穆 鑫
(天津建昌環保股份有限公司,天津 300380)
業財融合作為一個企業成熟發展的必然趨勢,更是現代化企業成熟發展的產物。通過財務管理和業務管理彼此之間相融合,能夠打破原有相對分散的經營狀態,形成有機的整體,更能夠充分發揮出各個業務板塊的協同作用,提高企業經營運轉效率的同時,提高核心競爭力。
業財融合,作為順應時代發展被提出來的一種全新的管理思想,是指將企業內部的財務管理和業務管理或是其他部門相聯系,通過形成一種系統整體化的管理模式轉變傳統相對分散的經營管理情況,這也是進行企業業財融合的關鍵點所在。也正是因此企業運用這種模式對自身進行建設,對一體化思想進行樹立,并且結合企業內部客觀實際發展情況整合多種業務模式。
企業進行業財融合有以下幾點重要性。第一點,能夠不斷地提升企業內部財務信息管理的質量。在許多企業進行內部業務決策的過程中,往往需要依賴更多的財務信息,將其作為參考的依據所在,因此財務信息的真實、準確以及時效性對企業管理層的決策有著十分重要的影響。業財融合的發展能夠推動內部財務管理水平的提升,使得一系列數據更加真實有效,且能夠為企業做出真實正確的決策提供幫助,更能夠讓財務工作者直接了解到企業實際的生產加工信息,選擇與之相匹配的方法。第二點,能夠利用業財融合轉變傳統的財務觀念、思路和觀念。當業財融合應用到財務管理以后,通過這種方法提升其數據質量時,能夠促進財務管理有效轉變,其職能從傳統的財務管理核算轉化為一種決策的管理會計模式,在深化企業管理、進行財務指導的同時,將一系列實際效益引入企業內部的財務管理活動中,在不斷深化財務管理實際效益與價值的基礎上,促進企業實現經濟效益和社會效益的雙贏。第三點,通過業財融合能夠提高企業管理效率及實際的效果。主要是因為在這一大背景下,企業在開展內部財務管理的過程中,能夠更好地識別經營管理情況,促使財務管理從原本的核算轉化成企業管理決策重要依據的來源,更能夠增強員工在企業中的凝聚力,發揮出員工共同的作用,增加企業市場競爭力。但在這個過程中,也會對企業工作人員個人綜合素質、業務能力等提出更高的要求,這樣才能夠匹配企業高速發展的需求。
目前,許多國內企業業財融合發展的過程中會存在以下幾種情況。一是一些企業內部財務分析、監督機制不夠完善,一些財務管理的指標制定與企業實際的管理情況存在較大的差距。許多企業內部財務管理需要對現金流量、運營情況、償債能力等多方面的指標進行分析,這樣才能夠預判未來的走向。但若是忽視了財務在事前分析的作用,往往會導致與實際結果出現較大的偏差,也很難真正與企業的戰略發展進行有效的融合,更無法滿足企業實際經營和決策的需求。還有許多企業內部財務工作中所涉及的管理軟件無法實現數據的即時性,導致業務軟件和財務軟件之間很難形成一種互聯互通的效果,許多業務信息在業務人員的手中難以實現統一化的管理,也影響了業財融合效果。二是財務數據信息方面的核算工作仍然有待進一步優化。從現實情況來看,企業管理實踐過程中,會計在核算企業基礎數據中,若是仍然按部就班地根據國家相關部門所制定的準則進行會計核算工作,無法更好地滿足企業長遠發展的戰略需求。今天的工作在這種會計制度的背景下產生,而這種會計核算并不能真正促使企業形成一種健康有效的發展。再加上財務缺乏與企業業務部門之間的溝通,導致最終的業務管理報告很難促使企業在發展戰略的報表中得以有效的呈現。三是監督管理機制不健全,且財務制度存在較大的漏洞。企業加強業財融合能夠實現管理效率的不斷攀升,在這個過程中需要始終以財務及各項業務作為支撐。但若是企業中缺乏基本的財務管理機制,且存在較大的漏洞,會導致在跨界合作的過程中出現混亂,且精確性和及時性無法得到保障,再加上缺乏監督管理機制,存在的漏洞很難得到彌補,也無法發揮出應有的作用,這也會為業財融合的順利建設帶來較大的阻礙,導致制度之間的融合協同作用很難充分發揮,更是嚴重影響了企業的積極正面的形象。
目前企業業財融合過程中存在以下幾點問題。
第一,缺乏內部成熟完善的運營環境。在企業業財融合背景下,企業內部的業務部門和財務部門無疑是兩大重點和決定業財融合開展效果的關鍵所在。這兩方面不論是性質上或工作內容上都會存在較大的差異,彼此之間初步融合時也可能存在一定的問題,需要經過一段時間的磨合。若想更好地實現兩個部門的共同協調發展,需要在兩個部門之間建立一個專業的組織管理機構,這樣能夠促進業務部門和財務部門彼此之間有效地配合,也能夠避免出現信息孤島,或是矛盾沖突和業務斷層等情況。但目前從實際情況來看,仍然有許多企業內部管理者雖然認識到業財融合的重要性,但卻沒能為業財融合的有效開展創設出一個良好的融合環境。由于思想層面上沒能給予應有的重視,也缺乏相關組織管理部門的設置,導致各項工作只能停留在表面,無法真正發揮出業財融合的作用,更是嚴重影響到了管理的成效。管理者對于業財融合重視的缺失,也嚴重影響了內部工作人員的工作積極性,使得業態融合在企業內很難得到真正意義上的推進。
第二,各個部門之間缺乏成熟完善的溝通機制。對于許多企業而言,雖然業務部門和財務部門處于兩個完全獨立的模式,但是在業態融合的狀態下仍然需要各個部門彼此之間建立一種長效溝通機制,向同一個目標共同努力。這樣才能促使企業的長遠戰略目標得以順利地推進,并且使得各個部門發揮出更大的價值。在這個過程中,需要深刻認識到業財融合平臺的搭建需要實現一種資源共享的良好狀態,這樣才能夠從根源上提升企業的管理效能。但是,由于許多企業并沒有建立與之相匹配的溝通機制,往往會造成一系列溝通的問題頻發。例如,業務部門無法更好地了解財務管理工作的流程,導致配合工作不及時受到較大的阻礙,不僅會嚴重影響正常工作的進展,更會造成一定的資源浪費,甚至是起到了反作用。
第三,缺乏高質量的業財融合人才。21世紀的競爭是人才的競爭,人才對于企業長遠發展的重要性不言而喻,若是缺乏高質量的業財融合人才,會導致業務部門和財務部門彼此之間融合的過程中存在較大的問題。而這也是目前許多企業在加強業財融合過程中所面臨的一個十分客觀的現實,主要是因為許多工作人員自身業務能力不足,例如財務人員對于業務部門方面的工作了解認知較少。業務部門對于財務管理工作的了解十分片面。導致在業務經營過程中忽視基本的財務、稅務及其他經營的風險,例如付款應開發票與登記的區別以及轉賬和現金相比哪個更安全等。由于存在技能方面的認知缺失,會為企業帶來更多潛在的風險,導致企業的業財融合在推進的過程中困難重重。而這種復合型人才的缺失,如果在一定的時間內很難得到有效的彌補和轉變,企業的業財融合推進也勢必會存在更大的阻礙和難題。
構建成熟完善的運營環境是新形勢下企業提高業財融合水平的優化策略之一。通過上述分析得知,我國仍有許多企業內部業財融合缺乏良好的環境作為支撐,也影響了業財融合開展的效果。正是因為如此,需要從構建完善的運營環境入手,這也需要著重提升企業管理層對于業財融合的認知程度,并且要深刻學習業財融合理念的定義內涵,基于思想的角度予以進一步提升,并且在整個公司內形成一種積極向上的氛圍,號召全公司工作人員積極參與到業財融合的管理中,更要面向全體的工作人員開展關于業財融合方面的業務培訓,并加強對這方面知識和理念的宣傳。在具體培訓時,要注重對業財融合基本理念的了解,讓更多工作人員對其有大概的認知,也能夠積極配合這項工作的開展,更有利于促進企業的長遠進步,也能夠為后續的工作奠定堅實良好的群眾基礎,保證一系列涉及人才工作的工序都能夠順利開展。除此之外,要成立與之相匹配的組織管理部門,保證前期工作質量達標,為部門之間的融合提供明確思路依據。因此,建議企業高層管理者作為這一部門的主要負責人,帶領業務部門和財務部門,共同開展各項工作。而業務部門和財務部門的管理者要在企業高層管理者的帶領下,共同促使基層工作人員深刻學習對方部門的業務知識,使得原本相對刻板的財務管理部門能夠朝向一種服務型、發展型的方向轉變。此外更要注重加強內部工作人員和財務人員業務能力的培養,讓更多工作人員熟悉對方部門的實際內容,并且投入到自己的本職工作中,得到更多的支持理解,也更有利于業財融合的發展。
注重部門之間的溝通協調,是新形勢下企業加強業財融合的又一優化策略。通過上述分析得知,在新形勢下,許多企業內部業務部門和財務部門彼此之間由于缺乏基本的溝通和協調模式,嚴重影響了業財融合開展的效果。而這兩個部門之間的融合。不僅是單純的業務融合,也要保證內部的觀念及工作方法理念的融合,再加上業務部門和財務部門作為企業日常經營發展中兩個核心部門,為了更好地推進業財融合的發展,更是需要加強兩個部門彼此之間溝通聯系的力度,打破信息孤島,為企業長遠發展提供保障,確保相關部門在工作銜接中能夠配合默契,從根本上促進工作質量和效率的提升。與此同時,要格外注重關于財務部門與業務部門工作內容方面的交叉與融合。例如,在業務部門中增設如銷售會計、管理會計等職位,在財務部門中增設業務主管的職位,彼此之間相互溝通、交流、配合時,能夠在最短時間內了解對方部門的實際工作情況,也能夠對本部門工作的開展提供明確的思路依據。特別是對業務部門而言,這種方法可以在短時間內獲取財務數據信息,也能夠保證自身接下來一段時間的業務開展得到合理的管控,在遇到各類風險問題時發揮出更大的價值。
為更好地推進企業業財融合的發展,需要培養高質量復合型人才,緩解因人才專業性不足而影響業財融合效果的這一問題。特別是對于許多企業而言,不論是自身發展或是推進業財融合模式,都離不開人才的支持。為了更好地實現自身長遠健康的發展,需要制定行之有效的管理機制,并且培養出一支高素質的人才隊伍。因此,需要對現有的員工開展業務培訓。在培訓之前,要依據企業發展需求以及員工現狀制定出一份成熟完善的培訓計劃,明確培訓目標,提煉培訓內容,確保業財融合的工作人員能夠在一種更加嚴格且明確的培訓體系中不斷提升自身的業務能力,讓更多的財務管理人員了解企業的業務部門內容,讓更多業務部門、工作人員了解會計知識,并更好地進行今后業務的核算。同時要格外注重結合理論和實際及這一崗位上工作人員的業務能力提升,加強對工作人員技能的培養,實現理論與實際相結合,為員工提供更多可以施展自身工作能力的平臺,使得業務部門和財務部門的工作人員都能夠更加深刻地掌握業財融合的路徑,避免出現空有理論知識卻無處施展的情況。此外,還要不斷地提高關于復合型人才的招聘標準,確保最新招聘的人才具備一定的工作經驗,以及對財務和業務方面的認知和了解,也要適當地提升其待遇,這樣能夠更好地留住人才,并且將更多的復合型人才培養成企業優秀的員工,為企業帶來更多的價值。
總而言之,在經濟新常態背景下,為了更好地推進企業的業財融合,需要營造成熟完善的運營環境,加強各個部門之間的溝通協調力度,并且培養高質量的業財融合人才,促使企業內部業務部門和財務部門形成一種強有力的合作模式,實現企業經濟效益和社會效益的雙贏。