事業單位人力資源數字化管理研究

郭文娟

煙臺市公路事業發展中心

人力資源的管理工作非常關鍵，事業單位內部必須實施有效的人力資源管理工作，結合數字化管理技術開展全新的工作和管理流程，保證人力資源信息的記錄和整合，進而在事業單位運行中規范化留存，避免信息遺失或者損毀，造成對于后續工作的影響。因此，事業單位必須結合人力資源管理過程，在不斷的探索和實踐中開展信息化建設，提升人力資源管理工作的實際水平，建立起完備的信息化系統，綜合記錄事業單位運行中的全盤考核指標，保障人力資源管理工作的科學性和有效性。

一、事業單位人力資源數字化管理的實踐意義

事業單位人力資源數字化管理是一項全新舉措，具有較好的科技效果，在實踐工作中具有重要的實踐意義。這一項工作主要結合現階段的科技發展，進而通過高科技的管理手段，以及嚴謹的工作作風，開拓科技化管理的新局面。在事業單位的發展進程中，由于各項工作內容的繁雜性，進而需要優秀的人力資源承擔具體的工作職責，做出較好的人力資源保障作用。在此過程中，首先要具備較好的人才吸引和培養、提升體系，其次就是利用較好的人力資源管理工作作為促進力量，促進事業單位人才對于組織的認同感和歸屬感，同時有效的留住人才，進行人力資源的綜合調配工作。因此，事業單位必須提升人才的管理效果，促進開展有效的人力資源管理工作，建立人才的提升和選拔體系。事業單位中必須要注意人才的使用和儲備，才能為后續的發展儲備人力資源。在此過程中，人力資源部門就要開展有效的協調和管理工作，通過人力資源的數字化管理提升工作的效率和效果，進而實施有效的人力資源管理。

二、現階段事業單位人力資源管理的現狀

在事業單位工作的運行中，人力資源管理工作的內容極為龐雜。這一工作涉及的信息極為龐大，就造成了人力資源管理人員任務量極大，進而影響了人力資源管理工作的效果，也限制了人力資源管理工作職能的發揮。為了改善現階段管理相對落后的局面，必須積極的探索工作的全新路徑和手段，進行實際工作問題的梳理和分析，進而采取科學的工作手段，結合信息化的管理技術開展管理模式改革，不斷地克服工作中的實際困難，調整原有的技術管理弊端，實現較好的人力資源管理效果。在進行事業單位人力資源管理的工作過程中，必須與時俱進的具備全新的管理能力，結合現階段的數字規劃管理技術，構建科學的人力資源管理平臺，切實的運用計算機和大數據技術開展工作進程，采用科學手段建立行之有效的工作管理模式和流程，促進人力資源管理信息水平的進一步攀升。

三、事業單位人力資源數字化管理的實施策略

(一)綜合人力資源管理現狀，探究數字化管理新方向

新時期的事業單位人力資源管理工作較為重要，人力資源管理部門就要結合工作的實際需求，以及現階段工作的開展現狀，探究出人力資源管理工作的新方向。在整體工作的發展過程中，事業單位對于人才的需求極為巨大，同時也需要對于人才的使用和調配進行綜合的記錄。在事業單位的運行中，同樣需要對于人力資源的具體信息進行采集，進而在此進程中綜合記錄人員的履職能力和業績，在工作中取得的成績，以及出現的一些具體問題。為此，人力資源管理部門就要進行業務能力的提升，同時要依靠科技的發展建立全新的工作模式，形成高科技指引下的工作局面，進而實現優質高效的人力資源管理工作。人力資源管理部門要重視計算機和大數據技術的應用，在實踐中不斷地思考如何做到與傳統工作的融合，必須結合數據技術的資源整合能力，做好有效的人力資源管理，促進人力資源的信息整合，以及實際資源配置不斷優化，保障人才的相關信息得到有效的留存，在使用的過程中確保對于實際能力的考評，做到人盡其才，為事業單位的發展貢獻力量。在進行人力資源信息化管理的過程中，管理人員也要具有全新的工作思路，不僅僅關注整體工作模式的改變，還要進行信息的數字化改造。這是一項具體而繁雜的工作，工作人員必須具有吃苦耐勞的精神，經過持續的工作做好人力資源信息的錄入，進而建立起綜合性的人力資源信息平臺，進而結合有效的大數據和計算機技術，在后續的管理中節省大量的工作實踐，實現一勞永逸。同時在進行數字化管理時，人力資源管理的工作人員還要具備探究精神，通過不斷地實踐和研究修改工作中的小問題，進而不斷地提升數字化管理的應用水平，促進人力資源信息的整合與統計，對于重要的人力資源變化信息有效錄入和留存，為后續的人力資源管理工作提供參考價值，也為數字化人力資源的體系構建提供重要的保障作用。

(二)結合數字化技術的優勢，拓展人力資源管理辦法

同時，事業單位的運行中還要結合數字化優勢，進行綜合管理能力水平的提升，進而拓展人力資源的管理辦法。為了在事業單位發展進程中統籌人力資源，提升人力資源信息的完整度，管理部門必須綜合使用數字化技術，保障人力資源管理工作的有效性，建立起有效的管理制度，同時在制度的引領下建立完備的工作流程，從而積極的落實人力資源的管理要求，規范工作人員的技術操作手段和操作流程，提升工作人員的工作有效性，使之具備完備的信息資源管理工作水平，確保人力資源管理工作邁上一個新臺階，切實地把信息和數據管理工作落到實處。因此，事業單位要積極地結合實際的管理需要，建立起數字化改造的整體目標，進而有效的進行工作內容的分解，結合信息技術的整合能力以及強大優勢，發揮信息的整合與梳理能力，在實際工作中，充分運用信息技術，保障人力資源管理進程中的科技化含量。現階段，在實際的人力資源管理工作中，要落實管理制度的嚴肅性，不斷的摸索信息化技術的操作要點，進而在實踐中不斷的糾正謬誤，通過這一進程積累實踐經驗。事業單位的人力資源管理工作需要具備科技化手段，針對人力資源信息管理工作進行積極的技術改良，同時通過扎實的工作措施和手段進行探討，力求結合數字化管理手段，增加對于信息的整合與記錄能力，最終保障通過全新的信息技術優勢，確保人力資源管理工作的有效開展，并且做到與時俱進，達到先進的管理水平。現階段，事業單位的管理工作要具有前瞻性，綜合科學技術的發展不斷提升管理效果，進而通過工作技術手段的提升，保障在工作的科技運用能力方面上，能夠隨著科技的發展推進工作效果的提升，促進原有的人力資源工作不斷地提升效果、改善局面，促進整體人力資源信息管理模式的變化，從原來的簡單化管理模式，通過積極的科技化改造和數字化管理技術過渡到大數據時代，通過數據化的管理工作手段發展全新的管理技術，保障人力資源工作的穩步推進。

(三)學習先進的數字化手段，提升數字化運用的水平

事業單位人力資源管理中，管理人員必須具備良好的學習能力，進而結合科技的進步進行深入的學習和探討，從而形成數字化管理的全新局面，針對人力資源管理信息的龐大數據體系展開有序管理。在業務能力提升的進程中，人力資源管理人員不僅需要具備良好的資源管理能力，把握人力資源管理進程中的核心要素；還需要具備數字化的操作能力，進而改變原有工作陳舊落后的技術手段，結合科技的管理手段提升人力資源管理工作的整體效果，改變以往的陳舊管理模式，通過科技的促進和保障作用促進整體工作效果的提升。現階段，事業單位的人力資源管理信息化改造剛剛起步，還處于科技化改造的初級階段，整體信息還有待于進一步的梳理和錄入，因此整體的信息結構較為龐雜和散亂，在進行信息整合與調取的時候，還會出現一定的無序性，因此這項技術的改造就具有一定的實際難度。在事業單位人力資源數字化管理中，必須結合大數據和計算機的數據統籌優勢，實現規模化和精細化的管理。為此，人力資源管理部門必須注重職業能力的提升，在提升的過程中注重理論學習和實踐的有效結合，進而促進管理人員提升執業水平，有效地開展數字化改造工作，為整體工作效果的提升不懈努力。現階段，在進行崗位培訓的進程中，不僅僅需要注重知識技能的培訓，還要結合崗位精神的梳理，促進工作人員具備精益求精的工作態度，進而在復雜的數字化改造工作中持之以恒，不斷地投入精力，進而群策群力，實現較好的實踐效果。在人員技能提升的進程中，還要結合工作操作流程和技能的培養，有效地促進管理人員關注人力資源信息管理工作，不斷的研究數字化改造的操作要點，才能提升資源管理和整合的效果，促進信息和數字化平臺的構建，最終保障人力資源信息的有效留存與運用。現階段，事業單位內部工作信息量巨大，整體來說還面對著科技含量不足的實際問題，因此就要在此基礎上落實專門的人力資源文檔管理崗位，提升人力資源管理工作的實際效率和效果。

(四)構建數字化管理的平臺，促進管理部門經驗分享

為了促進事業單位人力資源管理工作的有效性，促進人力資源管理信息的有效利用，還要結合數字化的管理手段，構建有效的數字化管理平臺，進而促進部門之間的信息和技術共享。在構建數字化信息平臺的過程中，必須結合計算機技術和大數據處理技術，提升平臺的實際保障效果。現階段數字化管理技術具有較高的技術優越性，就要結合對于這一技術的學習和運用，有效的促進平臺效果的發揮。在這一平臺中，既可以實現人力資源管理信息的共享，還可以結合內部經驗交流平臺，促進部門之間的有效配合，交流實際的管理經驗，共同具備資源的記錄和管理意識，不斷地促進有效信息的融合，最終齊心協力，綜合的梳理人力資源管理信息，有效的整合事業單位運行過程中人力資源信息的變化，做好人力資源信息變化的統計工作，對于整體單位運行中的人力資源變化進行把握，積極的實施人力資源管理中引領和記錄的作用，發揮信息記錄和保障效果。現階段人力資源的整體運行管理必須與時俱進，才能結合數字化管理提升管理的效果，積極地借鑒大數據技術保障人力資源管理工作的有效性，保障整體工作具備科技的保障以及科學的流程，確保人力資源管理工作發揮效果。

同時，人力資源管理部門內部還要提升數字設備的保障水平，進而結合硬件的配置，以及管理人員技能的提升，加強工作經驗的總結交流，以及實際保障效果的提升。現階段的科技發展帶來了數字化的變革，在社會生活的各個領域發揮作用。現階段事業單位運轉過程中也要依靠科技的進步，積極地進行管理工作的數字化改造，進行管理手段和技術手段的革新，促進人力資源管理工作不斷的提檔升級，具備較好的適應能力，為后續管理水平的提升發揮保障作用。現階段，事業單位人力資源信息是一個龐大的數據體系，因此就可以發揮大數據技術的強大優勢，實施較好的數據整合和管理，為人力資源信息管理提供技術支持，避免信息的混亂化管理狀態。因此，事業單位的信息管理工作要積極的融入大數據和數字化管理技術，制定較好的實施計劃和推進步驟，運用這一技術的保障性效果，在人力資源信息的管理中運用信息技術，促進數字化技術與人力資源管理工作的融合，在此基礎上進行有效的管理手段的改進，提升人力資源數據管理的實踐效果。在此過程中，還要整合管理人員的優秀工作經驗進行有效的分享，解決工作中的實際困難和業務操作弊端。要通過管理人員彼此的交流和分享，綜合運用數字化的信息處理技術，進行人力資源信息有序的錄入以及分類存儲，結合數據類別劃分存儲區域，發揮人力資源信息管理工作的保障作用。

(五)結合數字化管理模式，提高數字化管理安全性

隨著我國信息技術的持續更新迭代，越來越多的管理領域選擇將數字化管理模式引入自身的管理模式中去，而事業單位的人力資源部門工作人員在對本部門日常負責的工作內容進行深度分析后可以發現，在現有工作領域中引入數字化管理模式不僅可以解決以往文檔管理過程中存在的疏漏之處，也在一定程度上提高了人力資源部門的工作效率和工作質量，以往人力資源部門在對人力檔案進行流程化管理時往往受管理條件的限制，使其在資料保管過程中存在許多不便之處，以人力資源檔案管理過程中的信息存儲環節為例，傳統模式下的人力資源檔案管理工作往往依托于紙質檔案對其內部人力信息進行綜合性管理，由于我國以往的信息化程度不高，因此，該種管理模式被廣泛采用在事業單位的人力資源部門，其主要用于對事業單位人員升遷調動等個人信息的記錄，但隨著我國信息化水平逐年升高，信息技術不斷更新迭代，將數字化管理模式引入到事業單位的人力資源管理環節中已經成為該部門的未來主流發展趨勢，在此過程中，相關管理人員可以嘗試將日常檔案管理工作與數字化管理模式進行有效結合，在提升工作保密性和安全性的同時提高現有工作內容的數字化程度，而該種管理模式的優化則具象化的表現為信息管理模式由紙質文檔逐步轉化為數字化信息，將人力資源信息轉化為數字化檔案是事業單位人力部門管理工作的重大轉變項目，其不僅需要對人力資源部門原有的應用設備統一進行數字化革新，還需要對管理中的檔案信息進行相應的加密處理，使之適配現有的數字化管理模式。

四、總結

現階段，事業單位的人力資源數字化管理工作意義重大。相關的技術部門要做到與時俱進，提升數字化的管理和改造能力，在實際的管理工作運行過程中，積極地發揮數字化管理手段的重要作用。在人力資源管理工作的精進過程中，要結合實際的管理狀況實施技術改造，引進具有專業素養的技術人才，同時組織有效的崗位技能培訓，促進整體數字化管理水平的不斷攀升。隨著互聯網技術的發展以及大數據時代的到來，事業單位的人力資源管理工作必須與時俱進，促進數字化技術運用到人力資源的管理領域，發揮較好的促進作用，提升整體人力資源管理工作的水平。