大數據背景下企業會計信息有效利用分析

徐明玉

（哈爾濱銘錦財稅信息咨詢有限公司，哈爾濱 150001）

在新時代發展背景下，數據信息的數量龐大且呈現出多元化的特點，對企業會計信息管理及利用提出了更高的要求。立足市場經濟變化的角度進行分析，為了順應現代化發展形勢，同時在激烈的市場競爭中占據重要地位和發展優勢，企業應該提高對會計信息有效利用的重視程度。信息化建設能夠提高信息的利用率及質量，會計人員應該加強對會計信息的整合及分類，做好數據信息質量管理，讓企業在開展業務活動及創造經濟效益的過程中擁有充足的動力。

一、大數據在企業會計信息利用中應用的必要性

（一）有助于提高會計信息的有效利用率

在社會經濟建設過程中，企業是重要的組成部分，有著關鍵性的影響和價值，在企業經營管理中，會計的地位得到凸顯。企業在開展各類經營活動及業務工作的過程中，會產生數量龐大的數據信息，且隨著時間的積累，管理規模變得越來越大，這對于會計工作而言，是巨大的挑戰，會計人員需要面對復雜的數據信息和煩瑣的處理流程。而合理運用大數據技術能夠很好地解決以上問題，有助于提高會計信息處理效率和質量，使得會計人員能夠充分發揮自身職能。大數據技術與互聯網技術的有機結合為信息的高效處理創造了便利條件，使會計信息質量得到保障，能夠為企業的重要決策提供合理依據，降低經營風險的發生概率。此外，有效利用大數據技術還能使會計信息管理得到優化及完善，確保內部預算及重大決策項目的合理性，促進企業長遠發展。

（二）有利于構建高效的會計信息化平臺

企業在經營管理過程中開展各項業務活動時，涉及的會計數據信息具有多元化的特點，并且復雜性強，為了保證此類數據信息能夠得到全方位的管理，應該增強數據信息系統平臺構建意識。其主要構成應包含客戶、供應商、其他合作伙伴及利益相關者，以進一步達到數據信息共享的目的，從而為企業開辟更加廣闊的發展空間。大數據技術可以處理海量的數據信息，能夠為企業的會計信息化建設提供技術支撐，構建完善的會計信息化管理系統。

（三）能夠為會計領域轉型提供助推力

傳統的企業會計工作內容簡單且工作方式單一，僅停留在記賬等方面，從會計工作性質及職能的角度出發，較為重視會計信息的匯總及制作報表等。大數據時代的到來打破了以上格局，在應用先進科學技術的過程中，能夠提高會計核算效率，并且信息技術在很多工作中代替了人工操作，在一定程度上緩解了會計人員的壓力，減少了重復性工作帶來的負擔。在大數據技術得到廣泛應用的背景下，企業逐漸提高了對會計工作的要求，需要會計人員在做好核算及信息記錄的基礎上精準分析數據，同時結合實際情況進行及時反饋，保證會計預算的合理性及科學性。應用大數據平臺能夠將財務數據融合到不同的部門中，為構建健全的財務數據管理體系打下堅實基礎，使企業的重要決策擁有合理依據。

二、大數據背景下企業會計信息利用中存在的主要問題

（一）缺乏對大數據的正確認識和重視

部分企業在實際經營過程中缺乏軟件及硬件設施的引進意識，缺少對大數據技術的了解和學習，以及對信息化建設的重視，導致在相關工作中沒有充足的資金投入。為了保證大數據技術能夠與會計工作實現深度融合，需要會計人員具備較強的專業能力，并且能夠做到理論基礎與實踐應用有機結合。除此之外，部分企業還存在高端人才匱乏的情況，在以上幾種影響因素的制約下，企業無法保證會計信息化相關工作的順利開展。由于缺乏會計信息化建設意識，很多相關工作無法提高效率和質量，體現出較強的滯后性，給企業的穩定可持續發展帶來了不利影響。

（二）缺少完善的會計信息化管理機制

為了順應新時代的發展形勢，以及在激烈的市場競爭中占有重要地位，部分企業不斷強化會計信息化建設意識，但是很多工作過于形式化，缺少合理的依據和參照標準。影響會計信息有效利用的因素較多，主要包含業務操作流程及管理機制等，企業需要積極轉變傳統的思想觀念，加強與現代化發展理念的有機結合，建立完善的管理機制，構建健全的管理體系，確保會計信息化建設擁有充足的依據。部分企業在開展實際工作的過程中，缺少與企業發展基本特點的融合，管理方式過于陳舊，給會計信息化建設帶來一定的阻礙，并且使得財務分析結果不夠準確和全面，導致會計數據信息無法發揮實際作用，給企業創造經濟效益帶來了不利影響。

（三）缺乏與不同部門的聯動意識

社會經濟的快速發展離不開企業的推動，同時，經濟新常態催生了大批的企業。在此種情況下，部分企業雖然發展速度很快，但是根基不夠牢固，內部組織結構存在不合理性，不同部門之間缺少有效的溝通交流，體現出過強的獨立性，導致無法實現協同合作。以上問題在企業的主管部門有明顯的體現，不同部門各自為政，在部門運行過程中難免會出現脫節的情況，企業缺少對重要信息的有效全面掌握，導致信息化建設得不到發展，在一定程度上阻礙了企業的經營發展。由于部門間缺少重要信息的互動交流，會計信息難以發揮實際作用，無法為企業各項業務的順利開展提供依據。

三、有效解決企業會計信息利用問題的對策

（一）積極轉變傳統的思想觀念，提高對會計信息利用的重視

為了強化對會計信息的有效利用，企業需要增強信息化建設意識。在新時代發展背景下，會計信息化是企業經營發展過程中的必經之路，同時也是滿足市場競爭要求的基本條件。企業的管理人員應該提高對信息化建設的重視，深度了解信息化建設對于會計信息利用的重要意義和價值，加強會計信息與大數據技術的有機結合，搭建高效的信息互通及數據共享平臺，結合實際情況編制完善的保障方案，構建健全的管理制度體系。企業應該從長遠發展的角度分析問題、解決問題，加大會計信息化建設中各項資源的投入，定期組織會計人員參加專業培訓，積極轉變傳統的思想觀念，不斷創新會計信息管理思路，提高會計信息利用效率，以進一步達到整合財務數據的目的。

（二）構建會計信息管理體系，提高會計信息化建設能力

會計信息對企業的經營發展而言，是不可或缺的重要組成部分，企業應構建完善的會計信息系統，從而實現提高會計信息質量的目標，同時滿足大數據時代的發展要求。企業在開展會計信息系統建設工作之前，應該認真分析和設定系統的不同功能，確保系統各項功能的多元化，不斷擴展信息獲取的范圍，并做好不同區域的合理劃分，加強與企業發展特點的有機結合，構建科學完善的會計信息系統。首先，企業可以將制作完成的軟件直接引入企業信息系統，這樣能夠節約資源，提高信息化建設效率，但此種方式容易引發軟件與企業會計信息系統不兼容等問題。其次，企業可以與資質優良的軟件開發機構合作，依據自身的發展特點和基本需求定制相關軟件，確保此類軟件具有較強的適用性，能夠強化會計信息系統。完成會計系統構建工作之后，需要安排專門的技術人員做好系統維護工作，及時更新內部軟件，保證會計信息的時效性，從而為企業重要決策提供關鍵依據。

（三）加強與各部門及外界的合作，構建全方位聯動模式

在企業現階段的發展過程中，應用大數據技術能夠提高數據信息的利用率，強化會計信息化建設的便捷性，提升企業會計數據信息處理的效率。企業的會計部門應該增強與內部其他部門的溝通交流意識，利用信息技術搭建高效的資源共享平臺，從而進一步得到其他部門的認同和支持，使各項工作的順利開展和落實具有合理依據及充足動力。除此之外，企業需要加強與外界的合作，主要包括科研院所及各大高校等，強化符合自身發展特點和要求的會計信息系統的研發，通過提高會計信息利用率提升會計部門的服務水平，促進企業的穩定有序發展。采用以上兩種多部門聯動模式，能夠讓稅務部門及銀行更加全面地了解企業，有利于企業的融資發展。

四、大數據背景下進一步提升企業會計信息利用水平的路徑

（一）積極引進高端人才，加強會計人員專業技能培訓

企業的經營活動質量直接影響其長遠發展，而會計信息是各類經營活動的重要基礎，為了提升企業會計信息利用水平，應該提高對會計信息質量的重視。而決定會計信息質量的主要因素之一是會計人員的工作能力及綜合素質，企業應該立足于提升會計人員專業技能及整體素質的角度，定期組織會計人員參加專業培訓，使其加強對會計基礎理論知識的學習，同時掌握云計算等先進技術，從而有效提高會計信息處理效率和會計工作質量。此外，企業應該增強高端人才引進意識，并把好招聘關，要求應聘人員具備較高的學歷及豐富的從業經驗，能夠在實際工作中做到靈活應用大數據技術，以及熟練操作計算機設備，從而通過提升會計人員的綜合素質強化對會計信息的有效應用。

（二）重視分析會計事項，強化會計信息的準確性

會計工作包含的內容復雜性強，主要步驟有確認、計算和記錄。通過對《中華人民共和國會計法》進行分析，能夠明確主要步驟的基礎底線，即無論開展哪項工作，都需要嚴格按照全國統一的管賬制度進行落實，會計工作的確認、計算和記錄需要將真實的經營活動作為主要依據。開展會計工作時，會計人員需加強對會計事項的分析和掌握，透過現象探尋本質，了解會計信息的重要價值和意義，不斷提高自身明辨是非及辨別真偽的能力，確保會計信息的準確性，為企業重要決策提供可靠依據。

（三）強化法律制度建設，規范會計人員的行為

企業在開展會計工作的過程中，逐漸加強對信息共享及云計算等技術的廣泛應用，在一定程度上改變和優化了會計工作方式，相比而言，傳統的會計工作方式無法滿足現代企業的發展要求。企業應提高對云計算技術的重視，針對不同種類的數據信息做好總結分析，充分體現會計工作的組織協調作用。為了避免企業的會計工作出現違法行為，有關部門應該不斷健全法律法規，有效約束會計人員的日常行為，降低不規范行為導致的資金風險，以減少企業的經濟損失。應結合企業實際發展情況建立科學合理的監督機制，鼓勵員工積極舉報違法行為，一經核查屬實嚴厲處罰，并給予舉報者一定的獎勵，避免給會計信息質量帶來不良影響，阻礙會計信息的有效利用。

（四）增強網絡安全防護意識，確保會計信息的完整性

會計信息的質量是實現有效利用的重要前提，只有保證會計信息的質量，才能充分體現會計信息的實際作用。安全管理是會計信息處理過程中的重要環節，需要加強會計信息系統的安全防護建設。首先，企業需依據自身的發展需求及特點構建安全防護系統，積極引進先進的軟件及硬件設施，不斷強化用戶身份識別能力，保證用戶口令設置的科學性及合理性，并確保用戶通過相應的授權才可以對系統進行訪問及查詢所需信息。針對離職人員，企業應及時取消其對應的系統授權，避免其侵入會計信息系統。其次，應聘請專業的技術人員定期維護會計信息系統，防范網絡黑客入侵系統，加強對防火墻技術、病毒查殺技術及加密技術的合理運用，為信息系統的安全提供技術保障。最后，要加強學習法律知識，以全方位保障信息安全，依法維護自身權益。

（五）建立完善的內控制度，監督會計信息的合理利用

企業的內部控制工作具有重要作用，實際目的是為經營管理提供基礎保障，保證各項工作在開展和落實過程中的合理性，使企業資產運行的安全性更高，提高經濟信息及財務報表的完整性及可靠性。開展內部控制工作有助于企業管理人員做出正確決策，同時能夠保障內部資金在流動過程中的安全性，降低資金風險的發生概率。合理的內部控制可以讓企業財務數據的精確性更高，提高會計人員行為的規范性。企業需要根據資金的不同流動環節及利用情況，制定科學完善的內部控制體系，減少虛假會計信息，從而提高會計信息質量，為相關數據信息的有效利用奠定良好基礎。

結 語

在新時代發展背景下，信息技術在很多行業有著廣泛的應用，大數據時代的到來給企業帶來了更多的發展機遇和挑戰，企業需要增強會計信息化建設意識，積極轉變傳統的思想觀念，不斷提高會計信息共享效率，進一步強化會計信息的有效利用。部分企業在經營管理過程中，依然存在會計工作方法滯后及現代化發展理念缺失等問題，對此需要引起重視，應加大會計信息化建設方面的資源投入力度，結合大數據技術搭建高效信息互動平臺，在不同部門之間實現信息共享，提高會計信息傳遞效率，讓企業的重要決策擁有堅實基礎，促進企業長遠穩定發展。