大數據時代下高職學生管理的信息化建設探討

摘 要：隨著大數據時代帷幕的拉開，大數據技術被廣泛應用于教育領域，有效推動了高職教育管理信息化建設進程。事實上，對于高職學生管理工作而言，大數據技術的注入是一次新機遇，但同時也是一項新挑戰。整體來說，我國現階段高職院校信息化建設還存在重視程度不夠、管理體系不完善、管理平臺功能不健全等瓶頸，需要高職院校管理人員不斷推陳出新，加強建設。基于此，本文將簡要分析高職學生管理信息化建設現狀，并闡述在大數據時代下如何推進高職信息化建設。

關鍵詞：大數據時代;高職;學生管理;信息化建設

引言

在高職學生管理工作中推行信息化建設，不僅可以推動各項管理工作有序落實，提升學生管理工作效率，同時可以推動學生管理與教育管理的融合，提升院校教育服務能力，滿足高職院校新時期發展要求。因此，高職院校管理人員必須合理運用大數據帶來的資源優勢和技術優勢，豐富管理工作內容，構建信息化管理模式，推動高職學生管理工作趨于高效化、系統化發展。

一、高職院校學生管理信息化建設現狀

（一）不重視信息化建設

盡管信息化建設已經成為新時期教育行業發展的主要風向，但有很大一部分高職院校管理人員仍舊墨守陳規，采用傳統的教學管理方法，對信息化建設的認識存在片面性。與此同時，高職院校方面在信息化建設中投入的資金、資源有限，導致學生管理信息化建設缺乏必要的動力。

（二）學生管理體系不健全

目前，我國高職院校普遍處于教學改革與創新的關鍵時期，學生管理工作方向上、內容上都發生改變。在這一背景下，部分院校難以實現學生管理和教育管理的有機結合，在任務規劃、創新管理方面面臨瓶頸。而且，由于缺乏健全的管理體系，院校方面存在學生管理工作內容缺失的共性問題，導致學生管理的導向作用大打折扣。

（三）管理平臺功能不完善

在大數據時代背景下，越來越多院校開始針對學生管理工作開發管理平臺，以此為載體推動各項學生管理工作的落實。但在實際運行中，由于管理平臺建設的出發點不明確，有關管理人員并不能及時發現學生管理工作中客觀存在的問題，學生管理工作流于形式，與高職院校學生的身心需求嚴重脫節，這是院校在后期改革中需要側重注意并完善的問題。

二、大數據時代下高職學生管理的信息化建設路徑

（一）樹立信息化管理理念

在大數據時代背景下，高職院校教育工作者和管理人員必須針對學生管理工作的改革與創新主動出擊，積極推進信息化建設，把握主動權。首先，學生管理工作負責人必須樹立人本理念，以學生為本，在信息化建設中尊重學生的需求發展，明確自身的輔助地位。比如說，對于學生的個人發展和職業規劃，學校管理者可以借助信息平臺為學生提供信息和指導，滿足其實際需求，彰顯教育服務屬性，增強學生認同感。其次，學校管理者應主動破除傳統管理模式的弊端，結合學校的育人宗旨和目標規劃，創新學生管理工作模式，讓信息技術在學生管理工作中深入扎根，打破形式主義對學生管理信息化建設的束縛。最后，相關管理者需要客觀評估學生的學習和發展訴求，為院校決策提供依據。

（二）健全學生管理體系

在高職院校學生管理信息化實踐的進程中，健全的學生管理工作體系是不可或缺的。因此，從教育的可持續發展角度來看，高職院校方面必須基于學生對管理工作的訴求，為學生提供人性化、精準化、信息化的管理服務。為此，高職院校及相應管理人員應找準如下切入點，健全學生管理體系：其一，高職院校方面必須以自身辦學情況為前提，加強信息化基礎設施建設，整合信息數據資源，使其為學生管理工作而服務。其二，高職院校方面需要推動大數據管理平臺的數據共享，確保院校內部各單位人員能及時上傳并更新相關數據信息，集中各單位資源，實現學生管理的多元化對接。其三，院校方面應結合實際教育教學工作，健全學生管理體系，出臺明確的規章制度，借助信息化媒介向學生進行宣傳普及，為學生營造良好的信息化環境，最終為高職院校管理信息化建設奠定良好的基礎。

（三）加速信息化平臺建設

現階段信息技術在高職院校學生管理中的應用逐漸成為常態化，但信息化平臺建設進展卻相對較為緩慢。針對這一問題，院校方面必須立足長遠，分析大數據時代為高職教育發展帶來的機遇，將信息技術整合起來，加速信息化平臺建設，循序漸進完善信息化平臺的各項功能。首先，院校方面應結合學生管理工作的各項內容，開發信息化平臺功能，簡化學生管理工作流程，確保廣大師生能夠以更便捷的方式獲得優質的教學管理服務。其次，高職院校方面在構建信息化學生管理平臺時，必須摒棄完全隔離的職能分工思想，加強各院系、招生處、就業處、學生處以及教務處的溝通合作，確保各部門形成合作學習的有機整體，推動學生管理工作的系統化建設。最后，針對傳統學生管理工作中信息傳遞效率低的問題，高職院校應提倡各單位人員及時錄入學生管理工作中的相關信息，構建學生信息管理數據庫，并定期對信息化平臺進行升級，全面提升學生管理工作效率水平。

（四）提升學生管理人員綜合素質

在學生管理信息化建設進程中，有很大一部分管理人員因為自身信息技術水平不足而在管理工作中束手束腳。立足這一現狀，高職院校應積極組織相關管理人員參與專業培訓，確保管理人員熟練掌握計算機基本操作，了解院校信息化辦公平臺的構成以及使用方法，確保人員能夠合理運用文字處理系統、數據庫管理系統、網絡通訊系統等常用信息化工具，從而提升學生管理工作效率。與此同時，院校方面還需要鼓勵學生管理人員精益求精，大膽創新，在逐步實現辦公自動化的過程中，全面拓寬學生管理工作路徑。

三、結束語

綜上所述，信息化建設是目前高職院校學生管理工作創新與改革的大勢所趨。因此，高職院校方面必須理性分析大數據為院校辦學帶來的機遇與挑戰，樹立信息化管理理念，健全學生管理體系，建設信息化管理平臺并加大人才培養力度，推動高職院校的可持續發展。

參考文獻

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作者簡介：李儒琳，女，198210，漢族，四川南充，講師，大學本科