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當前財務管理與內部審計工作的現存問題及改進措施

2022-07-18 12:19:36
中國市場 2022年17期
關鍵詞:資金財務管理企業

(北京中醫藥大學附屬護國寺中醫醫院,北京 100035)

隨著我國市場經濟的不斷深化改革,作為企業的財務管理人員,需要不斷提升自身能力,以更高的標準來要求自身,滿足企業發展需求。財務管理工作在企業內部進行資金分配,并且提高工作效率。財務管理工作需要合理利用資金,并且使其經濟效益最大化,從而達成財務管理工作的最終目標。同時財務管理工作也是保障各類經濟活動的前提條件,是企業可持續發展的重要依據,對于企業的管理具有重要作用。

1 財務管理和內部審計工作開展的作用

在企業中,財務管理工作是穩定企業發展的主要依據,同時為了提高財務管理工作質量和效率,相關企業需要加強內部審計工作的力度,完善內部審計體系,不斷帶動企業的可持續發展,在此過程中也不難看出財務管理工作與內部審計工作是兩方面內容。從本質的角度上來看,財務管理和內部審計工作可以進行互補,并且通過兩者之間的高效結合,也能提高整體管理質量和效率,因其自身具有重要價值,所以企業的財務管理和內部審計工作需要企業內部管理人員對此引起重視。主要價值體現如下:首先,內部審計和財務管理工作能夠提高企業的風險防控能力。隨著我國市場環境的不斷變化,企業中財務活動也不斷發生變化,在此過程中活動頻率逐漸加強,財務管理工作的難度提升,所以在風險防控方面更需要注意,并且在此基礎之上內部審計工作起到了決定性作用,聯合財務管理工作,為企業提高風險防控的力度。在經濟活動當中將財務管理工作與內部審計工作貫穿到整體活動當中,可以從根本上控制風險系數。風險防控具體內容如下:在企業進行經濟活動前期對企業內部的財務現狀進行分析,并且總結出進行財務活動時容易出現的各類財務風險,從而敲定此次活動的風險防控方案。其次,對財務管理機制的完善。在此過程中企業通過財務管理部門,對財務管理中容易產生風險的部分進行強化管理,確保財務資金的高效利用,并且達到經濟效益最大化,在有保障的前提下,規避企業的財務風險,逐步提升企業內部的風險防控力度。在建立完善財務管理機制的過程中,企業也可以對財務政策進行梳理,讓企業在經濟活動中獲取更大的利益與權益。同時企業在開展財務管理工作和內部審計工作時,還能為管理人員提供決策依據,針對整體分析參數,完善決策內容,并且為決策內容提供有力依據,尤其是資金流動方面,所有跟企業利益有關的內容都會通過財務管理和內部審計工作進行平衡。

2 內部審計和財務管理工作的職能

內部審計工作在企業中一般情況下會對資金的流向進行檢查,針對各類資金的支出和經濟活動的支出確保資金的正確走向,并且以合格和規范化的形式降低資金差錯。分析每一項經濟活動的必要性,并且對資金內容進行合理分配,杜絕任何資金浪費情況的發生,確保企業的發展處于正常軌道。在此過程還能提高企業內部的合法經營狀態,逐步完善企業內部管理機制,為企業的資金提供保障。內部審計工作在進行的過程中還可以對企業內部的經營狀況和經濟效益進行分析和評價,針對某一階段的實際情況,對企業內部運行形式進行改善,逐步完成企業的財務目標。針對社會效益而言,企業通過內部審計工作的運行,為領導層的決策工作提供了理論依據,在管理過程中降低了薄弱環節出現問題的概率,通過管理力度的提升,不斷對制度進行完善,以此提高企業的綜合效益。

財務管理工作會依托一些計算機技術,通過相應的技術對內部匯總數據進行處理。計算機技術的應用實現了財務管理工作的現代化,在此過程中也降低了人為因素引起的問題,減輕了管理人員自身的工作量,從整體上提高了財務管理工作的效率,提高了財務數據的可靠性。財務管理工作對數據統一進行規范,并且與傳統的財務管理工作不同,應用了計算機技術財務管理工作,在數據的處理方面更加精確,在此基礎之上也讓財務管理工作實現了信息化,并且與時俱進,為企業的內部活動提供了交流合作的機會。財務管理工作可以使企業更加了解自身的經濟狀況,并且針對不同資金的支出進行策略調整,結合市場發展選擇合適的發展方向,不斷促進企業的發展進步。財務管理工作也能提高企業運行的穩定性,尤其是在資金方面,資金的高效利用是企業經濟效益最大化的主要途徑,在此過程中財務管理工作發揮著至關重要的作用,為企業的發展奠定了堅實基礎。

3 財務管理工作和內部審計工作中出現的問題

3.1 內審工作不夠獨立

我國相關部門在政策規定中明確指出,滿足以下條件的企業必須在企業內部設置獨立的內部審計部門,具體要求如下:年收入在三千萬元以上的企業內部控制工作需要獨立的審計部門,在此過程中還需配備專門的高素質審計人員,并且還需發揮出審計部門的價值,在企業管理中發揮著重要作用。在創建涉及的部門過程中,只有讓審計機構滿足實際工作需求才能相應地發揮出整體職能,后續的工作才能順利進展。目前我國市場變化多端,并且逐步走向飽和狀態,很多企業只有把成本控制在可控范圍內,才能使其經濟效益最大化,但是在此過程中我國企業一般情況下都會選擇對人員的成本進行控制,對于審計部門的認知程度較低,審計部門此時發揮不出職能。企業設置內部審計部門時,由于對其認知較弱,也無整體工作目標,很多審計人員都會被調配到其他部門,造成了人力資源的浪費,同時也無法實現審計部門的獨立性。

3.2 審計人員素質問題

審計工作屬于系統的工作,并且嚴格要求審計人員自身工作能力,在進行審計工作的同時會應用到各個學科的知識,所以也屬于一項專業性較強的工作內容,在此過程中要求了審計人員的審計知識和經驗,并且還需掌握國家相關政策。對于計算機工程技術的應用也需滿足實際需求,在達到一定標準后才可進行審計工作。審計人員不僅滿足專業知識的需求,還應該提高自身判斷能力,面對復雜多變的市場,需要對資金的走向作出正確判斷,并且還需對市場各類因素具有敏感度。針對以上內容,實際上我國各大企業內部的審計專員較少,整體工作會應用到兼職人員,所以審計部門的工作效率和質量很難得到保障,在此過程中由于人員的流動性較大,管理難度有所提升,并且將結合目前我國市場事態,內部審計部門和會計部門很多都是重復的內容,絕大部分企業也會將兩者合為一體,嚴重制約了內部審計工作發展,所以也就出現了很多自己審自己的現象。

3.3 財務管理者重視程度低

目前,隨著市場走向的不斷變化,我國各大企業內部財務管理工作得到了重視,但是在此過程中企業的財務管理工作也需不斷進行深思,尤其是在資金合理利用方面。傳統的財務管理工作中,在企業需要應用資金時,工作人員進行上報,財務管理人員對項目開支進行簡單的核算,對于整體資金的走向和使用效益均未做到有力分析,所以在此過程中也造成各類資金的流向未能得到核實的現象發生,嚴重影響了財務管理工作的質量和效率。此過程也降低了資金使用的科學性,在一定基礎之上也制約了經濟效益最大化。針對以上內容不難看出,現階段各大企業的財務管理人員依然使用較為陳舊的管理方式進行管理工作,整體思想未能跟上時代的發展步伐,依然被傳統管理思想影響,并且也未重視財務管理工作的重要性,資金的合理使用也未得到高效控制,從而導致了資金的具體流向出現了各類漏洞問題,嚴重制約了企業的可持續發展。

3.4 改革力度弱

隨著市場的發展,我國各大企業在財務管理方面也進行了改革,針對市場的變化,對管理內容和事項進行了調整,在此過程中也設立了各類的管理機制,如預算機制、管理體系等。企業的財務管理人員一般情況下會應用原有的大體框架,在此基礎之上添加一些企業發展方向,結合實際情況進行整改,但是此種體系的制定,會讓其在發展中出現脫節現象。由于我國現代經濟社會發展速度過快,傳統的框架有一定限制,整體機制和體系不能滿足現代社會發展需求。預算工作實際上就是資金往來的導向,自身具有一定指導功能;在企業當中資金的使用情況需要客觀科學,并且還需合理的制度進行約束,面對每一筆資金往來都需要進行分析記錄。但是針對以上內容,目前我國企業對于預算工作還未實現高效控制,整體工作仍然處于尷尬的階段,具體實施過程過于陳舊,整體改革力度較低,因此也阻礙了企業的發展和進步,抑制了企業的內部整合。

4 財務管理工作和內部審計工作的改善措施

4.1 提高內部審計工作重視度,樹立獨立性

企業對于內部審計工作的重視程度,決定著內部審計工作的質量和效率,也決定著企業資金應用的具體走向,更是企業決策工作的關鍵。缺乏重視的內部審計工作,在實際的工作當中不能發揮出應盡作用。所以在此基礎之上,企業的管理人員需要不斷營造良好的工作環境,并且讓其成為相關工作的堅實后盾。為了讓審計工作能夠在企業內部發揮出實質作用,企業內部管理人員必須重視內部審計工作,讓其保持獨立性,并且與相似部門區分開,各立門戶。內部審計人員也需聘請較為專業的人員,在此基礎之上還需加強工作人員的執行力,完善自身能力的同時發揮出自身價值,并且在工作的過程中還需樹立威信,為后續工作奠定有利基礎。

4.2 提高內部審計人員自身素質

由于企業的內部設計工作屬于系統性工作,并且整體范圍較廣,所涉及的內容較多,所以相關審計人員必須要具備一定經驗和專業的技術能力,審計人員在選擇方面需要不斷提高要求,確保其過硬的專業能力滿足實際工作需求,具備良好的三觀和道德行為。為了與時俱進適應現代的發展形勢,企業需要不斷招才納新,不斷引進專業性人才,為企業的內部審計工作奠定基礎,建立專業的內部審計隊伍,不斷帶動內部審計部門的工作效率和質量。同時在管理的過程中還應該采取公開的形式選拔人員,通過競爭機制豐富審計隊伍,讓其審計人員自身具備危機感,并且在此過程中不斷充實自身能力。審計人員在不斷提升自身能力的同時,還能帶動審計部門的發展,確保審計部門發揮出實質作用。

4.3 預算管理機制的建立

對于財務管理工作而言,在管理工作當中最重要的就是預算管理工作,預算管理工作為后續的發展提供有力依據,尤其是資金利用方面,在中長期的預算工作中,企業內部經濟活動可以通過預算編制的方式高效利用資金。預算管理工作也能規范預算的執行力度,為后續資金提供有力保障。在進行預算工作時,還需建立完善的預算體系,促進預算工作的發展。在企業內部預算管理工作還需對基本支出和項目支出進行分類,針對不同的項目建立不同的預算支出體系,以此完善預算管理機制,并且提高整體執行力度。

4.4 提升監督力度

財務管理工作與監督管理工作相輔相成,同時財務管理離不開監督管理,監督機制的健全對于企業的資金管理工作至關重要,在管理的過程中相關工作人員可以通過監督機制對項目進行監督,監督形式也可以分為兩個方向:一個是專項監督;另一個是定期監督。在此過程中監督需要將財務狀況透明化,讓所有成員都處于監督體系當中,提高監督力度,加大資金效益。監督制度的明確為后續財務管理工作提供了有利支撐,如果在監督過程中發現了違規操作人員,需要進行嚴格處罰。

5 結論

綜上所述,企業的財務管理工作和內部審計工作是相輔相成的,兩者之間屬于合作關系,但也離不開領導的決策。為了不斷提升員工工作力度,需要加大管控力度,尤其需要通過內部審計工作加強管控,不斷完善整體工作體系。財務管理人員同樣應該加強自身素養的提升,積極對自身思想進行創新,針對于目前我國財務管理工作的發展形勢,對企業內部審計工作模式進行改革,使其發揮出自身價值。

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