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加強房地產企業財務內控制度建設的幾點思考

2022-10-17 08:29:42王丹霖
中國市場 2022年29期
關鍵詞:財務制度建設

王丹霖

(深圳市鵬瑞地產有限公司,廣東 深圳 518000)

房地產企業在開發各類項目時所損耗的時間較長,所以企業經濟投資量較大、資金回流較慢,整體經營風險嚴重。為防范企業風險,房地產企業需通過有效的財務預算、財務核算數據,優化企業經濟決策,確保企業項目開發的可靠性。而建設財務內控制度是保障房地產企業財務工作質量,獲取真實決策信息的重要手段,房地產企業需要重視財務內控制度的設計與實施,發揮財務內控的根本優勢,全面的防控企業風險。

1 房地產企業財務內控制度相關概述

房地產企業的財務內控制度具體指企業經營發展中,財務會計部門依據企業財務管理需求所執行的一系列規章制度。企業建設財務內控制度的目的是為明確企業財務審計、監督的基本流程,使其在相互管理、相互約束的基礎上,執行房地產企業財務審計、核算、管理流程,減少財務風險,確保企業財務資金、內部資源調配的科學性。

房地產企業只有積極推進財務內控制度建設,才能有效地管理企業財務業務、其他經濟項目,遵紀守法的約束企業經營行為,同時通過完整、全面分析企業財務資料,合理分配財務資源的方式,維護房地產企業各項經濟投資的整體效益。另外,對于房地產企業而言,其所面臨的內外部環境較為復雜,財務數據來源廣、財務信息量持續增加,只有借助完善的財務內控制度,房地產企業才能規避財務風險,避免資金損失,為企業可持續發展奠定基礎。

2 房地產企業財務內控現狀分析

2.1 財務內控制度不完善

市場經濟體制下,我國房地產行業在發展時所面臨的環境風險較大,房地產企業經營具有投資量大、行業競爭壓力大等特點。在此背景下,房地產企業需要依托健全的財務內控制度,約束企業經營管理行為,以此控制財務風險。但現階段的房地產企業受市場經濟影響,其財務會計管理體系不完善,且沒有構建完整、有效的財務內控制度,最終使得企業內部財務制度流于表面,財務預算、財務審計監督工作效果不佳,嚴重影響著房地產企業的穩定發展。因此,房地產企業要積極建設財務內控制度,用制度規范企業財務行為,促進企業經營管理的規范化,為企業現代化建設提供有利條件。

2.2 內外部環境較為復雜

新時期,房地產企業經營期間所面臨的內外部環境較為復雜,使得企業財務內控難度增加。一方面,經濟全球化背景下,房地產企業競爭壓力增大,與國內、國外同類企業有著明顯的競爭關系,企業發展具有財務風險大、資金投入增加等特點,所以企業在財務內控中的會計核算、財務決策中的風險因子增多,容易誘發一系列的經濟損失;另一方面,我國房地產企業在發展中,相關財務內控政策、規范條例較少,缺乏針對性的制度參考,最終導致房地產企業財務內控水平低,財務管理綜合能力減弱。市場環境、國外競爭環境對我國房地產企業可持續發展造成較多不利影響,要求企業應加強財務內控制度建設,合理調配企業資源,防范財務、經濟決策風險。

3 房地產企業財務內控制度建設原則

3.1 整體性原則

房地產企業財務會計內控制度建設時,應樹立“全局觀”,從企業經營目標出發,踐行整體性的制度建設原則。用具有整體性的財務內控制度,監督管理企業經濟活動中的財務流程,獲取財務數據和會計信息,并通過財務部門的及時反饋內容,有針對性地調整企業內部決策,確保企業財務內部管理的可靠性。同時可發揮財務內控優勢,全流程的監管企業經營活動,系統的防控企業經營風險,保障企業核心利益。

3.2 有效性原則

房地產企業建設財務內控制度時,其所堅持的有效性原則具體指制度本身的針對性,即財務內控制度與房地產企業經營活動的契合度。企業內部人員需基于財務內控制度,了解各部門運行過程中各項工作、財務工作的基本要求,并以提升內部管理質量、工作效率為前提,有針對性地解決企業項目建設中的各項業務,確保企業財務管理、財務內部控制的有效性。

3.3 平衡性原則

企業財務內控制度的平衡性原則,具體指企業在設計財務內控條例,管理企業財務業務時,應結合企業資源配置情況、經濟活動需求,客觀、合理的建設財務內控制度,確保企業財務管理與企業經營活動的平衡關系,使其能夠在相互調節、相互作用下,彼此約束、相互監督。便于財務人員依據財務內控制度,科學協調企業各項業務,規范經濟活動中的財務流程,有效地落實財務內部監督審計職能。

4 加強房地產企業財務內控制度建設的具體策略

4.1 建設策略

4.1.1 以企業經營目標為制度建設核心

建設房地產企業財務內控制度的關鍵,在于優化企業管理決策,實現企業經營發展目標。因此,房地產企業應以企業經營目標為制度建設核心,確保財務內控制度執行、企業經營管理目標的一致性。房地產企業應結合財務內部控制工作的特點,了解企業財務控制的基本要素,隨后將企業財務內控融入企業的經濟活動中,通過財務工作、企業內控體系、企業經營活動的緊密結合,科學調配企業資源,執行企業財務制度,促進企業財務管理、業務處理的標準化。

4.1.2 完善財務內控相關的制度條例

制度作為企業內部職工基本行為的參考準則,企業在建設財務內控制度時,可按照房地產企業財務內控要求,完善財務內控相關的制度條例。首先,房地產企業應根據《新會計制度》《財務基礎工作規范》《公司法》《會計法》等相關條例,分析企業現行的財務管理機制,及企業資金管理、風險管理、資產管理、財務管理、成本管理等方面的實際情況。

隨后按照企業財務內控要求,從財務規劃、財務核算、會計審核、財務監督等方面,制定出一系列財務內控制度。此外,房地產企業在建設財務內控制度時,應明確各部門員工的崗位需求,用精細化的人員管理制度,明確各崗位、各部門在財務內控方面的職責與權力,并利用健全的監督制約制度和獎懲激勵制度,引導員工嚴格按照財務內控相關制度處理各項業務,主動配合企業財務內控制度的執行與落實。

4.1.3 健全財務風險控制制度

市場經濟環境下,為應對復雜的經營環境,房地產企業在建設財務內控制度時,還應及時健全財務風險控制制度,以此加強企業風險監督力度。單純的風險防范、規避無法有效的應對該類風險,所以房地產企業需要結合經營發展現狀,構建財務風險控制制度的方式,從而加強企業財務內部控制。

一方面,房地產企業應根據以往財務風險數據,合理劃分財務風險等級,并設計出符合房地產企業經營管理特點的財務風險控制機制,以此改善企業發展環境,為企業經濟決策提供有效的參考信息。在此期間,房地產企業還應強化內部人員的財務風險防控意識,使其在職責范圍內,定期排查財務風險,便于財務管理人員構建財務風險評估體系,設計風險預警機制。并根據企業財務風險類別、等級,提前制定風險控制方案,有針對性地處理財務風險,將企業財務風險損失降到最低。

另一方面,房地產企業在制定財務風險控制制度時,應進一步完善企業組織結構,用科學的組織架構,為企業財務風險控制制度、財務內控制度的執行提供有力保證。房地產企業通過調整內部組織結構,可將財務、企業營銷、經濟策劃、人力資源、財務審計等部門的職責與財務風險職責相銜接,使其充分利用自身崗位職責,實施財務控制制度,落實企業財務風險防控中的基本權責,構建符合企業財務內控需求的組織結構,為房地產企業的穩定發展創造有利條件。

4.2 實施策略

4.2.1 重視企業資金的財務控制

對于房地產企業而言,重視財務資金、企業資金資產的管理是其財務內控的關鍵舉措。所以在積極建設財務內控制度的前提下,企業在執行、落實財務內控制度時,同樣應做好企業資金的財務控制工作。

第一,房地產企業可設計“資金風險防范制度”,根據企業資金調配、使用流程,從法律、財務人員、管理人員等方面,明確相關主體在財務資金管理中的職責,用制度規范企業資金管理流程,防控企業資金風險。

第二,房地產企業在開發、建設各類投資項目時,應利用財務資金管理,防范資金風險,使企業盈利金額持續增加,從而避免因資金回流過慢、風險加劇而出現收支風險。

第三,房地產企業在調節債務資金的過程中,應嚴格按照房地產企業經營發展需要,管理債務資金,約束資金籌備行為。除此之外,房地產企業在財務內部控制制度的實施中,應通過商業保險轉移資金風險,合理減少企業各個季度資金投入,科學規劃企業財務資金,保證企業財務資金使用的可靠性。房地產企業在實施財務內控制度時,應加強會計核算、財務預算,正確規劃內部資金,維持企業收支的平衡,預防資金風險。

4.2.2 優化企業財務工作流程

財務工作流程的進一步完善是企業財務內控的基礎內容。所以在建設實施房地產企業財務內控制度時,企業應持續優化財務會計流程,用嚴謹、精細化的流程管理,避免財務流程中的各類風險,增強房地產企業的市場競爭力。在我國房地產企業中,部分企業所制定的財務工作流程過于雜亂,整體工作內容不完整、流程不嚴謹。長此以往,企業財務風險加劇,財務工作效率低下,無法滿足企業經濟決策參考需要。

因此,在積極建設財務內控制度的關鍵時期,房地產企業還應從以下方面,加強財務工作流程管理。首先,集中處理企業財務會計工作,合理簡化財務工作流程,必要時可利用大數據技術、計算機信息技術,開發財務管理信息系統,自動化的匯總財務工作數據,提升財務工作效率。其次,分離財務、會計工作流程,并在保持兩者獨立的基礎上,協調財務管理、會計核算工作的基本關系,全流程的監管財務會計工作。最后,房地產企業財務人員應明確自己在財務內控中的分工,明確財務會計工作要求、基本目標,并以此為依據,嚴謹的落實財務內控制度,強化企業財務會計流程監督力度。

4.2.3 加強財務內部審計控制

為通過財務內控制度的建設,實現房地產企業經營目標,房地產企業還應加強財務內部審計控制,利用系統的財務審計工作,規范企業財務會計管理流程。對此,房地產企業應提高內部財務審計水平,用先進的財務審計工具和審計方法,有效的創新財務審計模式,高效率的完成審計監督任務。為確保企業財務審計的可靠性,企業在財務內控制度的執行過程中,還應根據企業實際需求,確定企業財務審計標準,有針對性地分析企業經營活動中的財務風險,解決企業經營發展中的潛在風險。與此同時,房地產企業應建設高素質、專業水平高的財務審計隊伍,并通過技能培訓、宣傳教育的方式,使其順應房地產企業財務審計環境,了解企業發展期間財務審計的根本需求,規范性的完成企業財務審計工作,滿足企業財務內控需求。

4.2.4 強化財務內控監督力度

為有效執行企業財務內控制度,加強內部監督審計,企業應提前設立審計部門,直接與企業管理層、董事會對接,將財務審計責任落實到個人。對于房地產企業內部的財務監督人員,應實施動態化管理制度,使其定期匯報企業財務審計監督結果,多層次分析企業經營風險,輔助企業管理層調整房地產項目建設、經濟業務的規劃方案。房地產企業財務內控建設完畢后,企業應專門組織各級員工分層落實該項制度,并負責財務內控制度的實施工作。讓企業各部門在日常管理中,將財務內控所需的管理、監督任務下發給員工,同時督促員工各司其職,明確自身崗位職責,將財務內控制度全面地滲透在企業內部工作中,確保企業財務內控制度執行效果,為企業可持續發展保駕護航。

5 結語

綜上所述,隨著我國房地產企業經營發展范圍的增加,其財務內部控制需求出現較多變化。房地產企業只有建設完善的財務內控制度,優化財務管理流程,才能通過制度建設、執行實施的方式,明確各部門財務內控職責,獲取完整的業務信息,為企業經濟決策提供準確依據。讓房地產企業合理地進行資金投入、項目建設,有效地防范企業經營風險,為房地產企業的健康發展奠定基礎。

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