茶葉企業財務成本控制系統的構建研究

嚴彩霞

（山西應用科技學院，山西 太原 030062）

1 茶葉企業財務成本控制的必要性

茶葉企業的財務成本控制不僅是保證企業健康可持續發展不可或缺的關鍵元素，茶葉企業在經營發展過程中，通過對財務成本的有效控制，促進了企業經營能力與經濟效益的有效提升，為企業的可持續發展打下了堅實的基礎。為了在激烈的市場競爭中始終占據有利位置，茶葉企業應該順應市場經濟發展的腳步，加大企業財務成本控制的力度，才能確保企業經營管理目標的順利實現。由于我國的大多數茶葉企業的財務成本控制體系尚處在建設發展的初期，其在實際應用過程中依然存在著很多急需解決的問題，所以，茶葉企業應該在深入分析問題發生根源的前提下，優化和完善企業現有的財務成本控制體系，解決企業運營過程中出現的各種問題，推動茶葉企業向穩定健康的方向穩步前進和發展。雖然部分茶葉企業已經建立了完善的財務成本控制體系，然而隨著時代的發展和進步，傳統的成本控制觀念與管理模式，已經無法滿足新經濟常態對茶葉企業發展提出的要求。因此，茶葉企業應該緊跟時代發展的腳步，建立符合企業自身經營發展需求的財務成本控制體系，增強茶葉企業的核心競爭力，為企業的長期可持續發展注入充足的動力。

2 茶葉企業財務成本控制系統的構建內容

2.1 成本指標系統

所謂成本指標也就是企業根據成本費用概率反映出的企業在各個經營階段產生的總成本費用以及企業成本投入后產生的經濟收益的總稱。成本費用總額作為茶葉企業生產經營以及相關經濟活動開展的總支出費用，茶葉企業在開展財務成本管理工作時，必須緊跟市場經濟的發展腳步，建立完善的財務成本指標系統，明確企業成本費用產生全過程的內容，為企業財務成本控制工作的開展打下良好的基礎。這就要求，茶葉企業必須在構建成本指標系統時，必須進一步細化企業內部各部門的經營流程，才能在保證茶葉企業車間、班組成本指標管理目標順利實現的前提下，促進茶葉企業利潤控制水平的有效提升。

2.2 成本責任系統

成本指標是茶葉企業成本責任系統構建的基礎，其主要是通過將落實到茶葉企業內部各個崗位上的成本指標聯合在一起形成完整責任網絡的方式，提高茶葉企業內部各基層職工的責任心，要求員工將成本控制意識落實到茶葉企業生產經營的各個環節，才能在促進茶葉企業職工成本控制意識有效提升的基礎上，確保企業成本指標預算與執行落實到位，確保企業經營發展目標的順利實現。此外，由于茶葉企業成本責任系統的運行，決定著茶葉企業經營發展目標能否順利實現。因此，企業在構建成本責任系統時，必須要求內部各部門將成本控制目標落實到實處，做好茶葉企業生產經營成本支出情況的記錄工作，并形成書面成本控制報告，為茶葉企業管理層制定茶葉企業經營管理決策提供數據依據。

2.3 成本執行系統

茶葉企業必須在將成本指標分層下達至各部門后，要求各部門必須將成本指標的內容執行落實到實處，進一步加大成本指標控制工作的力度，避免因為成本控制與預期效果發生偏離的情況，影響茶葉企業成本控制工作的水平。首先，構建完善的成本執行資料管理體系，成本資料管理是成本執行系統高效運行的關鍵，茶葉企業在開展成本控制管理工作時，必須借助成本資料管理體系向茶葉企業內部各部門傳達成本指標任務，要求各部門將成本控制指標落實到茶葉企業經營管理的各個環節中。其次，切實做好茶葉企業職工差旅費、公用費用等經營活動費用支出的記錄工作。加大茶葉企業成本控制執行過程中，成本指標核算工作的力度，充分發揮先進資金分配機制的有效，促進茶葉企業員工成本控制意識和水平的有效提升。

2.4 成本協調系統

茶葉企業主要是通過構建成本協調系統的方式，解決企業內部各部門之間發生的經濟問題。由于企業成本協調系統的構建離不開企業管理者與內部各部門的共同努力和付出，如果成本指標執行過程中發現其他部門存在經濟責任時，茶葉企業管理者應該從以下幾方面著手評估、分析問題產生的影響，將經濟責任產生的影響降至最低。首先，茶葉企業管理層必須準確判斷茶葉企業經營管理過程中發生的經濟責任，根據茶葉企業經營狀況和經驗利潤，然后由茶葉企業財務部門準確的預算和估計茶葉企業的經營成本與利潤。其次，茶葉企業成本協調系統在執行過程中，企業管理人員必須做好各部門事前協調的相關工作，避免因為企業經營管理過程中出現成本控制失控的問題，影響企業的正常經營和發展。此外，茶葉企業成本協調系統的構建，不但為企業解決內部各部門存在的問題提供了強有力的支持，而且達到了監督企業經營發展狀況的目的，確保了企業健康可持續戰略發展目標的順利實現。

2.5 成本信息系統

茶葉企業成本信息系統的建立，為茶葉企業成本成本控制工作的有序開展提供了準確無誤的數據依據。作為茶葉企業來說，必須在構建成本信息系統時，緊跟市場經濟發展的腳步，做好茶葉企業經營成本的核算工作，詳細記錄茶葉企業內部各部門的經營成本憑證，根據以往茶葉企業的成本支出數據，完善和優化現有成本消耗定額，將企業的經營成本控制的合理的范圍內，提高企業的經營利潤。另外，茶葉企業財務部門的工作人員，還應根據茶葉企業經營發展的實際情況，確定生產性成本支出與非生產性成本的支出，確保各部門成本分析工作的順利完成。信息數據在企業成本控制工作中的普及和應用，要求茶葉企業的管理人員，應該以茶葉企業的實際發展情況為基礎，制定和完善企業內部控制制度，加大非公用支出費用的監管力度，借助完善的費用審批與報銷制度，強化茶葉企業成本控制制度執行的效果，促進茶葉企業成本控制工作的水平，為茶葉企業的健康可持續發展奠定良好的基礎。

2.6 成本檢查系統

成本檢查系統是企業開展內部各部門成本支出檢查工作的關鍵。由于成本檢查系統與企業的經營考核機制存在著密不可分的聯系，作為新時期的茶葉企業管理人員來說，應該借助成本檢查數據，客觀公正的評價茶葉企業內部各部門的經營效益與業績。根據茶葉企業成本控制的要求，由企業內部審計部門利用規范的審計程序，加強茶葉企業成本控制監督的力度，利用規范化成本檢查系統，確保茶葉企業成本監督檢查工作的順利開展。

3 茶葉企業成本管理控制系統優化措施

3.1 加強企業成本管理系統運維

茶葉企業經營成本管理系統的構建和實施是一項長期而艱巨的工作，由于人的影響因素往往在茶葉企業經營管理過程中占據首要位置，茶葉企業在經營發展過程中，切不可因為成本管理系統的上線運行，而忽略了針對成本管理系統可靠性與可持續性改善與優化的重要性。如果茶葉企業在經營發展過程中，未能認識到建立有效信息化管理體系的重要性，那么即便是成本管理系統上線運營，茶葉企業也會因為運維混亂且監督管理職能的欠缺，導致該系統無法正常有序運營。正是因為很多茶葉企業在經營管理過程中，企業管理層不重視科學運營管理運維與可持續性優化的重要性，導致茶葉企業在經營管理過程中，必須在成本控制環節投入更多的時間、人力和財力，制約了成本控制系統應用效果的發揮，增加了企業的經營管理成本。對此，茶葉企業在經營發展過程中，必須在成本管理系統建設環節，綜合考慮多方面因素，嚴格按照茶葉企業經營管理各個階段的需求，設置不同的角色，保證企業成本控制制度落實到企業經營管理工作的各個環節。首先，構建以企業高層領導人為核心的企業成本管理系統項目組長。充分發揮企業高層領導的領導作用，強化企業成本管理系統項目組在企業經營管理中的權威性，協調成本管理系統項目的實施，提高企業成本控制制度執行的效果。其次，聘請專業技術人員全面負責與企業成本管理系統服務商之間的對接工作，合理運用電子計算機技術規劃企業運用管理計劃，明確茶葉企業經營發展的方向和目標。最后，安排專職成本管理系統項目實施人員，全面負責為客戶制定以及協調客戶實施成本控制方案，做好成本控制管理過程中遇到的各種問題的記錄和匯總工作，定期的向茶葉企業成本控制項目實施領導的小組匯報成本控制方案執行的實際情況，為茶葉企業成本管理制度落實到實處提供制度依據。

3.2 建立成本管理系統信息溝通平臺

企業成本管理系統的使用與調試工作是一項離不開持續投入的重要工作。由于茶葉企業成本管理體系大多采用的是標準模板設計方式，所以，不同茶葉企業在數據設置、業務流程、成本核算等各方面都存在很大的差異，作為茶葉企業的成本管理系統管理專員以及系統服務商來說，必須順應時代發展的腳步，構建完善的茶葉企業信息溝通平臺，收集和反饋茶葉企業經營發展過程中出現的問題，確保企業成本管理系統的流暢使用。針對企業經營管理過程中出現的財務報表格式設置更新、往來單位核算編碼實施更新、固定資產、無形資產編碼管理制度等相對簡單的問題，企業應該借助成本管理信息化溝通平臺，由茶葉企業信息技術部門、銷售部門根據茶葉企業經營發展的實際情況進行有效處理。茶葉企業內部各部門通過信息管理平臺深度交流和溝通，有效防止了各部門在成本控制管理環節出現問題后，相互推諉推卸責任的情況。茶葉企業還應采取在內部各部門安排專業成本管理系統操作人員的方式，收集和處理企業成本管理過程中存在的問題，規范企業內部各部門的權限，禁止因為出現越權操作的行為，導致企業經營成本的增加。針對茶葉企業成管理系統設置方面的問題，企業內部各部門應該通過設置倉儲數據量查詢上限的方式，統計和分析企業的成本管理信息數據，然后由內部各部門信息管理部門負責與成本管理系統服務商的對接工作，提高成本管理系統的運行效率。茶葉企業借助成本管理信息溝通平臺，不但及時發現和解決了茶葉企業經營管理過程中出現的各種問題，促進了企業成本管理效率和質量的有效提升。比如，針對茶葉企業銷售部門在客戶名稱重復、技術部門物料編碼規則執行不到位、成本分群維護措施嚴重滯后等問題，企業管理層應該通過設置專職成本管理系統操作人員的方式，規范企業內部各部門的權限，要求各部門嚴格按照相關制度和規范操作。針對原材料采購入庫時間大于車間生產領料時間引發的工單入庫時間滯后問題，茶葉企業管理層應該通過成本管理信息溝通平臺，將茶葉企業采購部、倉庫以及車間聯系在一起，做好生產材料的檢驗、入庫以及使用工作，確保茶葉企業生產經營活動的順利進行。充分發揮茶葉企業成本管理體系的優勢，反饋企業成本控制工作的內容，規范企業的生產流程，不但簡化了企業生產經營的流程，而且達到了降低企業經營成本的目的。

3.3 創設適合茶葉企業的文化氛圍

企業文化是茶葉企業長期可持續發展靈魂，而企業制度的升華，在企業經營發展過程中則發揮著導向和凝聚人心的積極作用。所以，企業在實施成本管理措施的過程中，必須充分重視茶葉企業文化建設的重要性，將茶葉企業文化建設納入到企業經營管理的各個環節。茶葉企業文化建設作為一項長期性、戰略性工作，要求茶葉企業在經營發展過程中，必須投入大量的時間和精力進行成本管理系統的維護工作，嚴格按照堅持打持久戰的理念和原則，將茶葉企業成本控制措施落實到實處。（1）制定完善的《企業員工操作手冊》，緊跟市場經濟發展的腳步，定期的補充相關內容，確保茶葉企業生產經營工作有規可依、有章可循，運用細致且嚴密的管理制度，培養員工的工作態度和意識，促進企業成本管理系統數據準確性的有效提升。茶葉企業在經營管理過程中，必須將定期收集的員工成本管理系統問題反饋，補充到茶葉企業員工操作手冊中，針對員工反饋的問題應該通過發放物質獎勵的方式給予相應的鼓勵，培養員工養成認真思考問題的良好習慣，發揮出企業成本管理系統應有的作用。（2）定期組織茶葉企業員工參加拔河、籃球賽、歌唱比賽等集體活動，增強員工對茶葉企業的認同感，將茶葉企業成本控制的制度落實到實處。此外，為了提高茶葉企業的經營管理效率，茶葉企業必須加強員工團隊合作意識培養的力度，要求茶葉企業員工積極參與企業成本管理系統的建設和實施工作，促進企業成本管理系統運行效率的有效提升。

3.4 加強茶葉企業部門協作能力

企業的成本管理系統主要是以企業經營管理流程為核心，針對企業內部各職能部門業務活動開展制定和實施的成本管理策略，通過對企業內部業務流程的優化，加強各部門之間相互協調的力度，要求企業采購、技術、財政等各個職能部門緊密合作，才能在保證茶葉企業業務流程健康可持續運行的基礎上，促進茶葉企業內部各部門數據資源使用效率的有效提升，發揮出成本管理流程在茶葉企業經營發展過程中所發揮的積極作用，為企業長期可持續發展戰略目標的實現奠定堅實的基礎。借助成本管理信息化系統將企業內部各部門緊密聯系在一起，不但有助于茶葉企業的全面發展和進步，而且在企業員工、各職能部門之間建立起了良好的團隊合作意識，激發出了企業員工參與企業生產經營與管理工作的熱情，提高了企業的經營產出效率，發現和解決了企業經營管理過程中的各種問題。茶葉企業的成本管理也就是針對企業業務流程以及內部各部門開展的成本管理工作，由于企業的業務流程離不開茶葉企業內部各部門之間的相互合作與支持，所以，企業在經營管理過程中，應該運用先進的成本管理信息系統，將內部各部門緊密聯系在一起，優化和完善茶葉企業的成本管理系統，推動企業的不斷發展和進步。此外，企業在經營發展過程中，應該緊跟市場經濟發展的腳步，加強員工團隊合作意識培養的力度，要求企業員工必須以成本管理系統為依據，鼓勵員工參與企業生產經營管理策略的制定和實施工作，充分發揮成本管理系統信息化溝通平臺的優勢，解決企業經營管理過程中存在的問題，提高企業的經營管理成效。

4 結語

綜上所述，成本管理系統的構建和實施，為茶葉企業開展財務成本管理工作提供了強有力的支持。通過對茶葉企業成本管理理念的完善和優化，不但厘清了茶葉企業經營成本管理工作的流程和內容，保證了產品成本數據核算結果的精準性，而且為茶葉企業管理層制定和實施成本管理決策提供了數據依據。茶葉企業在構建財務成本控制系統時，應該根據茶葉企業自身發展的實際情況，從不同的角度，加強茶葉企業內部各部門員工成本控制意識培養的力度，通過對茶葉企業成本控制效果的定期檢查與評價，優化和調整茶葉企業成本控制的策略，才能在促進茶葉企業成本控制效率和經濟效益有效提升的基礎上，為茶葉企業的長期可持續發展保駕護航。