王丹 內蒙古巴彥淖爾市五原縣財政局
隨著互聯網信息技術的快速發展,大數據開始滲透到我們生活的方方面面,信息的收集與運用模式同往日已發生了翻天覆地的變化,而不良信息和虛假信息也充斥著網絡世界,企業會計信息質量的提升已迫在眉睫。隨著人工智能技術的逐步發達,互聯網技術的日益成熟,區塊鏈技術的迭代更新,信息也早已成為與我們生活緊密相連的重要資產并發揮著舉足輕重的作用。企業對大數據技術也高度重視,很多企業已將大數據技術合理運用到了企業會計工作中,并且獲得了較好的成果,但仍有少數企業沒有跟隨時代的腳步更新換代。新時代對企業會計信息質量的要求,直接或間接對企業會計信息質量產生了影響。所以,企業開展會計工作時,一定要高度重視大數據技術在工作中的合理運用,把會計信息質量放到工作重心上去,并充分重視會計信息準確全面性,對此提出更高的標準和要求,為企業會計乃至整個會計行業的發展路線提供底層支撐。同時,大數據背景下,會計信息質量的可靠性還將受信息發布者和使用者的影響,因此引進和培養高素質的專業會計人員也是重中之重。
大數據的出現,對傳統會計行業的價值定位和作業模式都產生了極大的沖擊,從工作量的增減和復雜程度上改變著會計從業人員的工作內容,并對會計人員的業務能力、數據分析能力都提出了更高的工作要求。大數據帶來了信息狂潮,可使決策者會計信息獲取能力快速提升,降低了搜尋信息的時間成本。因為信息傳遞通常時效快且形式透明化,所以了解企業的經營現狀也易如反掌。并且,大數據技術的使用,將有利于進行事前預測,幫助企業合理應對市場變化和迎合市場需求。
如今大數據盛行,信息技術高速發展,互聯網走進千家萬戶,企業會計信息的發布門檻也逐漸降低,這也或多或少地導致了部分企業為追求自身利益最大化,鋌而走險發布虛假訊息誤導會計從業者。所以,要確保會計信息的可靠性,就要加強信息篩選和信息安全閉環的積極建設。
當前,隨著信息技術的日新月異,人們可以通過充分利用數據信息,來提高會計工作效率。不過,隨著時代進步和科技發展,信息量也越來越大,面對浩如煙海的大量數據,會計從業人員的信息篩選會加大難度,并對會計信息的應用產生不良影響。
隨著社會發展和科技進步,人們在互聯網獲取信息的能力也得到了加強,與此同時,會計信息的時效性也在不斷提高。然而,隨著信息傳輸速度的提升,其中不良信息的干預也會對信息擴散產生負面影響,會導致用戶對信息產生誤解,從而影響企業的發展規劃。
在信息時代,互聯網上的財會信息往往呈碎片式展開,且形式多為獨立公開,這就容易造成數據分析取樣片面化。并且互聯網存在較大的安全隱患,會計數據信息可能在傳輸過程中遭遇網絡勒索病毒或者不法分子侵害,被惡意篡改后的數據會導致企業會計信息和企業財務數據的丟失。
在大數據風行的時代背景下,企業會計工作發生了翻天覆地的變化,而會計的工作內容的覆蓋面也越來越廣,要想充分利用大數據技術并發揮其作用,就要以全面的會計信息作為重要支撐和保障。但遺憾的是,仍有一些企業并未對此產生清晰的認識,因此這些企業在進行會計信息技術建設時考慮尚不全面,所以大數據技術在應用時仍有短板,甚至還有對會計信息整體工作水平產生負面影響。還有部分企業雖然在會計信息質量建設方面給予了相當的重視,但卻在會計信息收集方面尚有欠缺,也因其不具備全面性的眼光,而導致在收集外部市場信息和相關政策信息時表現出極大的欠缺,并缺乏將已收集到的信息進行有效整合的能力,這樣的閉環形成后還將持續影響企業信息的全面性,造成惡性循環。因此,在這類企業使用大數據技術對會計信息進行分析時,會因為不夠全面準確,對大數據技術的整體應用十分不利,嚴重的甚至會影響整個企業發展。從根本上來談,企業在會計信息質量上缺乏全面性的具體原因便是尚未建立健全較為完善的會計信息質量管理體系。
要實現企業會計工作效率的提高,首先就要在大數據應用方面堅持創新,還要把會計信息質量的真實性放到重要的位置。其實可以試想,倘若會計信息連最基本的真實性都尚且不能保證,那大數據技術的分析也會缺乏事實依據,甚至還會影響企業重大決策。就當前而言,還有少數企業對會計信息的真實性沒有引起足夠的重視。而且對真實性建設也沒有投入足夠多的精力。并且,正是因為對此缺乏重視,經常會出現一些低級的操作性失誤,而會計信息的真實性更是無從談起;再者,有些企業有及時收集會計工作相關信息的意識,但由于并不考察信息的真實性,就直接錄入大數據系統,這也會對會計信息的準確性產生不良影響,甚至產生極為嚴重的重大紕漏和工作問題。更有甚者,一些企業為了“粉飾”效果不惜人為造假。綜上,皆會對大數據技術的實施產生嚴重的阻礙。
在大數據視域下,企業對會計工作的整體性比以往更加重視,特別是在會計信息化建設中,會計工作的拓展性也大大提高了,并使會計工作對服務企業發展、企業戰略、企業業務工作產生積極效能。因此,必須加快建設拓展會計信息技術領域。但就目前情況而言,有一些企業在此方面仍然十分薄弱,這還會導致企業會計信息技術質量低下。例如,有的企業在這方面仍然較為欠缺,在進行會計信息質量建設時,對大數據技術中會計信息收集的重要流程并無規范,特別是使用大數據技術時,對會計分析的拓展性并沒有引起充分的重視。還有一些企業,在進行會計信息質量管理的過程中,沒有建立健全較為完善的大數據技術指導和服務中心,這都會影響會計信息整體質量,從而無法為大數據技術的進一步利用創造合理條件。
對企業會計信息質量的提升而言,大數據既意味著機遇,更意味著挑戰。從企業的發展和競爭的角度來看,要順應時代發展,應充分重視數據資源在大數據時代中的地位,在諸如軟硬件配置、人才培養等方面加大投入,充分建立健全相關配套機制,為提高會計對數據的獲取能力、處理能力和應用能力提供必要保障。首先,要加快建設會計信息化。在大數據時代,作為承擔了企業主要的會計信息管理工作的信息化技術,企業需要在現有的會計信息系統的基礎之上,合理分配并設置好會計信息系統的權限和功能,賦予會計信息系統除信息收集、快遞和分享功能外,以會計信息甄別功能,從而進一步提高會計信息監管力度。其次,強化會計信息審計工作也十分必要。會計信息審計,作為企業運營中的重要組成部分,起著針對性審核的作用,監管著各類會計信息。較于信息系統的自動甄別而言,以專業審計人員作為主體的會計信息審計工作,往往能更為及時地發現復雜信息背后隱藏的深層問題,從而發揮好會計信息輔助管理決策的作用。為此,企業要根據自身會計信息質量管理的實際應用場景,合理編排設置相應的會計信息審計專業人員,進行專門的審核工作,檢查企業內部的各項會計信息流程和內容,確保會計信息監督工作實施到位。
就現階段而言,在我國會計信息質量建設過程中,監督體制始終是一個漏洞。所以,質量監督工作的重要性不言而喻,倘若舍棄這一點,我們就無法保證會計信息系統能進行常態化運作,會計信息質量也無法得到應有的保障。目前,很多企業在會計信息質量監督上,還存在著各式各樣的工作短板和盲區,需要我們做出合理的工作策略,來彌補這些工作短板。并且,圍繞互聯網環境出現的會計信息質量問題也相對缺乏對應的法律法規,對于那些造成會計信息泄露而產生經濟損失的始作俑者,并沒有做出明確的責任區分。因為沒有現行的規范流程,來約束某些已出現的問題,且對會計信息造假問題也不容小覷,這些都會導致會計系信息質量問題的出現。因此,相應法律法規的缺乏,在一定程度上也會帶來各式各樣的不良影響。并且,會計信息數據還應具備可靠、及時的特點,而前者極易受到互聯網的影響,其可靠性在網絡上岌岌可危;而后者,會計信息的真實準確,顯得更為重要;然而,隨著時代進步和互聯網的普及,黑客的技術也日趨成熟,倘若會計信息相關法律制度不及時完善,往后的問題只會層出不窮。
除了企業組織架構中的業務主線,企業還要從自身內部的實際管理情況出發,不斷優化企業內部組織架構,以確保企業經營管理活動的有序開展。首先,增設會計信息質量管理主體。要充分優先考慮大數據時代背景下的企業會計信息管理,企業需在原有的組織架構中設置好專門用于會計信息質量的管理部門或者崗位,做好企業內部所有會計信息內容的審核工作,實現會計信息質量管理的落到實處,達到常態化、持續化和專業化的水準,徹底優化企業組織架構。
根據市場經濟的現行狀況,需要建立大數據的全新處理標準,并在實際工作中闡釋其具體定義和工作規范。其中,標準必須具備開放性和包容性的特點,爭取做到大數據能在不同行業中實現深入應用。大數據與企業云會計相輔相成,共同作用。因此,國家在建立相關工作時,必須充分考慮相關云會計的處理標準。
要充分確保企業利益,就必須穩抓會計信息質量。在競爭激烈的時代,企業要想穩中求進,就必須有足夠的資金作為底層支撐。所以,為確保資金的安全投入,就要對相關的會計信息系統進行模擬,以此確保會計信息質量。只有這樣,會計信息質量建設才有望進一步提高。同時,要想從根本上提高企業會計信息質量,有著專業素養的會計人員是十分必要的。一方面,要加大企業會計人員的招聘力度,增加同專業性會計人才培訓機構的合作接觸面。另一方面,在人資部門開展會計人才招聘工作時,拔高招聘門檻,以確保錄取人員可以更貼合大數據時代背景下對專業會計人員的要求。從業人員還應堅守良好的職業道德,遵循法律法規和企業規章制度。最后,為確保會計人員能在工作崗位發揮最大效能,企業還需要定期組織現有人員開展專業技能培訓,提高現有人員的知識技能水平,從而實現企業會計信息質量的提高,使之更好為企業信息質量一體化服務。
綜上,在大數據技術高速發展的今天,大數據技術對企業會計工作有著極強的支撐性,不僅能推動企業會計整體職能的創新,還能順勢推動企業會計管理體系的系統建設,為更多企業的發展作出貢獻。一定要加強企業會計工作的信息化建設,確保適應互聯網時代的經濟信息發展。同時,因大數據具有體量龐大、傳播迅速、形式多樣、富有關聯性、極具客觀性的特點,對企業會計信息質量既有著積極作用,同時也有著消極影響。如果對大數據的兩面性視而不見,極有可能造成企業會計信息質量降低,從而為企業的經營決策帶來負面影響。為此,我們應在大數據視域下,完善提高自身認知、合理創新、積極應用包括云會計在內的各類質量管控策略,推動促進會計從業人員專業技能的穩步發展,從根本上做好內部財務會計管理的有機融合,為企業會計信息發展保駕護航。除此之外,為順應大數據時代要求,相關牽頭部門更應該不斷完善會計數據的法治建設,為企業會計信息質量的提升作出積極貢獻,使企業會計信息質量能夠滿足時代標準,符合工作流程需求,快速推進企業信息標準化建設,推動行業的規范性發展。