張雅寧
關鍵詞:高校圖書館;知識產權;專利;信息服務
摘 要:高校是國家知識產權戰略實施的重要主體,作為高校的信息情報中心,高校圖書館探索開展了形式多樣的知識產權信息服務。文章以80所高校國家知識產權信息服務中心為例,從總體概況、資源建設、教育培訓和情報分析服務等方面展開了調研,介紹了發展現狀,并提出了相關建議。
中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2022)06-0067-04
1 背景
黨的十八大以來,國家高度重視知識產權的運用、保護,全面推進知識產權保護工作,先后出臺了《關于知識產權服務標準體系建設的指導意見》《關于新形勢下加快建設知識產權信息公共服務體系的若干意見》等政策文件。2017年,國家知識產權局、教育部印發《高校知識產權信息服務中心建設實施辦法》,擇優遴選高校國家知識產權信息服務中心,完善知識產權公共服務體系,助力高校創新發展[1]。2019年,北京大學、清華大學等23所高校獲批高校國家知識產權信息服務中心[2]。2020年,南京大學等37所高校獲批高校國家知識產權信息服務中心[3]。2021年10月,安徽工業大學等20所高校入選第三批高校國家知識產權信息服務中心[4]。
高校圖書館是為教學和科研服務的學術性機構,具有教育和信息服務職能[5]。目前獲批的高校國家知識產權信息服務中心以圖書館為服務主體,依托館員隊伍、知識產權信息資源和相關業務經驗,開展了專利檢索與查新、專利情報分析、知識產權咨詢及教育培訓等服務,為院系師生、科研管理人員、企業等不同類別用戶提供知識產權信息服務。
目前,高校專利數量多,但大部分僅為滿足績效考核,存在重數量、輕質量、轉化意識薄弱等問題,轉化率不高,因此,高校知識產權信息服務中心等試點單位要不斷完善知識產權管理體系,提升專利質量,促進轉移轉化[6]。為了解高校知識產權信息服務現狀和存在的問題,提出相應的發展建議,2021年2月1日至2021年10月30日,筆者通過瀏覽80所高校圖書館網站、微信公眾號等平臺,調研了各中心的服務開展情況。
2 高校知識產權信息服務中心服務現狀調研
2.1 總體概況
在獲批高校中,有50所高校為教育部科技查新工作站,擁有科技查新和學科服務經驗及成熟的服務團隊。在學校類型方面,綜合類36所、理工類31所、農林類9所、醫藥類2所、師范類2所,其中60所高校為“雙一流”建設院校,占總數的75%。在地域分布方面,華東地區26所、華北地區19所、華中地區10所、華南地區9所、西南地區8所、東北地區6所、西北地區2所,其中華東和華北地區高校最多,占總數的50%。總的來說,獲批高校類型覆蓋面廣,學科特色突出,辦學層次較高,地域分布涉及全國27個省級行政區、輻射范圍廣,以華東、華北經濟發達地區綜合類和理工類“雙一流”建設高校為主,能夠較好地發揮引領和示范作用,但不同地域高校在團隊建設、資源購置、服務開展等方面存在較大差距。
2.2 網站建設情況
截至2021年10月30日,東北師范大學、南京農業大學等7所高校的圖書館尚未建設知識產權服務模塊,寧波大學、湘潭大學等9所高校的圖書館不提供校外服務,需登錄VPN(圖書館校外訪問平臺),此次調研未收集到有效數據。在其他64所高校中,南京大學、電子科技大學等19所高校建設了知識產權專題網站。清華大學、上海交通大學等45所高校依托圖書館網站開設了知識產權專欄,大多數高校將專欄作為科研服務、科研支持或讀者服務的子欄目,部分高校將其作為文獻服務、學科服務的子欄目,欄目入口較隱蔽,用戶體驗效果較差。在已建成網站或專欄的64所高校中,內蒙古農業大學、東北林業大學等高校沒有具體的建設內容,其他高校網站模塊設置較統一,一般包括中心簡介、聯系方式、服務內容、委托流程、規章制度、資源導航及典型案例分享等。
由于高校圖書館知識產權信息服務起步較晚,服務館員有限,部分網站更新頻率低,內容時效性差、重復性高,存在空鏈、死鏈、排版混亂等問題,不利于充分發揮網站效用。同時,由于網頁形式限于單向傳播,缺乏交流和反饋功能,難以實現用戶與館員、用戶之間的互動交流。
2.3 知識產權資源建設情況
高校圖書館應充分利用自身優勢,加強知識產權資源建設,購買和試用商業專利數據庫和分析工具,探索建設具有學校特色和學科優勢的專利數據庫和服務平臺。目前,大部分中心在網站以列表形式匯總了已購買或試用的專利數據庫,并對免費專利數據庫、一些國家和地區的知識產權局網站等公共資源進行了整合,為師生檢索知識產權信息提供了便利。
目前,各高校購買的專利數據庫包括綜合類數據庫中的專利庫及專業類專利數據庫兩類。綜合類數據庫主要有知網專利數據庫和萬方專利數據庫。在專業類專利數據庫中,中文數據庫以上海交通大學、同濟大學等21所高校購買的IncoPat(科技創新平臺)專利數據庫,清華大學、北京大學等14所高校購買的Patsnap(智慧芽)專利數據庫,南京工業大學、東南大學等7所高校購買的壹專利數據庫為主。外文專利數據庫以復旦大學、電子科技大學等25所高校購買的Derwent Innovations Index(DII)德溫特專利索引和北京交通大學、重慶大學等24所高校購買的Innography專利檢索和分析平臺為主。由于商業數據庫的并發用戶數有限,師生只有提前向圖書館提交申請,才能獲得賬號密碼。
在特色資源建設方面,重慶大學等高校建立了本校專利成果數據庫,太原理工大學結合學校和區域特色建設了專題專利庫,中國石油大學(北京)建設了石油石化重點行業專利信息庫。目前,提供專利數據庫定制服務的高校較少,僅有南京工業大學、揚州大學可定制行業專題庫、企業專題數據庫等。
2.4 知識產權素養教育開展情況
高校知識產權信息服務中心職責之一是培育知識產權專業人才,開展知識產權素養教育。現階段,各中心開展的教育培訓內容包括專利基礎知識、專利檢索與分析等,專利撰寫、申請和審查等實務類課程較少。北京大學、重慶大學等16所高校建設了專門的知識產權教育培訓模塊并提供詳細內容介紹。部分高校還上傳了培訓課件、錄屏等供師生線上學習。四川大學、青島大學等高校網站鏈接了國家知識產權局公益講座、中國大學MOOC名師課程等學習資料。中南大學、廣西大學等22所高校設立了中國知識產權遠程教育分站,為師生自主報名學習提供了便利,但部分分站點存在更新緩慢、內容滯后、缺乏體系化設計等問題。
除課程及培訓外,各中心還積極創新教育形式,如:廣西大學、哈爾濱工業大學舉辦了專利服務月、專利展示周等科普宣傳活動;電子科技大學、上海交通大學等高校制作了科普微視頻;南京大學以知識產權熱點案例為素材,制作了知識產權科普漫畫;燕山大學、重慶大學等高校開展了專利檢索大賽、知識競賽等活動,借助賽前培訓、實戰演練,提升了師生的知識產權信息素養。
2.5 知識產權信息服務開展情況
目前,高校知識產權信息服務側重于專利信息服務,針對商標權、著作權等其他知識產權的服務較少。北京大學、南京大學等30所高校開展了知識產權信息咨詢服務,涉及知識產權法律政策和基礎知識、專利申請流程、專利檢索和分析方法等。在專利信息服務方面,大部分中心依托科技查新工作站的團隊建設及業務經驗,開展了專利檢索和查新服務,并提供專利文獻傳遞服務。各中心都提供專利競爭力分析、專利發明人分析、高價值專利分析、特定技術領域專利分析等專利分析報告。例如,四川大學、大連理工大學等高校可根據用戶需求個性化定制服務內容,服務更具有針對性。目前,開展專利預警、專利導航、專利代理等深層次服務的高校較少。
各中心還根據學校特色及學科優勢,創新服務內容。華南農業大學開展涉農知識產權服務,為涉農企業、高校及個人提供新獸藥、新農藥注冊前咨詢、檢索和查新服務。為幫助科研人員了解專利動態,清華大學、復旦大學等高校定期發布專利簡報,電子科技大學每月發布熱點研究方向的專利簡報。此外,各中心還進一步梳理業務流程,通過建設平臺提高服務效率,如:揚州大學建設了專利服務平臺,為用戶通過平臺委托專利申請、查詢專利申請進度、繳費、查看專利證書等提供了便利。
3 高校圖書館知識產權信息服務發展建議
3.1 加強資源建設,夯實服務基礎
目前,大部分高校圖書館購買了商業專利數據庫及分析工具,但受經費限制,購買專利數據庫的并發用戶數有限,給師生利用專利資源帶來諸多不便。由于免費的專利資源數量較少,且存在數據滯后、響應速度慢、穩定性差等問題,因此,高校圖書館要加大資源建設力度,拓寬知識產權資源的獲取途徑;購買商業專利數據庫和分析工具,通過線上申請、到館實踐等方式提高用戶使用的便捷性,探索建設學校專利庫、專利專題庫;整合免費知識產權檢索資源,制作使用教程并上傳到網站、公眾號等平臺,主動向師生推送相關信息。
3.2 加強協作交流,推進資源共建共享
高校圖書館應加強與科研院所、法學院等相關部門的交流,推動與知識產權領域專家學者、知識產權相關服務機構、政府、科研院所及企業的合作,實現資源優勢互補,以合作形式開展科普講座、教育宣傳活動;積極探索為知識產權相關學科學生建立實習和實踐基地,擴大自身的影響力,助力產教研融合和知識產權學科建設。2018年,由同濟大學圖書館、北京大學圖書館、清華大學圖書館、上海交通大學圖書館等單位共同發起的“高校知識產權信息服務中心聯盟”正式成立。高校圖書館要充分發揮聯盟互聯共通的作用,加強各知識產權信息服務中心在教學、科研等方面的交流合作,共建共享知識產權信息資源,推進高校知識產權信息服務的高效開展。
3.3 提升服務團隊的專業性和科學性
知識產權信息服務的領域廣、層次深,數據庫資源及分析工具是服務的基礎,館員是開展服務的靈魂[7]。知識產權信息服務對服務人員的知識結構、專業水平、信息檢索和分析能力的要求較高,目前高校圖書館缺乏能夠提供專業化、深層次服務的應用型、復合型人才,取得專利服務資質的館員數量有限。因此,高校圖書館要采取引育結合的方式,加強知識產權專業化人才建設;積極爭取人員支持,探索從知識產權代理機構等專業機構引進人才,擴大知識產權服務隊伍,提高團隊結構的科學性;重視培養知識產權服務館員,支持館員參加培訓,引導他們系統學習知識產權相關知識和政策法規,提高他們的專利檢索和分析能力,提升服務水平。
3.4 豐富知識產權素養教育形式
知識產權知識的專業性較強,對師生群體來說相對陌生且學習難度較大。因此,高校圖書館要充分利用空間、信息及人力資源優勢,豐富教育形式,增強吸引力,通過制作科普微視頻、編制科普宣傳手冊、組織專利知識競賽及檢索大賽等方式,寓教于樂,多媒體、多渠道地開展知識產權科普宣傳與教育培訓;加強與館內其他部門的協作,如與學科服務團隊合作打造知識產權信息素養教育和實踐基地,以SPOC小規模定制在線課程、嵌入式課堂等針對性強的形式開展知識產權素養教育;積極申報中國知識產權培訓中心遠程教育分站,采取線上與線下相結合的方式,最大限度地滿足師生的個性化學習需求。
3.5 拓展知識產權服務的深度和廣度
高校圖書館知識產權信息服務存在服務體系不夠完整、發展不夠均衡等問題[8]。目前,各中心處于初步探索階段,需要進一步梳理業務流程,完善業務規范和服務標準,建設線上知識產權信息服務一體化平臺,提高用戶的認知度;積極拓展知識產權信息服務的深度和廣度,嵌入重點學科和科研團隊,貫穿科研創新全流程,在專利檢索和情報分析服務的基礎上向以專利情報深度加工為支撐、融合產業研究方法的深層次服務轉型,探索專利申請前預評估、專利導航、知識產權評議等預測性和指導性服務;立足學校學科優勢,開展涉農、醫藥知識產權服務,減少無效申請和低質量專利的數量,為學科建設和成果的轉移轉化助力。
4 結語
開展知識產權信息服務是高校圖書館實現轉型發展的重要契機,未來圖書館要進一步加強知識產權資源建設,培養專業化隊伍,規范業務流程和管理制度,提供標準化、深層次的知識產權信息服務,不斷提高師生的知識產權信息素養,助力高校科研創新與成果轉化。
參考文獻:
[1] 國家知識產權局辦公室 教育部辦公廳關于印發《高校知識產權信息服務中心建設實施辦法(修訂)》的通知[EB/OL].[2022-04-10].http://www.sipo.gov.cn/gztz/1107796.htm.
[2] 國家知識產權局.首批高校國家知識產權信息服務中心名單公布[EB/OL].[2022-04-10].https://www.cnipa.gov.cn/art/2019/3/15/art_53_117839.html.
[3] 國家知識產權局.關于公布第二批高校國家知識產權信息服務中心名單的通知[EB/OL].[2022-04-10].http://www.moe.gov.cn/jyb_xxgk/moe_1777/moe_1779/202007/t20200714_472578.html.
[4] 國家知識產權局辦公室 教育部辦公廳.關于公布第三批高校國家知識產權信息服務中心名單的通知[EB/OL].[2022-04-10].https://www.cnipa.gov.cn/art/2021/10/12/art_581_170696.html.
[5] 教育部.教育部關于印發《普通高等學校圖書館規程》的通知[EB/OL].[2022-04-10].http://www.moe.gov.cn/srcsite/A08/moe_736/s3886/201601/t20160120_228487.html.
[6] 教育部,國家知識產權局,科技部.關于提升高等學校專利質量促進轉化運用的若干意見[EB/OL].[2022-04-10].http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2020-02/21/content_5481750.htm.
[7] 慎金花,張更平.高校圖書館專利信息服務的趨勢與思考[J].大學圖書館學報,2016(6):51-55.
[8] 晁蓉,黃筱玲,鄒藝.高校圖書館知識產權信息服務需求調查與競爭力提升路徑研究[J].圖書館學研究,2020(21):47-57.
(編校:孫新梅)