周艷芳
(珠海大橫琴城市公共資源經營管理有限公司,廣東 珠海 519031)
在當前時代背景之下,企業要搶占大量市場份額以提高市場占有率,要實現管理動態化和科學化,同時,在經營管理過程當中需要強化財務管理工作。其中,現代企業需要將財務管理和業務管理整合在一起。財務管理的過程中業務和財務相互融合是至關重要的一個部分,通過財務和業務融合,能夠明顯提升企業財務管理質量和管理水平,消除財務部門和業務部門之間的隔閡,有利于強化兩者之間的聯系。
所謂業財融合,是指業務經驗和財務管理結合在一起,主要是在企業實際經營發展和管理過程中實現業務部門和財務部門相互融合,同時將業務工作和財務工作有機地整合在一起。換言之,在企業有限資源前提下,財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況,可以幫助企業實現有效的資源配置。當前,財務人員不僅僅需要切實做好本職工作,同時需要對于企業內部業務部門實際運營管理情況進行全面、細致的了解、分析,還需要財務部門參與到企業業務活動中來了解業務活動各項流程,掌握業務活動的運作情況,并且在開展企業業務工作過程中要更加合理、科學地使用財務管理手段,促使資金、資源實現優化配置,提高企業經濟效益以及市場競爭能力。
在當前背景下,通過企業業務和財務相互融合能夠促使企業財務管理質量和管理水平得到顯著提高,是提高企業經濟效益的需要,使財務能夠更好地為業務服務提供保障,是企業加強財務控制監督與方法風險的需要。在傳統管理模式下,會計人員只需要完成核算以及會計工作,但是,對于業務方面內容則知之甚少,這造成企業內部財務管理和業務管理之間相互脫節,無法切實保障財務管理工作達到理想成效。在業財融合實現后,財務管理人員就能夠充分了解企業在業務活動開展過程中的相關內容及各種流程,并且可以在財務管理工作開展的過程中,結合企業業務開展運營情況,更加有序、高效、快速地展開各項管理工作。另外,實現業務部門和財務部門相互協作財務部門可以更高效率地收集業務工作開展過程中的各方面信息資料,并且也可以針對各方面信息資料進行核算、預測、分析、歸納、總結,有利于全面提高企業財務管理質量和管理水平。
通過業務和財務相互融合能夠促使企業風險防范能力以及內部控制能力得到提升。在實現業務財務相互融合的過程當中,這不僅可以有效地解決以往兩大部門人員各自為戰的問題,同時有利于企業更高效實施預算監控和資金管理。與此同時,通過業財之間的相互整合能夠快速有效地發現和識別企業在實際工作運營管理過程當中所存在的諸多風險因素,并且制定相應的措施防范風險發生概率,切實保障內部控制水平和控制質量得到提高,實現企業的健康、穩定以及高質量的發展。通過業財相互融合能夠實現業務流程和財務流程相互結合,避免業務部門和財務部門之間產生溝通隔閡和溝通障礙,同時也可以從根本上促使財務管理工作全面滲透以及融入業務管理的各個環節,從而有利于財務工作人員找到企業業務當中的增值作業或者不增值作業,并且盡可能消除和減少不增值作業,這對于企業實現穩定發展以及促進經濟效益提升有著十分現實性的意義。
目前,我國現代企業在進行業財融合的過程中還依然存在著諸多缺陷和問題,主要表現在以下幾個方面。首先,企業財務部門是對于以往經濟事務進行總結和歸納,記錄收集企業收支信息,同時制定相應的報表,財務部門不會參與到企業決策管理上來。其次,企業各部門之間存在著職責固化的問題,導致財務部門和業務部門之間溝通受阻。在我國社會也產生了大量跨國貿易、跨國公司,企業內部往往進行部門分工。部門分工的方式雖然能夠提高生產效率,但是,容易導致職能固化,業務部門和財務部門缺乏必要的合作以及相互的了解,一定程度上影響企業經濟效益的提升,不利于提高企業的組織管理效率,讓企業部門之間橫向溝通交流減少,這對于業財相互融合造成不利的影響和阻礙。最后,在工作開展過程中,財務部門和業務部門之間聯系不夠密切,這直接地影響業財融合效果的提高,在業務部門開展各項工作的過程中無法得到來自財務部門大力支持,直接影響財務數據、整理、收集工作達到理想的效果。
企業財務管理人員應當轉變自身關于會計的傳統認識,應當與時俱進,促使自身素質以及能力得到提升,還應當積極地參與到業務管控工作中。對于我國企業而言,應當構建完善的財務管理機制,使財務管理部門能夠參與到財務風險評估、企業績效考核、投資融資決策、成本管控、預算編制以及企業發展戰略決策制定等各個環節中,使企業財務管理部門充分發揮出自身作用、職能,打破財務同業務端之間的壁壘。除此之外,我國現代化企業應從自身實際情況出發,從各項具體的財務工作程序以及相關制度制定入手,實現企業各項資源最優配置與使用。另外,應當在確保企業的各項工作有序開展基礎上實現企業的業財之間的相互融合。財務管理部門還應當做好經營規劃編制工作,并對業務端進行事前、事中以及事后的預測、分析和評價,對于出現的偏差應當及時進行分析。同時,企業要能夠及早采取處理措施進行完善,進而避免偏差過大影響企業財務管理工作順利開展和實施,從而使企業經營業績以及業務水平實現有效提升。
企業應當加強對財務人員的培訓,培養和提升其服務意識,同時,還要培養其具備相應的全局意識。財務管理部門應當在對企業業務流程全面了解的基礎之上,在實際工作過程中開展財務分析工作,切實保障財務分析的科學性以及準確性,從而能夠為企業的業務端提供科學、合理的建議,為業務部門優化和完善業務流程,制定科學、合理的決策提供相應的參考依據。在數字化時代背景下,我國企業業務發展過程中依然存在一定的不確定性、動態性以及復雜性,因而需要企業的財務部門改變傳統的處理模式,樹立全局觀,以便能夠及時有效地調整企業的決策,讓企業在發展過程中撥開重重迷霧,找到正確的發展道路,促進企業業務發展水平得到提升,實現企業健康、穩定及持續性的發展。
為了實現企業財務部門同業務端之間相互聯系,為了讓兩大部門之間的成員進行有效溝通,企業在經營和管理過程之中應當改變傳統理念,應當要用創新的眼光看待企業的各種業財問題。同時,還應當轉變傳統的思維方式,將財務數據以通俗易懂的語言方式表達出來,在實際工作開展的過程中,企業財務管理部門應當為業務部門提供具體的指導策略。例如,供應商篩選的標準以及成本、交貨時間以及產品質量等方面具體量化指標,這對于業務部門開展各項實踐性工作具有重要意義。另外,對于企業內部財務管理部門而言,還應當深入研究和分析相關數據以及市場價格,然后同業務部門進行密切的溝通交流,共同做好企業預算計劃制定以及產品定價等各項工作,這對于企業實現穩定、健康發展具有十分重要的現實意義。
企業業務部門也應當具備一定的財務知識以及具備財務管理意識。在對于各項實際工作進行匯總的過程之中,業務部門應當對資金和時間成本、資金收回概率等多加關注,注重對財務相關數據的收集,從而更好地為財務部門提供相關數據,便于財務部門更好地開展相關工作,能夠顯著提升企業財務管理質量以及管理水平。
對于現代企業而言,可以構建信息共享平臺以及建立ERP項目,通過利用信息技術來實現財務數據的收集,打破企業在信息以及管理方面的壁壘,促進企業管理成效以及運營效率的不斷提升。同時,企業也可以構建業財一體化信息數據處理流程,進而推動業財數據之間實現實時、高效傳遞。另外,企業可以將信息技術應用到財務分析以及財務資金管控等諸多的方面,從而使我國的企業內部財務部門職能不斷得到優化。此外,企業可以充分利用信息技術來處理企業產品需求以及提供給相關運營數據,可以通過利用現代信息技術實現指揮決策,提升運營管理水平,同時推動業務端自動化水平不斷提升。
為了更好地滿足企業業財融合的需求,應當在企業內部構建集業務型、數字型以及戰略型為一體的新型財務組織形式,所以,企業在實際工作開展過程中,應采取以下幾項措施。首先,應當實現財務管理戰略化。戰略型財務管理能夠為企業實現資金合理管理以及籌資等提供相對應的戰略決策,為企業實現長遠發展選取最優的盈利模式,還可以使財務部門更好地參與到企業戰略決策以及未來規劃的制度上來,對于企業內部結構優化具有重要的意義。其次,業務型財務管理模式能夠使財務部門更好地參與到業務部門的規劃中,還可以更加準確全面地反映業務結果。最后,構建數字型財務管理模式,同時應要求在企業經營發展的過程之中建立數據平臺,實現財務規則、財務數據等分析、存儲與處理。通過在現代化企業業財融合的過程中,利用信息技術能夠幫助財務部門更好挖掘企業業務運營中各種數據信息,并對其進行分析和處理,還可以及時將這些信息提供給業務部門,使業務部門能夠給為客戶提供更加優質以及高效的服務,進而為企業贏得良好口碑以及樹立企業良好外在形象。另外,在現代企業發展過程中,運用信息技術還能夠確保企業財務部門有效地參與到企業決策以及業務管理工作中,保障企業決策的準確性。
針對現代化業財融合管理模式進行分析,與傳統業務管理和財務管理相比有著比較大的差異性。業財融合模式是促進企業得到快速發展的一項重要措施,但是,對于相關財務人員提出了更大挑戰。以往由于財務工作人員實際工作開展過程當中基本上都會采取傳統財務管理模式,所以,其思想較為僵化,其行為習慣是固定在傳統管理模式當中。另外,在業財融合機制之下對于相關財務人員素質和能力要求更為嚴格,這就需要當前企業構建綜合性、優質化財務管理團隊,從而切實地保障業財融合效果。首先,企業需要強化財務人員培訓考核工作,促使財務工作人員了解業財融合優勢、業財融合特點以及相應操作技巧,進而提高財務人員專業能力和專業素養;其次,在當前需要制定合理以及科學的業財融合實施方案,要切實保障業財融合管理模式能夠全面地貫徹和落實到現實工作當中來,實現企業不斷發展和進步;最后,要強化考核工作,在業財融合過程當中,需要高度重視融合效果整體考核,在考核過程當中要理論和實踐相互結合在一起。同時也需要加強新員工的大量引進,切實保障企業財務工作團隊能夠獲得更多新鮮血液的流入,實現財務管理工作不斷優化和完善,這是切實保障業財融合順利開展和落實重要前提和基礎。
綜上所述,現代企業必須充分地意識到業財融合的必要性,還要大力推廣和應用業財融合模式,促使企業業務信息和財務信息實現一體化,實現企業的高質量發展。此外,企業還要明確業財融合的基礎性內容,采取必要的措施實現部門之間相互協調和配合。當前,企業在實施業財融合的過程之中還存在諸多問題,這就需要企業運用合理的方式以及有效的策略對業財融合模式進行改進,從而提升企業業財融合的效能。