□陳 釗

2022年是民進中央確定的“信息化建設主題年”。2021年11月30日,民進宿遷市委會即根據《中國民主促進會信息化發展五年規劃(2021—2025)》(以下簡稱《規劃》)要求,召開主委會,專題研究宿遷民進機關信息化水平提升工作,通過了《關于購置宿遷民進信息化設備的預算報告》,拉開了宿遷民進信息化系統建設的序幕。經過短短四個月的籌備,2022年3月5日,民進宿遷市委會信息化系統啟用儀式召開,宿遷市人大常委會副主任、民進宿遷市委會主委趙麗麗宣布了民進宿遷市委會信息化系統正式投入使用,標志著宿遷民進信息化建設水平邁上新臺階。
何處著手,唯有詳析。一方面,根據《規劃》要求,民進中央將完善“一朵云”“一張網”等建設,逐步實現會員統一身份認證、會員信息自助維護與動態更新、會員履職情況申報及電子公文管理系統。而地方組織個性化辦公平臺,參政議政庫、社會服務庫、宣傳教育庫、會史研究庫等四大業務庫,以及網絡安全的軟、硬件綜合防護等仍需地方組織自行構建。另一方面,根據宿遷民進當時的信息化狀況,市委機關具有專職工作人員和辦公室,雖然配備了辦公電腦、打印機、復印機、照相機等硬件,具備獨自辦公能力,但缺乏協同辦公基礎;各基層組織由于較為分散且不具備專職工作人員和辦公場所,無法組建局域網實現協同辦公,均為依托市委機關或個人自有條件辦公,整個宿遷民進范圍內的信息化水平處于較低水平。
通過《規劃》發現,對宿遷民進信息化存在的短板,民進中央即將進行的“電子公文系統建設工作”“組織、會員基礎庫建設工作”“參政議政、社會服務履職數據分析系統建設工作”“視頻會議系統工作”,可以解決絕大多數宿遷民進的協同辦公問題。但是針對大批量數據存儲服務空缺的現狀,宿遷民進沒有既有的硬盤服務器,也未購置企業網盤等外包服務。因此,為進一步提升宿遷民進信息化水平,全面完成《規劃》要求的相關工作,宿遷民進決定全力構建“市委機關和各縣區均有訪問權限和存儲空間,可以支撐參政議政庫、社會服務庫、宣傳教育庫、會史研究庫等四大業務庫”的信息化系統。
好鋼要用在刀刃上。對于民進地方組織來說,能夠保證30個用戶端接入系統即能滿足短期內的信息化應用需求。為此,宿遷民進結合《規劃》對優化基層設施環境的“標準化、安全、保密”要求,結合民進中央“一朵云”建設渠道,考察了公有云租賃、私有云——搭建服務器、私有云——搭建NAS系統三種模式。其中,公有云租賃模式費用需要持續支付且安全性堪憂,與民進地方組織的安全需求相悖;私有云——搭建服務器模式擴展性強,但是一次性投入需要10萬元以上,遠超民進地方組織的負載需求和資金能力。
因此,宿遷民進選取了私有云——搭建NAS系統模式,即以高性能NAS存儲器為主體,前置實體防火墻,依托高效的交換機和外網接入,實現數據的集中管理。該系統成熟搭建僅需4萬元左右,成本遠遠低于使用服務器存儲、而效率卻遠遠高于后者。
不可否認的是,私有云——搭建NAS系統模式固化于數據存儲服務,其他諸如網絡會議、OA管理等功能并不能像搭建服務器那樣可以在后期自由增加。但是根據《規劃》來看,民進中央建設的協同辦公系統基本能夠滿足地方組織的需求,后期如有需要地方增補投入也不會太大。因此NAS系統成為了宿遷民進務實投入的最優選擇。

依托NAS系統的現有條件,宿遷民進已組織全體市委委員、市級虛擬機關工作人員和各總支虛擬機關辦公室主任接入系統,并實現了宿遷民進各級機關信息化應用“零的突破”。比如,NAS中的“我的空間”是用戶的個人私密空間,只有用戶個人能看到其所存儲的文件,鼓勵用戶利用“我的空間”作為工作暫存盤。NAS中的“公共空間”,即所有用戶都能訪問的空間,宿遷民進將此處規劃為了“宿遷民進內部網上檔案館”,供全市各級民進組織查閱檔案資料。NAS中的“群組空間”,用戶可根據工作范圍,自行拉取其他用戶組成群組,存儲的文件只有群組成員可以查看,為不同的工作組提供了封閉的資源共享和交換空間。同時,NAS還具有網絡分享功能,可以向外界分享其中存儲的各類文件,為文件的保密、分享和流通提供了保密安全支撐。