企業備品備件管理存在的問題及優化建議
——以某集團公司下屬S企業為例

孫圓圓

（銅陵有色金屬集團股份有限公司經營貿易分公司，安徽 銅陵 244000）

一、生產型企業備品備件管理概述

備品備件是指生產設備在正常運行的情況下，為保證安全生產、縮短設備修理停歇時間，企業事先通過采購、制造等方式儲備必要的物品、部件、材料和配件。備品備件是保證企業設備正常運轉、生產線不間斷生產的決定性因素。隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的企業開始意識到了備品備件管理在生產中的重要性。備品備件管理的作用主要表現在：（1）掌握備品備件庫存量動態，使生產設備相關備品備件庫存量保持在合理的水平，幫助企業對生產設備進行有效的維護，延長設備的使用壽命，保障企業生產的正常運行，降低意外停機導致產品產量、質量下降，提高企業生產效率；（2）優化備品備件庫存結構，減少備品備件庫存空間占用，降低總庫存費用，給企業創造良好的生產環境，降低企業的生產成本；（3）提高備品備件儲備的科學性，控制備品備件的資金占用，加速資金周轉，提高企業的經濟效益。備品備件管理是設備維修資源管理的重要組成部分，高水平的備品備件管理工作可以促進企業管理水平的不斷提高。

二、S企業備品備件管理存在的問題分析

（一）S企業簡介及備品備件管理現狀

S企業一家集自動化、科技化、現代化為一體的大型冶煉企業，屬于典型的生產型企業，擁有很多生產設備，其中大部分關鍵設備均從國外進口。S企業的生產采用四班三運轉，每個班連續運轉八個小時，而機器則每天二十四小時連續運轉，屬于連續性生產企業。該企業具有設備多、價值高，以及對設備完好率要求高等資產密集型企業的特點，對設備的運行能力要求高，對備品備件的需求規律性差、偶然性強，所以對備品備件管理的要求更高。該企業對備品備件的重視程度不亞于對生產原材料的重視，每年在設備維護和管理方面要投入超億元。

S企業的生產線除少數是通用設備和標準設備外，大多數都是專用設備，這些專用設備的備品備件品種規格多，非標準件多，加工精密度高。另外，進口設備的備品備件采購周期比較長，備品備件的消耗無規律性。在成立初期，S企業備品備件管理采取的是寧可多儲備不可缺件的寬松的備品備件管理策略，無論備品備件的價格高與低，使用的頻次多與少，都要進行儲備。在正式投產之后，隨著企業生產規模不斷地擴大，對備品備件管理的要求也越來越高。

（二）S企業備品備件管理存在的主要問題

S企業主要是采用預防維修的設備管理方式，備品備件的申請和審核都是憑技術人員和管理者的經驗判斷，很少考慮其需求可預測性和易得性，各類備品備件計劃的準確性不高，片面地追求以滿足生產需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，將一些低值易耗品、材料、工具、潤滑油等也作為備品備件來儲備。另外，由于未對備品備件的歷史消耗情況進行統計和分析，導致部分備品備件長時間未領用，一直保留在備品備件倉庫中，不但占用了大量的資金，而且和現有的設備也不配套。綜上，S企業的備品備件管理處于被動應付的狀態，存在著許多問題，主要體現在以下幾個方面：

1.備品備件種類“繁雜多”，管理不規范

S企業的備品備件規格型號多，各種設備零配件雖然類型相同，但標準不一致，導致不能通用；即使同類型、同型號設備，由于生產廠家不一樣，部分備品備件只有設備制造原廠才有可替換的配件。截至2020年底，S企業備品備件庫存種類大約有15000種，根據2020年的消耗情況統計，全年僅有一次使用記錄的備品備件大約有3450種，占全部庫存種類的23%；全年有多次使用記錄的備品備件大約有6750種，占全部庫存種類的45%；而全年沒有使用記錄的備品備件大約有4950多種，占全部庫存種類的32%。由此可見，S企業的備品備件儲備種類極不規范。

2.備品備件儲備定額不合理，占用大量資金及場地

S企業主要依靠管理者的主觀判斷來決定備品備件的采購和儲備數量，未開展庫存儲備定額的科學分析，導致備品備件庫存居高不下，存放區域越來越多，占用資金也越來越大。目前，S企業的備品備件庫存高達1.2億元，而且呈逐年增加的趨勢，每年采購備品備件金額約2800萬元，使用消耗的備品備件金額約3000萬元。也就是說，絕大多數庫存的備品備件幾乎沒有消耗。備品備件倉庫要求面積、布局要合理，能夠滿足備品備件分類存放的需要，S企業備品備件庫存數量達19000多件，原先設置的備品備件倉庫已經遠遠無法滿足存放的需要，部分備品備件只能放置在生產現場。目前，除2個備品備件專用倉庫外，生產現場還設置了9個備件存放區。因備品備件數量多，區域分布廣，倉庫管理強度較大，加上沒有具體的規劃，備品備件的存放直接影響了現場的生產環境。

3.備品備件管理制度落后，缺乏科學性和先進性

由于前期管理不到位、設備更新換代等原因，部分備品備件積壓嚴重，部分備品備件缺貨甚至斷貨的現象同時存在，既造成了浪費，占用了資金，又存在有些設備發生故障卻無配件可用，給設備維修帶來一定的困難，從而影響了企業的正常生產。S企業的備品備件定期清理措施沒有落實到位，有些可以修復使用的備品備件沒有及時修復，許多淘汰的廢舊備品備件、設備技術改造后不配套的備品備件仍然滯留在庫中。據粗略統計，S企業備品備件倉庫中不可使用或失效的備品備件有約360種，合計1355件，與可以正常使用的備品備件混合堆放在一起，既沒有分類存放，也沒有做標識區分，很難辨別好壞，不但增加了庫房管理人員的工作難度，還影響維修工作的正常進行。

三、優化S企業備品備件管理的對策

（一）盤點清理現有庫存，加快備品備件周轉，降低現有庫存量

對設備技術改造工作引入備品備件庫存風險提示機制，即對設備進行技術改造時，優先考慮現有的備品備件庫存，實行邊改邊消耗，有效分解現有庫存。定期對備品備件庫存進行盤點和清理，把因設備技術改造、材料老化變質、清潔生產新要求等原因造成的無效備品備件及時進行報廢處理。

（二）優化庫存結構，提高備品備件儲備的科學性

依托信息化手段，從檢維修入手，整合設備檢修、維修等設備管理方面的各項數據，為備品備件的儲備提供科學依據。在滿足維修及時性的前提下確定備品備件儲備，盡量減少儲備品種及儲備數量。在同等質量的前提條件下，選擇采用標準件或者通用件的供應商，可以減小備品備件品種類別，同時也減輕了設備管理部門及相關職能部門的工作壓力，提高備品備件的管理效率。

（三）充分利用ERP系統，提升備品備件管理工作水平

ERP系統既是一種新型的管理思想和模式，又是一套先進的計算機管理系統，ERP備品備件管理系統以資料管理為基礎，以計劃管理為先鋒，從供應鏈的角度優化管理備品備件，將采購管理、儲備管理有效地連接起來，能夠高效地實現信息資源共享。充分利用ERP系統的數據采集、信息化功能，實現備品備件的數據化管理，做到備品備件的領用有記錄，備品備件的消耗有數據，備品備件的庫存有預警。通過采集備品備件庫存數據，并對數據進行分析，改進備品備件的計劃管理，減少庫存，降低庫存成本，并且提高工作效率。備品備件按指定的區域堆放，定期對備品備件按臺賬進行檢查核實，對領用備品備件及使用地方跟蹤復查。

（四）對備品備件實行動態化管理，建立備件維修制度及激勵制度

備品備件的管理實際上是一個動態的過程，對于企業現有設備，要收集設備零配件各項參數，利用設備說明書，尋求備品備件的各自特性、共性和可替代性。對于需經過一定使用期限的設備、設備組件或備品備件，應及時跟蹤使用情況，存在質量問題的，要及時與供應商協調，給予退換或維修。另外，要鼓勵本企業員工積極、主動維修損壞的備品備件，并對備品備件的“修改替”等方面提出有建設性的意見，并按照貢獻大小給予一定的物質及精神獎勵。

四、結論

隨著企業生產規模的擴大，自動化程度的提高，設備投入必將越來越多，備品備件能否準確、及時供應直接關系到企業生產的穩定運行。備品備件管理是生產型企業管理工作的重點和難點，因此，企業管理者應轉變備品備件管理理念，樹立備品備件管理的效益觀，從細節入手，制定科學合理的管理制度。企業要與時俱進，利用先進的信息化技術和集成技術，提高資產利用率，降低企業運行維護成本，優化企業維修資源，合理安排維修計劃，實現企業安全生產，提升企業管理水平，從而為企業帶來更多的經濟效益，提高企業的市場競爭力。