基于大數據的計算機數據挖掘技術在檔案管理系統中的應用研究

陳思音 齊齊哈爾市人力資源和社會保障信息中心

隨著科學技術的迅速發展，計算機技術作為科技前沿技術，已經被廣泛應用到社會的各個行業，滲透到各個領域，推動著各行各業的快速發展。我國十分重視在檔案管理系統中引入計算機技術，特別是大數據支撐下的計算機數據挖掘技術，其能夠快速實現檔案管理系統中的數據檢索，真正促進檔案管理在技術層面上的全面創新發展，進而推動計算機數據挖掘技術價值的實現，因此我國檔案管理系統應廣泛應用計算機數據挖掘技術。基于這一點，深入闡述檔案管理系統中應用計算機數據挖掘技術的意義和價值。

現階段，隨著社會快速發展，社會群體的需求不斷增加，檔案管理的對象也在不斷增多，而傳統的檔案管理方式效率較低，技術水平不足導致其不能滿足如今日益增長的社會需求，因此我國檔案管理系統應全面引入計算機網絡技術。在檔案管理系統中應用計算機數據挖掘技術首先可以更好地保障檔案管理的信息安全，其次可以更快地進行檔案數據檢索，提高工作效率，最后就是有利于檔案管理系統中的檔案數據庫建設，可實現對海量檔案數據的存儲，真正解決檔案管理過程中存儲需求高，存儲難度大等問題。因此，基于大數據的計算機數據挖掘技術對檔案管理的創新發展有重要的作用。

基于大數據的計算機數據挖掘技術概述

作為一種全新的數據處理技術，大數據支撐下的計算機數據挖掘技術本身對數據是十分敏感的，它可以周而復始地不斷進行計算機數據挖掘，通過設置對應的數據挖掘程序，在沒有取得預期效果的情況下不斷返回上一層，再一次按照程序進行數據挖掘，直到圓滿完成任務。因此，大數據挖掘技術對檔案數據檢索有很大的推動作用，能夠幫助檔案管理輕松完成對數據挖掘和數據檢索的任務要求。

提高檔案信息的安全性

檔案數據十分龐大，任何形式的檔案都有其存在的意義和價值。在檔案管理工作中，檔案管理人員需要對檔案數據進行整理、分類、存儲及篩選。其中要根據檔案數據的價值來選擇保存時間、保存方式及保存地點，而價值越高的檔案，使用頻率越高，在使用過程中也最容易存在安全問題。傳統檔案管理中的安全會涉及檔案本身的保存安全及數據存儲安全兩方面，如若管理不當，就可能會出現檔案紙張被毀、檔案數據丟失等問題，甚至一些機密檔案也面臨被泄露的危機，從而給檔案管理造成巨大損失。因此檔案信息的安全性是檔案管理中最為重要的，檔案本身的機密性特質要求在對檔案的保密和開放利用上要做到對立統一，即重視保密就很難強調開放利用，而頻繁利用顯然就不利于保密，這種關系在傳統檔案管理中是對立的，不可調和的。但是依托大數據的計算機數據挖掘技術在檔案管理中的應用可以很好解決這一難題，計算機數據挖掘技術將不同數據庫的檔案進行等級劃分，再通過加密及設置訪問權限的方式來確保檔案隨取隨用，提高了檔案的安全性，也做到了檔案保密信息的等級劃分。

提高檔案信息管理工作的效率

同時，大數據支撐下的計算機數據挖掘技術在檔案管理中的應用還能夠提高檔案管理的效率，通過大數據技術可以提升檔案調取過程中數據挖掘的速度，實現檔案數據的高速重復調取，從而獲得更快、更準確的檔案。計算機數據挖掘技術將傳統檔案管理需要管理人員不斷鑒定、篩選、提取的檔案數據變得更加便捷，將人的主觀能動性轉變為誤差低的計算機提取檔案，最大程度地確保了檔案的安全性，降低了檔案在人為提取過程中可能丟失的概率。總之，在大數據支撐下，計算機數據挖掘技術為檔案的篩選、提取、分類以及保存提供了更加科學、合理的方式，從而提高了檔案信息管理的效率，確保了檔案信息管理的安全，使其更符合當前的現實需求，真正解決了檔案數量增加帶來的難題。

提高了檔案信息的使用效率

檔案本身具有機密性，因此檔案的借閱往往是一對一的，除非是已經超過了時限的檔案，才會逐步向全社會開放，但是這都是有明確限制范圍的。而在實際操作過程中，部分檔案管理人員因為不熟悉檔案信息，工作效率低下，甚至出現檔案借閱違規等情況。因此，提高檔案信息的使用效率成為檔案管理不可忽視的一點。如檔案管理人員在聽到借閱人員的描述后沒有明確其需求，導致調閱的檔案并不能滿足借閱人員的需求，進而需要重新調閱等，周而復始，只會降低工作效率，影響雙方溝通，給借閱人帶來不好的借閱體驗。而現在，借助計算機數據挖掘技術可以很好地解決這一問題，可以通過設置關鍵詞的方式明確借閱者所需要的檔案信息，然后通過大范圍篩選之后，由借閱者自己進行最終確認。這樣既避免了雙方無效溝通的問題，同時也能更好地讓檔案管理人員關注和明確借閱者所借閱的檔案信息，解決檔案使用效率較低的問題。

增強檔案信息的服務性

檔案管理屬于服務類管理工作，如何提高服務質量一直都是檔案管理部門值得思考的問題。檔案本身機密性高，加密檔案更是只有極少部分人才能深入了解。判斷大眾的借閱等級需要檔案管理人員調取借閱人員的借閱記錄，而這種記錄往往是全省甚至是全國統一的，借助互聯網和大數據技術，在全國各地隨時都能調取借閱者的檔案信息。這樣有助于檔案管理人員隨時調取，隨時核實，隨時查看，降低了檔案管理人員的工作難度，從而有效提高了檔案管理的服務質量。

基于大數據的計算機數據挖掘技術在檔案管理中的實際應用

在檔案分類管理中的應用

在實際應用過程中，檔案管理工作開展所涉及的內容很多，檔案管理人員首先要進行檔案分類，但是傳統的分類方法費時費力，效率低下，因此可以采用計算機數據挖掘技術，建立一個決策樹算法，按照一定的規則進行檔案數據的信息分類、篩選、整理，這樣就可以實現對檔案的分類工作，極大地提高工作效率。在計算機數據挖掘技術的應用過程中，從大量不同類別數據中選擇部分數據組合成訓練集，應用到未分類檔案中，將不同屬性的檔案信息進行分類和整理，做好鏈接。這樣檔案管理者就能更好地幫助借閱者進行檔案信息的調取展示，借閱者任意調取一條檔案信息后，就會跳出對應的推薦欄目，這些推薦欄目所提供的檔案信息都是與之有關聯或者類似的檔案集，從而實現智能化的檔案信息推薦。這種數據分析可以幫助借閱者在短時間內獲取自己需要的相關檔案信息，既節約時間又提高了效率，保證了檔案數據的價值得到充分發揮。

在檔案收集管理中的應用

對于檔案管理人員而言，計算機數據挖掘技術的運用涉及很多方面，除了進行檔案分類之外，還可以通過數據信息描述建立一個對應的數據模型，通過計算機模型樣本與數據模型之間的對比，找到二者差異，從而進行有針對性的分類處理。以測試樣本模型為基準進行檔案信息分類，可以保證信息庫的精準度和數據信息的全面性，甚至可以通過不斷細化已有的數據模型來與測試樣本進行對比，當一個模型測試通過之后，就可以收集到檔案管理中，從而更好地實現對檔案的管理。同時，這種基于數據庫分類而創建的檔案數據模型，還能夠有效甄別檔案類型，進行差異化比對，從而找到不同檔案對同一事件在描述上的差異性，更好地進行檔案信息甄別。這樣更有利于進行檔案信息篩選、分類、整理及對檔案信息的準確調取。

在檔案服務管理中的應用

檔案是一種服務于大眾的數據信息，傳統檔案管理中對服務的價值體現十分不明顯，只能滿足借閱者的借閱需求。但是檔案的內在價值顯然不僅僅只有這一點，基于計算機數據挖掘技術應用的檔案管理可以強化自己在服務層面的價值，將服務管理的效果體現出來，通過建立檔案數據庫以及檔案分類管理模型，可以更好地進行檔案信息對比，從而獲得對應檔案信息之間的差異，這種差異通過篩選甄別之后，可能存在潛在的價值。比如挖掘有些年代的案底，找到案底之間的差異性。幫助公安機關以及其他政府機關破案辦事等，也能提高檔案數據對于受眾的服務效果，滿足其對檔案信息的精準化需求等。這些舉措都放大了檔案的內在價值，并將這種信息數據挖掘作為服務價值。

在檔案數據傳輸上的應用

基于大數據的計算機數據挖掘技術不僅能解決數據挖掘的問題，還能解決數據傳輸、檔案數據不統一、檔案信息不健全等問題，通過搭建統一的數據信息網絡，實現高速檔案信息傳輸，從而保證全國各地都能夠隨時調取、收集、整合相關的檔案信息，真正意義上實現了檔案數據之間的互通，讓檔案信息調取變得更加輕松，讓檔案數據使用變得更加便捷，推動了檔案信息管理改革。

檔案管理優化應用的具體措施

決策樹結構下的檔案管理資料優化應用

在檔案管理中，現代信息技術運用最為廣泛的是決策樹結構，決策樹結構能夠科學化開展檔案管理，以基于不同指令要求的箭頭來代表數據分析過程中的檔案信息篩選方向，通過關鍵詞進行搜索引導，以此來保證檔案管理運行過程中的資料分析以及策略優化。首先建立對應的數據庫，將檔案信息統一收集整理到數據庫中；其次相關檔案管理人員針對需要調取的檔案信息進行搜索并找到問題答案，通過對應的數據分析計算，將搜索結果按照使用頻率進行排列；最后再進行有針對性的數據挖掘、分析歸納，從而找到符合調取需求的相關數據。因此，決策樹結構在檔案資料的查找中可以實現效果權衡評定和問題檢索設定的雙重執行；同時，在問題搜索過程中還可以依托檔案管理中的相關數據存儲來進行科學的基礎條件檢索，并按照有序排列的方式來展現搜索結果。這種基于大數據的決策樹結果可以實現對檔案管理數據的分析排查，通過全面性衡量及針對目標的概率分析來保證獲取數據信息的準確性，同時提高了獲取數據的效率。

遺傳性檔案管理中的信息檢索選擇科學應用

在檔案管理中，通過大數據技術進行檔案管理創新融合，應注重檔案管理的科學性，同時還要依靠數字技術實現對檔案數據的精準化獲取。這樣十分有利于實現檔案管理的精細化。同時基于大數據的科學性遺傳算法，可以在更改一定數據，確定好相關提取范圍之后對相關的檔案實現精準控制，同時依據遺傳性數據的特點進行有效篩選，確定資料的差異性收集，真正做到科學地進行數據規避，實現資料的全覆蓋。因此，依托大數據的檔案管理在工作中使用遺傳算法，通過科學化管控數據確保數據管理以及開發的有效性，保證檔案管理能夠長期穩定地進行信息檢索，并且能夠隨時升級使用。

總而言之，在信息技術飛速發展的今天，全面推動檔案管理信息化建設具有重要意義和價值。檔案信息管理可以借助計算機數據挖掘技術進行創新發展，從而真正提高檔案信息管理的工作效率，確保檔案管理質量穩步提高。同時信息技術可以將檔案信息的存儲和利用發揮到極致，還能夠為檔案信息的查詢服務提供保障。在采取計算機數據挖掘技術整合檔案信息的過程中，通過建立不同的檔案數據庫，實現各檔案管理服務數據庫之間的聯系，確保檔案信息能夠快速穩定地傳輸，從而保證檔案信息管理的優質服務。