大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化研究

文/張秋萍

現(xiàn)階段，我國高校學生管理隨著時代發(fā)展越發(fā)完善，信息化管理理念也隨之逐漸深入，高校學生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下持續(xù)發(fā)展。高校學生管理信息化的普及，有利于提高高校整體管理質(zhì)量，從而為高校學生管理工作提供有效保障。因此，本文對大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化展開探索。

在大數(shù)據(jù)背景下，高校領(lǐng)導者需要對學生管理給予足夠的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，應(yīng)用新時代信息技術(shù)和合理策略來提升管理效果，促進高校信息化管理建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化

高校學生管理的內(nèi)容繁多，包括學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導、貧困學生資助扶助、學生學業(yè)指導、心理咨詢等。從現(xiàn)有工作發(fā)展情況來看，其學生管理方式相對單一，未能結(jié)合工作事務(wù)繁雜的特點來有效優(yōu)化學生管理工作，在應(yīng)用信息化管理方式引導學生生活、學習等方面存在不足。如果依然沿用傳統(tǒng)工作模式，那么這將不斷降低高校學生管理工作的效率。大數(shù)據(jù)擁有自身的優(yōu)勢，可以有效增強高校學生信息化管理工作的實際效果，進一步提升高校學生管理工作質(zhì)量。高校學生管理工作人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠合理分析所有學生的信息，及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的隱患，從而了解學生的具體情況，并能據(jù)此制定出有針對性的解決措施。比如，在利用大數(shù)據(jù)的過程中，高校管理人員能夠使用信息化平臺分析學生成績的變化情況，了解學生實際水平，借此降低相關(guān)問題所帶來的影響。除此之外，借助大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，高校還能夠提高信息化管理工作的實際效果。高校可以建立以學生為基礎(chǔ)的信息化管理體系，例如生活、科研、教務(wù)等方面的數(shù)據(jù)庫，按照數(shù)據(jù)庫中信息的變化情況來制訂管理規(guī)劃，對學生進行正確引導，提高信息化管理工作的整體質(zhì)量。

在大數(shù)據(jù)背景下，學生在教務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、餐飲消費等信息化活動中會留下很多數(shù)據(jù)信息。高校如果應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)信息進行分析、整理，勢必會給學生管理工作提供可靠依據(jù)。高校管理人員系統(tǒng)歸類和整理學生在校期間的各類信息，對相關(guān)信息進行數(shù)據(jù)建設(shè)，有助于將工作人員從復(fù)雜的工作事務(wù)中解放出來，增強工作效率。教師可以借助這些數(shù)據(jù)信息對自身教學進行優(yōu)化，學生則可以通過對自身信息進行分析，有針對性地開展實踐活動以及選擇就業(yè)崗位。這不但能夠推動高校改革的開展，還能夠增強學生的綜合能力。

二、高校學生管理信息化過程中存在的問題

（一）高校學生管理體系不完善

首先，在高校學生管理信息化過程中，高校領(lǐng)導需要將當前出現(xiàn)的問題加以記錄與分析，及時解決問題。然而，部分高校對學生管理信息化沒有給予足夠的重視，導致管理人員在學生管理工作中無法及時發(fā)現(xiàn)問題，缺乏相應(yīng)的應(yīng)對方案，無法有效解決問題。其次，學生信息繁多，部分信息需要提交申請才能進行查閱，導致高校學生信息獲取效率低，進而導致部分高校自動屏蔽學生信息獲取這一環(huán)節(jié)，使學生管理工作受到影響。最后，高校管理人員的信息化管理能力較弱，在加強學生管理體系建設(shè)、優(yōu)化各項管理系統(tǒng)等方面存在不足，增加了學生管理信息化發(fā)展的難度。

（二）高校學生管理網(wǎng)站問題頻發(fā)

許多高校學生管理網(wǎng)站存在著頁面紊亂、信息更新不及時、系統(tǒng)穩(wěn)定性差、系統(tǒng)維護欠缺等各種各樣的問題，暴露出高校相關(guān)管理體系以及運行系統(tǒng)存在一些問題。因此，高校學生管理的信息化工作無法正常運行，管理人員不能遵循信息化發(fā)展觀念。這在一定程度上反映出高校學生管理人員在大數(shù)據(jù)時代背景下仍然缺乏對大數(shù)據(jù)的感知與管理意識。

（三）高校管理人員能力薄弱

部分高校管理人員對信息化沒有全面的認知，缺乏良好的學生管理觀念，導致在學生管理工作中，缺乏大數(shù)據(jù)背景下的管理能力和知識水平。除此之外，部分高校雖然搭建了學生管理平臺，制定了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但無法將其有效地應(yīng)用到學生的管理工作中，管理信息化的效果難以充分展現(xiàn)，管理工作流于形式。在通常情況下，由于高校缺乏專業(yè)的信息化管理人才以及軟件應(yīng)用技術(shù)能力的不足，學生管理軟件頁面簡單、功能性差、信息更新不及時，從而導致管理工作受到阻礙。

三、大數(shù)據(jù)背景下高校學生管理信息化的有效措施

（一）樹立信息化觀念

大數(shù)據(jù)要求高校管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，樹立信息化觀念。因此，高校要構(gòu)建適宜的信息化管理環(huán)境，并由領(lǐng)導層自上而下地開展工作，使管理人員充分認識到管理信息化的優(yōu)勢。在這個過程中，高校還應(yīng)組織學生管理人員參加培訓，確保管理人員熟練應(yīng)用信息化技術(shù)，在信息化觀念下開展學生管理工作。高校應(yīng)保證學生管理日常工作高效開展，重視管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用素質(zhì)和能力，建立健全管理人員信息化管理意識，轉(zhuǎn)變高校傳統(tǒng)信息化管理模式。高校管理人員必須正確了解、對待高校信息化管理工作，及時跟蹤與整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息，全面使用高校資源來進一步提高信息化應(yīng)用水平。

（二）優(yōu)化高校學生信息化管理

要優(yōu)化學生管理信息化建設(shè)的功能，加深信息化應(yīng)用程度，高校就要不斷豐富信息化建設(shè)的內(nèi)容和形式，實現(xiàn)學生管理內(nèi)容和形式上的創(chuàng)新。高校學生信息化管理旨在實現(xiàn)學生管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)記錄、信息分類等基本職能，提升高校管理水平。加強高校信息化系統(tǒng)建設(shè)，對高校資料進行收集、歸類、整理，則是為了更好地滿足高校學生學習與使用的需要。在數(shù)據(jù)記錄層面，現(xiàn)有信息收集主要針對高校基礎(chǔ)性問題，對高校數(shù)據(jù)的了解過于扁平化。而對高校數(shù)據(jù)的信息化設(shè)計研究，能夠明確反思高校管理信息化的缺陷與問題，從而有效地創(chuàng)新高校管理數(shù)字化，并促進高校數(shù)據(jù)的快速流動。總之，在大數(shù)據(jù)背景下，探索高校管理人員的工作模式，有效落實高校的科學細致管理系統(tǒng)，有利于高校創(chuàng)新理念的構(gòu)建。

（三）完善信息化管理的硬件設(shè)備

在完善信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施時，高校應(yīng)該加大對硬件與軟件設(shè)施的投入力度，積極開發(fā)與挖掘信息資源。在信息化管理的過程中，高校可以組織管理人員參與信息技能培訓，以此強化高校信息化管理人才隊伍的技能水平和工作能力，或者鼓勵教師增強個人的大數(shù)據(jù)使用能力，為推動學生管理信息化建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ)和保障。在增強管理信息化水平中，高校的管理人員可以結(jié)合大數(shù)據(jù)思維進一步完善和優(yōu)化信息化平臺，也可以結(jié)合相關(guān)制度與政策為各項工作的順利開展提供保障。在對信息化管理硬件設(shè)備與設(shè)施進行優(yōu)化的過程中，高校管理人員應(yīng)注重學生管理信息化系統(tǒng)的優(yōu)化，堅持與社會、大數(shù)據(jù)技術(shù)協(xié)同發(fā)展的原則，定期更新學生管理信息化系統(tǒng)。總之，高校需要應(yīng)用全新信息化管理系統(tǒng)和平臺提升學生管理水平和效率，讓信息化管理系統(tǒng)更好地服務(wù)于學生管理的各項工作，從而為高校學生信息化管理工作的可持續(xù)發(fā)展提供有效保障。

（四）創(chuàng)新學生管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，為了獲得更好的管理效果，高校管理人員需要創(chuàng)新學生信息化管理程序，提高管理人員信息化管理意識。高校管理人員需要利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)對數(shù)據(jù)進行分析與挖掘，以便更好地掌握其中內(nèi)涵，從而提升高校學生信息化管理的實際效果。同時，高校管理人員也要應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化學生的信息化管理程序，利用網(wǎng)絡(luò)平臺收集信息，以增強信息技術(shù)與學生管理部門之間的信息共享和聯(lián)系，從而進一步提高信息化管理水平。在大數(shù)據(jù)時代背景下，高校管理人員在信息化的創(chuàng)新中，應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)使用和管理平臺，促使學生群體及時反饋意見，并采取科學的方式加以收集和處理，以更加公開透明的方式，進一步優(yōu)化高校學生工作的管理體制。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，管理人員需要足夠重視高校學生管理工作，采取科學合理的有效措施，充分落實學校管理工作信息化建設(shè)，為學生全面發(fā)展提供有效保障。