馬麗麗
(南通山口精工機電有限公司,江蘇 南通 226000)
成本管理是企業管理的重要內容,它決定著企業的生存與發展。 只有做到精益化的成本管理,才能使企業的每一點資源都能得到合理的利用,才能實現真正意義上的價值流的成本核算。 為了跟上經濟的發展,企業在運營的過程中,必須合理分配成本,規范各個環節的支出,進而減少不必要的成本支出,才能實現高質量的成本管理。 只有實現精益化的成本管理,從根源上控制成本,企業才能提升經營活動的利潤,才能在激烈的市場競爭中保持生命力。
精益會計的主要目的是降低企業生產、經營等各環節的成本消耗,以最大限度地實現企業的經濟效益。 它主張以價值流為核心進行成本核算,在分步核算的基礎上消除沒有意義的交易,這樣就簡化了核算的程序,減少了工作人員的工作量。 通過應用約束理論方法、目標成本法以及價值流管理方法等,逐步建立起一個具有精益性的管理模式,從而高效地實現企業的生產活動,有效地節約各類資源。
精益會計的具體內涵包括以下方面:一是在精益會計體系下,企業的財務活動和價值流能夠合理地結合起來,這樣就能使財務人員及時發現企業財務存在的問題,并及時反饋給企業高層人員,進而取消企業正在進行的或者將要進行的不增值的生產活動,有效地改進企業的價值流。 二是精益會計體系取消了年度預算,因為年度預算需要耗費大量的人力、物力,這在一定程度上造成了企業資源的浪費。但是年度預算對精益會計體系來說沒有太大的作用,浪費了資源但是沒有得到良好的結果,所以就取消了年度預算。 三是精益會計體系主要是面向市場,企業要正確地分析市場的需求和客戶的要求,財務人員要準確地把握市場的動態變化,這樣才能及時分析市場的發展情況,并向高層領導匯報,以根據市場的發展及時改進企業的發展策略,進而更好地促進企業的發展。 四是在精益會計體系下,企業的成本是隨著價值流的變化而變化的,所以在企業經營發展的過程中,產品在價值流中的流動速度是被時刻關注的,精益會計體系通過價值流的流動速度來判斷產品自身的價值,進而評估企業的發展價值,以及時對企業的發展規劃做出適當的調整。
企業的成本管理在企業管理中發揮著至關重要的作用,企業發展的根本目的就是獲得最大的經濟效益,所以在生產、經營等各環節,企業就必須進行成本管理,通過降低生產成本、減少不必要的浪費來獲取更多的利潤。 當前很多企業已經開始實施精益會計體系,它能幫助財務人員評估企業發展過程中所需要的各類成本,如人工成本、原料成本、資金等,幫助企業管理者做出成本決策,以使成本能夠得到合理的分配。 這樣一來,企業在各環節就能節約時間和各類開支,省去了煩瑣的成本交易,有利于實現企業經濟效益的最大化。
企業的成本管理主要是盡可能地消除產品生產、銷售等各個環節的資源浪費,爭取以最低的成本投入獲取最大的利潤。 但是目前很多企業大多只著眼于眼前的成本支出,沒有意識到企業發展所處的大環境是隨時變化的,這就會導致企業的成本管理不能深入地發展。 雖然市場經濟發展得越來越繁榮,但是企業的成本管理沒有達到一定的高度,這就使得企業不能結合內外環境深入地分析成本效益,不能完全發揮出成本管理對企業發展的作用,企業也就難以和其他同行業的公司進行競爭。
當前大多數企業的成本管理模式還停留在傳統會計階段,這就使企業的發展和成本管理脫節,進而使企業的成本管理喪失原本的意義,這樣企業就會產生不必要的開支。 消耗的成本多了,企業的利潤自然就會變少,企業就很難在激烈的市場競爭下維持自身良好的發展。
目前很多企業只重視生產經營中的投入產出比,高層管理人員錯誤地認為經營效果就是企業成本管理的唯一內容,認為投入越少,回報越多,企業發展得就越好。 當然,就這一情況來看,企業的成本管理取得了一定的效果,經濟效益也得到了一定的提升。 可是,眼前的效益并不能滿足企業長久發展的需要,他們忽略了精益會計體系下的成本管理要以市場為導向,企業要適應市場發展的需要。 可是在市場經濟快速發展的時代,企業如果不能準確分析市場的變化,這樣就不能及時做出相應的調整,那么企業就很難繼續發展。 如果不能正確地分析企業產品受眾的實際需求,不能清楚地知道市場的實際情況,企業很多的生產活動都是徒勞的。 當下很多企業認為成本管理只是將企業生產所需的各類成本進行合理的控制和分配,而沒有考慮成本管理是要面向市場的,忽略了市場,企業就脫離了發展的大背景,很難實現可持續發展。
雖然有些企業能夠用長遠的眼光來看待企業的成本管理的問題,但是他們仍然采用傳統的會計體系來進行企業的成本管理。 傳統的會計體系的關注點是核算成本,所以在怎樣控制企業發展所需的成本這個問題上,不能做出很好的回答,因此不能把成本合理地分配給產品生產等各個環節,這就會造成一些資源的浪費,比如物料成本、廣告費等,就沒辦法精確地計算企業發展所需的成本。 另外,個別企業錯誤地認為成本管理考慮的是如何省錢,而實際上成本管理應該考慮如何把每一分錢花在有用的地方,如何讓企業的所有資源都得到合理的利用。 同時,傳統的會計體系已經無法適應企業發展的復雜環境,財務數據分析得不夠及時、部分缺失,人工核算容易受主觀影響等問題會導致企業不能做出正確的經濟決策,這就會影響企業的發展。 由于目前企業的成本管理方法還停留在傳統的手工操作階段,管理方法比較落后,標準的成本管理的定期制作財務報表、預估產品生產的成本、計算產品的成本和存貨價值三個功能就會難以實現。
企業的成本管理問題不只是企業自身發展的成本,還包括競爭對手的相關信息。 在市場經濟的大背景下,企業要想發展,除了要著眼于自身以外,還應該注意觀察競爭對手在市場經濟背景下的各種表現,比如:應對市場經濟變化的反應、產品的營銷策略、產品的生產成本等。 這些內容的了解,可以幫助企業及時調整自己的成本管理模式。 但是企業發展的行業特征或者行業間的競爭等原因,使得企業不能及時了解競爭對手的經營策略和管理活動,這就導致企業不能客觀地認識自己和競爭企業的實力,就會對企業的決策產生一定的影響。 另外,大多數企業關注更多的是自身的發展,關注企業如何在生產經營的過程中降低成本以取得良好的收益,忽視了競爭企業是如何減少成本來提升利潤的,不能及時地對比和參考,很容易做出錯誤的決策。
只有把精益會計體系下成本管理放在戰略管理的高度,企業全體員工才能意識到成本管理對企業的重要性。 作為企業的領導,要把眼光放長遠,不要只看到眼前的這點利益。 只有立足長遠,企業才能做出正確的戰略目標,樹立正確的戰略思想,才能促進企業的穩定發展。 所以,企業管理者要制定相應的規章制度,從根本上明確精益會計體系下的成本管理的重要作用。 企業的財務人員應該把企業自身的特點和企業發展的外部環境結合起來,根據實際情況,利用財務數據客觀地分析企業財務發展的真實狀況,從而幫助企業領導做出正確的成本決策,以實現企業成本的精益化管理。 企業的全體員工應該意識到成本管理關系到每一個人,所以要從自己做起,節約企業的資源。 只有這樣,企業才能更好地發揮成本管理的作用,才能真正地做到以最低的成本得到最大的效益,才能保持和其他企業競爭的生命力。 另外,要想跟上市場經濟的變化,企業就必須創新自己的成本管理意識。 這就需要企業管理者時刻關注各類信息,更新自己的意識。 而成本管理是企業發展的基礎內容,所以必須創新管理意識,進而學習新的管理方法,才能使企業在復雜的環境中良好地發展。
企業開展市場營銷活動的根本出發點就是市場理念,由此可見合理的市場理念對企業發展的重要性。 精益會計體系主要是面向市場的,只有正確地確定產品的目標市場,才能實現企業發展的各項目標。 所以企業的財務人員一定要時刻觀察市場的變化,無論是市場發展的變化,還是市場存在的潛在風險等,都應該被準確地分析。 企業的市場部也應該準確分析客戶的需求,并隨時關注其變化,只有遵循“顧客至上”的原則,明確顧客的購買需求,才能使企業的產品有銷量,實現企業的經濟價值。 只有準確地了解市場的動態,才能根據企業的實際情況做出相應的對策,才能使企業更好地應對各類挑戰,才有可能在投入最低成本的情況下獲得最大的經濟效益,從而促進企業的長久穩定發展。
要想建立精益會計體系下的成本管理模式,企業上下全體員工需要共同努力。 首先是企業領導,要全力支持精益會計體系的建立,要高度重視這一變革的重要性。 企業的高層管理人員可以制定相關的制度使全體員工意識到精益會計體系對企業發展的作用,應該努力促成所有員工參與成本管理的工作氛圍。 同時,企業領導可以制定成本開支規范和使用記錄,健全成本管理方法,以此實現對有關部門的約束,從而對企業中存在問題的相關生產活動進行整改,真正意義上實現企業經濟的精益化發展。 除此之外,企業還應該實行嚴格的業績考核制度,要在精益會計體系下重新制定考核制度,比如生產設備的利用率、產品的合格率等,對這些情況進行報告,使管理人員及時發現生產過程中的問題,以采取有效的措施,進而提高產品的生產效率。 其次是財務人員,要積極主動地學習,努力學習精益會計體系的相關內容,明確它相對傳統會計體系的區別,這樣才能使自己更明確要努力的方向。 財務人員要主動學習成本管理的方法和手段,以高效的方法來處理繁雜的財務信息,從而快速地得出科學的財務報告,這樣就減少了人工對處理財務信息的影響,有利于企業領導更準確地做出決策。 最后是企業全體員工,作為企業的一員,時時刻刻都應該節約企業的資源,所以在平時的工作中,一定要注意合理利用資源。 每個員工都應該意識到自己的一舉一動都在影響著企業的發展,只有全體員工共同節約成本,才能促進企業的可持續發展。
知己知彼才能百戰百勝,所以,企業必須全面地了解競爭對手的相關信息,這樣才能明確自身和競爭對手在成本投入等方面上的差別,以及時調整成本的分配情況,充分發揮每一部分的真正價值。 在信息化的背景下,企業可以通過各類搜索方式來了解自己的競爭對手,一方面可以更好地了解對手的經營狀況,另一方面可以掌握市場經濟的發展趨勢以及行業的發展趨勢。 通過了解競爭公司的相關信息,比如人員調整、工資待遇、企業股權分配等,企業可以分析競爭公司的實際情況,更加清楚對方公司的優勢和不足,從而學習人家的長處,改進自己的不足,以及時、準確地對本企業的成本管理做出調整。另外,企業競爭主要是爭取市場占有額,所以要了解競爭公司的產品、利潤目標、競爭策略和反應策略等,預估他們面臨各類情況可能做出的反應,然后對自己做出的調整方案進行修改,以更好地促進企業的發展。 只有全方位地了解競爭對手,企業才能獲得競爭優勢,才能在激烈的競爭當中穩定地發展。
企業要想在復雜的經濟環境中得到良好的發展,就必須積極探索新的成本管理模式,努力創建精益會計體系,從生產活動的源頭就盡可能地減少成本的支出,每個環節的成本都能得到合理的利用和分配,就會避免不必要的浪費,從而使企業能夠取得更多的利潤。企業要努力將精益會計體系滲透到日常的工作中,要結合企業內外的復雜環境進行合理的分析,只有這樣,企業才能提高成本管理的水平,實現可持續發展。