胡 雯
(烏魯木齊經濟技術開發區新興產業投資促進有限公司,新疆 烏魯木齊 830000)
國有企業在我國經濟發展中發揮著頂梁柱的作用,為實現我國經濟不斷發展,應積極提升國有企業管理水平,促進國有企業經濟效益穩步提高,而全面預算管理工作對此有著重要意義。但是,企業在全面預算管理工作實際開展中存在一定的復雜性,加上各種因素的影響,未能充分發揮出實際效益,因此,國有企業需要對全面預算管理工作進行深入的探討,通過多樣化的手段,促進全面預算管理工作良好落實。
首先,有助于提升國有企業經濟效益。國有企業全面預算管理工作實施環節,可以提升員工工作積極性,共同為企業目標的實現努力。通過深入分析預算執行數據,可以及時發現企業發展中的潛在風險,將風險影響降至最低,使企業獲得更高的經濟效益。其次,有助于促進企業內部良好的合作與交流。財務部門屬于預算管理辦公室的關鍵部門,對于預算編制環節,應與其他部門進行深入的溝通交流,將最終的預算報告上報給董事會,在這一過程中,各部門間可以進行良好的合作,保證預算報告質量的同時,有助于形成發展合力,促進企業健康發展。再次,能夠有效提升國有企業績效考核水平。績效管理與預算管理均屬于比較重要的管理工具,兩者相輔相成,全面預算管理的實施,能夠使相關部門對國有企業總體情況進行全面的了解,在此基礎上做出客觀評價,及時調整偏差,進而實現預算與績效的共同提升。最后,促進資源合理配置。全面預算管理實施環節,國有企業可以將各項業務指標作為主要依據,科學配置各項資源,進而最大限度地發揮現有資源的作用,防止管理層盲目決策,實現資源的合理配置,進一步提升資金周轉效率,實現國有企業的發展目標。
通常情況下,國有企業往往是進行階段性的全面預算編制,例如季度預算以及年度預算等,沒有對后續年度情況加以考慮,編制出的預算目標不具備良好的連續性,各階段的目標基本上處于相對獨立的狀態。在這種情況下,全面預算管理工作沒有與長期戰略規劃良好結合,影響了全面預算工作價值的發揮。另外,由于僅根據當年情況制定每年預算目標,沒有與以往情況相結合,也沒有對未來發展進行預測,導致全面預算目標編制不夠科學、合理。
國有企業開展全面預算管理工作時,需要注重業務與財務的良好融合,實現精細化預算管理。但就當前國有企業全面預算管理工作開展情況而言,一些國有企業不具備較強的業財融合意識,即便應用了業財融合全面預算管理模式,卻因為種種因素的影響,未能很好地發揮出該模式的真正效益,例如,業務部門與財務部門在管理理念、目標等方面存在較大的差異,沒有實現良好融合,影響了全面預算管理工作的深入開展,一些企業沒有構建出完善的預算管理體系,嚴重影響全面預算管理工作的實施。
若想實現預算的良好執行,國有企業需要對預算進行嚴格的控制,避免預算工作存在偏差。一些國有企業預算管理工作開展環節,將重點放在預算編制工作上,忽視了對預算執行過程的監控,出現預算執行不到位的情況,沒有充分落實預算管理工作。導致這種情況的主要原包括:預算管理不具備嚴格的監控措施,未在實際業務中良好落實嚴謹的制度與標準化流程;沒有重點進行預算執行效果的總結及反饋,未對預算執行進行嚴格的管控。上述情況的出現,對預算管理效果帶來一定的不利影響及嚴重的預算偏差,也使國有企業面臨相應的經營風險。
一般而言,國有企業進行預算編制時,主要是以財務預算作為主要依據,而財務預算主要是以財務報表數據為主,是對企業以往經營成果的體現,無法對企業經營戰略進行預測,以及有效促進企業的長遠發展,導致全面預算不夠全面。此外,部分國有企業在預算編制方法的選用上比較單一,通常應用的是增量預算,未對企業當前經營環境變化及未來發展進行充分考慮,最終編制出的預算目標與實際存在較大差異。
對于全面預算而言,主要是對國有企業戰略規劃的良好銜接,為更好地發揮出全面預算管理工作的作用與價值,促進長期發展目標的實現,國有企業應保證各階段預算工作的連續性。首先,國有企業需要將長期規劃目標作為主要依據,進行全面預算目標的制定,并確定出各個階段的短期預算目標。各預算期間目標確定時,應與企業整體戰略規劃相結合,主要是由于企業進行長期規劃制定時,已經對所有影響因素進行了全面考慮,通常情況下,會包含階段性的發展目標,因此,國有企業進行全面預算目標制定時,可以將其作為主要的依據,通過這樣的方式強化戰略引導,確保各階段的預算目標均存在一致的參考依據。其次,國有企業需要在全面的調查研究后,再開展預算工作。若想有效發揮出預算管理作用,國有企業應夯實工作基礎,進行預算目標編制前,做好調查研究工作,與長期戰略規劃進行良好對接,并結合當前新形勢綜合分析,統籌考慮各種影響因素,保證基于企業發展情況及戰略規劃下進行目標的確定,使預算目標更加科學、合理。
國有企業全面預算管理工作開展過程中,若想有效提升工作成效,需要重點做好以下工作:第一,企業管理人員應認識到全面預算管理與業財融合的重要價值,從思想層次上重視業財融合全面預算管理工作。國有企業的管理人員應發揮出自身引領作用,引導企業全體員工積極參與到全面預算管理工作中,使員工形成良好的競爭與成本節約意識,大力推進全面預算管理工作。第二,強化國有企業制度建設。基于制度支撐,實現業財融合相關組織變革的良好實施,明確各部門預算管理的責任與職能,同時,結合先進的理論與體系,進行全面預算管理體系的科學構建,制定出全面細致的實施方案,在此基礎上,保證預算考核工作的良好開展,形成全面預算管理模式。第三,將預算管理目標具體落實到個人,實現預算管理責任的全面覆蓋,對預算執行情況進行全面、統一監管,更好地實現全面預算管理目標,進一步提升國有企業預算管理質量。
國有企業若想強化預算控制,保證預算執行效果,應嚴格遵循各項制度流程開展實際工作,應將重點放在以下幾方面:第一,國有企業財務部門應根據自身實際發展戰略與年度預算,進行全面預算目標指標體系的構建,同時進行上報審批。實際進行全面預算核心指標制定時,應包含凈資產收益率以及利潤總額,指標體系應貫穿于國有企業整個經營活動中。第二,國有企業應按照自身戰略規劃總體目標,實現企業發展總體要求的全面落實,組織開展預算編制工作。所有部門均應進行本部門財務預算、業務預算以及資本支出預算的編制,隨后通過企業的財務部門進行統一匯總,進行預算草案編制,完成后進行上報審批。財務預算草案完成審批修改后,最終成為執行預算,各部門按照概預算執行各項工作。預算的執行以及調整過程中,需要嚴格依據嚴肅性原則,確定出預算目標后,基本上不可以進行調整。如果出現重大變化不得不進行調整,需要向上級提出申請,獲批后再針對性地做出調整。第三,國有企業應重點做好預算執行考核評價工作,還應進行預算分析。對于預算考核評價工作而言,實際上是總結預算的完成情況,在預算分析工作開展中,及時發現預算執行中存在的問題,針對性的制定出整改方式,進一步優化預算工作。通過預算分析工作找出問題出現的原因,進行預算方案的反復對比,保證預算管理工作作用的充分發揮。
在進行預算編制時,國有企業可以選擇的方法較多,例如滾動預算法、零基預算法、固定預算法、定期預算法、增量預算法、彈性預算法等,國有企業在編制預算時,應結合自身實際,選擇適合自身的預算方法。無論是長期使用一種預算編制方法,還是進行預算編制方法的經常更換,均無法有效控制企業的預算支出,因此,國有企業需要從自身實際出發,結合國家各項政策,選擇合適的方法進行預算編制。例如,一些國有企業在預算編制中選擇零基預算法,該方式不會受到以往數據的影響,主要是按照實際情況進行費用測算,并且,還有助于企業在當年按照市場形勢進行新業務開發,在研發企業或高新技術企業中適用性較強。一些企業應用增量預算法進行預算編制,該方式可以有效控制預算支出,有助于企業根據預算使用費用,更好地實現預算目標,在穩定性較強的企業中較為適用。
國有企業全面預算管理實施過程中,應積極應用先進的信息化技術,強化預算信息化建設。可在全面預算管理中引入ERP 系統,并將以下內容作為重點:第一,國有企業應加大對于ERP 系統的開發力度,進而提升預算編制的有效性。對于預算編制而言,存在較大的工作量,ERP 系統的有效應用,可以實現各部門數據的集成處理,進一步提升企業整體工作效率,同時能夠保證數據的可追溯性,實現各部門間的數據共享,財務人員可以及時準確的展出預算收支中存在的問題。國有企業應對ERP 系統進行合理利用,深入進行ERP 系統開發,減少工作人員的預算工作量,在該系統的應用下,獲得差異分析報告,同時能夠實現分層次分析,有助于預算控制工作的順利開展,防止出現數據錯誤情況。第二,利用ERP 系統進行預算的調整與審批。預算管理工作執行效果,會受到預算調整的直接影響,預算調整工作應具備較強的嚴肅性,應在無法改變或不可預見問題出現后進行調整,防止預算無法滿足企業發展需求。
現階段,一些國有企業在全面預算管理工作開展中重看結果,而忽視分析工作,若預算目標未實現則進行處罰,實現則予以獎勵,導致預算考評及獎懲機制效果不佳。預算考評工作不可以僅將重點放在結果上,還應將全面預算管理工作視為優化企業管理的主要途徑,重視預算考評工作,在預算考評中發現問題,對問題進行深入分析,進而對自身管理加以優化,因此,國有企業應對自身預算考評及獎懲機制進行完善。首先,國有企業應保證考核指標的全面性,應涉及預算的各個方面,進而將企業預算管理水平準確、全面地體現出來,精準判斷預算管理工作,實際評價中,應選擇定性指標與定量指標相結合的方式。其次,國有企業應對自身預算考評分析體系進行不斷完善。對于考評工作而言,預算考核知識開端,而最主要的目標是對預算執行中存在的問題進行全面分析,并針對性予以解決,形成有效的管控方法。除此之外,國有企業應將考評結果與人員業績緊密相連,提升人員工作積極性,實現全面預算管理的全員參與。
綜上所述,當前市場競爭逐漸加劇,國有企業需要積極進行自身的轉型發展,通過全面預算管理工作的良好開展,提升自身管理水平,獲得更高的經濟效益。在全面預算管理開展過程中,國有企業應提高預算站位,站在長遠角度,保證預算編制的連續性;深化業財融合,健全管理體系;遵循制度流程,強化預算執行控制;科學選擇預算編制方法;強化預算信息化建設;完善預算考評及獎懲機制。通過以上措施,國有企業可以有效應對全面預算管理的困境,充分發揮出全面預算管理工具的作用。