等一系列復雜的管理問題，加大了企業經營難度。而成本管理性分析可以結合企業項目成本需要合理分配資金和資源，實現資源的最大效益應用。成本管理分析法可以更好地幫助決策者做出決策，借助數學、運籌學等知識找到最適合企業情況的成本控制方案;可以切實提升企業成本管理能力，減輕經營壓力，提升盈利空間[2]。

（四）有利于計算復雜繁多的數據

成本管理性分析法相對于成本性態分析法來講，具有復雜度高、工作量大的特點。但現階段，隨著科技與經濟的不斷發展，許多復雜的信息化工作內容都可以借助計算機完成。企業也可以與其他成本核算機構達成合作，聘請其專業團隊管理和分析項目成本。企業可以借助合適的編程軟件直接了解成本管理與控制工作的開展情況和結果，從而幫助決策者做出正確決策。

六、信息化會計背景下的成本管理建議

信息化會計成本管理指的是借助計算機等現代設備對企業項目成本進行管控，其具有速度快、準確性強、極具條理性和系統性的特點，可以快速、準確地整理、分類、存儲企業成本管理的有關數據，不僅節約了時間，而且減少了人員成本。

除此之外，信息化會計成本管理還有利于后期信息檢索。檢索者只需要借助信息化平臺進行關鍵詞或標題搜索，幾秒后即可找到所需信息，提升了辦公效率。信息化會計成本管理有利于建設系統科學的信息管理體制，幫助企業經營者對經營成本進行監督與控制。企業的財務數據統計工作可以借助計算機系統或人工智能完成，既提升了統計效率，還可以為業務人員建立財務檔案，有利于管理層的了解和熟悉[3]。

企業要建立完善的會計管理信息系統，通過對企業內部各項管理任務的指導，建立規范的財務管理流程，共享財務部門的相關信息資源，為企業提供各項管理工作，讓企業有機會快速開始工作對接。此外，在財務信息化管理階段，企業要加強信息化應用能力。也就是說，數據信息資源在企業財務部門的應用具有很強的現實意義，可以很好地做好財務管理部門的日常工作，協調實現傳統財務管理方式的改進。因此，在“互聯網+”背景下，企業需要引導基層財務人員，通過其計算機技術應用層面的引導，實現各項技術的集中控制。但是，很明顯，在計算機技術培訓階段，適合財務管理實踐所需的專業指導模式尚未完全建立，在成本管理、投資決策、預算編制等方面，企業還需要重點加強信息技術的應用，做好數據的收集和應用。

隨著社會的不斷發展，信息技術在各行各業都得到了廣泛的應用。將其運用到企業經營活動當中，可以對企業發展的各個環節進行系統的監督，切實提升企業管理水平;還可以找到企業發展過程中的不足并及時改正，切實提升企業經營效率，激發員工工作熱情，推動企業持續平穩發展。

結語

在現階段我國企業發展當中，成本管理工作還存在許多問題需要解決與優化。信息化、智能化背景下的成本管理有很大的發展優勢，結合信息技術開展成本管理可以切實優化管理體系，提升員工工作積極性，提升工作效率，還可以解決一些傳統成本管理工作當中的難題，更好地把控成本，有利于提升企業經濟效益，為企業發展創造更多契機。

參考文獻：

[1]? ?馬盛蕾.會計信息化在企業財務管理中的運用分析[J].中國外資，2020，（18）：109-110.

[2]? ?姚瑾.淺析會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策[J].全國流通經濟，2020，（25）：186-188.

[3]? ?丁雅敏.會計信息化在企業財務管理中存在的問題及對策[J].大眾投資指南，2020，（12）：126-127.

[責任編輯? ?妤? ?文]