楊文杰
(北京經濟管理職業學院,北京 100102)
茶葉企業財務管理工作是一項重要工作,不僅會影響企業各項工作正常開展,還會給企業的整體發展帶來很大影響。當前茶葉企業應該結合財務信息化快速普及的特點,加強財務管理軟件的優化,并運用新技術提升企業財務管理工作水平,從而才能更好地促進企業財務管理工作發展。目前現代化的財務管理功能是豐富多樣的,企業應該做好基于新形勢下的財務管理工作。
當前茶葉企業介紹與發展中的財務管理工作出現管理觀念落后、管理方式單一的問題,而且部分茶葉企業在財務管理工作中依然運用傳統管理辦法,未能結合新形勢背景下的茶葉企業發展與建設特征,加強財務管理工作創新,茶葉企業財務管理工作中預算執行效率有待提升。由于管理觀念和管理方式落后,所以在預算管理、預算執行等方面存在不足,未能結合財務管理現代化平臺、軟件提升企業財務管理工作效率,對基于新形勢的茶葉企業財務管理工作建設與發展認識不足,從而影響財務管理工作的效率。同時,茶葉企業在發展中的財務管理工作量較大,如果忽略對財務管理工作模式的優化,則很難充分將茶葉企業在運營、銷售、管理等方面的財務管理作用發揮出來,導致財務管理出現混亂的情況。然而現階段部分茶葉企業在建設和發展中,缺乏對財務管理模式的優化,也未能結合現代信息技術和網絡平臺開展財務管理工作,導致茶葉企業財務管理出現與社會發展脫離的情況,難以發揮新方法對財務管理的作用和優勢,降低發展水平。現階段一些茶葉企業在財務管理工作中,出現項目績效管理水平不佳的問題,企業未能結合創新性的項目績效管理方式,增強企業管理質量。在項目績效管理方面依然沿用傳統的管理模式,對新技術和軟件的應用缺乏認知,給企業的創新和發展帶來不利。當前互聯網等網絡平臺和軟件可以給茶葉企業財務管理工作提供很大便利與服務,然而當前茶葉企業在財務管理工作中未能結合新方法對財務管理工作的優勢,加強財務管理信息、數據的有效優化。部分企業在財務管理中的數據傳遞較慢,各部門之間缺乏有效溝通和交流。相關企業未能結合自身發展實際情況,打造基于新形勢下的財務管理工作軟件、平臺,從而導致財務管理工作效果不理想。在財務管理工作開展中,企業需要運用管理系統及時推送銷售、管理、運營中的實時信息和內容,從而才能讓員工第一時間了解茶葉企業在介紹和財務管理期間的實際情況。由于缺乏對財務管理技術和相關平臺的應用,所以企業在財務管理中出現信息傳遞不及時等情況,導致有些員工難以第一時間了解企業建設以及財務管理工作實際情況,影響信息的互動、傳遞和交流。茶葉企業的財務管理信息如果未能得到有效傳遞、共享,則會造成財務管理工作出現一定風險問題,難以第一時間通過信息的傳遞規避財務管理風險問題。所以,新形勢背景下的茶葉企業在建設中應該明確財務管理模式創新的重要價值,并結合新技術對財務管理的發展優勢,及時改變企業對微信的原有態度,結合其優勢做好財務管理模式創新等工作,推動企業在新時期背景下的創新發展。在有關信息化管理等各種功能的使用中,也能幫助企業提高財務管理的實際水平和效率,做好信息實時傳遞、溝通等工作,提升發展的整體效果。
茶葉企業在財務管理中的資金來源多樣化,收入逐年增長,在此過程中財務管理工作量與日俱增,企業有關主管部門對財務管理的制度要求更加細化,更加謹慎,所以致使財務管理人員工作量增加,工作越來越繁忙。財務管理對新形勢背景下的茶葉企業建設發展具有很大影響,基于創新性管理的茶葉企業財務管理工作有利于彌補傳統工作的不足,并提升管理的實效性。目前茶葉企業現有財務系統中出現比較常見的重復提供財務服務的問題。比如,差旅費報銷業務,出差以后的報銷人員會結合差旅費報銷手續進行簽字、審核等工作,如果審核不合格時,財務管理人員需要多次重復的一對一解答。在此過程中容易增加財務管理人員的工作量,令各項管理工作效果不理想。而在創新性的茶葉企業財務管理工作中,財務人員可以結合網絡系統平臺的優勢,為相關員工提供服務,還能通過管理系統保存、記錄下該服務的相關信息,從而通過信息更好完成財務管理審核、監督等工作。通過財務管理平臺可以提升財務管理服務效率和財務資源管理效果,對這些網絡資源進行管理可以為企業財務管理工作的開展提供保障。財務管理工作在創新發展中會實現財務管理信息化、財務工作資源化、立體化,為全體管理者和企業人員提供更加有效的財務服務,增加財務管理效果。在財務管理工作中創新管理方法,可以幫助財務管理人員實時查詢財務信息,還能提升信息傳播的及時性。結合財務管理的在線財務平臺,可以滿足更多企業管理者和員工在碎片化環境下隨時隨地了解財務信息的需要,從側面也表現出新管理方法在企業財務管理中應用的必要性。
在新形勢背景下,創新茶葉企業財務管理工作具有很大影響,新形勢背景下的財務管理工作具有十分便捷、信息實時傳遞等特點。現階段茶葉企業在創新財務管理工作中,可以創建屬于企業自己的財務管理系統,也可以運用企業的優勢建設自己獨立的用戶賬號、管理體系,統一用戶在不同系統中的權限是不同的。企業為了方便相關員工登錄企業財務管理平臺,需要在企業微信中創建財務專項應用,從而使相關員工可以更加方便的進入財務管理系統中,點擊相關應用就可以登錄企業財務管理系統,然后在財務管理系統登錄界面了解自己想要掌握的相關信息和數據。企業也可以提供掃碼的方式實現財務管理授權登錄,讓財務管理工作更加方便,幫助相關人員及時了解財務管理工作內容。茶葉企業在財務管理中會將所有員工的身份都錄入到基于網絡的財務管理平臺和系統中,相關員工需要在確認身份以后登錄到企業微信,然后再進入財務管理系統中去,從多方面幫助員工及時了解企業財務管理實際情況,也能增強企業在財務管理中的實效性。除此之外,在對員工進行統一身份認證以后,也能方便企業對員工進行有效管理,從財管網絡平臺中就可以了解員工實際工作情況和薪資情況。
企業財務管理系統包含企業內單位預算等相關數據,企業管理者和相關人員在一般情況下對此類數據關注度不高,所以難以隨時登錄財務系統查看各類項目預算與執行狀況,由于對財務管理數據關注度不高,所以會在一定程度上影響企業預算執行與項目績效。在管理方式創新中,企業可以將此類數據通過財務管理平臺實時共享給企業中的員工用戶,增強員工用戶對單位預算執行度、項目績效、財務公開情況的有效了解。在加強數據有效共享的過程中,茶葉企業可以在第一時間將財務管理的相關數據通過管理體系分享給員工,員工可以及時掌握企業財務管理中的相關數據信息,提升財務管理信息溝通和數據交流的及時性。現階段企業財務管理工作在創新時,可以隨時隨地進行數據共享,并通過大數據中的相關軟件、技術做好數據分析、管理等工作,不斷將財務管理創新工作落實,更加方便企業管理人員和員工獲取相關數據信息。
企業在財務管理系統中的各項管理觀念和個人工作態度,都會給企業的財務管理帶來一定影響,相關審批和消息也會實時變動,這類信息也會限制財務管理的發展,具有非實時性。為了更好進行財務管理創新,茶葉企業需要積極整合企業當中的相關財務數據,并且及時優化企業相關員工對財務管理的觀念,從而使員工可以在第一時間改變工作方式,了解項目審批結果和個人之間變動情況。通過管理觀念的轉變,方便茶葉企業進行財務管理工作,不斷轉變原有財務管理模式單一、落后等情況。當然員工在實時了解信息的過程中,也能掌握財務管理發展實際情況,并做好自身財務管理等工作,提升茶葉企業的整體管理效果。另外,企業在向員工實時推送財務管理信息的過程中,可以加強企業管理者和財務人員與員工之間的溝通、交流、互動,及時幫助員工解決企業財務管理工作期間的各種問題。員工在了解和接受相關信息以后,也可以第一時間的回復,幫助企業管理者和財務管理人員及時掌握員工接收信息的情況,充分將茶葉企業的財務管理工作落實,為促進企業的整個發展提供保障。
在強化茶葉企業預算執行率的過程中,企業應該積極結合新形勢背景下的財務管理工作模式,運用企業財務管理平臺的通知公告實時將單位年度預算情況發送給相關單位的預算執行人員,從而幫助其他人員第一時間了解企業的預算執行情況,提升預算執行效率。企業微信的消息狀態可以通過顯示的方式將閱讀情況呈現出來,企業可以對尚未閱讀的其他企業進行手機短信再次提醒,不斷保障各單位可以及時掌握自己單位的預算情況。企業在創新性的財務管理工作中,可以將每月的公告和預算執行效率進行公布,也可以督促各部門和相關單位加快預算執行,促進企業財務管理和重點工作的正常開展。在增強預算執行效率中,微信不僅可以對相關執行工作開展情況進行推送,也能給相關單位或者企業內部部門提供實時的財務管理數據信息,使有關部門和單位在掌握企業財務管理數據實際情況的基礎上,有效落實財務管理的各項工作,全面增強財務管理時效性。另外,在提高預算執行效率中,企業可以通過財務管理系統做好財務管理預算監督、預算審核等工作,及時了解企業在財務管理中的數據和信息情況,不斷將財務管理的預算執行管理工作提上日程,防止企業在財務管理之間出現預算管理和執行風險問題。
在績效管理工作開展中,企業應該運用網絡的語音視頻會議,及時召開項目可行性論證和績效分析會議,從而對項目的執行情況進行嚴格把關,保障項目內容的合理性和建設方案的可行性。企業可以通過網絡投票功能對項目進行表決,結合項目專家的相關意見,保障項目績效,全面提升項目績效管理水平和效率。在項目績效管理工作中,企業可以運用管理系統對項目績效的管理情況進行實時監督和數據分析。從而讓所得到的項目績效管理數據和內容更加真實,不斷彌補原有項目績效管理工作不足。茶葉企業在財務管理工作中,需要運用技術數據整合、數據管理等優勢,做好相關工作,從而及時找出企業在數據管理中的相關風險問題,讓項目績效管理的相關數據更加真實,持續增強企業財務管理工作效果。
茶葉企業在財務管理工作中的項目類型多,財務管理內容多,在財務管理工作中,如果沿用傳統管理方法可能帶來極大的工作量。當前企業可以結合網絡提供的財務管理技術,高效處理財務管理工作,不斷減輕日常財務管理工作內容。在給企業財務管理工作提供便捷服務的過程中,可以發揮電子發票對財務管理的優勢作用。電子發票具有開具快速、方便查驗等優點,能夠逐漸減少企業財務管理工作成本,為社會節約相關資源。企業在開通網絡財稅服務以后,可以運用電子發票,也可以申請開具電子發票,企業管理人員可以在電子發票生產后對財務管理的各項管理工作進行審查、整理等,從而有效為提升企業財務管理工作質量提供保障。茶葉企業財務管理工作與管理技術之間的融合,可以幫助企業相關管理人員,在網絡中生成相關資金模板,也可以幫助財務管理人員對其他消費者進行收費。企業在網絡信息上收到收款通知以后,可以運用錢包進行支付,也可以將相關支付款推送至財務管理系統的收費模塊。在此功能的應用中可以增強企業財務內部收款能力,不斷減少財務工作人員日常工作量。在提供便捷服務的過程中,網絡系統平臺中的財務管理軟件會及時更新和應用,企業也可以通過系統向相關員工提供工資或者做到日常轉賬支付等,工作方面增加其服務效果和管理質量。在加強財務管理方式的改革中,茶葉企業自身應該充分認識到現代化技術對財務管理工作的便捷性優勢,并且在財務管理、資金管理的多方面積極運用網絡平臺優勢。
茶葉企業在日常管理和發展中會產生各類財務數據,對相關消息進行快速傳遞,可以幫助企業管理者和財務管理人員及時了解財務相關信息。當前茶葉企業需要做好財務管理系統的整合工作,并且向員工發放工資、審批使用各類項目經費、報銷財務等,在有關財務管理信息的分享中,也可以通過企業管理平臺傳達給相關員工,極大地強化財務消息時效性,還能方便員工及時進行核對和處理。在推送實時信息中,企業應該做好信息資源整合和管理等工作,將財務管理發展的實際情況通過平臺進行實時傳遞。同時,企業財務管理人員可以通過財務管理平臺及時向員工或有關部門推送企業針對財務管理的最新要求、制度,從而使員工能夠從多方面了解企業財務管理發展的實際情況。財務管理人員在財務管理工作中,企業需要通過做好人員培訓、監督、管理等工作,從而具有針對性地幫助財務管理人員了解工作發展實際情況,并逐漸提升財務管理工作效果。企業推送實時的信息內容,也能增加財務管理工作及時性,讓財務管理工作滲透到企業發展的多方面。
茶葉企業需要在新形勢背景下,充分發揮現代化管理對企業財務管理模式創新的優勢作用。同時,預算管理工作是茶葉企業各項工作正常開展的重要保障。企業在創新性管理方式使用的過程中,應該強化預算執行率、提升項目的績效,改善管理的方式以及完善財務的信息,及時增強財務管理效果。