張曉蘭 廣東經濟出版社
作為文化創意傳播和出版的企業,人才,是出版社的靈魂,是推動出版社發展的首要動力,因此,每個出版社都非常重視人才的管理和培養。但是,如何加強人才隊伍的建設,選對人、培養人、留住人,仍然存在很多現實的困難和問題。
1.高端人才缺乏。隨著科學技術和人工智能的迅猛發展,許多傳統行業的人才成長越來越跟不上時代發展的步伐,現有的人才市場難以滿足互聯網時代的人才需求。一方面,一些過去培養的、成熟的專業“人才”適應不了互聯網時代企業對復合型人才的要求;另一方面,傳統高校培養的畢業生,在校所學知識的更新速度慢,也難適應互聯網時代給企業帶來的顛覆性變化。近年來,出版行業出現了不少“百萬年薪”聘請職業經理人的事例,但是最后能招到真正合適的人才少之又少。
2.人才結構不均衡。在大多數傳統出版企業,業務人員尤其是編輯人員存在年齡梯度不合理,青黃不接現象。經驗豐富、擁有高級職稱老編輯越來越少,而大批的年輕人又難以快速成長起來,中堅力量缺乏。同時,編輯人員也存在知識結構不均衡,文科類的編輯多,理工類編輯相對較少;文字編輯多,策劃能力、創新能力不夠,綜合性的復合型人才更缺。在數字化出版時代,具有數字化思維、互聯網思維的編輯更少。
3.人才流動越來越大。招聘人才不容易,留住人才更不容易。編輯本身就是一個成長性比較慢的行業,培養一個成熟編輯需要幾年的時間,出版行業的待遇整體偏低,尤其是對于正在成長中的編輯,付出和回報往往不成正比,大多數年輕人沒有耐心等待。
在互聯網環境下,市場上充滿了各種信息、機會和誘惑,導致許多人心態浮躁,眼高手低,頻繁跳槽,人才流動性大,大大增加了傳統企業的人力成本。人才的高流動率,不但加大了企業的運營成本,給企業造成經濟損失,而且還會對企業文化、員工心態帶來不利的影響[1]。
互聯網時代,人才的重要性不言而喻。出版單位的人才隊伍建設,除了招聘合適的人才,還要注意打造人才梯隊,想辦法培養人才、留住人才,激發人才的內生驅動,提升他們創造力和創新能力,從而更好地為出版社服務。
1.打造人才梯隊。出版社應重視人才的梯隊建設,注重引進和培養不同年齡、不同層次的人才,把校園招聘和社會招聘相結合,以免出現人才斷層的現象。在互聯網時代,還要注重吸納具有新媒體經驗、有數字化思維能力的人才。同時,人力資源管理者也應不斷提升自身識別潛在人才的判斷力和洞察力,在人才引進和招聘的過程中“選對人”。在選人時,除了要看擬聘用人才的專業能力外,還要了解其是否認同企業的價值觀,是否有正能量的人生觀,是否具有敢于擔當的精神等等。
2.培養人才。出版社編輯人員的成長,是一個日益積累的過程,編輯開發選題、駕馭選題的能力,組織作者隊伍的能力、收集信息的能力、審閱稿件的能力,在課堂上是學不來的,必須在工作實踐中逐步提高。
出版社一方面要鼓勵新編輯主動向資深編輯學習,由資深編輯言傳身教,以提高新編輯的業務水平;另一方面,應建立一套系統有序的編輯培訓體系,包括崗前培訓、在崗培訓等階段,通過培訓、業務鍛煉、以老帶新“傳幫帶”等多種方式對新員工進行培養。同時,積極為編輯提供學習、交流的機會,包括請外單位的專家進行專題講座,也包括把編輯送出去參加行業內的培訓、與同行業其他單位的交流、組織編輯參加各類書展及相關圖書活動,拓寬他們的視野[2]。
加強編輯的職業道德修養,培養編輯的人際交往能力也是很重要的一個方面。現在很多“90后”的年輕人,是網絡時代成長起來的,都比較自我,不太愿意主動與人交流,但是編輯工作需要面對、處理各方面的關系:與作者的關系、與讀者的關系,與排版公司、印刷廠的溝通,與社內各部門,如印制部、財務部、發行部門的溝通,與專家學者、政府部門、社會團體的溝通等等,必須培養他們獨立處理人際關系的能力。
3.留住人才。年輕人是出版社發展的未來,“90后”的年輕一代現在已逐漸成為企業的重要組成部分,也是未來發展的基石。但是,“90后”的價值觀、擇業觀與他們的前輩們已有很大的不同。他們大多數家庭的經濟條件較好,不用為基本的生活保障發愁,他們有自己獨立的價值觀,他們有活力、有判斷力,他們更注重工作、生活本身的意義。因此,“90后”往往也是企業離職率最高的群體,甚至可能“一言不合就辭職”。
傳統的出版社要想留住這一代的年輕人,就必須用新觀念、新價值來培養和激勵他們,不僅僅要強調外在的物質激勵,更要注重精神激勵,培養他們對企業的歸屬感、認同感,激發他們的工作熱情和責任感,使他們產生內生驅動,從“要我工作”轉變為“我要工作”。
(1)增強年輕編輯的歸屬感和認同感。雖然大部分年輕人選擇出版行業之初,是對出版充滿了崇敬和期待的,但是,很難說對這個職業有種強烈的非此不可的執著信念,由于理想與現實的差距,他們沒有足夠的耐心等待成長,可能會選擇離開。所以,要想留住人才,首先要做好企業文化,增強年輕編輯的歸屬感和認同感。增強企業凝聚力和向心力,營造尊重知識、尊重人才、尊重創造的良好氛圍,形成團結、和諧、互助的人際關系,增加編輯對企業價值觀的認同、對編輯事業的依賴。
(2)增強年輕編輯的職業成就感。編輯的成長過程比較漫長,但是每一步的成長,都需要有一定的鼓勵和肯定。這就需要出版社在人才培養和管理的過程中,設立鼓勵機制,增強編輯的成就感。
(3)在用人制度、薪酬體系、考核機制等方面,要激發年輕人的積極性、提高他們的工作激情。傳統企業要想吸引年輕人,讓他們忠誠于企業,必須進行體制機制改革,改變傳統的選人用人制度,使他們心甘情愿地為實現企業的使命和愿景作出貢獻。
在績效機制改革方面,出版社要形成動態的評估機制,建立公平的競爭環境、科學合理的激勵機制,拓寬員工的晉升通道,根據員工的優勢和特點,挖掘個人潛能,建立管理型和業務型“雙通道”,幫助編輯實現自身的價值。
4.激發員工的內生動力。要想激發員工的創造力和創新能力,最重要的是激發員工的內生動力。內生動力的意思是,你現在做這件事,不是因為領導讓你做,不是為了完成任務,而是你自己真正想做、有興趣做這件事。只有自己發自內心,真正想做了,才能把它做好。
內生動力,是我們產品、我們的企業價值實現的保證,也是我們員工自身價值體現。具體到圖書出版領域,無論是社會效益還是經濟效益,不是書出版出來就算達到了,而是要讓真正需要的人買到它、看到它,才能實現選題的價值,從而體現編輯的價值、出版社的價值。我們的書出版后,如果不能拿到市場上去賣,而是躺在倉庫里面變成庫存,不但實現不了它的價值,還是一種資源和編輯勞動的浪費[3]。
(1)項目式管理+充分授權。出版單位可以采取去中心化、打破部門邊界、實現跨部門合作,實行項目式管理的方式,以及充分授權來激發員工的內生動力。所謂的充分授權,一方面是項目經理擁有自組團隊的權利;另一方面是利潤分配的權利。出版社可以將項目的利潤按照一定的提成總比例給到項目小組,然后讓項目經理在團隊內部自行分配,以此來激發項目小組的積極性,產生“內生動力”。
如果項目經理組不了團隊,說明這個項目的吸引力不夠,有沒有必要做下去就值得思考了。相信只要項目足夠好,利潤分配有吸引力,一定有人愿意做。這也是市場化的表現。
(2)柔性化管理。當然,想讓我們的員工產生“內生動力”,也需要企業管理者的推動和制度保障。在數字化時代,員工管理不僅僅是績效考核那么簡單,而是需要柔性化管理。企業管理者應該通過營造更加健康的工作氛圍,鼓勵更加輕松的工作形式,探索更加有效的溝通方法,采取更加靈活的協作架構,讓員工有足夠的自由和權限,從而激發他們的內生動力、更好地發揮他們的創造力[4]。
同時,要激發員工的創新和動力,管理者最忌諱的就是管得太死、朝令夕改。管得太死、統得太死,是計劃經濟的產物,而不是市場經濟的特點。領導管得太多、朝令夕改,只會抑制員工的積極性,也不利于激發員工的創新。
5.炸開人才金字塔。華為在人才的管理中,提出一個“炸開人才金字塔”的概念。在工業時代,人才金字塔結構顯而易見,有秩序、有層級、分工明確、效率高。但是,在數字化時代,這種封閉的、內生的人才金字塔結構不利于創新,而且由于金字塔塔尖細小,容不下更多人才。
“炸開人才金字塔”,意思是把人才金字塔的頂部炸開,無限擴大人才的外延,使內生的領軍人物輩出,外延的天才思想云集。盡可能地為人才提供合適的場景、條件、機制來激發創新,這也是企業持續發展的創造力之源[5]。炸開人才金字塔,也可以使我們越來越多的年輕人,有更多機會參與到項目中,發揮自己的優勢。例如,年輕人沒有固有的思維模式,更了解新一代年輕讀者的需求,更利于創新等等。
互聯網、大數據、云計算、人工智能,大大改變了人們的生活習慣、工作方式、思維模式,但是卻改變不了人類的本性,改變不了人對美好事物的追求、趨利避害的本能,以及人類最本真的感情。也許,在不久的將來,數字技術、人工智能可能會代替很多人類的工作,但是卻很難替代人的情感、欲望,因為人類的思想比機器復雜得多。因此,人類駕馭人的難度要比駕馭機器也難得多。也正因為如此,對人的管理工作變得更加重要。只有管理好人才隊伍,才能更好地實現企業的價值。