齊紅學
(吉林亞泰集團股份有限公司,長春 130000)
企業審計工作是審計人員對企業重大項目及其財務收支進行監督的經濟活動,整個過程由審計人員獨立完成,保障企業各項經營活動的真實性和規范性,促進企業經濟管理水平和經濟效益的提升。大數據具有強大的數據信息處理能力,得到了各個行業的廣泛應用。大數據時代背景下,企業審計工作面臨新的局面。企業應當緊跟時代發展形勢,積極改革審計理念和審計模式,促使審計工作與大數據深度融合,積極應對大數據給審計工作帶來的挑戰,抓住時代發展機遇,利用大數據完善企業審計工作,不斷提高企業的綜合實力,保障企業的健康持續發展。
大數據,又被稱為巨量資料,目前尚未對其有統一概念,從一般意義上講,大數據指的是無法通過主流軟件工具在合理時間內有效管理、處理和整理的數據集合。大數據技術可以對這些數據信息進行專業處理和加工。隨著云時代的到來,大數據得到了更多關注。大數據技術通過與云計算結合,對海量數據進行加工處理,在短時間內獲取到有價值的信息,實現數據增值。
大數據具有大容量、多樣性、高速性、低價值密度等特征。其一,大容量。隨著信息技術的進步和發展,所有人和事的運動變化都有跡可循,而且可以用數據展現出來,使數據集合規模不斷發展,產生了海量數據,具有巨大的數據體量。其二,多樣性。大數據時代,數據來源范圍更加廣泛,使大數據呈現出多樣性特征。其中包括結構化數據、半結構化數據和非結構化數據,非結構化數據決定了大數據的價值。其三,高速性。信息時代大數據主要通過網絡傳播,數據傳播速度飛快,相應的數據處理分析速度也在不斷加快。其四,低價值密度。從上述內容可知,數據體量巨大,而且還在以極快的速度增大,單位數據價值密度越來越低,而大數據價值越來越高,從海量基礎數據中提取有價值的數據,并且充分合理地運用,能夠實現數據增值。
大數據背景下,企業審計工作內容和工作要求有所變化,如果仍然使用傳統審計理念開展審計工作,很有可能影響審計工作效果,導致審計不達標等問題的出現。但是從目前企業審計工作情況看,企業內部審計人員對大數據認識不足,仍舊沿用過去的審計理念,對審計工作相關操作掌握程度不足。運用大數據能夠更加清晰地了解企業運營狀況,對企業管理工作的開展有積極作用,但是部分審計人員卻不重視企業各種數據的應用。在企業審計工作中應用大數據理念,不僅能夠提高數據應用效率,還能提高審計工作效率,促使企業審計走向智能化,為企業管理層決策提供可靠參考。因此,大數據背景下,企業審計理念受到明顯的挑戰,為了緊跟時代發展趨勢,企業必須要創新審計理念。
在過去很長一段時間內,企業審計工作大多應用抽樣審計模式,但是這種模式具有一定的局限性,審計工作不夠全面。企業審計工作模式面臨的挑戰主要體現在兩點:一是人工方式獲取審計數據,數據收集效率不高,而且容易出現數據不準確、數據不具有代表性等問題;二是審計工作不全面,有可能存在徇私舞弊等行為。在企業審計工作中應用大數據,可以提高審計工作的系統性和全面性,不僅能夠減少審計工作的風險,還能提高審計工作的有效性,提高審計工作效果。因此,大數據背景下,企業審計工作應用大數據創新審計工作模式,是企業發展的必然趨勢,通過應用新的審計模式,提高審計工作的全面性和科學性。
通常情況下,傳統企業的審計工作報告應用價值比較低,只有審計部門應用審計報告,導致企業審計報告結果缺乏多樣化,沒有將其價值充分發揮出來。企業審計報告面臨的挑戰主要體現在三點:一是審計報告結果較為單一,二是審計結果沒有得到有效應用,三是審計報告的儲存方式不夠完善。針對這些情況,企業審計工作應用大數據,將紙質版審計報告轉變為電子版報告,不僅完善了審計報告的儲存方式,促使審計報告儲存更加高效和安全,還能促使審計工作人員有效應用審計報告,提高審計報告應用價值,便于企業更快更好地查找相關數據信息。因此,大數據背景下,企業審計報告形式應當積極轉變,更好地適應企業審計工作需求。
企業審計工作應用大數據,需要建立審計工作平臺,為實際工作開展提供有利條件。但是目前一些企業在進行審計平臺建設時存在一些問題,主要體現在兩個方面:一是企業現有審計工作平臺的容量缺乏穩定性,一旦數據超過一定量,相關系統就會崩潰,導致重要數據丟失,對企業審計工作開展造成嚴重影響;二是現有審計平臺安全性不足,企業所有數據的傳輸都需要通過互聯網,在傳輸過程中容易出現數據信息安全問題,導致企業內部核心數據泄露,不僅會影響審計工作的正常開展,還會給企業發展帶來極大的安全隱患。
在大數據背景下,企業審計工作人員受到巨大挑戰。為了滿足信息時代發展需求,企業應當重視審計工作人員培養,打造一支高素質的審計團隊,為企業審計工作的順利開展提供人才支撐。從目前企業審計工作人員的實際情況分析,一些審計人員專業能力有待提升,對大數據的認知不夠深刻,應用大數據的能力也比較低。當前企業審計工作人員難以適應大數據背景下的審計工作模式,在進行數據收集和處理工作時,難以熟練應用大數據等技術,綜合素質需要進一步提高。
企業數據增長速度飛快,審計工作量不斷增多,審計工作內容也更加復雜。要想提高審計工作效果,確保審計結果真實可靠,需要從龐大的數據信息中挖掘出最有價值的信息,開展審計取證工作。傳統取證方法是根據數據來源,判斷數據的因果關系,尋求其中的關聯關系。這一工作需要審計工作人員具有較強的數據判斷能力和豐富的數據判斷經驗,從客觀角度出發,從海量數據信息中找出所需信息,滿足取證工作需求。大數據背景下,企業審計工作人員需要應用數據分析工具,從海量數據中尋找具有關聯關系的數據信息,這種取證方法在一定程度上提高了數據的精確性,但是應用大數據查找到的信息全部是電子數據,要想查到數據來源難度較大。因此,大數據中或多或少存在一些難以辨別的數據信息,影響數據的真實性,影響數據信息參考價值的發揮。
大數據背景下,企業應當順應時代發展潮流,積極革新審計工作理念,應用大數據開展審計工作。企業審計部門應當樹立大數據理念,根據企業實際情況規劃審計內容。首先,企業審計工作人員要正確認識大數據,明確大數據對審計工作的重要性,提高對大數據的重視程度。其次,企業審計人員要及時轉變審計理念,創新審計數據收集方式,拓寬審計數據收集渠道。最后,審計工作人員要在深刻認識理解大數據的積極作用的同時,意識到大數據的應用還會增加數據管理風險。在日常審計工作中,審計人員應當重視信息安全建設,保障審計工作相關數據的安全性。由此可見,企業創新審計理念,不僅能夠提高審計工作效率,還能保障審計數據安全。
企業審計工作要想實現創新發展,需要基于大數據構建內部審計工作模式。一方面,審計部門要積極與其他部門溝通,及時獲取業務數據信息,同時做好內部協調工作,確保審計工作的獨立性和保密性,保證業務數據信息的真實性和安全性,加強風險監管工作,推動審計工作的有序開展。另一方面,企業要組建高水平的審計工作小組,明確每個工作人員的職責與分工,對企業基礎數據進行收集和整合,提高數據收集工作的高效性,并且將某一項審計工作具體落實到責任人身上,為審計工作開展提供可靠的數據支持。
大數據背景下,企業審計報告結果要想實現多樣化目標,需要積極應用大數據技術,增加審計報告結果。首先,企業審計工作人員應當轉變對審計結果的認知,打破原有的局限,不斷豐富審計結果,充分發揮審計報告的應用效果,提高企業決策的科學性與合理性。其次,企業審計工作人員要應用大數據不斷豐富審計報告儲存方式,運用多種方式,將審計報告存儲到審計系統,促使審計報告成果與審計工作有機聯系起來,實現對審計報告結果的多樣化應用。
大數據時代,企業審計工作在應用大數據時,要重視數據平臺建設,提高數據平臺的安全性,將大數據的作用充分發揮出來。企業審計工作中,數據量不斷增多,為了保障審計工作正常開展,企業應當積極擴充審計平臺容量,提高審計平臺的穩定性,更好地滿足企業審計工作需求。同時,為了確保審計平臺的正常運行,企業應當重視審計平臺的安全管理,建立完善的預警機制,加強審計工作相關數據信息的安全防護,增強相關工作人員的數據安全意識,避免數據信息被泄露和篡改,及時消除安全隱患。
大數據背景下,企業審計工作面臨巨大挑戰,對審計工作人員提出了更高的要求。在新形勢下,企業審計人員應當及時轉變工作思路和工作方法,主動學習大數據等新技術,提高對大數據的應用能力,在企業審計工作中熟練應用大數據。此外,企業要加強對審計工作人員的培養,定期開展崗位培訓活動,促使審計工作人員更快更好地適應大數據審計模式,提高他們的信息化素養,全面提高審計工作人員的綜合素質。同時,企業要想提高審計工作質量和工作效率,需要打造一支高素養、高能力的審計人員團隊,為企業審計工作的高效開展提供人才支撐。因此,企業要優化內部審計人員結構,適當增加技術人才,提高審計人才結構的合理性,從而不斷優化和完善大數據平臺,加強企業審計平臺建設,不斷提高審計工作效果。
信息時代背景下,企業的審計取證工作大多采用電子取證方式,能夠及時獲取取證信息,提高取證工作效率,但是這種方式的安全性相對較低,在應用大數據開展審計取證工作時,需要不斷完善取證方式。首先,審計部門應當將電子審計取證放在數據庫,加強數據庫的安全管理,保障信息儲存的安全性。針對取證數據來源復雜,難以確定的問題,企業審計人員應當固定數據存放位置,做好數據信息的整理歸納工作,同時做好相關信息記錄工作,比如詳細記錄數據來源、數據獲取時間等。其次,審計工作人員應當選擇適合的取證數據處理方式,根據企業審計工作既定標準,將電子審計取證結果記錄下來,便于后續數據信息查找和應用,有效避免數據被惡意篡改等問題的出現。最后,企業審計部門要重視取證系統安全管理,加強安全建設,從整體上保障數據信息的安全,提高電子審計取證工作的規范性和科學性。
綜上所述,隨著信息技術的快速發展,大數據技術得到各個行業的廣泛應用,對現代社會生產生活有重要影響。大數據背景下,企業審計工作面臨嚴峻挑戰,主要體現在審計工作理念、審計工作模式、審計報告等方面。企業應當抓住時代發展帶來的機遇,積極應用大數據,通過革新審計理念、構建內部審計工作模式、多樣化應用審計報告結果、加強審計平臺的安全管理、提高審計人員綜合素質、規范審計取證工作等,實現審計工作的高效化和大數據化,保障企業審計工作的順利開展。