業財融合背景下企業財務信息化建設

郭悅

遼寧賽特景觀裝飾工程有限公司

信息化技術在財會領域中得到了廣泛的普及和應用，不但提高了財會人員的工作效率，還促使其將自身的精力投入到更多的財務管理工作中，推動了會計行業的信息化發展，保證了企業管理與改革的有效性。從國家政策層面來說，國家應該高度重視會計信息的現代化建設，推動企業朝著專業化和信息化的方向發展，打破傳統業務與財務之間的隔閡，規范當前企業的財務信息，為企業營造一個良好的財務環境和信息同步平臺，推動企業的快速發展，保證社會經濟的穩定。

一、業財融合的簡單概述

最近幾年國內外的市場競爭更加激烈，為了能夠在激烈的環境中贏得一席之地，很多企業開始擴大企業規模，通過科學的管理體系，注重精細化的分工發展。在這樣的環境下，職能部門的專業化程度也隨之提升，推動了企業的快速發展。但是在職能分工的過程中，由于沒有注意一些細節性的內容，經常帶來消極影響，特別是到達一定程度后，由于職能部門的管理目標存在差異，在實際運行的過程中，很多部門只是兼顧部門的利益，忽略了整體的利益，造成業財管理的壁壘，阻礙了企業的整體發展。所以在當前的形勢下，業財融合是整個社會發展的必然結果。

二、業財融合的工作目標

首先，做好業財融合的各項工作，確保企業具有良好的經濟效益，需要做好兩者關系的有效融合，能夠切實的將成本費用管理水平提升。經營風險市場變化，并及時獲取相關的信息，集中反映到各個部門，做好企業內部資源的合理配置和使用。

其次，在業財融合的過程中，為了能夠提供優質的財務服務，需要做好部門之間的管理控制，要將生產經營的重要作用發揮出來，企業要保證業財部門之間的工作分配合理性，進而提供有效的財務支撐體系。

再者，借助業財融合的方式，全面提升財務管理工作水平，強化企業的財務管理步驟，做好數據信息的匯總和信息的能力匹配，為企業提供更多的信息資源，方便后期的企業決策。

最后，依托業財融合的方式防范經營風險。做好財務和業務的聯動工作，從財務視角出發，有效監控各個生產環節，與此同時還要協調各管理部門做好內部風險的預警工作，從薄弱環節出發進行集中改進。

三、業財融合的基礎保障

①穩定組織保障形成業財融合團隊，為后期的工作開展提供有效的人力支撐。

②穩定流程，做好制度保障，在內控矩陣的完善情況下，對內控管理和財務核算流程進行優化升級，規范工作人員的工作行為，順利推進各項工作。

③做好一切數據規范工作，提升整體的經營水平，形成多維度的成本管理體系，并完善標桿管理體系的最終目標。

④合理進行系統支撐，全面推進財務信息化的水平，充分發揮各類業務財務系統的優勢，實現有效的信息數據整合。

四、業財融合的切入點

①在落實發展戰略實現資源配置統籌資金運用的過程中，一定要進行全面的預算管理，進而發揮預算管理的作用和價值，通過科學有效的資源配置，確保企業的效益價值達到更高的層次，建立起一套具有閉環評估體系的管理系統，并對投入產出進行深入分析。全面發揮預算配置資源，在整個閉環評估中的作用，按照定期跟蹤的形式進行重點投向業務，然后結合行業內部的相關情況進行評估，形成具有體系化的管理文化，引導資源的整體投向。

②從業財融合的最終目標來看，主要是為了滿足公司實現精細化經營的管理目標，進而更好的保證企業的效益，財務部門要以傳統的核算為基礎開展深入的管理分析工作，通過多維度的角度實現成本管理和營銷資源的調整，并合理分配相關的費用，優化綜合經營分析體系，推動財務管理人員的身份轉變。

③借助多維度的成本分析和標桿管理體系的建設，綜合分析各項內容，做好財務數據的聯動，實現產品、資源、單位的劃分。這樣有助于市場競爭決策的科學性，并對相關的成果進行科學分析，從而切實的將企業發展奠定良好的基礎。

④信息化工具的使用。通過建設采購、生產、銷售、財務等信息系統，發揮整個監控業務的整體作用，通過信息化工具能夠切實的將業務的能力提升，從而實現信息的合理性與科學性，以便為企業項目盈余管理、成本管控奠定良好的基礎。

五、智能財務背景下企業財務信息建設現狀

企業財務信息化建設要以電算化和局域網作為主要的管理核心，實現有效的企業信息化管理，并推動整體的互聯網方向發展，在當前的狀態下，財務信息管理的開展的過程中，要依托互聯網技術的優勢，對相關的信息數據進行存儲和收集。充分發揮采購軟件的優勢，進而保證采購效率的提升，一般情況下企業財務信息化管理涵蓋了很多方面的內容，其中涉及到了財務報表生成、信息輸入、財務憑證等方面的功能性要求通過統一的解決和完善，有利于發揮信息鏈接的渠道，尤其是在關鍵信息查詢的過程中，要以人工操作的方式進行。目前企業財務信息化建設的環節中，在管理流程和安全保密工作上存在很多方面的問題，尤其是在安全隱患上，因為網絡的開放性特征，從某種程度上提升了整體的信息共享效率，但也會給企業帶來潛在的安全隱患。

四十年前，我參加了1978年的高考，那是我高中畢業11年后的高考。這11年里，我下鄉當過知青，進工廠當過臨時工。一次次地推薦工農兵大學生都沒有我的份，一次次招正式工也沒我的份。幾番險被辭退，每念斯恥，汗未嘗不發背沾衣。我以為我這輩子完了，沒想到，1977年鄧小平拍板的第一個改革，是恢復由于文化大革命沖擊而中斷的高考，并且不問考生家庭出身，這就給我帶來了改變命運的機會。高考改變了我的命運，我衷心感謝文革后的第一個改革，還有推動這個改革的劉道玉、查全性教授。

常見的有黑客攻擊、計算機病毒等，這使得企業在經營的過程中受到外部財務信息安全的威脅。在目前的企業財務管理環節中，我們應該通過多樣的方式實現信息錄入，在相關的工作模式和程序的作用下提升了整體的水平。工作人員應該充分認識到整體的特點，合理把握財務信息管理的安全性，在財務管理環節中，很多勞務分工是非常獨立的，財務管理流程和企業業務開展的關系之間也保持緊密的往來，這樣很容易造成企業財務管理人員在進行業務核算時出現一些問題。他們忽略了管理決策的重要性，使得個別數據出現了反復存儲的現狀。不但如此，企業業務信息無法在第一時間進行更新，這給企業的財務信息化建設帶來了嚴重的阻礙。除此之外，在發展企業財務管理信息化的環節中，由于缺乏高素質的管理人才，使得相關的人員創新不足，缺少統一的協調能力。加上計算機的信息化設備的使用不充分，也會給財務管理信息化的建設帶來很大的影響。

六、業財融合下交通設計行業會計信息化建設問題

(一)信息系統建設缺乏前瞻性

即使現在很多交通設計已經進入了現代的信息化建設軌道，并通過有效的方式實現了傳統手工核算的替換，以科學的財務信息系統發揮其應有的財務決算價值。然而因為沒有科學的統籌安排和長遠規劃，使得財務信息系統在具體的使用過程中限制了很多方面的功能，無法與其它的OA 辦公系統、財務項目管理系統以及合同管理系統之間形成緊密的連接。在這樣的背景下使得很多方面的工作只能在事后進行，無法在整個經濟業務開展環節中共同參與。由于缺乏信息系統建構之前的遠瞻性，最終造成業務數據和財務數據的不匹配，加之財務部門和業務部門之間的溝通機制缺乏，經常出現信息斷裂。不但會影響到財務管理水平的全面提升，也給其他的業務活動帶來嚴重的影響。

(二)信息系統應用模塊單一化

面對系統過于單一的現狀，會給財務人員的職能發揮帶來嚴重的局限，由于工作范圍往往集中在會計核算范圍中，沒有能夠掌握全新的業務，也就難以將會計信息系統的作用發揮出來。信息系統應用模塊單一化原因有以下幾點：一方面信息系統經常用于溝通交流，卻無法發揮其在財務核算和報表編制能力上的優勢，財務人員工作繁瑣，沒有能夠讀業務的具體內容進行分析，使得財務工作和具體的業務活動出現了脫軌，即使有業務活動的監督管理體系，也使得會計管理出現了弱化。從另一個方面來看，在日常的業務活動開展環節中，單一化的信息系統管理很難實現有效的全面監督。財務人員無法基于現有信息進行風險預測，在這樣的狀況下，財務人員所獲得的業務信息缺乏科學性和有效性。財務報表很難真正的實現相關的信息預算和決算，也難以保證業務管理人員的決策具有一定的科學水平。

(三)會計信息化建設的投入不足

在對我國交通進行設計時，我們要隨時觀察會計信息的建設進度，通過研究發現現在只有部分央企具有一定的實力，因為憑借他們自身的充足資金和強大的人才庫隊伍，為其后期的會計信息化發展打下了堅實的基礎。但是對于大多數的交通設計企業來說，他們的會計信息化建設依舊處于搖擺不定的狀態，考慮到施工技術的缺乏和人才的缺失，直接阻礙了交通設計的整體發展。企業管理層一般都會將重心集中在技術研發上，很少將額外的精力投入到財務管理中。在這樣的狀態下，許多企業的成本核算和控制依舊處于停滯不前的狀態，尤其是在會計信息發展的環節中，一旦缺乏資金的投入，內部的組織結構和運行機制也會受到影響，這直接增大了整個會計信息建設的難度。

七、業財融合下交通設計行業會計信息化建設的對策

(一)以前瞻性目光展開信息系統建設

(二)信息系統應用模塊多元化

面對全新形式財務管理工作出現了更多方面的問題，如果交通行業依舊以財務會計展開核算，那么很難發揮財務工作的應有價值。與此同時，缺乏人才是制約財務信息化建設的主要原因。面對這樣的現狀，交通設計行業應該做好業財融合，形成有效的財務核算系統，然后直接解放財務人員的財務核算、報表編制等工作內容，使其擁有更多的時間參與到交通設計行業的各項業務，并對相關內容進行監督，發揮會計監督的重要職能。另外，還需要做好人才的培養工作，不斷的強化工作人員的綜合能力，與此同時還要關注人才的計算機技能，為會計信息化建設提供更多的技術支撐，在信息系統應用的過程中，模塊化應用不僅具有監督和信息收集功能，還能夠對相關的信息進行集中分析，能夠切實的將各項工作推進，掌握數據處理風險點，從而采取積極有效的措施解決當前面臨的問題。不僅能夠提升財務管理能力，而且也為后期的管理決策提供更多的信息支撐。

(三)強化會計信息建設的資金投入

在當前信息化時代背景下，交通設計行業有了更多突出的明顯優勢，特別是在大環境背景下，才能發揮出應有的價值，故而，需要做好項目盈余管理工作，更好的推動財務信息的管理。

唯有做好財務管理與業務管理的融合工作，以便于實現兩者的科學融合，讓工作之間能夠有效聯合，確保整個行業的快速發展。因此交通設計行業應該高度落實相關的管理工作，強化會計信息建設，投入大量的資金，更好的激勵相關的人員推動整個行業的發展，保證軟件與硬件的設施能夠到位，從而給組織機構的建設工作能夠得到相應資金的支持。

在充足的資金支持下，管理會計的招聘與培養有了更加明確的方向，也為后期的管理會計任務落實提供更多的選擇。

(四)強化智能化系統的優化建設

在日常的財務管理環節中，經常存在著單純的財務管理，而忽略了業務之間的融合發展。所以企業要做好智能化系統建設，借助計算機技術實現財務信息的共享。通過集中分析，能夠把握以往的邏輯數據，按照系統化的整合管理機制，切實優化信息儲存空間能力，降低企業財務數據的缺失，確保不會出現嚴重的重復現象。在科學技術的支持下，智能技術有了更加明確的規定，也推動了企業財務管理工作的全面發展。隨著信息化建設的基礎更加穩固，相關的企業財務管理也有了明確的規范，通過合同管理系統、OCR 系統，實現了業財一體化的管理科學目標。在產生、記錄、處理業務數據時，實現了有效的信息整合。通過集中的數據處理，能夠保證數據信息的合理化和科學化。在整個業財信息系統中，所有的發票以電子形式存在，實現了財務檔案的無紙化和智能化的升級為企業的后期核算提供更多的數據支撐，推動了企業財務信息化的整體改革。

(五)建立核心財務數據安全機制

核心財務數據是整個企業生產經營過程中的關鍵內容，因此要保證所有數據的準確度，企業財務工作人員要充分考慮當前的整體趨勢，做好相關的數據整理工作，確保數據的安全性。除此之外，計算機軟件的使用也對整個財務信息化建設帶來深遠的影響。因此要及時優化企業的財務信息管理軟件，做好不同部門之間的溝通，強化部門之間的合作交流，將原有復雜的工作流程簡單化，為企業財務管理提供更多的數據保證。

(六)財務信息化工作規范的完善

企業要結合目前大智移云的發展脈絡，做好財務信息化的建設內容，按照相關的法律法規，為相關的建設提供更多的支撐。在此過程中要消除企業對財務信息化建設的各種疑慮，通過積極的引導作用，實現財務信息的收集和整理，確保企業的管理效率提升。為了更好的推動財務信息化建設，企業需要不斷完善相關規范標準，加強不同部門之間的聯系，進而更好地完善當前的財務信息化建設。

(七)培養更多的智能化財務信息運行人才

在目前的企業財務信息建設環節中，對專業的財務管理人才的訴求更加強烈。企業需要吸收更多的優秀人才，并且在此過程中發揮各自的計算機網絡運用能力。為了更好的推動人才培養制度的建設，吸納更多的優秀人才進入企業中，企業要以良好的制度優勢確保優秀人才的個人權益，在進行信息化人才培養的過程中，我們要有良好的管理思維，通過不斷的實踐提升財務人員的整體素質與能力，為后期的財務信息化建設提供更多的保障。

八、結語

總之在業財融合的時代背景下，作為我國經濟支柱型產業的交通設計行業，應該要做好相關的業態融合工作，推動會計信息的現代化建設，落實相關的管理內容。但是在這個過程中依舊存在著一些問題，因此要以前瞻性的目光做好信息化的系統建設，推動多元化的模塊建設，加大資金投入，推動企業的信息化發展，為企業的管理水平提升和可持續發展打下堅實的基礎。