尚 賽
(中鐵五局集團有限公司,湖南 長沙 410007)
近年來,受新冠疫情影響,經濟下行壓力不斷加大,高校畢業生就業難的問題已經上升到新的層面。基礎設施建設適當先行已經成為穩定國家經濟的重要舉措。在此背景下,建筑施工企業規模持續擴大,對人才的需求,尤其是對土木類專業本科畢業生的需求不斷增加。但是,隨著中考分流、土木類專業報考人數減少、考研率逐年提升等因素,優質高校土木類專業本科畢業生主動就業人數呈逐年下降的趨勢。加上居民生活水平逐年提高,家長及學生的擇業觀發生了很大的變化,緩就業、慢就業現象越來越明顯。當前,建筑施工行業“聚少離多”的工作實際以及社會對建筑行業的理解偏差,使家長及學生,尤其是名校的畢業生不愿選擇建筑施工企業就業。一方面是國家及高校面臨的就業壓力,另一方面是建筑施工企業對人才的渴望,而學生卻不為所動,此“粥少僧多”的局面,成為建筑施工企業所面臨的招聘新挑戰。在此形勢下,建筑施工企業為了完成招聘任務,招聘時間由往年的10月提前到開學,招聘高校大幅擴充、招聘手段不斷升級,使行業內招聘工作進入內卷狀態。因此,在有限的條件下如何“保質保量”地完成招聘任務,是亟須解決的重要問題。
基建適當先行,長期以來,一直都是國家穩定經濟的重要抓手,也是吸納就業的重要途徑。國有建筑施工企業在國家的政策紅利下,生產規模不斷擴大,一大批超級工程將企業催生為世界上的“基建狂魔”成為世界名片。經濟繁榮之下,企業的人才需求激增,未來很可能面臨市場回落的風險。彼時企業規模縮小,富余人員的安置是企業不得不考慮的問題。
企業迅速擴張,導致現場工程技術人員嚴重不足,是子公司亟待解決的問題。但是,優質高效畢業生尤其是研究生一方面招聘難度大;另一方面,入職后往往想法多、要求高、穩定性差。因此,子公司在招聘中更愿意降低高校層次和學歷要求,以“能干活、聽招呼、穩定性強”為標準進行招聘。這種以迅速補充人員為目的的短期行為,被動地擱置了企業高質量發展對高質量人才的需要。
建筑施工行業員工工作地點變換頻繁,與家人聚少離多的工作特性,是高校畢業生不愿入職以及人才流失的重要因素。現階段,大多數企業主要從人文關懷、提薪提職、文化熏陶、人才流失率控制等方面入手,“壓迫”子公司穩定人才隊伍。但效果不理想,無法從根本上吸引人才、穩定隊伍,因此,需要企業從員工根本需求的角度認真思考。
多年實踐表明,“秋招”是高校畢業生招聘的黃金期,企業必須在9至11月完成絕大部分的招聘任務;“春招”及網絡招聘的效率很低,只能作為補充招聘的手段。如何在有限的時間內優質高效地完成招聘任務,對組織安排和招聘人員的素質提出了很高的要求。
一方面,由于信息發達,網絡上經常出現“抹灰、搬磚、入坑”等不切實際、對企業充滿抱怨的言論。這些信息將行業的不足過于放大,不了解實際情況的學生及家長深受誤導;另一方面,學生尤其是沒有行業背景的高校畢業生在就業季因不了解行業和企業在找工作時表現得非常的茫然,很容易錯過就業黃金期。如何讓學生及家長正確地認識行業、深入地了解企業,以便于在“秋招”黃金期抓住機會做出正確的選擇,是需要思考的問題。
目前建筑施工行業的招聘形式已經由“買方市場”轉變為“賣方市場”。以前人山人海排長隊準備面試的情形早已消失,對學生而言建筑施工行業“中”字頭招牌的吸引力已近大不如前。因此,企業招聘觀念不能停留在“坐等上門”“花香蝶自來”的老思想上,要主動出擊,充分地做好校方及學生工作,主動開發招聘市場。
招聘的短期目標是為企業的發展戰略提供充分的人才支撐,長期目標是人才引領企業高質量發展。要科學地制定招聘計劃,首先,必須對企業現有的人力資源情況進行認真盤點,結合企業現狀和發展戰略提出《人才隊伍結構調整方案》。哪些崗位可以通過內部培養或轉崗來滿足,哪些崗位需要進行招聘,哪些人才需要儲備都要認真分析才能提出科學的招聘需求;其次,為避免市場回落富余人員安置的風險,要根據《人才隊伍結構調整方案》按照“滿足急需,適當儲備”的原則,對招聘總量進行控制;最后,要對專業、學歷、高校層次等指標進行明確,以提高招聘質量,盡量避免以迅速補充人員為目的短期招聘行為。
多年實踐經驗表明,“秋招”是高校畢業生招聘的黃金期,“春招”及網絡招聘的效率很低,只能作為招聘的補充手段。因此,企業須在9至11月集中開展大批量的招聘,完成絕大部分的招聘任務。為在有限的時間內優質、高效地完成招聘任務,招聘工作必須由集團公司人力資源部統一組織實施,各子公司未取得授權不得自行招聘。
1.成立集團公司招聘工作組
集團公司人資部部長任組長,副部長任副組長兼任區域小組組長,科長及子公司人資部部長為組員。多年招聘實踐表明,大部分畢業生在選擇就業單位時,工作地域是其考慮的主要因素。為此可突出地域優勢,按照子公司或項目分布情況劃定招聘區域,按區域分設多個招聘小組同時開展招聘工作。組長負責統籌協調各小組之間招聘工作,各小組負責片區內具體招聘工作,不僅能夠節約大量的時間、精力和財力,而且招聘的成效非常明顯。
2.合理壓縮招聘程序
根據需求大、時間短、高校多的招聘實際,如果按部就班地走完宣講、測評、面試、筆試等完整流程,必然耗時較多,后續高校無法盡早進場必然會面對無人可招的局面。因此,必須壓縮程序以縮短在每個高校的招聘時間,為后續招聘爭取盡早入校的條件。雖然壓縮程序會造成學生考慮時間短、面試考察風險大等弊端,但相比無人可招的局面,必須進行取舍。
3.組建一支專業的招聘團隊
如何在短時間內招到需要的人,對招聘人員的綜合素質提出了很高的要求。因此,在招聘開始前需要篩選政治素質好、形象氣質佳、普通話標準、招聘業務精通、溝通能力強的人員集中進行宣講技巧、面試技巧、工作流程、注意事項、工作紀律等全方位的培訓,培訓合格后進入招聘團隊,以提高招聘團隊的整體素質。
1.合理確定進校時間
現階段,行業內各企業都想在高校秋季開學的第一時間進校招聘,進校晚的企業將面臨無人可招的局面,因此,要加強與高校的溝通力度,了解競爭企業的招聘日程。對于一般高校,要在盡力避免同行競爭的同時盡早入校招聘。對重點高校,要充分地取得高校的支持,第一時間進校招聘。
2.建立面試人員溝通群
建立面試人員溝通群。一是方便通知學生參加面試;二是能夠做到資源共享,一家子公司面試不成功的可隨時選擇其他子公司面試;三是可以給現場無法確定簽約的學生在后期留有簽約的機會。對現場決定簽約的,要做好記錄并發放報到須知;對預定簽約的,要及時跟進盡早落地;對猶豫不決的,要耐心細致地做好工作,爭取達成意向。
3.做好簽約管控
現場面試后決定簽約的,必須由小組審核把關,未經小組長同意的協議無效,以保證招聘質量和統籌各子公司簽約情況。
4.加強招聘后期管理
各子公司建立新生QQ群或微信群,所有簽約學生統一入群。在群里及時了解掌握簽約學生的思想動態、學習生活情況,加強交流溝通,幫助解決困難,以穩定學生盡量降低違約率。通過新生群也可進一步通過“準員工”做好學生動員工作,以進行補充招聘。
5.做好留攤設點工作
對行業內重點高校,不能采取短平快的招聘方式。在招聘團隊離開學校后,還應在招聘現場指定專人留攤設點,確保后續有意向的學生能夠進行現場咨詢。
6.嚴格招聘紀律
各小組招聘成員在招聘過程中要有大局意識、團結意識,要相互支持配合,不能為了招人而挖內部墻角,必須服從小組長安排,不得擅自行動,嚴重違反紀律經警告無效的,停止其再履行招聘工作。
7.做好招聘工作中總結
做到每天一小會、每天一總結,及時了解當天與學生對接和各單位院校招聘情況,調整對策,借鑒競爭單位好的做法和經驗,揚長避短,不斷提升招聘工作水平。
為了在秋季的“短平快”式招聘中取得良好效果,僅憑大面積撒網收效甚微,還需在招聘季以外扎實開展各項工作,從而為招聘打好基礎。
建筑行業員工工作地點變換頻繁,與家人聚少離多的工作特性雖然暫時無法改變,但面對新形勢,仍然要積極探索,創新管理模式以吸引學生就業。對于項目比較集中、市場比較成熟的區域,可以整合區域內項目,以大部制、項目兼職等方式進行集中管理,這樣可以不用每個項目都設五部兩室,壓縮機構設置,精簡人員,減少人員需求。再以項目群為依托,強化“陣地式”經營,長期在區域內發展,這樣可使員工在區域內流動,就近照顧家庭,從而更好地穩定人才隊伍,吸引學生就業。
現階段,強化校企合作能夠為高校畢業生招聘提供強有力的保障。一方面,全方位的校企合作能夠在學校、學院層面為企業提供全方位的支持;另一方面,能夠拉進企業與學生的距離,讓他們了解企業,吸引就業。
1.要積極參與國家、省、市以及重點高校關于就業、教學、科研等各項活動,將企業元素滲透到高校、學院的方方面面,主動獲取高校對企業各項工作的全面支持。例如,近期由教育部主導的“就業育人”和“宏志助航”項目,就是一個與高校開展校企合作的良機。
2.加強校企交流。可以定期邀請高校的領導、教授、學生,開展人才培養交流、科技研討等活動。依托校企平臺及國家重難點工程,共同討論人才培養,進行技術交流,協商合作項目,促進校企雙贏。
3.積極探索掛職交流。高校、學院負責學生工作的老師與企業負責就業的員工,可挑選適當時機相互掛職交流。通過雙方在業務層面的交互式學習和深入了解,能夠更加切合實際地開展人才培養與學生管理工作。
4.加強實習基地建設。主動與行業內重點高校建立“就業實習基地”。綜合考慮工作條件、生活條件、人員配備、技術難度、員工風貌等因素,挑選能夠展現企業良好風貌的優質項目吸納實習生。在實習期間觀察實習生的表現,對認同企業文化、表現突出的好苗子給予重點幫助,進行重點跟蹤,在校期間可作為企業的校園大使開展就業宣傳工作,畢業后可免試入職。
5.積極開展聯合辦學。挑選行業內重點高校,在學生大三時期挑選土木工程等專業學生進行校企聯合培養。企業和高校協商制定培養方案,企業提供專項獎學金或減免學生學費,學生畢業后定向到企業就業。
1.用好宣傳載體
企業宣傳就是品牌營銷,要把招聘工作像經營開發一樣運作。充分地利用知名媒體、學生喜歡的網絡新媒體、畫冊、展板等平臺,廣泛宣傳品牌。向學生廣而告之企業的文化、管理理念、人事體系、產品品牌形象,極力打造具有影響力的招聘品牌,以便更好地吸引人才。
2.加強與輔導員的聯系
輔導員與學生聯系密切,能夠在招聘過程中發揮重要作用。要在平時加強與重點高校強相關學院的輔導員的交流,尤其是大四輔導員,讓他們對企業的發展態勢、薪資待遇、發展空間等留下深刻印象,以便在就業季向學生積極推薦本企業。
3.深入學生群體
在重點高校的強相關社團或學院冠名贊助各項活動。例如,各項體育活動、知識競賽、迎新晚會、學院年會、求職大賽等;建立企業開放日,定期邀請師生到企業參觀等。既能密切與學校、學院的聯系又能提高企業在各年級學生中的知名度。通過開展各項活動,提前鎖定表現優秀的學生,積極吸納其就業。
4.充分利用校友資源
師兄、師姐與學生有著天然的親近感,學生在找工作時往往也比較愿意聽“過來人”的經驗。可以挑選在職的優秀年青校友走進母校,不官方、不教條、不講空話、套話,真實、生動地向學弟、學妹分享自己的成長故事、職業發展等“過來人”的經驗;也可以講講關于工作的真實案例,指導學生畢業設計;還可讓他們擔任學校的職業生涯導師,為學生就業出謀劃策。
在新形勢下,建筑施工企業校園招聘工作面臨著各種挑戰,為了進一步吸納人才,壯大施工隊伍,企業要轉變招聘觀念,在企業經營管理模式、招聘策略、保障措施等方面進行改革,采取科學、合理的招聘方法,進一步高質量地完成招聘任務。