“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)研究

馬 超

寧夏民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 寧夏銀川 750001

教育改革事業(yè)的不斷深化帶動(dòng)了教育領(lǐng)域?qū)τ诟呗氃盒０l(fā)展的重視程度，并且針對當(dāng)前高職院校發(fā)展概況提出了許多針對性的改革措施。高職院校作為滿足社會(huì)對于技術(shù)型人才的巨大需求的重要支柱，其教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效率和教學(xué)水平的優(yōu)質(zhì)與否直接關(guān)乎了社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)健與否，因此，將高職院校的學(xué)生管理工作落實(shí)好是高職院校實(shí)現(xiàn)管理好學(xué)生、提高教學(xué)質(zhì)量及水平的必要條件。但當(dāng)今由于社會(huì)教育程度的普遍升高不僅帶動(dòng)了高職院校的生源數(shù)量持續(xù)增大，還使得高職院校的學(xué)生管理工作難度加重，為高職院校施加了巨大的管理壓力。因此，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，加強(qiáng)高職學(xué)生管理信息化建設(shè)，提高高職院校的學(xué)生管理效率，構(gòu)建高效的管理體系顯得尤為必要。

一、高職學(xué)生管理信息化建設(shè)中存在的主要問題

(一)高職院校相關(guān)管理者缺乏學(xué)生管理信息化的意識(shí)

由于當(dāng)下許多高職院校的學(xué)生管理實(shí)施者對于學(xué)生管理信息化的重視程度沒有提到日程上來，直接導(dǎo)致了管理工作實(shí)際進(jìn)行過程中未體現(xiàn)將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入工作內(nèi)容和方式中，從而導(dǎo)致了學(xué)生管理的水平、質(zhì)量以及效率較低的結(jié)果。由于傳統(tǒng)的教育模式和管理模式對于高職院校的長期影響，加之高職院校大部分學(xué)生信息管理實(shí)施者的思維較為固化，未能完全發(fā)散對于學(xué)生管理信息化方式的革新與改進(jìn)的思維，對于新型的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段難以進(jìn)行利用。另一方面，雖然當(dāng)下有許多高職院校對于學(xué)生管理信息化采取了相關(guān)融合現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的舉措，但由于對于融合策略的認(rèn)知與理解較淺，也難以產(chǎn)生較為顯著的管理成效。例如，對于當(dāng)下由于生源基數(shù)擴(kuò)大而劇增的學(xué)生信息，高職院校的信息錄入管理難度加大，當(dāng)下管理過程中會(huì)出現(xiàn)許多變化不斷的信息數(shù)據(jù)，如學(xué)生的手機(jī)號(hào)碼、學(xué)生的家庭住址等發(fā)生變化，這就容易導(dǎo)致學(xué)生管理系統(tǒng)的信息儲(chǔ)備缺乏精確性和時(shí)效性，因此，需要學(xué)生管理信息化建設(shè)的加持，才能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息的實(shí)時(shí)更新與完善。但當(dāng)下許多高職院校的學(xué)生管理實(shí)施者缺乏對于信息化建設(shè)的意識(shí)，同時(shí)學(xué)生基數(shù)的日益增大又為高職院校的學(xué)生信息化管理施加了巨大壓力，使得高職院校落后、單一的管理模式的弊端充分暴露，導(dǎo)致高職院校的學(xué)生信息化管理效率低下。

(二)學(xué)生管理信息化的體系尚不完善

當(dāng)下許多高職院校面臨著生源基數(shù)的日益增大，院校的學(xué)生管理也漸漸成為管理難度大、管理內(nèi)容多的一項(xiàng)工作，同時(shí)院校本身也并未加強(qiáng)對于學(xué)生信息管理體系的大力建設(shè)，因而導(dǎo)致了學(xué)生信息化管理體系不完善的現(xiàn)狀。要想切實(shí)提高學(xué)生信息化管理的效率，必須從學(xué)生管理體系的管理方式進(jìn)行根源性的改革。例如，當(dāng)下大部分高職院校的學(xué)生管理實(shí)施者所采用的管理工具普遍為基礎(chǔ)性的辦公軟件，雖然基礎(chǔ)性的辦公軟件所產(chǎn)生的管理效益是真實(shí)可感的，但不可否認(rèn)的是，當(dāng)管理者面臨大基數(shù)、實(shí)時(shí)變化著的學(xué)生管理信息，此類基礎(chǔ)性的辦公軟件所發(fā)揮的作用則難以對學(xué)生管理信息化工作發(fā)揮極大的效率了。因此，高職院校必須對于院校本身的學(xué)生管理體系進(jìn)行改進(jìn)與完善，以實(shí)現(xiàn)提高管理水平和管理效率的成果，做到切實(shí)保障學(xué)生信息的精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性。另一方面，高職院校的學(xué)生信息化管理相關(guān)部門的建設(shè)力度也有所欠缺，部門與部門之間的工作聯(lián)系及溝通交流頻率較低，在學(xué)生信息化管理工作過程中進(jìn)行的工作內(nèi)容對接也較少，導(dǎo)致在面對意外情況，如學(xué)生的信息出現(xiàn)丟失等時(shí)，學(xué)生信息化管理部門難以進(jìn)行彌補(bǔ)與完善，從而對于整個(gè)部門的工作進(jìn)程造成影響，另外也容易使得學(xué)生信息化管理的效率大大降低。

(三)高職院校學(xué)生管理信息化建設(shè)者能力不足

對于當(dāng)下高職院校學(xué)生信息化管理的建設(shè)力度較低的問題，學(xué)生信息化管理的建設(shè)者的能力是主要的形成因素之一。由于建設(shè)者的管理能力及水平較低，在面對當(dāng)下大基數(shù)學(xué)生信息和錯(cuò)綜復(fù)雜的信息變化，難以調(diào)動(dòng)管理靈活性和創(chuàng)新性對于管理信息的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行革新，對于新型的現(xiàn)代化信息技術(shù)與學(xué)生管理信息化的融合等技術(shù)的學(xué)習(xí)進(jìn)度慢、接受程度低等問題容易導(dǎo)致在建設(shè)者進(jìn)行實(shí)際管理工作時(shí)的管理效率較低。當(dāng)前許多高職院校的管理方式仍停留在利用基礎(chǔ)的信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理工作，對于相關(guān)技術(shù)方式未進(jìn)行革新，因此導(dǎo)致建設(shè)強(qiáng)度低、管理效率低的結(jié)果。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的必要性

(一)學(xué)生管理信息化有助于提高學(xué)生管理效率

高職院校由于其當(dāng)前面臨學(xué)生基數(shù)大、學(xué)生信息多樣等狀況，其進(jìn)行管理的過程中要處理的事務(wù)也較多，如對于學(xué)生的學(xué)籍檔案、心理狀況記錄、就業(yè)指導(dǎo)、學(xué)生宿舍等的管理。因此，高職院校在進(jìn)行學(xué)生信息化管理時(shí)的管理效率和管理質(zhì)量必須較高，對于當(dāng)前傳統(tǒng)的管理模式和方針采取有序的革新與改進(jìn)的舉措，才能更好地適應(yīng)當(dāng)今飛速發(fā)展的社會(huì)潮流，滿足當(dāng)前學(xué)生管理的需求。以往高職院校在進(jìn)行學(xué)生管理時(shí)，多以人為管理，這就導(dǎo)致在進(jìn)行學(xué)生管理工作過程中出現(xiàn)溝通不當(dāng)、管理不當(dāng)?shù)葐栴}的出現(xiàn)，如此會(huì)影響到學(xué)生管理的工作效率和管理質(zhì)量。因此，采取現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)生管理，建立專業(yè)化的管理機(jī)制和體系，不僅有利于學(xué)生管理工作的有序進(jìn)行，還能保障在管理過程中的有效溝通。當(dāng)前隨著教育改革的不斷深化，高職院校應(yīng)當(dāng)更加注重院校的學(xué)生管理信息化建設(shè)，在面對學(xué)生結(jié)構(gòu)變化以及院校的發(fā)展對加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)提出的要求時(shí)，采用現(xiàn)代化信息技術(shù)融合學(xué)生信息化管理，將學(xué)生的個(gè)人信息精準(zhǔn)錄入管理系統(tǒng)當(dāng)中，以實(shí)現(xiàn)推進(jìn)未來院校對于學(xué)生的學(xué)科素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行建設(shè)的歷程。例如，在面對學(xué)生的請假申請時(shí)，通過信息化技術(shù)將其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)錄入并采用完整的線上審核批準(zhǔn)流程，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的請假等申請都能夠通過信息化管理精準(zhǔn)的處理和反饋；另外，在面對高職院校課程考勤方面時(shí)，教師可通過信息化技術(shù)對學(xué)生的考勤情況進(jìn)行調(diào)查，以保障學(xué)生的到課情況的精準(zhǔn)度，通過該方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生對于課堂學(xué)習(xí)的重視程度的提升，在一定程度上提升學(xué)生的學(xué)科素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)。

(二)有助于科學(xué)合理地構(gòu)建學(xué)生管理流程，加強(qiáng)對于學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度

高職院校的學(xué)生信息化管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，其涉及的工作內(nèi)容不僅多樣且復(fù)雜，還充斥著較為系統(tǒng)性的流程。因此，對于學(xué)生考試系統(tǒng)、學(xué)生宿舍管理、學(xué)生日常學(xué)習(xí)情況管理等流程，必須實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)、有序地推進(jìn)。信息化管理不僅能夠促進(jìn)學(xué)生的管理流程有序地推進(jìn)，還能夠通過分配相關(guān)管理職能以實(shí)現(xiàn)專人管理、專人落實(shí)的目的，保障在進(jìn)行學(xué)生信息化管理的每一道流程都有所落實(shí)。例如，在進(jìn)行高職學(xué)生的就業(yè)指導(dǎo)時(shí)，學(xué)生信息化管理能夠發(fā)揮對學(xué)生的個(gè)人信息和就業(yè)概況進(jìn)行有效評估的作用，并根據(jù)學(xué)生的考勤情況、學(xué)業(yè)水平成績、處分情況等建立完善的綜合評估報(bào)告，并以此實(shí)現(xiàn)對于學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)的參考作用。又如在培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)過程中，學(xué)生信息化管理能夠?qū)W(xué)生的專業(yè)課成績和學(xué)科專業(yè)素養(yǎng)等相關(guān)信息進(jìn)行精準(zhǔn)錄入與評估，并結(jié)合學(xué)生的實(shí)際學(xué)習(xí)情況進(jìn)行分析，最終為培養(yǎng)職業(yè)素養(yǎng)工作提供具有參考方向的綜合評估報(bào)告，高職院校可以通過參考相關(guān)評估結(jié)果，針對不同學(xué)生的實(shí)際情況開設(shè)適合于不同學(xué)生的各類課程，不僅能夠節(jié)省時(shí)間，還能夠有效幫助學(xué)生培養(yǎng)自身職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職學(xué)生管理信息化建設(shè)的具體策略

(一)強(qiáng)調(diào)學(xué)生管理建設(shè)者樹立對于學(xué)生管理信息化意識(shí)

高職院校的學(xué)生管理信息化建設(shè)的落實(shí)程度和落實(shí)成果在絕大部分上取決于高職學(xué)生管理建設(shè)者對于學(xué)生管理信息化的重視程度是否較高。因此，為實(shí)現(xiàn)有效提高學(xué)生信息化管理的建設(shè)成果效率顯著的目標(biāo)，高職院校必須要讓學(xué)生管理建設(shè)者對于自身職能具備充分重視，并對現(xiàn)代化信息技術(shù)為學(xué)生管理所起的重要作用有著充分認(rèn)知和理解，基于該前提下，高職院校必須要對建設(shè)者展開現(xiàn)代化信息技術(shù)與學(xué)生信息化管理的結(jié)合內(nèi)容的培訓(xùn)活動(dòng)，以幫助建設(shè)者認(rèn)知與掌握現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，從而推動(dòng)學(xué)生的管理效率和質(zhì)量的提高。學(xué)生管理建設(shè)者可以通過互聯(lián)網(wǎng)對于學(xué)生管理的技術(shù)等進(jìn)行搜索與查閱，以參考更多實(shí)際學(xué)生管理過程中的經(jīng)驗(yàn)和案例，通過該方式不斷總結(jié)與提高自身的學(xué)生管理能力，積極地向優(yōu)秀的學(xué)生管理信息化實(shí)施策略相關(guān)的院校學(xué)習(xí)，將值得學(xué)習(xí)的學(xué)生管理方針納入實(shí)際學(xué)生管理工作中去，并在實(shí)際的學(xué)生管理過程中不斷地完善與改進(jìn)當(dāng)前學(xué)生管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)最適合高職院校本身的學(xué)生管理信息化體系，從而有效提高學(xué)生信息化管理的質(zhì)量和效率。

(二)科學(xué)高效地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)與完善學(xué)生管理體系

在高職院校的學(xué)生管理工作過程中，管理效率和管理水平的提高不僅僅要依托于學(xué)生管理建設(shè)者的個(gè)人能力和管理水平的達(dá)標(biāo)，很大程度上也與高職院校本身是否具有完善的學(xué)生管理體系有關(guān)。因此，為實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)生信息管理水平、效率的有效提高，科學(xué)高效地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)與完善學(xué)生管理體系顯得尤為必要。首先，建立起一個(gè)完善的學(xué)生管理體系，對于體系內(nèi)涉及的學(xué)生管理方式及內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分和概述，其次，高職院校本身需要結(jié)合實(shí)際的學(xué)生管理情況對于學(xué)生管理相關(guān)部門進(jìn)行職能劃分和職能落實(shí)，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理效率和質(zhì)量的最大提升。例如，在學(xué)生管理部門進(jìn)行工作時(shí)，可通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理部門遠(yuǎn)程辦公以及相互之間的溝通和對接，以此實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理效率的有效提高。另一方面，高職學(xué)生作為學(xué)生管理的主體，學(xué)生管理部門可通過信息技術(shù)對學(xué)生進(jìn)行綜合性分析與評估，從而實(shí)現(xiàn)不同的學(xué)生管理部門針對學(xué)生不同綜合分析與評估報(bào)告的結(jié)果進(jìn)行分析與總結(jié)，以提出有針對性以及層次性較強(qiáng)的學(xué)生管理方針與有效方案，從而提高學(xué)生信息化管理的管理效率和質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生管理信息化建設(shè)的總體進(jìn)程，幫助學(xué)生在信息化管理氛圍下更好地成長與學(xué)習(xí)，促進(jìn)高職院校學(xué)生自身的全面建設(shè)與發(fā)展。

(三)建設(shè)專業(yè)化學(xué)生信息化管理工作者團(tuán)隊(duì)

對于當(dāng)下許多高職院校由于受傳統(tǒng)的教育模式以及氛圍的長期影響，高職院校的學(xué)生管理建設(shè)者對于當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下出現(xiàn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)資源的認(rèn)知缺乏、接受程度低，導(dǎo)致了建設(shè)者的能力不足的問題，對于高職院校發(fā)展學(xué)生信息化管理具有阻礙影響。因此，為了有效避免因?qū)W生管理建設(shè)者能力不足等問題而導(dǎo)致的學(xué)生管理工作效率低、質(zhì)量差以及水平低等問題，高職院校必須加強(qiáng)對于專業(yè)化學(xué)生信息化管理工作者團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度，對于團(tuán)隊(duì)的全體學(xué)生管理建設(shè)者提出高標(biāo)準(zhǔn)的要求，并要求所有的建設(shè)者都必須具備一定的現(xiàn)代化信息技術(shù)的接收能力和利用能力，同時(shí)對于團(tuán)隊(duì)內(nèi)所屬的建設(shè)者的學(xué)習(xí)能力也必須提出更高的要求，從而對今后的學(xué)生信息化管理工作的效率和質(zhì)量提供一定的保障。高職院校要想實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化程度的最大化提高，可以從以下兩方面進(jìn)行建設(shè)：首先，對于高職院校校內(nèi)的人才資源進(jìn)行充分調(diào)動(dòng)并開展培訓(xùn)活動(dòng)，使得校內(nèi)具有學(xué)生信息化管理潛力的人才資源能夠在前往具備高效學(xué)生信息化管理的其他院校進(jìn)行管理工作溝通與經(jīng)驗(yàn)分享，通過高職院校調(diào)動(dòng)人才資源前往其余優(yōu)秀院校進(jìn)行學(xué)生信息化管理工作經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)、分享與交流，能夠切實(shí)促進(jìn)學(xué)生信息化管理建設(shè)者的自身管理意識(shí)和管理能力的提高，在前往其他優(yōu)秀院校進(jìn)行學(xué)生信息化管理的學(xué)習(xí)過程中，不斷地對于自身的管理認(rèn)知和管理能力進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，以實(shí)現(xiàn)自身學(xué)生信息化管理能力的大幅提高，并且在實(shí)際的學(xué)生信息化管理過程中不斷地改進(jìn)與完善自身的學(xué)生管理方針，以提高學(xué)生信息化管理的效率和水平，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理團(tuán)隊(duì)的總體管理效率和水平的提高。另外，高職院校可以通過發(fā)布招聘公告，對于具備優(yōu)秀的學(xué)生信息化管理能力的人才進(jìn)行收納，通過納入人才資源以實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息化管理團(tuán)隊(duì)的總體管理能力及水平的提升。其次，高職院校可以通過加強(qiáng)校內(nèi)各個(gè)學(xué)生管理部門之間的工作聯(lián)系，不斷地增進(jìn)各部門之間的合作與交流，通過在學(xué)生信息化管理的過程中的工作對接和溝通實(shí)現(xiàn)各部門之間的合作契合度，從而實(shí)現(xiàn)高職院校整體學(xué)生信息化管理部門及團(tuán)隊(duì)的學(xué)生管理效率及水平。

結(jié)語

當(dāng)下高職院校在面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”背景時(shí)，對于院校本身的學(xué)生管理體系進(jìn)行改進(jìn)與革新是十分必要的。在加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)與高職院校學(xué)生信息化管理的融合與建設(shè)進(jìn)程中，高職院校的建設(shè)者對此的重視程度與建設(shè)者的能力、高職院校的實(shí)施方針等都是建設(shè)成果的重要影響因素。因此，高職院校在進(jìn)行學(xué)生管理信息化建設(shè)過程中，必須結(jié)合實(shí)際狀況，在實(shí)際的學(xué)生管理過程中不斷地發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的問題，并具有針對性地進(jìn)行分析和改進(jìn)相關(guān)策略，從而落實(shí)好學(xué)生信息化管理建設(shè)的最優(yōu)策略，并且通過建立完善的學(xué)生信息化管理體系和建設(shè)專業(yè)化學(xué)生信息化管理工作者團(tuán)隊(duì)等方式提高學(xué)生信息化管理效率，以幫助學(xué)生提高自身職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。