本書采用講故事的方式,為讀者展示了埃米莉和保羅在工作中遭遇的困境,并結合腦科學對此進行了分析和拆解,隨后給出改進方法,同時以“重演”的形式向我們呈現了故事主角在應用腦科學知識之后的工作改善。
將復雜想法可視化是有效利用大腦有限資源的方法之一,另一種方法是盡量為前額皮質減負。如果埃米莉在紙上寫下當天要完成的四個任務,她在比較這些任務時就無須把它們一一記在腦子里。使用實體物件也能取得同樣的效果,比如用訂書機、筆和尺子來代表每個待辦任務。總之,要把想法從腦子里轉移到現實世界當中,繼而把大腦舞臺留給那些最重要的功能,這樣才能消耗最少的能量來獲取最優的效果。
如果埃米莉一早就把待辦事務從腦中轉移到現實世界中進行比較,并且把它們排好優先級,那么她還可以做一件事來最大限度地提高這個早晨的效率。舞臺消耗電力的速度很快,隨著燈光變暗,讓演員待在正確的位置,同時阻止其他人員上臺會變得越來越困難。這意味著你得在頭腦最清醒時做那些最消耗腦力的任務,比如在清晨,或者在休息或運動之后。前額皮質與肌肉等身體其他耗能部位差不多,用一會兒就累了,但好好休息一會兒之后就能夠繼續投入工作。在精力充沛時,做一個艱難的決定可能需要30秒,但在精疲力竭時,你可能根本無法做決定。
了解腦力活動對于能量的需求,并相應地安排工作是很有幫助的。你可以嘗試不同的時間安排。一個技巧是根據用腦類型,而不是任務主題,將工作安排進不同的時間段之中。比如,假設你同時負責多個項目的創意寫作,你可以把它們都安排在周一來做,這些任務需要你頭腦清晰。人們通常不會這么做——要么每次只做一個項目,要么任務一來就立馬開始處理。他們一會兒進行高度抽象的思考,一會兒思考更為細節的內容,一會兒又同時兼顧多項任務并不停切換。與之相反,你可以把一天分為幾個時間段,例如進行創意寫作的深度思考時間段、用于開會的時間段,以及用于回復電子郵件的日常事務時間段。深度思考需要耗費更多能量,所以盡量把這類工作安排在同一個時間段內,比如清晨或者深夜。這個技巧的一大好處是,改變任務類型時,你就讓大腦得到了休息。就像進行體育鍛煉時,你不會用一整天來舉鐵。你會舉一會兒鐵,然后做一些有氧運動,再做一些伸展運動。每次改變運動模式時,你的肌肉就會以新的方式得到鍛煉,一些肌肉在休息,而另一些肌肉在運動。這跟將不同類型的腦力活動混搭很像。通過混搭,你能讓大腦盡可能地得到休息。

關于優先級排序的最后一個領悟:堅決不讓不該登臺的演員登臺。這意味著,不去思考那些不必要思考的問題,不去關注那些非緊急的任務,除非那些事情變得至關重要。學會拒絕那些非優先的腦力任務是很困難的,但非常有幫助。一個減少不必要思考的方法是把任務委派給別人。那么如何判斷哪些任務適合委派出去,哪些不適合呢?和進行優先級排序一樣,這件事需要耗費大量精力,所以最好在頭腦清醒的情況下進行判斷。另一個方法是,在掌握某個項目的所有信息之前,不要去處理這個項目。既然以后會獲得有關這個問題的更多信息,那就暫且不要浪費精力去解決這個問題。總而言之,用于做出好決策的大腦資源十分有限,你要利用一切機會節約資源。
顯然,首先進行優先級排序是很重要的。假設埃米莉的確先從優先級排序入手,此刻她頭腦清醒,體內可調用的葡萄糖也很充沛,那么她還可以做些什么來最大限度地提高進行優先級排序的能力呢?為了減少處理信息所需要的能量,可以利用視覺畫面,也就是讓腦海中浮現畫面。例如,你現在正在通過“大腦舞臺”的比喻來學習一個復雜的科學概念,即前額皮質的功能,將概念想象成視覺畫面會調用位于大腦后枕葉的視皮質。這個區域可以通過真實的畫面、隱喻或故事等任何能在頭腦中產生圖像的事物來激活。
視覺畫面之所以如此實用,有兩個原因。一個原因是它們是非常高效的信息結構。當你的腦海中浮現出你的臥室的畫面時,這個畫面蘊含了大量的信息,包括幾十個物體之間的復雜關系、它們的大小和形狀、相對位置,等等。比起這幅畫面,把所有這些信息轉化成文字所需要的能量要多得多。
另一個原因是,大腦在創造包含物體和人物互動的心理意象方面有著悠久的歷史。視覺過程已經演化了數百萬年,這種機制效率很高,特別是與有關語言的回路相比。研究表明,讓人們解決一個邏輯問題時,如果不用非實體性概念,而是用人際互動來解釋這個問題,那么他們解決這個問題的速度會大大加快。