物聯(lián)網(wǎng)下固定資產(chǎn)信息化管理研究

丁宇馳 江西省送變電工程有限公司

近年來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)取得很大的突破，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用于固定資產(chǎn)管理，可以提升管理效率、降低對人力資源的依賴和實現(xiàn)精準管理，是對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式的創(chuàng)新，可對固定資產(chǎn)進行有效管控，形成固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，通過管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行優(yōu)化配置，簡化管理流程和節(jié)省資源，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)流程過于冗余，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程監(jiān)督與控制，實現(xiàn)資源利用的最大化。

一、物聯(lián)網(wǎng)應用固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義

（一）夯實資產(chǎn)管理基礎(chǔ)

采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全壽命周期管理，建立起科學完善的資產(chǎn)管理模式，樹立起現(xiàn)代的物資管理理念，對固定資產(chǎn)進行全鏈條管理。通過充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對管理模式中采用新增、運行、退出和評價內(nèi)容，實現(xiàn)對管理模式的創(chuàng)新，不斷夯實管理基礎(chǔ)來提升管理水平。

（二）實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細化管理

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無法實現(xiàn)對信息、實物的動態(tài)管理，不同管理系統(tǒng)間存在著信息傳輸不及時，信息與實物不符等問題。采用物聯(lián)網(wǎng)對固定資產(chǎn)進行全壽命周期管理，可以實時采集和挖掘企業(yè)固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理，發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，根據(jù)管理形成的大數(shù)據(jù)來制定管理策略，有效應用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、傳感技術(shù)來對固定資產(chǎn)進行智能化管理，將資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的對接與聯(lián)系，通過信息調(diào)用和資產(chǎn)盤查實現(xiàn)精益化管理，提升對固定資產(chǎn)的利用率，降低企業(yè)的管理成本。

（三）提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力

信息技術(shù)的發(fā)展推動了多個領(lǐng)域的改變，企業(yè)的發(fā)展需要依靠新技術(shù)來支撐，固定資產(chǎn)管理水平事關(guān)企業(yè)健康發(fā)展與經(jīng)濟效益，市場競爭的加劇對固定資產(chǎn)管理提出更高的要求。固定資產(chǎn)信息化可以減少對人力資源的依賴，實現(xiàn)對管理流程的優(yōu)化，轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營管理模式，進一步提升企業(yè)盈利能力，創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式，制定科學合理的資產(chǎn)管理策略，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題

（一）規(guī)劃計劃階段

固定資產(chǎn)信息化全生命周期開始于規(guī)劃階段，該階段需要對固定資產(chǎn)相關(guān)信息進行采集、編碼，可以為后續(xù)跟蹤提供便利條件。不同業(yè)務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)間沒有實現(xiàn)信息共享，系統(tǒng)間的協(xié)同并不順暢，雖然固定資產(chǎn)項目管理過程中會對項目、結(jié)構(gòu)、物料進行編碼，但隨著管理流程的變化，編碼也會做出相應的調(diào)整。編碼主要有設(shè)備碼、資產(chǎn)碼和廢舊物碼等，其中設(shè)備碼是固定資產(chǎn)形成設(shè)備臺賬時形成，會在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中生成該碼，進入到報廢處理階段會生成廢舊物碼，上述編碼在不同環(huán)節(jié)或時期內(nèi)可對資產(chǎn)信息進行記錄與存儲。部分信息間存在關(guān)聯(lián)，可如果資產(chǎn)發(fā)生改變會導致編碼間無法關(guān)聯(lián)，新碼與原碼間不能準確對接。不同編碼間的信息關(guān)聯(lián)性不強，進行固定資產(chǎn)信息統(tǒng)計時不能溯源，無法真正實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全生命周期管理。當前固定資產(chǎn)管理存在混亂、不連貫，信息化管理精益化水平不高等現(xiàn)象。不同階段的編碼見圖1所示：

圖1 不同階段編碼分布圖

計劃編制是結(jié)合采購需求、業(yè)務開展、資金狀態(tài)等，要對固定資產(chǎn)存量情況進行分析，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)存量的有效控制，降低閑置固定資產(chǎn)率，降低資產(chǎn)購置成本。但存在著固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)采集不到位的問題，計劃規(guī)劃階段有效信息不足，缺少固定資產(chǎn)日常運行數(shù)據(jù)的支持，無法對資產(chǎn)全生命周期建模與分析，缺少對固定資產(chǎn)日常監(jiān)測，數(shù)據(jù)中的人為因素較多，不能對固定資產(chǎn)進行計劃規(guī)劃，信息缺乏時效性會延誤采購時期。

（二）采購建設(shè)階段

相同固定資產(chǎn)具有多項編碼，會在不同系統(tǒng)中存在重復錄入現(xiàn)象，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息冗余會對數(shù)據(jù)使用帶來影響。很多企業(yè)中的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)較為復雜，有的固定資產(chǎn)只具備代管權(quán)，卻不能進行財務核算，一些資產(chǎn)還沒有辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，會在系統(tǒng)維護時形成新編碼，使相同編碼出現(xiàn)重復與混亂，給管理人員帶來很多障礙，制約著企業(yè)管理水平提升，也不能為制定經(jīng)營管理策略提供參考。固定資產(chǎn)編碼混亂而離散，會使會業(yè)無法進行準確的規(guī)劃計算，導致采購成本攀升，采購準確度也無法得以保證。

企業(yè)固定資產(chǎn)信息化水平不高，信息采集不完整和無法進行有效關(guān)聯(lián)，會使在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)差錯，購置不同型號設(shè)備會影響固定資產(chǎn)使用效果。這是由于資產(chǎn)運行數(shù)據(jù)不準確，不能從當前固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)中進行深度分析，也沒有將設(shè)備使用效果、維修情況等信息進行關(guān)聯(lián)，導致再次采購使用效果不好的設(shè)備，采購階段沒有充分利用好固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，導致存在盲目采購的問題，沒有給更好質(zhì)量產(chǎn)品引入機會。

（三）日常維護階段

固定資產(chǎn)信息化管理信息中將原值、入賬時間、使用時間、預期年限等納入進來，也可以將存放地點、使用人等信息進行記錄。目前，固定資產(chǎn)存在無法與賬面數(shù)據(jù)相對應的問題，主要是由于資產(chǎn)編碼混亂與重復、產(chǎn)權(quán)復雜等原因?qū)е拢瑹o法實現(xiàn)與賬面信息準確對應。一些固定資產(chǎn)雖然在賬面上顯示，實際已經(jīng)被調(diào)撥至其他部門或組織，或是賬面查詢時發(fā)現(xiàn)同一資產(chǎn)存在多個編碼、損壞資產(chǎn)沒有體現(xiàn)在賬面等現(xiàn)象，不能準確對資產(chǎn)進行清查。

固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)只對資產(chǎn)初始信息、折舊信息等進行記錄，沒有準確記錄和存儲日常運行數(shù)據(jù)信息，后續(xù)的修護工作沒有準確的參考信息。備用品類型與庫存數(shù)據(jù)不準確，很多備用件入庫后便不再使用，備用件是公司設(shè)備正常使用的保障，但存在著備用件沒有嚴格執(zhí)行采購計劃、維修進度計劃等現(xiàn)象，管理人員忽視了精細化管理，主要原因是由于信息化系統(tǒng)建設(shè)時，沒有將庫存件納入進來，數(shù)據(jù)記錄過于籠統(tǒng)。

資產(chǎn)信息化系統(tǒng)的不完善，會使固定資產(chǎn)日常維護缺少有效的數(shù)據(jù)信息支持，多依賴維護經(jīng)驗，修復率和復原率都比較低，存在著過度維護和無謂維護等問題，針對運行狀態(tài)差的維護次數(shù)少，沒有對設(shè)備運行狀態(tài)數(shù)據(jù)信息進行準確采集與分析，憑借經(jīng)驗導致維修計劃制定不準確，維修管理頻次設(shè)置不合理，維護成本較高，存在著資源浪費問題。

（四）報廢處置階段

固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的編碼混亂而離散，很多數(shù)據(jù)信息沒有進行完善與更新，日常使用狀態(tài)無法了解，無法對固定資產(chǎn)信息進行全生命周期管理追蹤，資產(chǎn)進入報廢處置過于隨意，會導致企業(yè)的運營成本增加。企業(yè)注重固定資產(chǎn)形成，卻沒有考慮資產(chǎn)的退役管理，很多報廢管理標準與規(guī)定流于形式，數(shù)據(jù)信息記錄多憑借管理人員經(jīng)驗，不能準確了解固定資產(chǎn)報廢階段的實際情況。

三、物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)信息化管理優(yōu)化建議

（一）計劃規(guī)劃階段

為了提高物聯(lián)網(wǎng)固定資產(chǎn)信息化管理的規(guī)范性，應對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼，實現(xiàn)不同部門間的協(xié)同，形成唯一設(shè)備編碼來對整個生命周期進行跟蹤。可采用RFID技術(shù)來對設(shè)備形成唯一編碼，在不接觸情況下進行信息掃描與錄入，對資產(chǎn)進行全過程采集與追蹤，對設(shè)備運行狀態(tài)、故障情況、維修記錄等信息進行采集并傳到管理系統(tǒng)形成統(tǒng)計表，固定資產(chǎn)規(guī)劃計劃時可調(diào)用信息進行參考，將完整信息錄入到管理平臺，有利于產(chǎn)品更新與改進的管理。RFID編碼伴隨著固定資產(chǎn)的整個生命周期，不同階段與環(huán)節(jié)進行緊密關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)對資產(chǎn)的閉環(huán)管理，進入到報廢階段將數(shù)據(jù)調(diào)入退役數(shù)據(jù)庫，為成本計算提供數(shù)據(jù)支持。不同階段RFID編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系見圖2所示。

圖2 RFID編碼全生命周期閉環(huán)示意圖

RFID編碼來對固定資產(chǎn)進行信息化管理時，可以解決資產(chǎn)在規(guī)劃采購、運維、退役不同階段的信息無法共享問題，不同階段、不同部門進行信息共享，對多個管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行融合，可建立起資產(chǎn)信息管理體系。

對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編碼并進行數(shù)據(jù)采集，建立數(shù)據(jù)庫并對固定資產(chǎn)進行建模分析，通過物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)對固定資產(chǎn)進行實時監(jiān)測，對異常狀態(tài)進行感知與反饋，對資產(chǎn)趨勢進行預測與分析，將分析數(shù)據(jù)傳輸至管理系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)據(jù)來制定采購計劃。對存量數(shù)據(jù)和報廢數(shù)據(jù)進行分析來形成數(shù)據(jù)曲線，建立起在線趨勢分析表。建立起資產(chǎn)調(diào)配傳感網(wǎng)絡，對每個倉庫資產(chǎn)使用和周轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)控，不同倉庫間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享，確保物資配送的可靠性。傳感器將固定資產(chǎn)故障數(shù)據(jù)傳至管理中心，提示維修零件名稱、參數(shù)和數(shù)據(jù)，作為采購計劃申報數(shù)據(jù)的參考，可以提升規(guī)劃準確性。

為提高采購數(shù)據(jù)精準率，還要求加入ERP系統(tǒng)，設(shè)計采購申報流程與程序模塊，明確采購信息，進行匯總處理后生成采購計劃并上報管理部門進行審核，進行修改或替換物資后再次審核，在 ERP 系統(tǒng)中完成采購申報，可以提升信息化系統(tǒng)的利用程度，還可以保證申報準確率，有利于提升工作效率。還需要對固定資產(chǎn)庫存量進行分析，結(jié)合傳感器反饋回來的設(shè)備運行狀態(tài)，制定出滿足企業(yè)發(fā)現(xiàn)需要的規(guī)劃計劃，將資產(chǎn)日常運行數(shù)據(jù)作為參照，確定科學完整的計劃規(guī)劃流程，具體流程見圖3所示。

圖3 傳感數(shù)據(jù)為導向的采購計劃流程示意圖

（二）采購建設(shè)階段

采用統(tǒng)一的資產(chǎn)編碼，合理開放采購權(quán)限，避免出現(xiàn)采購成本大、資源浪費等問題。做好RFID編碼建設(shè)工作，中標供應商將貨物信息數(shù)據(jù)傳至企業(yè)信息管理平臺，進行篩選與整理可以形成固定資產(chǎn)碼，再反饋至供應商，通過編碼標簽來對應設(shè)備，資產(chǎn)到后通過掃描RFID標簽進行錄入信息，然后將資產(chǎn)轉(zhuǎn)至資產(chǎn)庫，再將數(shù)據(jù)信息上傳至管理平臺進行審核，通過ERP系統(tǒng)審核后再轉(zhuǎn)入付款流程。資產(chǎn)固定編碼伴隨著整個全生命周期，可避免由于人工錄入產(chǎn)生的差錯，實現(xiàn)對資產(chǎn)的精益化管理。供應商提供質(zhì)量的好壞將會影響資產(chǎn)利用率，需要建立起供應商評價管理制度，對供應商報價進行管理，并將資質(zhì)信息和財產(chǎn)信息進行評估，對合作環(huán)節(jié)效率、質(zhì)量等進行全面評估，建立起供應商評價體系，對供應商進行等級劃分。

創(chuàng)建固定資產(chǎn)臺賬，對故障率、維修率等數(shù)據(jù)進行記錄與評價，將數(shù)據(jù)信息上傳管理平臺，對資產(chǎn)使用情況進行客觀評價，為購置同類資產(chǎn)提供參考。資產(chǎn)運行狀態(tài)信息要通過物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)，實現(xiàn)監(jiān)測資產(chǎn)的運行狀態(tài)并建立起數(shù)據(jù)庫，可以實時監(jiān)測并存儲設(shè)備多種狀態(tài)信息，分析并判斷資產(chǎn)質(zhì)量是否達標，篩選出具有較高維修率、故障率的資產(chǎn)，避免再次購置同類產(chǎn)品，也可以給質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品給予準入機會。通過采集日常管理數(shù)據(jù)來建立起資產(chǎn)臺賬，對資產(chǎn)質(zhì)量和成本進行識別與判斷，建立起資產(chǎn)評分管理制度，將評分結(jié)果上傳至管理系統(tǒng)，可對不良供應商進行剔除，避免再次采購不良資產(chǎn)。

（三）日常維護階段

借助RFID技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的全面清查，對權(quán)屬不清的固定資產(chǎn)建立管理臺賬，并錄入詳細信息，可為后續(xù)盤點提供便利條件。新購資產(chǎn)入庫前要設(shè)置RFID標簽，掃碼錄入并確認信息后才能入庫，出庫領(lǐng)用固定資產(chǎn)時要掃碼登記，資產(chǎn)使用人、管理人等信息要準確變更，備品備件要共同加掛到相同編碼庫，以便為后續(xù)盤查提供準確數(shù)據(jù)。資產(chǎn)報廢還需要掃碼，將數(shù)據(jù)信息上傳至管理系統(tǒng)，核銷資產(chǎn)后銷毀RFID碼，確保數(shù)據(jù)信息的準確性與安全性。

記錄固定資產(chǎn)單項維修成本，保障備品數(shù)據(jù)的合理性，避免出現(xiàn)資料浪費現(xiàn)象。采購時要確保采購周期的合理性，庫存時還要考慮降成本和開展日常維護的需要，對備品備件數(shù)據(jù)進行在線分析，確定備品補充方案。開展單項資產(chǎn)維護成本管理，是確保維護工作開展的基礎(chǔ)條件，建立起維修成本臺賬，對日常養(yǎng)護相關(guān)工作進行準確、全面的記錄。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對單項成本進行計算，建立起維修成本趨勢表，通過單項資產(chǎn)成本計算來實現(xiàn)精益化管理。

（四）報廢處置階段

采用傳感識別技術(shù)來對資產(chǎn)退役進行管理，通過精準識別和實時錄入，將資產(chǎn)檢修信息、運行年限等數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)來進行技術(shù)經(jīng)濟性評估，再將評估信息發(fā)送至系統(tǒng)計劃模塊實施戰(zhàn)略規(guī)劃，這樣可以實現(xiàn)對全生命周期的閉環(huán)管理。突破使用年限等因素的限制，按具體情況來評估剩余價值，靈活確定使用年限和報廢時間，分析資產(chǎn)剩余價值與殘值，可以確定資產(chǎn)能否繼續(xù)使用或直接報廢。

四、結(jié)束語

綜上所述，固定資產(chǎn)管理應該結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對企業(yè)固定資產(chǎn)管理實際情況進行分析，確定哪些環(huán)節(jié)與實際管理存在脫節(jié)問題，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對固定資產(chǎn)進行全生命周期管理，并對使用情況進行反饋來進行閉環(huán)管理。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的感知與反饋，形成RFID標簽數(shù)據(jù)，進行資產(chǎn)報廢階段后及時銷毀信息，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息混亂的問題。