基于數據驅動的高校科研財務一體化系統開發

王強

(金陵科技學院，江蘇南京211169)

財務工作專業性高、政策性強，許多高校科研人員常常為來款確認、經費報銷等事宜在科研部門和財務部門來回奔波。傳統的線下經費管理模式難以適應新的管理要求，一方面現場環節多、流轉效率低、項目入賬難、經費報銷難；另一方面經費管理“兩張皮”，預算控制難、財務決算難。因此推進科研經費數據共享、實現科研財務一體化管理，是各高校信息化發展的必然選擇[1]。

1 科研財務一體化建設目標

1)提升服務科研水平，簡化科研和財務業務銜接過程中的人員跑動和紙質信息的傳遞：許多高校的科研和財務部門在推進信息化的過程中，立足自身管理需要，分別建立了科研系統和財務系統。兩部門工作重點和政策要求差別很大，導致科研財務數據難以有效銜接。數據驅動的科研財務一體化是站在科研人員的角度，以“服務”視角重新組織和整合業務過程，提高工作效率，優化用戶體驗[2]。

2)一網通辦，實現科研和財務關聯業務的網上辦理：就是通過運用“互聯網+”、大數據等信息化工具，整合學校各部門職責權限、規范辦事標準流程，讓面向師生的各項校務服務，實現“進一網、能通辦”。這需要在科研財務一體化過程中，提高站位，從學校事業大發展的全局視野，對從科研到賬、項目立項、費用核算的業務全生命周期進行梳理，并對現有業務流程進行重新架構，改變用戶協同工作模式的同時，也加強整個業務流程的貫通，促進校內部門間的協同與發展[3]。

3)數據共享，實現科研、財務系統之間數據的互聯互通：隨著智慧校園、“一站式”服務等理念的提出和實踐，信息化工作建設重心已經從信息技術自身應用問題，轉向了如何利用IT技術促進高校教學、科研和管理方式變革等深層次的核心議題。數據的有效利用是實現高校信息化創新的重要基礎，通過合理的流程設計讓數據在服務管理過程中流動起來，做到與相關業務系統的真正打通[4]。

2 基于數據驅動的業務流程重構

1)項目立項：財務系統將銀行來款信息推送至科研系統，科研人員在科研系統中認領來款。科研系統生成項目信息、經費卡信息、經費卡預算、經費到賬信息、費用信息等，并推送給財務系統；財務系統分別形成科研合同信息、財務立項信息、項目預算信息、收入入賬、費用明細等。

2)票據信息登記：財務系統讀取科研系統預借發票信息，生成發票申請。

3)經費課題結轉：財務系統讀取科研系統結題經費卡、結轉經費卡預算、結轉入賬，并分別生成財務結項信息、科研基金項目預算表和科研結項入賬表。

4)課題經費管理：科研系統讀取財務系統財務來款信息和財務支出信息，并生成科研財務來款信息和科研經費報銷信息。

3 科研財務一體化系統設計

1)中間庫設計原則：一是在科研系統數據庫中建立中間數據庫；二是中間數據表由科研共享數據表和財務共享數據表組成；三是科研為財務創建數據庫管理賬戶，供財務系統維護并讀取中間庫數據；四是財務共享數據由財務系統負責推送至科研數據庫，供科研系統讀取使用；五是科研共享數據在科研數據庫向財務系統共享，供財務系統讀取使用。

2)中間庫結構：

①科研共享數據(見表1)。

表1 科研共享數據表

②財務共享數據(見表2)。

表2 財務共享數據表

3)業務數據流向

①經費入賬數據推送：科研庫中來款認領經審核通過后、經費卡入賬、然后觸發同步，財務庫同步保存業務、生成批次記錄。

②項目結轉數據推送：科研庫中項目結轉信息生成待推送日志、然后推送至財務；財務庫同步保存、生成批次記錄。

③預借發票數據推送：科研庫中預借票據信息生成待推送日志、然后推送至財務；財務庫同步保存、生成批次記錄。

④來款數據讀取：財務庫將來款信息推送至科研庫；科研庫讀取財務數據、通過憑證內碼和分錄編號過濾掉已讀取的來款信息、生成銀行來款。

⑤支出數據讀取：財務庫將財務支出信息推送至科研庫；科研庫讀取財務數據(同步策略選擇全刪全加) 、生成項目支出。

4 科研財務一體化代碼實現

1) 同步實現類核心類設計：數據推送類和數據讀取類(見圖1)

圖1 數據推送類和數據讀取類

2)數據模型對象結構(見圖2)：

圖2 數據模型對象結構圖

3)對接實現：

①推送數據代碼實現流程(見圖3)

圖3 推送數據代碼實現流程

②讀取數據代碼實現流程(見圖4)

圖4 讀取數據代碼實現流程

5 總結與展望

本文基于數據驅動，從服務師生的角度對科研系統和財務系統關聯業務進行了流程再造，從而有力推進高校科研財務一體化。隨著高校在科研活動中產生的論文、著作、專利、獲獎等科研管理數據日益增多以及科研績效考評的實施[5]，今后，將繼續研究科研成果管理以及科研績效管理信息化等方面的內容，以期進一步完善高校科研管理信息化建設。