本科生畢業設計（論文）過程性管理與評價改革實踐研究
——以南京農業大學園藝學院為例

趙真，陳暄，陳新，張清海

（南京農業大學 園藝學院，江蘇南京 210095）

畢業設計（論文）是本科人才培養過程中必須完成的專業教學環節，要求學生在專業學科基礎課、專業基礎課、專業核心課與拓展課的基礎上，在畢業之前完成，通過答辯等評審環節，可獲得相應學位證書。完成畢業實習和畢業論文使學生了解專業領域生產和科學研究的過程，培養學生創新創業精神，提高學生利用所學知識解決實際問題的能力，是學生進行科學基礎研究、初步接觸研究工作的有效途徑，是衡量教學水平與畢業生素質的重要依據[1]，在培養大學生探求真理、強化社會意識、進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用[2]。

在國家實施“雙一流”建設的背景下，畢業設計（論文）實踐教學改革勢不可擋。本科高校應以激發學生興趣和潛能為出發點，在雙向引導下采用全周期培養模式，培養學生的自主學習能力，結合實際情況提出改進措施，推進畢業設計（論文）教學實踐改革，提升人才培養質量，從而提高畢業設計（論文）質量[3]。國內很多高校原有的畢業設計（論文）的啟動時間都在大三下學期期末或者大四，與學生考研、找工作、考公務員等時間沖突，造成了“匆匆選題、急忙畢業”的狀態[4]。目前，國內高校基本都采用了畢業設計（論文）流程管理系統，相較于傳統人工管理，利用多端畢業設計（論文）管理信息系統進行管理，可以實現論文選題的電子化、信息化管理，在節約紙張的同時，提高選題信息的傳輸和匹配能力[5-6]。南京農業大學園藝學院本科生畢業設計（論文）在過程管理和畢業設計（論文）系統方面已經做出了相應改革與調整。在第一年的改革中，較有效地解決了原有的突出問題，但也出現了新的問題，需要磨合與調整。

1 畢業設計（論文）改革前存在的問題

1.1 畢業設計（論文）的基本情況

南京農業大學園藝學院每屆有300 名左右的本科學生畢業，含園藝、設施農業科學與工程、中藥學、風景園林、園林、茶學6 個專業，涉及農學學士、理學學士、工學學士三類學位，專業數量多，專業特色明顯，畢業生情況見表1。根據學校的畢業設計（論文）管理規章制度和總體時間安排，學院針對農學、理學、工學三個領域（生物、化學、設計、計算機等）的學生制定了整體畢業設計（論文）的管理方法，在符合大方向的條件下，具體細節要求和答辯安排交由各個系自主決定，學院配合實施。

表1 南京農業大學園藝學院歷年本科生畢業設計（論文）專業數量情況（人）

1.2 改革前存在的問題

學校在2020年對畢業設計（論文）工作進行了改革，主要涉及畢業論文時間安排、畢業論文格式規范等方面。改革前本科生畢業設計（論文）存在的主要問題如下：

（1）畢業設計（論文）啟動時間不一致。

學校要求1月份啟動畢業設計（論文）系統填報，多數本科生需要提前進行實驗或者設計，或者寒暑假在校，才能保證畢業之前順利完成相關實驗。但部分學生認為畢業設計（論文）是一門課程、一份作業[7]，未提前聯系教師進入畢業設計（論文）工作，僅按學校的時間安排，會出現“時間緊，走流水賬”的情況[8]，加之畢業設計（論文）每一步都存在審核環節，審核等待時間較長，材料修改時間不充裕，嚴重影響畢業設計（論文）的質量。

（2）學校規定的統一畢業設計（論文）的格式要求不能體現學科特點。

學校的要求在不同學科的契合度上不一樣，學科教師自己把握度較大，造成了畢業設計（論文）格式不規范、不統一問題較多，主要體現在以下幾個方面：①指導教師把關力度不夠。高校教師科研壓力大，存在重科研、輕教學的情況，而且本科生未經過科研訓練，畢業設計（論文）撰寫能力差，問題多，修改需要耗費大量精力，但部分指導教師在畢業設計（論文）上花費的精力少，或者直接交由研究生負責。②學校關于畢業設計（論文）格式規范暫未作出詳細模板要求，學生提交的論文格式不統一，也無對錯依據，學院以各系要求為準，但因沒有明文規定，或者教師每年要求不同，因此受到學生質疑，增加管理難度。

（3）畢業設計（論文）工作過程管理方式簡單，管效果較差。

①畢業答辯由各系負責，嚴格把關，但開題報告和中期檢查的形式僅為學生提交材料，指導教師和學院審核，缺乏實質性管理，導致有學生選題不合理，中途多次更改課題，拖延提交材料，進而不能按時完成各個環節。

②對于學生做課題時間和指導教師指導時間，沒有較好的監督管理辦法。

③畢業設計（論文）系統使用與線下提交材料的工作需要進一步融合簡化，線上線下同時提交材料，增加了教師和學生的工作量，并未起到簡化工作流程的作用。

（4）畢業設計（論文）系統流程需要進一步優化。

結合前面兩點，畢業設計（論文）系統目前的不足主要是：①系統操作流程不夠簡單明了，經常出現教師和學生不知道卡在哪個環節無法進行的情況。②系統經常出現各種問題，如圖片無法上傳、可編輯界面選項與學校論文格式要求無法對應、僅能通過上傳WORD 或者PDF 版本畢業設計（論文）保證格式不會變動等，需要進一步優化。

2 改革措施與成效

2.1 改革的主要內容

改革前，學校關于畢業設計（論文）的整體流程是在大四上學期期末（每年1月初）完成選題工作，6月初完成答辯和材料歸檔等一系列工作。改革后，畢業設計（論文）工作提前至大三下學期期末（每年畢業前一年7月初）完成選題，畢業年6月初完成答辯等工作，具體流程調整見表2。

表2 畢業論文時間安排

本次改革的主要方面：①畢業設計（論文）過程管理方面：畢業論文開始工作提前6 個月啟動；增加指導教師下達任務書環節和系負責人對各個環節的審核，以加強過程管理。②對指導教師和學生要求方面：明確增加學生畢業設計（論文）時間不得少于12周；明確指導教師對每位學生指導時間每周不少于5小時或至少2 次；明確指導教師當年指導畢業學生人數不得超過6 人。③畢業設計（論文）格式規范方面：明確指出了畢業設計（論文）材料應當包含任務書、開題報告、中期檢查表、畢業設計（論文）正文、指導教師審查意見表、教師評閱意見表、答辯記錄和綜合評定成績表、查重報告；明確了畢業設計（論文）的成績實行綜合評定，綜合評定的成績由指導教師評定成績、畢業設計（論文）評閱成績、畢業設計（論文）答辯成績三部分組成，各部分占綜合評定成績的比例分別為30%、30%、40%；修訂畢業設計(論文)要求，包括論文字數、參考文獻數量等。④全面使用新的畢業論文系統，更新材料上傳的編輯界面，擴大附件材料上傳空間，強化數據匯總、材料下載等功能。

2.2 改革的成效與思考

此次改革針對突出問題對學院畢業設計（論文）工作進行了調整，改革實施過程中，出現了以下成效和問題：

（1）畢業設計（論文）時間安排提前，開始時間更加明確。

重新調整的時間安排，可以讓學生更加從容和明確地完成自己的畢業設計（論文），有充裕的時間與指導教師溝通修改，細化提升論文質量；可以有效避免有拖延癥的學生或教師在最后一刻趕材料的現象，提升論文整體水平；選題、審題和下達任務書環節與考研、考公務員等錯開了時間，學生可以更加有效地分配精力，開始畢業設計（論文）。同時，提早進入畢業設計（論文）狀態，可以幫助學生更好地理解課題，并在專業課學習的同時思考課題設計，選擇自己感興趣的方向與教師探討，后期修改課題或是課題工作量不夠的現象明顯減少。

（2）新的畢業設計（論文）格式規范更加細化。

新的格式規范明確了指導教師對每位學生指導時間和學生的課題時間要求。增加了指導教師對畢業設計（論文）的重視程度，教師的指導時間和精力有所增加。端正了本科生對畢業設計（論文）的態度，本科生畢業設計（論文）的規范性有了顯著提升。解答了學校師生對于畢業設計（論文）格式問題的疑問，使得工作更加順利地推進。格式規范的明確，不僅給學生和教師提供了參考，同時也讓教學管理工作者更加有依據地解答學生關于畢業設計（論文）的問題，避免了因專業知識不足、解答不自信帶來的學生質疑和工作難度的增大。

（3）畢業設計（論文）管理環節更加優化。

系統增加了任務書下達、學生填寫周進展記錄等環節，以加強監督管理，方便指導教師及時了解學生畢業設計（論文）進度；由各系負責人替代學院教學秘書審核選題、開題、中期檢查等材料，對于專業較多的學院，有效解決了教學秘書專業知識不足僅能根據格式把關畢業設計（論文）質量的問題。以系為單位，達到了早干預、早解決的效果，有效地減少了學生到了答辯環節才發現自己的畢業設計（論文）中存在問題的情況，以過程管理方式引導學生不斷修正自己的課題方向，以達到畢業設計（論文）的實踐育人效果。

但是，開題報告、中期檢查等工作仍需要有質量地推進，如何更有效地監督管理，是要重點思考的問題。可以實行以下幾種方法來探索最優管理模式：①開題報告和中期檢查在提交材料的同時增加匯報制，如課題組例會形式、PPT 材料等。②明確周進展記錄的內容，要求包括實驗進展與結果、導師指導意見、下一步實驗計劃等內容。③在調動教師指導積極性方面，明確畢業設計（論文）工作的工作量和獎勵機制可以起到實質性作用[9]。④結合學院各專業特色，畢業設計（論文）質量交由系主任把關，并更新學院管理規章制度和畢業設計（論文）規范細則。

（4）新畢業論文系統的推行。

新系統有較美觀的操作界面，操作流程有所改進，并增加了與學校管理要求相關的操作與統計，更新材料上傳的編輯界面，加大附件材料上傳空間，數據匯總、材料下載等功能得到強化。教學管理工作者可以更好地下載統計數據，在操作畢業設計（論文）的各個系統環節中，教師可以查閱學生的工作日志，了解課題進展，同時學生也可以查閱教師的指導日志，與教師進行溝通交流。

但在適應新系統的過程中出現了較多問題，需要調整：新系統增加了系負責人審核選題、開題、任務書等環節，學生在提交修改材料的時候增加了系負責人審核一環，又因為系統是單線流程，導致畢業設計（論文）工作進程因為多環節審核降低了效率，增加了學生和指導教師對于系統的疑問。畢業設計（論文）系統仍需繼續磨合完善，理順流程，考慮指導教師情況，簡化操作。學生工作日志和教師指導日志的模塊功能效果尚不明顯，大多數教師和學生都是線下交流，或者通過微信、QQ 等方式交流，該模塊的設置更多的是學生與教師工作記錄的留存和證明。

3 結語

本文概述了南京農業大學園藝學院畢業設計（論文）工作改革前的主要問題，從畢業設計（論文）的規范性文件、過程化管理、畢業設計（論文）系統等幾個方面提出相應的改革措施，并對本次改革的成效和問題進行了闡述，提出了問題與建議，為進一步完善管理方法提供參考，以期在管理工作中找出更加簡捷有效的方法，解決普遍存在于指導教師、學生和教學管理者之間的問題，使畢業設計（論文）可以更好地培養學生綜合運用所學知識獨立分析和解決實際問題的能力，培養學生的創新意識和實踐能力，使學生獲得科學研究的基礎訓練。