建筑企業施工科技檔案的作用分析

蔡曉潔

摘 要：隨著經濟的發展和人們生活水平的不斷被提升，建筑業也進入高速發展期，沿著可持續發展的路徑邁進。建筑行業的照明系統工程是整個建筑工程施工的重要組成部分，其科技檔案管理和記錄的文件包括規劃文件和設計圖紙。本文在對施工科技檔案管理現狀的基礎上進行分析，詳細闡述建筑企業施工科技檔案的作用。

關鍵詞：照明系統；科技檔案；作用

隨著我國經濟的發展和人們生活水平的提升，居住環境成為人們必不可少的組成部分，因此，建筑業越來越蓬勃發展，已成為重要的支柱產業。照明系統施工工程最為建筑施工中的重要組成部分，其施工水平直接影響到整個工程的質量。為做好施工工作，施工單位必須重視建筑工程科技檔案，充分發揮施工工程檔案在施工過程中的作用，使施工工作順利完成。

一、建筑工程科技檔案的概念和特點

（一）建筑工程科技檔案的含義

在施工單位在施工過程中，檔案管理人通過文字、圖片、表格等形式對整個項目的施工過程進行記錄，其內容包括規劃過程、施工過程和驗收過程。通過整理、歸檔并形成了建筑項目的科技檔案。

（二）建設工程科技檔案的基本特征

1、建筑工程檔案包含內容廣泛、涉及面廣。包括了整個項目施工過程的信息，如工程規劃許可證、施工圖設計、驗收標準等。

2、建筑工程科學檔案的整理和記錄與項目工程是實時同步的。隨著項目工程的不斷擴大，其檔案記錄的內容不斷增加，因此，建設工程科技檔案是一項耗時較長、較為系統的工程。建立完善的建設工程科技檔案，所花費的時間較長，這是建筑工程科技檔案的一大特點。

3、建設項目的科技檔案具有隨時補充和修改的特點。如果施工過程中存在不合理的地方或缺失的地方，應及時進行補充和修改，以免造成建設項目不合理的建設和修改科技檔案，因為主要是記錄每一個 鏈接在建設項目的施工過程中，不管發送哪個鏈接。建筑和施工技術文件的變化也需要改變 因此，施工技術檔案具有互補性和修改性的特點。

二、建筑工程科技檔案的收集和歸檔現狀

（一）收集材料不及時

在項目工程施工中，工程的科技檔案是工程在施工建設過程中的信息反饋、證明的文件。它與工程建設同步，通過逐漸積累所形成。因此，在施工項目開始時，有必要建立施工技術檔案的記錄。要安排專人負責組織和收集，相關單位領導要定期進行監督和檢查，以確保建筑工程檔案的準確性。然而，有些建設項目只關注建設進度，當項目竣工后，才安排些非專業的人士進行檔案的整理和完善。這將使得建筑工程科技檔案不及時更新，導致檔案內容不完整，準確性不夠，因此也失去了其應有的作用

（二）歸檔的效率和合格率差

根據科學統計來看，我國的建筑工程檔案在2001年以前，其合格率和檔案完整率在90%以上，但在2001年以后，相關數據開始下滑，不足50%，甚至一些建筑工程檔案已經丟失和損壞。這主要是由于施工單位沒有完善的科技檔案管理系統，從而造成申報率和合格率的下降，在建設項目建筑工程科技檔案的作用沒有充分發揮。

三、建筑企業施工科技檔案的作用

（一）科技檔案的建設是改變建筑物結構的重要依據

在建筑物的施工過程中，其結構往往會產生較大的變化，檔案中關于之前建筑物建設過程中的圖紙、數據便可充分發揮其作用，為建筑物的施工提供指導。因此，能否實現結構形式的改變需要參考的重要依據是施工技術文件。例如，之前，我們公司需對幾間廢棄的空房進行照明系統的安裝，準備將其改為會議室，由于缺乏該房間的照明系統的設計規劃圖紙，不能進行合理的線路鋪設，重建是不可能的。房間的設計者終于從一本筆記本中找到了相應的原始數據，進而我們找到房間中原先的照明系統的線路，進而完成了新的照明系統工程的安裝。隨著生產的發展和生活的需要，常常改變建筑物的用途，這均是科學技術檔案建設進行參照的。

（二）施工技術檔案為同類建筑的反復施工提供便利

以杭州旅游教學樓的照明系統安裝為例。由于該照明系統的施工質量好、施工周期短、成本低，受到與會者的好評。目前，學校已決定將對面旅游教學大樓的照明系統進行安裝，仿照其照明系統。因此，一套完整的科技檔案將減少新建筑的建設，造成大量重復和繁瑣的工作。這非常方便。它為一些單位提供了便利，減少了重復勞動，提高了工作效率。

（三）施工技術檔案是施工單位的原始資料、總結各項經濟技術指標的經驗和統計資料

在杭州的151個建筑項目中，根據其使用性質可將其分為民用和工業用途。由于照明系統施工方法的不同，我們可以認真總結各方面的情況和經驗，做到大量數據和數據的積累，從而不斷提高施工技術和管理水平。另外，在前幾年的建筑技術檔案中，我們可以了解和分析企業生產力的發展情況，為企業發展規劃的制定和年度計劃的制定提供科學依據。

四、結論

綜上所述，科技檔案的建設具有重要的作用，它在生產、建筑和自然科學研究中都有著不可替代的指導作用。無論從現在還是從長遠來看，這都是一項必須認真完成的工作。只有認真做好科技檔案管理工作，才能為振興建筑業發揮良好作用。

參考文獻

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[2] 杜鵑.探析科技檔案在建筑企業生產經營中的作用[J].辦公室業務，2016（12）：135-135

（作者單位：江蘇省無錫照明股份有限公司）