張辰鵬ZHANG Chen-peng;錢怡茹QIAN Yi-ru
(河北農(nóng)業(yè)大學(xué),保定 071000)
近年來(lái),由于科技的持續(xù)高速發(fā)展,也推動(dòng)了新工業(yè)技術(shù)的發(fā)展,該技術(shù)精益求精的特性以及在優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的高效利用,為現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供了重要的科技保證。優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理工作既是服務(wù)業(yè)管理工作的主要內(nèi)容之一,同時(shí)又是服務(wù)業(yè)管理工作的一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)而繁重的任務(wù),要求服務(wù)業(yè)予以充分的關(guān)注,做好工業(yè)技術(shù)的宣傳,從而達(dá)到優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理工作的目標(biāo)。現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化是指對(duì)工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施綜合治理,利用先進(jìn)科學(xué)的管理思路、方式和管理手段,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的所有重要生產(chǎn)要素,如人、機(jī)、物質(zhì)、方法、環(huán)境、資本、燃料、信息等,加以科學(xué)合理的分配和優(yōu)化組合,并利用規(guī)劃、管理、協(xié)調(diào)和激勵(lì)等現(xiàn)代管理職能,以確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)按照設(shè)定的企業(yè)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)行高質(zhì)量、有效、低耗、平衡、健康、文明的工業(yè)生產(chǎn)。現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理制度優(yōu)化的重點(diǎn)任務(wù)是:減少產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)的各種資源浪費(fèi)現(xiàn)象;提高定員定額管理、減少原材料價(jià)格和能源費(fèi)用、降低產(chǎn)品儲(chǔ)備和資金占用;科學(xué)合理地組織生產(chǎn),積極引入新工藝、新科技,深入開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng),進(jìn)一步地健全各種專業(yè)生產(chǎn)管理質(zhì)量保證體系;認(rèn)真履行生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理職能,嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)組織現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),嚴(yán)格按照工藝流程標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工業(yè)生產(chǎn),嚴(yán)格組織均衡生產(chǎn);有效管理現(xiàn)場(chǎng),改善工業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“臟、亂、差”的情況。
工業(yè)項(xiàng)目建設(shè)成為服務(wù)業(yè)主要的運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容,在服務(wù)業(yè)管理工作流程中起到了關(guān)鍵的作用。對(duì)于制造業(yè)工程技術(shù)來(lái)說(shuō),作為一個(gè)綜合型的工程專業(yè)領(lǐng)域,它主要包含著以下諸多方面的內(nèi)容,綜合考慮了工業(yè)生產(chǎn)信息、能源、機(jī)械設(shè)備、人力資源等方面內(nèi)容,運(yùn)用了工業(yè)工程的綜合利用,并融合了當(dāng)代數(shù)學(xué)、物理和社會(huì)學(xué)等各領(lǐng)域方面的專業(yè)知識(shí)與技能,以及系統(tǒng)工程系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的基本原理和方法,對(duì)運(yùn)用該系統(tǒng)所獲得的工程技術(shù)結(jié)果加以判斷、預(yù)測(cè)、評(píng)估。工業(yè)化進(jìn)程的日益加速,也推動(dòng)了工業(yè)工程的迅速發(fā)展。工業(yè)工程起源于十九世紀(jì)末,制造業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)是其最重要的應(yīng)用對(duì)象,根本目標(biāo)是透過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程加以合理優(yōu)化,并由此來(lái)改善工業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)力。具體來(lái)說(shuō),工業(yè)工程首先經(jīng)過(guò)系統(tǒng)分析與研究,先針對(duì)工業(yè)系統(tǒng)的各個(gè)部門做出總體設(shè)計(jì),而后再經(jīng)過(guò)對(duì)各部分的綜合使用,從而設(shè)計(jì)出工業(yè)系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并由此來(lái)合理地分配各種生產(chǎn)要素,改善工業(yè)系統(tǒng)的總體工作效能,在減少對(duì)企業(yè)成本投資的基礎(chǔ)上,最大限度地增加工業(yè)生產(chǎn)能源的使用率。基于此原因,在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)優(yōu)化的過(guò)程中,借助工業(yè)工程的合理使用,就可以達(dá)到優(yōu)化的目標(biāo),所以工業(yè)工程也是優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的根本途徑。就當(dāng)前的國(guó)內(nèi)外民營(yíng)企業(yè)而言,特別對(duì)部分中小民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),其在制造手段、產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)方式等方面,與外國(guó)企業(yè)應(yīng)用的傳統(tǒng)制造業(yè)技術(shù)相似。
通過(guò)對(duì)工業(yè)工程技術(shù)調(diào)查研究表明,不管在哪個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,其核心目的都是為了為人類社會(huì)創(chuàng)造更高品質(zhì)的經(jīng)濟(jì)服務(wù)。工業(yè)工程作為重要數(shù)學(xué)邏輯思維方式,在工業(yè)現(xiàn)實(shí)的實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中,主要對(duì)某一領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)強(qiáng)弱可以做出較準(zhǔn)確的評(píng)估。工業(yè)工程信息技術(shù)具備了一定的可預(yù)見(jiàn)性,可以借助統(tǒng)計(jì)學(xué)等有關(guān)知識(shí)的科學(xué)合理使用,對(duì)服務(wù)業(yè)單位時(shí)期內(nèi)的最大經(jīng)營(yíng)價(jià)值做出精確的測(cè)算。另外,工業(yè)工程技術(shù)作為一劑催化劑,對(duì)服務(wù)業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著巨大的作用,所以借助工業(yè)信息技術(shù)的合理有效使用,可以幫助服務(wù)業(yè)、工程項(xiàng)目、制造流水線等在實(shí)施工程作業(yè)時(shí)做出合理優(yōu)化安排,并由此來(lái)實(shí)現(xiàn)其生產(chǎn)技術(shù)的提高,不僅可以減少服務(wù)業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)還可以提高服務(wù)業(yè)的總體質(zhì)量。
由于現(xiàn)代工業(yè)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,其在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域都得到了推廣應(yīng)用,而且也獲得了明顯的發(fā)展效果。其中,尤其在醫(yī)療器械研制制造、食品加工與制造流水線、冶金化學(xué)制造業(yè)、建筑工程等應(yīng)用領(lǐng)域,十分明顯。不論是宏大的具體生產(chǎn)過(guò)程技術(shù)監(jiān)控,或是對(duì)微觀的抽象人員組織機(jī)構(gòu)的科技觀摩和管控,還有對(duì)各種數(shù)據(jù)技術(shù)指標(biāo)加以綜合科技管控等,都離不開(kāi)對(duì)工業(yè)工程各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的有效支撐和把關(guān)。除此以外,通過(guò)先進(jìn)工業(yè)技術(shù)的應(yīng)用,還能夠利用數(shù)理、統(tǒng)計(jì)等科技領(lǐng)域方面的專業(yè)知識(shí)對(duì)工藝流程等加以合理優(yōu)化。
企業(yè)工程具有實(shí)踐性的特征。而企業(yè)在具體的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作過(guò)程中,也就必須針對(duì)具體的現(xiàn)場(chǎng)情景,積極推進(jìn)工業(yè)工程知識(shí)教學(xué),一方面通過(guò)組織企業(yè)工程人員加強(qiáng)教學(xué)工作,幫助企業(yè)員工對(duì)工業(yè)工程加以全面掌握,一方面也可以確保企業(yè)每個(gè)人員都可以投入到具體實(shí)戰(zhàn)之中。而對(duì)于提高企業(yè)管理者的實(shí)際業(yè)務(wù)水平,企業(yè)管理者也必須深入具體實(shí)際現(xiàn)場(chǎng),以做到對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)程的全面熟悉與了解。同時(shí),還要注意對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況實(shí)施嚴(yán)格的檢測(cè),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)所存在的問(wèn)題,并依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)分析的結(jié)論,有針對(duì)性地選擇適當(dāng)?shù)膶?duì)策。對(duì)工程人員來(lái)說(shuō),通過(guò)對(duì)員工加強(qiáng)教育,能夠提升其專業(yè)技能。總之,通過(guò)加強(qiáng)工業(yè)工程教育,能夠提高服務(wù)業(yè)人員的素質(zhì),對(duì)人才優(yōu)化具有至關(guān)重要的意義。
服務(wù)業(yè)在優(yōu)化機(jī)器設(shè)備的生產(chǎn)過(guò)程中,除需確保機(jī)器設(shè)備的整體性之外,還需要確保其有關(guān)附件的工作原封不動(dòng),在確保當(dāng)前工作成果的基礎(chǔ)上,必須對(duì)機(jī)器設(shè)備加以科學(xué)定置,同時(shí)還要予以工藝操作步驟方面足夠的關(guān)注,并對(duì)其加以改進(jìn)與完善,因?yàn)橹挥羞M(jìn)行了該方面的管理工作,才可以確保機(jī)器設(shè)備制造效果得以改善。科學(xué)定置管理模式作為主要的現(xiàn)場(chǎng)管理工作方式,正是因?yàn)槠浔旧淼膬?yōu)點(diǎn)所在,才促使該管理方式受到了服務(wù)業(yè)的重視,并同時(shí)也在服務(wù)業(yè)內(nèi)進(jìn)行了有效的管理使用。在一般情形下,通過(guò)工業(yè)技術(shù)的合理使用,就可以對(duì)機(jī)器設(shè)備的定置管理工作加以改進(jìn)與完善。由此可見(jiàn),通過(guò)工業(yè)技術(shù)的合理使用,對(duì)深化設(shè)備定置管理工作有著很大的現(xiàn)實(shí)意義。
從現(xiàn)場(chǎng)管理工作的視角出發(fā),工業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)景物流配送情況對(duì)其產(chǎn)生了很大的影響。在優(yōu)化產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)管理工作的過(guò)程中,要想達(dá)到其效益的最大化,則必須重視改善工業(yè)生產(chǎn)場(chǎng)景物流配送。具體表現(xiàn)在:其一,必須盡可能地對(duì)庫(kù)房、生產(chǎn)線等加以布局,實(shí)現(xiàn)物資流轉(zhuǎn)方便。與此同時(shí),還必須注意提升貨物裝卸工作效率,減少運(yùn)輸量,減少交通線,從而減少了物流配送、運(yùn)輸成本。其二,還要重視先進(jìn)工業(yè)技術(shù)的運(yùn)用,使之更多地服務(wù)于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與物流發(fā)展。一般涉及流程圖分析、交叉圖形分析、線條圖分析方法、行程圖分析和提升裝卸工作效率的規(guī)律等。
大型超市購(gòu)買的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、快速;不過(guò),通常消費(fèi)者都有排長(zhǎng)隊(duì)等待交款的不愉悅經(jīng)驗(yàn),因此怎樣優(yōu)化收款作業(yè)過(guò)程,以提升收款作業(yè)效果是各個(gè)大型超市較為關(guān)心的問(wèn)題之一,以下是對(duì)某大型超市的收銀業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行觀察分析,經(jīng)過(guò)依次對(duì)其余的各個(gè)工序進(jìn)行詢問(wèn),并按照提問(wèn)、匯總、整理、應(yīng)用程序分析的四個(gè)原則,匯總出了如下建議:①利用購(gòu)買袋支架,應(yīng)該提前把購(gòu)買袋撐開(kāi)預(yù)備好,掃描完的產(chǎn)品,垂直放進(jìn)購(gòu)買袋中,放棄以前先把掃描過(guò)的產(chǎn)品放一旁,之后再逐一放進(jìn)購(gòu)買袋的方式。②在坐等客戶付錢,或其它空閑時(shí)候?qū)⒆鳛檩o助手段上的商品袋先撐開(kāi),以達(dá)到更高效的服務(wù)效果。大大提高了收銀作業(yè)的效果。
通過(guò)表1、表2可以看出,超市的現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理要針對(duì)員工、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等多種原因設(shè)定,而通過(guò)“5S”管理則要達(dá)到超市的人文管理。

表1 “5S”的概念

表2 超市存在的問(wèn)題
4.5.1現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理要求
科學(xué)公正現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理是所有人員的領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)者,應(yīng)該秉公辦事,嚴(yán)格執(zhí)行,并在管理工作中累積成功經(jīng)驗(yàn),積極探索現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理工作的規(guī)律性,以增強(qiáng)管理工作的可預(yù)見(jiàn)性。有關(guān)部門工作人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。了解超市管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,以及與企業(yè)經(jīng)理管理工作有關(guān)的法律、規(guī)章制度,從而掌握企業(yè)管理技巧,提高個(gè)人素養(yǎng)。產(chǎn)品健康也是超市現(xiàn)場(chǎng)“5S”管理工作中最關(guān)鍵的內(nèi)容之一,它可以讓消費(fèi)者輕松愉快地購(gòu)買商品,讓企業(yè)工作人員心情愉快地工作。工作條件主要包括:個(gè)人衛(wèi)生:除了根據(jù)超市職工守則的規(guī)定,新進(jìn)入超市工作人員必須有良好健康證外,還應(yīng)當(dāng)做到不染奇異頭發(fā)、不留長(zhǎng)指甲,飾品按時(shí)佩戴,衣服穿戴整潔衛(wèi)生,不得皺折臟亂,特別是負(fù)責(zé)新鮮熟食加工的人員。環(huán)境衛(wèi)生:包括地板、墻壁、桌面、貨架和商品。要求地板表面光亮整潔、無(wú)死角。墻壁、天花板、頂棚、墻模板、掛落的照明燈,以及玻璃表面不得有蛛網(wǎng)、鼠跡和積塵等積灰。桌面臺(tái)板墊底、桌面上和貨架墊底均要放置整潔,切忌雜亂,產(chǎn)品上塵垢要隨時(shí)擦洗、時(shí)時(shí)保持產(chǎn)品的光亮清潔。教育職工要有濃厚的健康意識(shí),注意保持健康。除店內(nèi)衛(wèi)生之外,還應(yīng)注意門店周圍的環(huán)境衛(wèi)生。設(shè)備器具保潔:需要對(duì)商店的運(yùn)營(yíng)設(shè)施,如島箱、立柜、電子磅、平板車、手推車、購(gòu)物籃等定期清潔,保證環(huán)境清潔。
4.5.2 營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備的管理
作好營(yíng)業(yè)準(zhǔn)備管理工作是企業(yè)進(jìn)行當(dāng)天經(jīng)營(yíng)的主要前提條件,其要求包括:收銀的零錢有無(wú)按照所要求的數(shù)量按時(shí)提供,POS機(jī)、刷卡機(jī)等有無(wú)良好的待機(jī)狀況,以及印刷紙、色帶、塑膠背心袋等各類耗材有無(wú)足量供應(yīng)。人員準(zhǔn)備:出勤情況,檢查各人員的到崗狀態(tài),特別是保安的到崗。如有缺勤,查清原因進(jìn)行解決。人員的儀容儀表是否符合規(guī)定,衣服穿戴亦應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn),須精神飽滿,頭發(fā)整潔。上貨的檢驗(yàn)重點(diǎn)一般是生鮮凍品有無(wú)送到、切分,包裝袋是否完好,其余產(chǎn)品上貨狀況檢驗(yàn)?zāi)芊癜磿r(shí),以及堆垛、端架是否空置等。缺品檢查:由于缺貨成本是超市運(yùn)營(yíng)的大敵,它不僅降低了商品銷售機(jī)會(huì),同時(shí)還破壞了大型超市形象,造成消費(fèi)者人為流失,所以應(yīng)該加大對(duì)缺品檢查的監(jiān)管,并指導(dǎo)理貨組人員把握好要貨的節(jié)奏,現(xiàn)場(chǎng)五個(gè)工作人員必須對(duì)商品銷售狀況有一定預(yù)見(jiàn)性,并了解要貨的一般程序與辦法。
4.5.3 員工現(xiàn)場(chǎng)的“5S”管理工作
主要有如下幾個(gè)內(nèi)容:①對(duì)人員的工作質(zhì)量和效果規(guī)范檢查,有沒(méi)有根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)程序的規(guī)定實(shí)施,工作品質(zhì)和效果如何以及待進(jìn)一步完善的地方。②勞動(dòng)紀(jì)律的嚴(yán)格檢查,是否有工人不正常離崗、串崗,出勤不出力,扎堆聊天情況以及其他嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象,并根據(jù)超市過(guò)失行為管理的相關(guān)條款實(shí)施管理。③勞動(dòng)力調(diào)配,把握超市業(yè)務(wù)時(shí)段變化規(guī)律,對(duì)員工實(shí)施及時(shí)調(diào)整,以確保超市工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。關(guān)心職工的思想狀態(tài),改善職工精神面貌。④質(zhì)量監(jiān)督管理,重點(diǎn)是對(duì)生鮮品質(zhì)量和食品儲(chǔ)存年限的現(xiàn)場(chǎng)“5S”監(jiān)督管理。1)生鮮品。對(duì)產(chǎn)品的新鮮度,以及冷柜的溫、濕度的監(jiān)督管理。2)產(chǎn)品保質(zhì)期管理工作。對(duì)在貨架上陳列的產(chǎn)品實(shí)行抽檢,對(duì)過(guò)了保質(zhì)期、警戒期的產(chǎn)品作出監(jiān)督管理。對(duì)市場(chǎng)巡視中,通過(guò)外觀檢查可以判斷的無(wú)法賣出的產(chǎn)品作出處置。如:破包、污損、量少等十種無(wú)法上架的產(chǎn)品。而上架產(chǎn)品與市場(chǎng)標(biāo)識(shí)價(jià)簽也應(yīng)該一致(產(chǎn)品、等級(jí)、規(guī)格等)。
4.6.1 工作任務(wù)的簡(jiǎn)單化
當(dāng)然,這是以清晰的勞務(wù)分配為基礎(chǔ)的。通過(guò)將工作任務(wù)的簡(jiǎn)單化,就能夠把復(fù)雜性、差異性的業(yè)務(wù)任務(wù)轉(zhuǎn)換為基本操作的整體;再經(jīng)過(guò)工序分解、方案研究后,就能夠達(dá)到實(shí)際動(dòng)作的經(jīng)濟(jì)化,從而提高生產(chǎn)效率,比起傳統(tǒng)的方式,將工作任務(wù)簡(jiǎn)單化這種模式更加有效率。
4.6.2 服務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化
盡管差異化也是服務(wù)企業(yè)為了增強(qiáng)實(shí)力的需要,不同的顧客對(duì)業(yè)務(wù)的需求會(huì)產(chǎn)生差別,但這并不意味著服務(wù)企業(yè)就無(wú)法做到標(biāo)準(zhǔn)化,而是由于這些差異才能夠在將業(yè)務(wù)模塊化的基礎(chǔ)上,用各種模塊的方式結(jié)合以適應(yīng)顧客對(duì)不同的需求。并對(duì)各個(gè)模板的作業(yè),能夠通過(guò)時(shí)間管理、運(yùn)作分析、PTs(預(yù)定動(dòng)作時(shí)間規(guī)范)、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的設(shè)定進(jìn)行規(guī)范。另外,作業(yè)的規(guī)范更是進(jìn)行流程管理的有效工具。
4.6.3 建立以工業(yè)工程理念為核心的服務(wù)文化
毫無(wú)疑問(wèn),由于一個(gè)人的言行始終深受其價(jià)值觀的影響。所以,形成一種適應(yīng)于各方共同利益的、更加先進(jìn)的服務(wù)業(yè)文化是十分必要的。工業(yè)工程理念中對(duì)成本和效益、全局與整體意識(shí)、以人為中心的服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)調(diào),無(wú)疑是合乎服務(wù)業(yè)的共同利益與員工利益的,更值得注意的則是如何把客戶利益融入到服務(wù)業(yè)服務(wù)文化當(dāng)中,形成了將以人為本的核心理念和客戶導(dǎo)向相結(jié)合的服務(wù)文化。經(jīng)過(guò)眾多的調(diào)查研究證實(shí),員工滿意會(huì)直接影響客戶滿意;對(duì)于不滿意的員工造成了服務(wù)的質(zhì)量無(wú)法滿足客戶需求,而對(duì)于服務(wù)不滿意的客戶則通常會(huì)采取抱怨或者退出來(lái)表示對(duì)員工的不滿。而客戶退出則使管理者們意識(shí)到應(yīng)該傾聽(tīng)客戶的看法與建議。為使客戶滿意,管理人員們會(huì)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)和服務(wù)體系,從而使員工、客戶和管理層之間達(dá)到了“三贏”。
綜上所述,通過(guò)工業(yè)技術(shù)的合理使用,可以使超市現(xiàn)場(chǎng)管理得以更加優(yōu)化,這對(duì)服務(wù)業(yè)的發(fā)展壯大具有至關(guān)重要的意義。在實(shí)際的管理優(yōu)化過(guò)程中,有關(guān)員工都必須著重對(duì)其的作業(yè)過(guò)程、作業(yè)方式、工作現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等方面加以合理優(yōu)化,為超市行業(yè)的發(fā)展壯大營(yíng)造出良好的工作環(huán)境,從而推動(dòng)服務(wù)業(yè)實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。