關(guān)于刀具庫(kù)房信息化管理實(shí)踐及展望探索

文｜翁剛

隨著信息時(shí)代下的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)對(duì)刀具庫(kù)房的信息化管理，不僅能夠讓刀具在出入庫(kù)以及加工上變得更加智能，同時(shí)也在很大程度上方便了對(duì)刀具庫(kù)房的集中化管理，實(shí)現(xiàn)了刀具之間的上下聯(lián)系。這也是由于在傳統(tǒng)的刀具管理當(dāng)中，其管理手段僅僅依靠人力來完成，同時(shí)在刀具借入歸還的方式顯然已經(jīng)不能滿足時(shí)代下的發(fā)展需求，在刀具的選配以及借用上都會(huì)消耗大量的人力和物力，嚴(yán)重影響了數(shù)控車間的工作效率，導(dǎo)致其生產(chǎn)成本也隨之而增加。

一、科研生產(chǎn)混合型車間刀具管理特點(diǎn)以及職責(zé)

（一）刀具庫(kù)房的管理特點(diǎn)

根據(jù)相關(guān)資料顯示，我國(guó)中航工業(yè)北京航空制造工程研究所某研究室工程部數(shù)控加工分部在第十個(gè)、第十一個(gè)五年計(jì)劃期間不僅完成了多項(xiàng)零件加工實(shí)驗(yàn)工作，同時(shí)也進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了對(duì)配套構(gòu)件的大規(guī)模生產(chǎn)任務(wù)。但值得注意的是，由于在各個(gè)領(lǐng)域中的配套零件加工中，所需要的刀具規(guī)格多且種類十分復(fù)雜，因此必須將所有的刀具都集中在統(tǒng)一的道具庫(kù)房中進(jìn)行管理。而另一方面，現(xiàn)有的所有科研任務(wù)都凸顯數(shù)量多、任務(wù)強(qiáng)且周期性短的特點(diǎn)，因此在刀具的使用上主要可以呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):

第一，由于刀具在使用上呈現(xiàn)出批量多且單品種交叉并存的現(xiàn)象，因此，要求在刀具的日常采購(gòu)和維護(hù)工作當(dāng)中，必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)刀具的分類擺放以及管理細(xì)化。

第二，由于各類刀具在使用上非常頻繁，所以在刀具庫(kù)房的出入庫(kù)管理管理當(dāng)中，只有進(jìn)行嚴(yán)格管控才能夠滿足真實(shí)的刀具出入記錄，方便相關(guān)人員進(jìn)行查看和檢驗(yàn)。

第三，由于刀具庫(kù)房與相關(guān)工作人員的生產(chǎn)距離較遠(yuǎn)，因此在宏觀上必須要求其工作人員能夠?qū)Φ毒邘?kù)房的刀具規(guī)格信息進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索，并找出刀具所存在的漏洞。

（二）刀具庫(kù)房的管理職責(zé)

自2007年以來，我國(guó)就已經(jīng)有相關(guān)人員結(jié)合傳統(tǒng)道刀具庫(kù)房的管理特點(diǎn)，開始實(shí)現(xiàn)道具庫(kù)房的信息化建設(shè)，經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展，對(duì)刀具庫(kù)房的管理職責(zé)主要可以分為以下幾點(diǎn)：

第一，其刀具部門管理人員必須針對(duì)刀具的存放、儲(chǔ)存以及發(fā)放等相關(guān)進(jìn)程進(jìn)行集中管理，并針對(duì)刀具的管理流程進(jìn)行規(guī)范。

第二，刀具庫(kù)房的管理人員必須要針對(duì)各各個(gè)種類的道具名稱以及型號(hào)等要素進(jìn)行嚴(yán)格審查，并且要在刀具的審批過程當(dāng)中觀察其審批手續(xù)是否符合規(guī)定，一旦發(fā)生不符合規(guī)定的現(xiàn)象，就要立即對(duì)刀具的領(lǐng)用權(quán)進(jìn)行拒絕，有效預(yù)防工作漏洞。

第三，在刀具發(fā)放上應(yīng)切實(shí)堅(jiān)持“能用舊的就用舊的”的基本原則。

第四，生產(chǎn)廠商在負(fù)責(zé)刀具的設(shè)備上要進(jìn)行及時(shí)檢查，同時(shí)也要對(duì)刀具的利用進(jìn)行過程上控制，進(jìn)而對(duì)刀具的使用狀況進(jìn)行確認(rèn)，看其能否進(jìn)行二次利用。

二、刀具庫(kù)房的信息化管理實(shí)踐

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

眾所周知，實(shí)現(xiàn)對(duì)刀具庫(kù)房的信息化管理建設(shè)，起源于在制造企業(yè)中其生產(chǎn)任務(wù)的增強(qiáng)，同時(shí)更是在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展下，越來越多的企業(yè)管理者開始意識(shí)到加強(qiáng)對(duì)道具庫(kù)房管理的重要性。只有積極適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，提高自身的信息化管理思想，并融合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，才能夠切實(shí)提高在刀具庫(kù)房中的管理水平。

（二）融合各方力量

在刀具庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，必須實(shí)現(xiàn)合理搭配、需求牽引才能夠有效的融合各方建設(shè)力量，解決實(shí)際的道具庫(kù)房管理問題。對(duì)此，在當(dāng)前的道具庫(kù)房信息化系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，可以看到其不僅針對(duì)項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員以及項(xiàng)目庫(kù)房人員進(jìn)行了有效溝通，同事也詳細(xì)的明確了任務(wù)分工，保障了信息化管理系統(tǒng)實(shí)施的可行性。那么所謂的需求牽引就是在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，其管理要求必須要針對(duì)刀具庫(kù)房的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，以具體的庫(kù)房需求為牽引，保證庫(kù)道具庫(kù)房管理系統(tǒng)建設(shè)中各項(xiàng)功能模塊兒的完善。

（三）注重信息維護(hù)

在實(shí)現(xiàn)刀具庫(kù)房信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，在系統(tǒng)的前期投入，尤其是在信息的采集和錄入上都必須要通過大量的人力物力來進(jìn)行完成。因此，在實(shí)際的管理系統(tǒng)構(gòu)建當(dāng)中，必須要將管理系統(tǒng)的構(gòu)建固定在對(duì)應(yīng)的時(shí)間內(nèi)，并集中所有的人力、物力力量，最快地完成數(shù)據(jù)信息的采集工作。

（四）完善管理流程

根據(jù)當(dāng)前我國(guó)制造企業(yè)對(duì)刀具庫(kù)房的實(shí)際管理要求，在當(dāng)前信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，必須要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)賬頁與電子倉(cāng)庫(kù)兩套數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一性、完整性以及關(guān)聯(lián)性。同時(shí)在這兩套數(shù)據(jù)當(dāng)中，其刀具庫(kù)房的刀具位置設(shè)計(jì)、刀具種類設(shè)計(jì)，以及刀具的出入庫(kù)管理等等都需要進(jìn)行列出。其信息化管理系統(tǒng)的軟件基本流程以及單元組成對(duì)照?qǐng)D如圖所示。

圖 刀具庫(kù)房信息化管理軟件系統(tǒng)基本流程以及單元組成對(duì)照?qǐng)D

三、刀具庫(kù)房的信息化管理成效

在對(duì)刀具庫(kù)房的整體信息化管理建設(shè)當(dāng)中，包括其管理制度的建立、硬件軟件設(shè)施的完善等等。那么在刀具庫(kù)房管理的實(shí)際當(dāng)中，又可以根據(jù)其實(shí)際情況對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行完善，主要可以分為兩種版本，且這兩種版本都實(shí)現(xiàn)了自主實(shí)施產(chǎn)權(quán)，例如實(shí)現(xiàn)了對(duì)刀具庫(kù)房的數(shù)字化建設(shè)、健全了刀具庫(kù)房的管理機(jī)制以及將整個(gè)刀具庫(kù)房的信息化管理流程適應(yīng)了現(xiàn)代科研生產(chǎn)的發(fā)展。

四、刀具庫(kù)房的信息化管理展望

通過對(duì)文中示例工程研究所內(nèi)的刀具庫(kù)房信息化系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行分析以后，可以發(fā)現(xiàn)的是，在任何信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，都需要滿足需求牽引、合理搭配以及技術(shù)實(shí)用等基本要求，才能夠從多方面為信息化管理制度的落實(shí)與實(shí)行提供有力的保障。在刀具庫(kù)房的信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，只有通過對(duì)系統(tǒng)的不斷完善和加強(qiáng)才能夠發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用。而刀具庫(kù)房的建設(shè)從嚴(yán)格意義上來講，在我國(guó)制造企業(yè)的工廠當(dāng)中，對(duì)其各項(xiàng)加工環(huán)節(jié)都具備著綜合性的發(fā)展功能，并且這些功能在近年來發(fā)展的趨勢(shì)越來越明顯。只有對(duì)刀具庫(kù)房進(jìn)行及時(shí)的管理、補(bǔ)充和采購(gòu)，并運(yùn)用科學(xué)的管理制度，才能夠更好地為企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理服務(wù)。隨著企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的逐漸擴(kuò)大，對(duì)其刀具庫(kù)房的管理水平和效率也在日益加強(qiáng)，但可以預(yù)見的是，在信息技術(shù)不斷提高的背景下，刀具庫(kù)房的系統(tǒng)管理將被賦予更多的可能性。從總體上來說，實(shí)現(xiàn)刀具庫(kù)房的信息化管理，不僅有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)刀具的電子化分配，同時(shí)也利用該項(xiàng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)刀具的完整性查詢。例如整個(gè)刀具庫(kù)房的借用情況以及清單等等，都可以根據(jù)信息化系統(tǒng)來進(jìn)行實(shí)時(shí)定位追蹤。尤其是在刀具的借用查找上的定位功能，極大程度上減少了人員的等待時(shí)間，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)刀具庫(kù)房的管理。

五、結(jié)語

綜上所述，通過實(shí)現(xiàn)對(duì)刀具庫(kù)房的信息化管理建設(shè)，可以清楚地看到，注重信息管理下的合理搭配與技術(shù)實(shí)用，不僅能夠理順刀具庫(kù)房當(dāng)中的各項(xiàng)關(guān)系，同時(shí)利用信息化技術(shù)也能夠真正的解決道具庫(kù)房的管理問題。這也是因?yàn)椋诮鼛啄陙淼毒邘?kù)房作為整個(gè)生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中的主體保障地位，通過對(duì)刀具的及時(shí)采購(gòu)和嚴(yán)加管理不僅能夠提高生產(chǎn)質(zhì)量，同時(shí)也能夠有效完成生產(chǎn)任務(wù)效率。在信息時(shí)代的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的刀具庫(kù)房已經(jīng)被賦予了很多新功能，由此可見在全新的生產(chǎn)要求下，只有切實(shí)加強(qiáng)在道具庫(kù)房管理上的硬件軟件設(shè)施，并不斷適應(yīng)新形勢(shì)的時(shí)代變化，才能夠有效推動(dòng)道具庫(kù)房的信息化管理工作。