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地方標準《行政村(社區)綜合性文化服務中心服務規范》解讀

2022-09-05 11:06:04歐慧敏
中國質量與標準導報 2022年3期
關鍵詞:管理制度服務文化

歐慧敏

(廣東省中山市質量技術監督標準與編碼所)

0 引言

近年來,我國加快推進公共文化服務體系建設,公共文化設施網絡方面建設成效顯著,較大改善了基層的公共文化設施條件。2017年,第四批國家公共文化服務體系示范區公布,中山市獲得創建資格。中山市積極統籌推進,示范區建設取得顯著成效,但也存在基層公共文化設施功能不健全、管理不規范、服務效能低等問題。為完善公共文化服務體系,提高公共文化服務效能,中山市市場監督管理局于2020年12月18日批準發布地方標準DB4420/T 3—2020《行政村(社區)綜合性文化服務中心服務規范》[1]。該標準規范了行政村(社區)綜合性文化服務中心的服務供給,有利于推廣“三三三”模式基層改革創新經驗,為全國各地制定相關規范提供了理論參考。

1 制定原則和依據

該標準依據GB/T 1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規則》,本著“科學、適度、可行”原則,基于中山市建設綜合性文化服務中心的經驗,結合綜合性文化服務中心運行管理情況,充分采納各方意見,參考《中山市創建國家公共文化服務體系示范區實施方案(2018—2020年)》《中山市全面推進行政村(社區)綜合性文化服務中心建設實施方案》的要求,確定了標準的主要內容。

2 標準的整體結構

該標準用于中山市轄區內行政村(社區)綜合性文化服務中心的管理和服務,規定了總體原則、基本要求、服務內容、服務管理、服務評價與改進等內容。該標準的整體結構見圖1。

圖1 標準的整體結構圖

3 標準的主要內容

3.1 總則

中山市行政村(社區)綜合性文化服務中心以“三三三”工作模式進行管理運行,即構建標準化、特色化、數字化的“三元服務空間”,形成以行政村(社區)黨組織和委員會為主導、社會組織和社工專業人才參與運作的“三方聯動格局”,促進文化服務與公益服務、便民服務“三項服務融合”[2]。

3.2 基本要求

3.2.1 選址布局

中心選址需考慮行政村(社區)經濟發展水平、人口分布、人民生產生活需求等因素,選擇符合安全衛生及環保要求、環境相對安靜、人口集中、交通便利,方便群眾參與、易于疏散的位置。

中心室內面積應不小于200 m2,功能區應包括圖書室、活動排練室、老年人活動室、未成年人活動室(以下簡稱“四室”),多功能講座廳、多功能文化展示廳(以下簡稱“兩廳”),“四室”“兩廳”可根據實際情況融合使用。此外,特色文化服務室由具備條件的行政村(社區)選配。“四室”需配備1套廣播器材和至少1套文化器材,包含1套音響和部分樂器,滿足居民的日常文化活動需求。講座、教育培訓、農技科普、文化修身等活動可于多功能講座廳舉辦,鄉風民俗、藝術普及等各類展覽活動可于多功能文化展示廳進行。

中心室外綜合文體廣場建設按照人口規模和服務半徑,面積應不小于800 m2,供群眾進行體育健身、文藝演出、電影放映等活動。廣場應配備1套體育設施器材,至少含1個籃球場、2個乒乓球臺和1套體育健身器材。此外,應搭建符合相關安全規定的戶外戲臺,戲臺(長×深×高)尺寸應不小于10 m×5 m×0.8 m。

中心應設置文化宣傳欄用于宣傳社會主義核心價值觀、政策,傳遞信息,普及知識,展示鄉風民俗。文化宣傳欄應為獨立宣傳櫥窗,尺寸宜不小于2.4 m×1.2 m。此外,中心應在顯著位置設置動態信息電子屏滾動顯示各類信息。

3.2.2 標識標牌

為方便群眾直觀、明確、快捷地找到中心,應在行政村(社區)適當位置,設置中心指引導向牌,條件允許的,可納入街區公共信息導向系統。中心標識牌名稱統一為“×××村(社區)綜合性文化服務中心”,中心標識符號應符合GB/ T 10001.1—2012《公共信息圖形符號 第1部分:通用符號》的要求。中心在顯著位置處設立活動項目服務公示牌,公示活動項目內容、活動時間、項目聯系人姓名及電話、監督方式、各活動功能場室分布圖等信息。中心的標識系統應統一,活動場室指引標識制作需統一色調、統一風格。

3.2.3 設施設備

為保障社會成員平等參與社會生活的權利,中心設施建設要注意適應殘疾人和老年人的使用需求,條件允許的,可設置無障礙設施。此外,應配置基礎服務設施和保障性設備,如無線網絡、消防設備、安全監控系統、安全防盜門禁等。

3.2.4 場所環境

中心環境應體現行政村(社區)特色和文化傳統,并具備防蟲、防火、防潮、防水等條件。中心應設置必要的照明、通風及溫度調節設備,條件允許的,可利用自然采光和自然通風。

3.3 服務內容

中心的服務內容包括基礎文化服務、特色服務、公益服務和便民服務。

3.3.1 基礎文化服務

(1)公共圖書服務方面,要求每個中心(含農家書屋)的藏書量至少2000種、2500冊,報刊至少20種,藏書年新增不少于90種、150冊,開展讀者活動,提供文獻借閱和閱讀推廣服務,并將圖書室納入中山市圖書館總分館服務體系,圖書實現全市通借通還。

(2)數字文化服務方面,要求中心設立公共電子閱覽區(室),配備6臺以上配耳機的電腦,提供公共文化數字資源服務以及農技推廣、科技普及、青少年教育培訓、黨員教育等數字化遠程服務。

(3)文體娛樂服務方面,要求每年在重要節日(春節、中秋、國慶等)組織常設性活動至少5場次,如文藝演出、戲曲表演、體育比賽、民俗文化展演、廣場歌舞等。

(4)展覽展示服務方面,要求每年舉辦展覽展示活動至少2場次,內容包括美術、書法、攝影、民俗文化、非物質文化遺產文化等。

(5)教育培訓服務方面,要求每年舉辦活動至少4場次,內容包括道德教育、文旅志愿者和文體骨干業務培訓、公益文化藝術培訓等。

(6)文藝排練服務方面,依托中心的活動排練室,為轄區內的文體團隊和群眾提供免費場地服務,通過下派輔導員、發展文旅志愿者等方式,輔導行政村(社區)文體團隊進行排練。

(7)電影放映服務方面,要求為行政村群眾提供電影放映服務,每個行政村每年至少12場,放映的電影至少1/3為院線上映不超過2年的國產新片。

(8)資訊宣傳服務方面,要求依托宣傳欄開展資訊宣傳,每年更新不少于10期,長效性內容如社會主義核心價值觀、政策、鄉風民俗等可一年更新一次。

3.3.2 特色服務

根據實際和群眾需求,各行政村(社區)可通過選配特色文化服務場室,提供特色綜合文化服務。包括但不限于:

(1)文化分享服務。可發動行政村、社區群眾組建文化志愿分享沙龍,定期組織不同形式的主題活動,由群眾展示和分享烘焙、手工、陶藝、插花、化妝、布藝、收藏等文化生活。

(2)居住小區文化志愿服務。可發動社區文旅志愿者開展各類助學、助教、助老服務。

(3)非物質文化遺產文化服務,如黃圃臘味傳統制作技藝、大涌紅木家具傳統雕刻工藝展示。

(4)行政村(社區)特色文化服務,如南朗崖口飄色。

3.3.3 公益服務

可通過孵化和培育社會組織,搭建公益工作平臺,引入社會組織等形式為中心附近群眾提供各類公益服務,如閱讀推廣、生活美學、嬰幼兒早教、青年就業、養生保健、愛心結對等。

3.3.4 便民服務

以便民為目標,具備條件的中心可為附近群眾提供無償或有償服務,如代收代取快遞件、網上公共服務輔導、助老扶殘、打印復印資料、零售報刊、營銷文創產品、文化藝術培訓等。

3.4 服務管理

具備條件的行政村(社區)可選擇委托管理模式,通過政府統一購買社會組織服務等方式,委托社會組織運行管理中心,同時引入社工人才開展服務工作。

不具備條件、社會組織管理條件不成熟的行政村(社區)可選擇自行管理模式,由當地政府購買公益文化崗位,在中心開展管理服務工作,實施有效運行管理。同時,引入社工人才開展各類服務,積極采用項目資助、公益創投、志愿互助等方式,培育和委托社會組織開展項目運作。

3.4.1 基本要求

中心應免費開放,每周免費開放時間至少為36小時。開放面積至少為使用面積的95%。

中心因故確需暫時關閉的要征得上級文旅行政主管部門同意,并提前3天告知公眾,可采用張貼公告和電子媒體等告知方式;若因突發事件需暫停部分服務、暫時關閉某些區域或臨時關閉中心的,要及時告知公眾。及時更新張掛或電子顯示的信息內容。

3.4.2 人員要求

為保證中心的正常運行和服務供給,中心應設有負責場館常態化免費開放工作及服務的公益文化崗位,聘用負責公共文體設施、設備和文體活動管理的專職管理員至少1名。鼓勵文旅志愿者、大學生村官、“三支一扶”大學畢業生等專兼職從事中心管理服務工作。

3.4.3 文化團隊

每個中心應建立至少3支文體活動團隊,組建行政村(社區)文旅志愿者隊伍,文旅志愿者的注冊數量達到行政村(社區)常住人口2‰以上。

每年至少1次面向文體社團骨干業務和文旅志愿者開展管理培訓。文化專兼職人員每年參加集中培訓時間至少5天。

積極培育非物質文化遺產傳承團隊和開展非物質文化遺產傳承活動。條件成熟的行政村(社區)可成立公益文化理事會。

3.4.4 管理制度

管理制度是中心管理的重要工具,是實施管理行為的依據,為簡化管理過程,提高管理效率,中心應建立健全安全管理、公共衛生管理、應急預案管理等內部管理制度,制定《中心免費開放管理制度》《中心設施設備管理制度》《工作人員崗位職責》《行政村(社區)文化團體管理制度》《行政村(社區)圖書室借閱管理制度》《行政村(社區)文旅志愿者管理制度》《安全管理制度》《公共衛生管理制度》《應急預案管理制度》《檔案資料管理制度》等日常管理制度。由專人負責記錄各文旅志愿者信息和文體團體信息,制作花名冊,做好收集、整理、歸檔活動資料的工作,做好各項工作記錄。

3.4.5 社區文化網絡平臺

集成各類文化、政務和便民服務于社區文化網絡平臺,突破中心的時空服務局限,構建線下線上融合的社區文化服務空間,宣傳社區文化活動資訊,引導群眾通過網絡平臺參與社區文化活動,形成群眾文化服務需求的大數據,及時掌握群眾的文化需求,實現供需有效對接,為群眾提供“一站式”綜合服務。

3.5 服務評價與改進

為提高中心服務效能,保障群眾基本文化權益,滿足群眾文化需求,應將中心服務情況納入中山市公共文化服務績效評價體系。每年應定期開展至少1次的群眾滿意度測評活動。群眾滿意度調查可自行或委托相關機構進行,發放調查表至少300份,回收率至少為80%,群眾滿意度應不低于80%。

中心應在顯著位置設立公眾意見箱、留言本,公開監督電話等意見反饋渠道,公眾意見或投訴事項及內容應如實記錄,及時處理、反饋,持續改進,提高服務質量。

4 結語

行政村(社區)綜合性文化服務中心是公共文化服務體系的重要組成部分,是標準實施的主體。為促進各中心準確理解、掌握和執行標準,規范中心的運營管理,提高中心服務質量,可通過舉辦培訓班、召開會議、媒體宣傳等方式進行標準宣貫,提高標準的社會關注度與知曉度,推進標準有效實施。該標準為中心的服務和管理提供了依據,彌補了相關規范的空白,有利于提升基層公共文化服務效能,公共文化服務體系建設成果得到鞏固維持。

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