財務共享模式下企業財務數字化轉型措施

朱琳薈

大數據時代的逐漸興起推動著共享模式不斷完善，在社會許多領域得到廣泛應用。在企業財務共享模式下，企業財務進行數字化轉型，能夠在一定程度上更好地幫助企業領導作出決策，并及時規避市場風險，從而促使企業整體業務穩定增長。

通過全面采用財務共享模式，可以在一定程度上幫助企業加速財務數字化轉型，由此對企業相關業務決策提供數據方面的參考。這不僅提高了企業財務管理的整體效率，也會促進轉變經濟運營，為企業的健康成長奠定良好的基礎。在企業財務共享模式中，企業財務數字化轉型后，可以極大地促進財務人員工作質量得以穩步提升，從而為企業的財務運營執行效率提供一定的保障，與此同時有利于激活企業財務信息交換，進一步確保企業健康發展。

一、簡要概述財務共享服務模式

財務共享由美國經濟學家在1980年提出，是一種新興的管理模式。旨在促進IT技術和集成使其能夠全面解決企業財務管理業務流程中暴露出的問題，并不斷完善和優化企業的內部管理系統，以此促進企業業務流程的標準化。最終確保企業高效運行。

二、企業財務數字化轉型的必要性

（一）補齊傳統財務短板

現如今，我國已經進入信息時代，由此促使我國市場發展的科學化和信息化特點日益明顯，在一定程度上對市場經濟的發展起到了支撐性作用。然而，由于會對傳統的企業財務管理產生一定的影響，致使問題持續增加，阻礙了企業財務管理的實施，與此同時也增加了企業在市場上的風險。此外，傳統意義上的財務管理與商業發展觀念之間存在明顯的差異，導致財務部門專業人員對分析財務信息工作不重視，無法順利有效地執行財務管理任務，無法共享企業的財務信息，也會阻礙企業的正常發展。由于傳統財務運營效率水平不高，難以與現代經濟增長的需要相吻合，因此應及時創新和優化。

（二）促進管理的升級和人員的轉型

在我國經濟得以全面發展的環境中，有效的企業財務數字轉型首先需要以財務共享模式為基礎提高企業財務管理的實施質量和效率。在信息時代不斷變化的背景下，企業必須更加重視財務人員的專業素質，以實現全面發展。如今，許多現代企業財務人員的知識結構比較簡單，對財務服務缺乏全面了解，也缺乏對現代經濟政策的敏感性，這就會造成財務工作的效率和工作質量逐漸下降。因此，為提高財務工作的整體質量，有必要推動財務工作的數字化轉型。此外，數字化財務轉型還可以為提高財務人員的專業素質和綜合業務能力，以及為提升財務業務執行質量提供堅實的基礎。

（三）緊跟信息時代的發展趨勢

在當今信息時代的環境中，數字化管理的實施有利于行業得以健康發展。傳統意義上的企業財務管理在財務工作中包含的內容量比較大，由此使整體工作量也相當大，這就會導致財務員工有可能頻繁出現問題。財務數字化轉型實施后，財務交易體系也會得到相應的完善，使其充分展現出智能化特點，為企業財務員工提供有效協助，有效完善企業的財務管理體系，從而確保企業財務信息的可靠性，使信息更加高效、優質。

（四）實現企業財務的統一管理

在運用財務共享模式期間，企業財務首先要及時做好改革準備，為實施企業財務統一化管理打下堅實基礎，并加強對企業市場運營成本的管理，允許財務信息的交流。在經營管理期間，明確企業財務管理的目標，有效反映財務共享信息，是實施企業共享財務信息的主要內容。然而，在很多企業的發展期間，財務管理實際上并不統一，很難實現對企業財務信息的規范化管理，也會對企業的財務管理有一定影響，導致企業的財務數據缺乏可靠性和準確性。因此，企業需要加強實施一體化財務管理，為企業財務數字化轉型提供良好的支撐。

三、企業財務數字化轉型的積極意義

（一）數字化信息時代發展的產物

我國正進入5G時代，推動加快5G網絡建設，并加強數據中心基礎設施建設。相關研究報告表明，我國有至少80%的企業正處于全面增長時期。各企業研究并修改了財務共享信息的模式，在一定程度上加強企業財務信息共享服務的建設，由此實施了全面的財務管理。此外，大部分企業都在加大對財務信息共享中心的建設力度，促進數字財務轉型。

（二）推動企業財稅一體化發展

在實施企業財務管理時，在財務會計核算中對財務信息缺乏適當控制，由此造成財務數據與業務活動之間存在一定的差距。此外，金融、經營、稅務服務部門都是獨立存在的，三個部門之間不存在聯系，這就在一定程度上對企業財務的數字化轉型產生嚴重影響。如果一家企業希望實現基于財務共享模式的數字化轉型，必須有效地解決財務服務之間的獨立性問題。為了成為企業財務交易服務的樞紐，應合理有效地利用現代信息技術，實現網絡信息連接，從而減少人為干預因素，以此促進數字化管理目標的實現，并有效保證企業財務數據和信息的可靠性，在數字技術影響下為公司提供融資和管理。隨著我國數字信息時代不斷發展，要求企業需要簡化其財務活動，打破區域限制，充分顯示出企業財務信息的可靠性和真實性，同時向企業高管提供更好的決策數據信息，為未來企業的業務增長打下基礎。

（三）企業財務管理升級和人員轉型的必然選擇

信息時代不斷發展，推動早期的市場改革，企業才能有效地提高整體財務管理效率，并進行全面的財務管理。因此，企業管理人員必須更加注重財務人員的專業素質，提高財務人員的專業水平，以實現企業財務的數字化轉型，從而進一步改善財務管理水平以及加強財務管理團隊建設。

四、企業財務共享轉型的有效策略

（一）積極建立財務共享統一化機制

在以財務共享服務模式為基礎對企業進行財務轉型期間，有必要制定統一的財務共享計劃，完善財務共享體系的建設。要加強集團各業務部門之間的溝通交流，加大項目的宣傳力度和其他職工的職業培訓力度，以此獲得員工全面理解和支持。還需要為后續的財務共享工作找到合適的人才。在開發系統之前，應該全面研究和調查企業財務活動的管理和信息化水平，了解企業的業務需求。此外，IT部門還需要充分了解項目建設的基礎知識，明確目標體系、施工原則、實施策略、IT架構、IT支持等關鍵保障，逐步做好各階段的設計和實施。

財務共享制度是確保財務共享服務中心得以順利和持續實施的前提條件。首先要在企業實際情況的基礎上，建立財務共享制度，然后再在企業的具體經營特點和企業財務分工的現狀基礎上進行調整和優化。在優化后要經過專家的整體評估。在企業內部測試財務共享系統。在執行期間需要員工對財務分配系統的不足提出相應的建議。最后，針對財務共享系統中存在的問題進行相應的優化和改進。

（二）加大對企業財務融合的建設力度

在積極構建共享財務服務中心時，加強業務和財務的整合，將對了解企業財務，具體業務狀況的能力產生影響。促進業務和財務活動的有效整合，在一定程度上有助于企業改善業務與財務之間的關系，促進財務共享制度的實施。因此，企業的財務和業務需要進行及時的溝通和交流，尤其是在處理信息不對稱問題時，必須采取有效措施加以解決，以此提高兩個部門之間的信息傳遞和溝通效率。此外，頻繁而深入地溝通使財務服務部門的員工有機會學習到有效且完整的業務信息，促使業務部門可以在財務部門具體要求的基礎上進行財務共享。基于此，企業需要打造快速便捷的溝通渠道，并搭建信息交流平臺，促進企業的財務部門和業務部門之間展開詳細溝通和交流。這也是順利實施財務共享服務的根本。

（三）財務數字化轉型，提高會計服務職能

在我國信息技術發展期間出現若干問題，其中信息化問題集中表現為具體的管理問題。隨著企業推動數字化轉型以及業務和財務不斷整合的背景下，會因人員矛盾以及部門的沖突產生障礙。因此，對于企業財務的轉型，有必要從個人和組織的行為角度分別著手，分析企業財務的數字化轉型和財務職能的轉變，并盡可能地改進財務部門的職能。在衡量員工的工作情況時，主要基于工作滿意度。但是在實際工作中，其他原因也會對員工的工作熱情產生消極影響。例如，與同事的關系以及工作環境等方面也密切相關。會計人員幾乎參與了企業財務管理的所有活動，因此，會計師必須與企業其他部門的員工一起工作。也就是說，企業幾乎所有的員工都是會計員工的客戶，而其他員工，一旦對會計員工的工作不滿意，這就會對會計工作的質量和效率產生消極影響。鑒于此種情況，會計師必須在提高服務質量、解決與其他企業員工的沖突和價值問題方面發揮主導作用。只有這樣，才能真正推動企業財務的數字化轉型。此外，當會計師為業務級別或者管理級別的人員服務時，重要的是要改變合作組織的思維方式，并加強部門與其他員工的合作，以此對其進行監督和管理，這也是實現企業會計轉型的有效途徑。

（四）加大對企業財務共享服務中心信息化建設的重視力度

隨著我國信息技術的迅速發展，為提高企業在財務共享方式上的財務轉型水平，有必要加強企業財務信息系統的設計。首先，在不斷發展以及應用新技術期間，應確保充分運用各種先進的技術、工具和管理方法，企業所有者必須認識到財務報告在支持企業發展方面的積極作用。與此同時，為了促進企業財務管理的轉變和創新，必須將財務信息化建設納入到企業戰略發展體系之中，在企業的實際情況基礎上制定財務信息化建設方案，以此提高財務信息化水平。其次，加大支持財務+IT的開發力度。在高技術環境中，信息化智能技術逐漸得到社會各界人士的認可，由此導致對財務+IT復合型人才的需求日益提升。如果僅僅掌握財務專業知識并不能確保財務人員能夠迅速適應企業的變化和發展。因此，需要改進財務管理和信息技術等各種知識的培訓和教育，以此推動企業財務管理人員的綜合素質和專業水平得以不斷提升。同時，還需要加強財務工作者的綜合能力，培養并發展高素質的復合型財務工作者。

（五）借助“智能云計算”平臺，創建財務數據分析系統

各種計算方法通過高效的大容量數據技術，在財務服務中心實現數字集成和分析，并促進企業業務和發展實際需求相結合，通過人工管理確保財務信息的可靠性和準確性。在財務工作方面，將從不同角度進行具體分析，構建財務評估模型，以此應對企業財務自身的增長需求，支持企業的財務分配，并逐步向數字方向發展。此外，還必須有效地控制將各種數據集成到系統中不足的問題，只有這樣才能不受人為因素的影響。

結 語

在現代企業發展期間，傳統意義上的財務運營已經無法與企業的運營成本和運營監管要求相一致。受財務共享模式的影響，可以幫助企業提高財務管理水平。但值得注意的是，在現代企業崗位轉型期間，必須著力建設共享財務服務中心，以此積極推動企業財務管理職能的轉變，并充分認識到共享財務體系的必要性。因此，為了促進企業的長期發展，企業的財務崗位職能應與企業的財務共享模式相適應。