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歷史文化街區智慧化管理模式研究
——以北京法源寺歷史文化街區為例

2022-08-17 10:09:44劉涓瑤
企業改革與管理 2022年14期
關鍵詞:智慧文化管理

劉涓瑤

(北京宣房投資管理集團有限公司,北京 100054)

一、前言

智慧街區作為智慧城市的重要組成部分,是城市智慧落地的觸點和載體,隨著智慧城市的推廣以及新一代技術的普及與落地,智慧街區項目必將迎來新一輪的快速發展,智慧街區必將成為未來城市建設的大趨勢。本文基于老城街區的服務特點,研究符合老城街區的新時代管理體系,通過增加前端設備和后端軟件平臺,解決街區資產盤活利用、已騰退房屋權屬管理、街區內設備和應用系統信息孤島等問題,通過智慧化管理手段,達到智慧高效和建管結合的目的。

二、法源寺歷史文化街區介紹

法源寺歷史文化街區是北京市 25處歷史文化保護區之一,核心區保護范圍約 16.16公頃,擁有國家級文物保護單位法源寺及湖南會館、紹興會館等眾多會館遺跡,歷史文化底蘊深厚。目前法源寺文保區城市更新工作已初見成效。片區包含爛縵胡同等五條胡同,均已完成街區整理工作,實現架空線入地、雨污分流,隨路建設干式消防管道,爛縵胡同已引入低壓燃氣,完善了胡同基礎設施建設,為片區業態提升奠定基礎。為盤活片區內零散房屋資源,實施主體公司積極探索共生院落利用模式,引入紅色會客廳、共生院落人才公寓、文化精品主題酒店、小微博物館、胡同咖啡廳、花店等民生及文化產業,補齊民生服務功能短板,提升街區整體業態。

在法源寺歷史文化街區的更新保護工作中,出現管理職能缺失,街區治理低效、騰退房屋資源零散等共性難題。為助力街區物業管理、整合街區資源、打通居民服務通道,實施單位探索街區智慧化管理模式,研發法源寺街區智慧運管平臺體系,利用“智能應用系統+智慧運營管理”的模式,打造貼近胡同生活,連接用戶、商家、管理者的智慧街區,為街區的高效發展注入新活力。將法源寺文保區打造成文化彰顯、百姓宜居、生態綠色、智慧高效、代際傳承的歷史文化精華區。

三、歷史文化街區管理運維的共性問題

本文梳理了法源寺街區改造更新工作中遇到諸多難點痛點問題,發現這也是歷史文化街區的共性問題。

(一)街區物業管理職能缺失,街區治理低效

新版《北京市物業管理條例》關于老城街區的物業管理仍存在政策空白,目前大多數老城街區僅引入街巷保安巡邏,無真正意義上的物業管理,與現代樓宇小區的專業化物業管理差距較大。準物業保安值守巡邏大多流于形式,胡同內車輛違停、堆物堆料問題無法根治,有損街區整體風貌和環境秩序。

(二)街區資源零散沉淀,無法高效運營

法源寺文保區2008年的居民自愿騰退,形成了一定量的零散房屋,房屋資產難以盤活,形成資源沉淀;管理和維護成本高、難度大,運營效率較低。街區內資源呈現“碎片化”,難以統籌,未實現設備科學配置和資產高效運轉。

(三)街區與居民之間信息溝通不順暢

社區發布通知采取人工張貼告示的方式,重要通知逐院口頭強調;居民與街區的互動性較差,缺乏溝通反饋便捷通道;街區也缺少宣傳獨特歷史文化和街區更新、社區營造的展示窗口,不能讓居民及廣大公眾深入了解。

四、法源寺歷史文化街區智慧運管模式的探索

為助力街區物業管理、整合街區資源、打通居民服務通道,探索街區智慧化管理模式,研發法源寺街區智慧運管平臺體系,利用“智能應用系統 + 智慧運營管理”的模式,打造貼近胡同生活,連接用戶、商家、管理者的智慧街區,為街區的高效發展注入了新的活力。

(一)智慧運管平臺內容架構

法源寺街區智慧運管平臺,包括一套智慧街區3后臺管理系統、一套大屏展示系統和一套微信小程序(如圖1、圖2所示)。實現對資產數據、停車位、酒店、智慧燈桿、門禁、巡更、物業及便民服務等數據錄入、分析、展示,為居民、游客提供車位引導、酒店推薦、便民服務、街區文化展示等,為管理者提供巡更管理、招商運營、智慧設備管理等功能,為街區智慧化管理提供數據、技術支撐。微信小程序實現對居民、游客提供車位引導、酒店推薦、便民服務、街區文化展示等功能;對管理者提供巡更管理、招商運營、智慧設備管理、發布通知等功能。

圖1 法源寺街區智慧運管平臺

圖2 平臺功能展示

(二)智慧運管平臺建設特點

從法源寺街區的街區管理、街區服務、智能應用和新技術落地等方面入手,融合管理理論、服務理念,通過各智慧化子系統的聯動對接,建設基于數字地圖展示的智慧街區運管平臺。

1.升級街區管理模式,提高工作效能

智慧巡更。采用智慧巡更系統管理街區騰退散房屋和街巷風貌秩序,巡更人員按規劃時間和路線使用巡更設備到路線節點打卡,將影像資料實時上傳至平臺服務器并存檔,巡更過程中發現新增違建、堆物堆料等,實時將現場情況上傳至運管平臺,方便管理人員處理。

智慧停車。研發智慧停車小程序并接入運管平臺,展示實時停車數據,掌握車位使用情況,為后期開展社區停車自治提供數據支撐;采用“智能找車位+自動繳停車費”的方式,實現停車場無人值守自動存取車,方便居民游客停車。

智慧燈桿。通過資源整合實現多桿合一,研發數據采集、數字沙盤展示、遠程控制、防盜、故障報警等功能,通過燈桿攝像頭實現街區監理畫面的實時調取,增強街區安全性;通過燈桿大屏系統協助屬地街道和社區進行新冠肺炎疫情防控宣傳、暴雨預警、垃圾分類宣傳等,助力基層治理。

智慧物業。平臺預留個性化便民服務子模塊,居民可線上預約、下單“綜合維修、室內保潔、共享洗衣、娛樂健身”等定制化便民服務,增強街區居民生活便利性。

在建設過程中,對接聯動街區內原有的智能系統,新增智能巡更、智慧停車等子系統,打破了街區之前存在的信息“孤島”問題,構建信息共享庫,各子系統之間互聯互通、資源共享,實現管理能力和服務能力的提升。同時,圍繞“七有”“五性”需求,為居民提供“智慧停車、智慧物業、便民預約”等智慧化服務,切實解決法源寺街區停車難、公共安全、社區營造、預約服務等問題。

2.精準掌握街區資產運營狀況,實現資源高效運轉

通過街區更新、智慧設備等子模塊,建立街區更新信息化展示平臺,實現管網鋪設切面展示、胡同街面和修繕房屋的前后對比展示,并存儲修繕信息;遠程管控門禁、智慧燈桿、景觀噴泉等,提高管理效率。通過房屋管理、街區運營等子模塊,建立街區房屋的數字化管理臺賬,實現房屋數據便捷查詢、房屋租期到期提醒等功能,智慧化管理統籌協調各類存量資源。下一步將探索利用共享健身房、共享閱讀空間等形式將街區零散有限的空間組織起來,實現旅游群體、新社區群體、原社區群體的共享共生。

3.打通溝通壁壘,實現參與式營造模式

通過社區營造等子模塊,實現共享空間智能化,聚合各方力量參與法源寺城市更新工作,充分調動居民為街區更新獻計獻策,掀起老城保護更新熱潮,充分聽取民意、民聲,促使街區居民成為街區更新獻計獻策的參與者;2018-2020年連續三年的信訪接件數統計,信訪件數量逐年減少,助力法源寺街區更新,切實增強居民的獲得感、幸福感和安全感。

(三)法源寺歷史文化街區實施智慧化管理的“三化”嘗試

法源寺街區智慧化建設是運用數字化、信息化和智能化的科學技術手段,助力街區歷史建筑的更新保護,提升街區管理服務效率,是推動智慧城市建設的有益嘗試。

1.街區更新數字化

法源寺歷史文化街區信息模型是利用數字化技術,建立虛擬的街區模型,記載街區內各個建筑的數據,形成完整真實、高度集成化的街區信息庫,并根據實際情況定期更新數據。在建筑進行更新改造和文物再利用過程中,為開發管理者認知把控街區狀態提供數據支撐,提高更新保護精準性。

2.街區管理信息化

建立綜合智慧街區信息化管理平臺,推動街區部分公共設施形成物聯網狀態,便于部分構件的維修保護,更新置換,實現對片區騰退資源的統籌和建控,提高街區的運營管理效率。

3.街區服務智能化

從居民體驗看,通過智慧管理體系把街區居民的意見和需求作為街區更新目標,推動實現居民生活便利化,同時激發居民參與街區共建的熱情。從運營管理看,實時收集片區停車、人員數據,實現預警功能。通過平臺大數據,針對性地開展文化活動策劃,挖掘和宣傳街區文化,實現歷史文化的傳承和延續,優化公共服務能力,豐富街區活力。

(四)實施智慧化管理取得的經濟和社會效益

目前,法源寺街區智慧運管平臺運行穩定,形成了良好的經濟效益與社會效益。

1.經濟效益

(1)通過“智慧停車”子模塊實現停車場無人值守自動停車,設備高效運轉,節省停車管理人工費用;

(2)“智能巡更”子系統使每日巡更工作智慧高效,巡更管理人員從以前的四人輪班制減少為兩人,節約了人力成本;

(3)通過“智慧房屋”子模塊統籌街區房屋資源、實現街區房屋資產的智慧化管理與展示,盤活房屋存量資產;

(4)通過“智慧設備”子模塊進行智慧燈桿、景觀燈及門禁等設備的智慧化管控,實現資產的高效運營;

(5)法源寺街區智慧運管平臺正式運營后,形成良性的無形資產(“建管結合”的一手數據庫、招商運營模式的創新與資源儲備)。

2.社會效益

(1)“非接觸式”的平臺遠程管控模式,實現從“人防”到“技防”“智防”的轉變,有利于疫情防控;

(2)通過“便民服務”等子模塊展示街區文化、完善公共配套、保障街區安全、方便居民生活,為居民創造美好生活空間,助力區域社會發展;

(3)平臺建設以惠民利民為出發點,讓百姓通過智慧街區的建設感到更安全、更便捷、更高效、更舒適。

五、對歷史文化街區實施智慧化運營管理的建議

現階段,法源寺歷史文化街區的智慧運營平臺處于初期階段,存在路徑不清晰和模式不成熟等問題,需要協同共建推動實現“小切口、大覆蓋”智慧街區良好生態,打造智慧示范街區標桿樣本。

(一)政府側:強化統籌,指導路徑定位

目前法源寺歷史文化街區接口資源較少,僅能解決片區基本便民服務功能和運營管理,需要政府相關部門推動各類數據共享、業務協同,注重激發市場主體活力,加強資源要素對接,吸引社會各方力量共同參與智慧街區建設,從服務民生、服務企業、促進經濟發展角度出發,找準方向和定位,打造特色智慧街區。

(二)企業側:模式創新,注重建設運營

運營企業應緊跟科技時代步伐,利用我區打造數字經濟城市契機,不斷完善平臺技術、優化升級系統和運營理念,優化內部管理效能,從各類主體的實際需求出發,在加強技術和產品能力創新的同時,進一步探索智慧街區長效化建設運營模式。

(三)市民側:協同參與,共建共治共享

居民是智慧街區建設的出發點和落腳點,也是智慧街區建設的受益者和監督者。因此,一方面,需要鼓勵市民充分參與到智慧街區建設中,提升新型消費產品、服務模式的接受能力,參與消費需求側管理,以需求倒逼供給創新;另一方面,通過智慧化窗口,為居民發揮監督、投訴、評價、協商、互助提供通道,方便市民參與街區治理、消費服務、公共安全等,推動構建共建共治共享的街區治理新格局。

六、結語

綜上所述,歷史文化街區更需借助科技力量,智慧化賦能建設和運營管理,以助力政府基層治理創新、為基層工作者減負,促進運營企業降本增效,實現街區健康、持續發展,惠及民生福祉,增強居民的獲得感、幸福感和安全感。

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