大數據時代管理會計信息系統在項目管理中的應用分析

劉天文，李明哲

（許昌職業技術學院，河南 許昌 461000）

0 引言

根據國家提出的發展綱要，會計工作者要從單一的財務管理人員向高端復合型人才進行轉變，會計行業必須與企業管理和互聯網信息管理相結合。企業管理會計要響應國家戰略，積極參與企業項目管理，借助大數據和信息技術使企業管理朝著數字化和智能化方向發展。同時，我們對管理會計的認知也要與時俱進。在大數據背景下，管理會計的崗位作用不再是僅僅通過對已有財務數據的傳統分析來幫助管理者做出判斷和決策，而是以企業全方位的信息為對象，發現企業運轉過程中的各種不足、缺陷、機會和優勢。管理會計的具體變化主要體現在以下幾方面：管理會計在企業管理中的地位，大數據背景下對管理會計要求，大數據時代管理會計信息系統構建原則與框架，管理會計信息系統在項目管理中的應用。

1 管理會計在企業管理中的地位

1.1 管理會計的職責

過去企業的經濟活動數據都是由財務會計進行核算，通過報表等形式發布企業的財務情況、經營收益和現金流等信息。后來國家對會計行業的發展進行了指引，鼓勵財務會計向管理會計轉型，要求會計向高級管理人才進軍。管理會計工作側重于經濟活動分析，通過不同標準及工具對相關企業項目進行收益預測、風險分析等工作，幫助企業各級管理者提供解決特定問題的可行性方法。

1.2 大數據時代對管理會計的影響

過去的會計計算模型不能完全適用于大數據相關的計算?，F在的數據處理往往需要處理一些非結構化的數據，可參考數據相對傳統會計工作提高了不止一個數量級，數據將來自和企業相關的方方面面，這需要管理會計通過大數據技術對數據進行收集和篩選，并通過大數據分析工具從龐雜的數據中提煉出重要信息。這種轉變不僅是對會計從業者專業技能的挑戰，也是對企業相關硬件、軟件設施的挑戰，更是對企業在新環境下如何協調新技術和現有企業文化的挑戰。為了面對這些挑戰，需要會計人員掌握云計算等大數據分析技術，需要企業做好相關技術設備升級，最重要的是，企業管理者要處理好傳統管理模式向新模式過渡的問題。

2 大數據背景下對管理會計的要求

2.1 大數據技術

大數據是指與目標相關的海量數據，這些數據數量龐大，其中大部分對數據收集者來說都是無關數據，或者某些數據表面上和企業管理關系不大，但當和其他信息結合后就有意想不到的結果。因此，想得到有用的數據需要會計從業者對數據中包含的有用信息具有足夠的敏銳性，并使用正確的方法對其進一步分析和整理。

數據科學是整理大量數據中的知識，從中挖掘出有價值數據，將這些相關的數據整合在一起的學科，通過數據科學能夠研究事物的有利條件與信息。大數據技術是在互聯網中挖掘事物有關的海量數據，包括文字、圖片和視頻等多樣形式，并通過一定的邏輯規則對數據進行處理，篩選，獲取關鍵的信息，最終得到有效數據。技術人員可以通過有效數據建立數據庫，分析歸納數據的規律，預測數據的變化走向，分析決策的可行性。

2.2 大數據與管理會計信息系統的關系

管理會計信息系統是針對管理會計工作建立的大數據平臺，管理會計通過該系統能夠快速地找到業務相關的資料，通過資料精簡做出相關的可行性分析與決策報告。大數據為管理會計信息系統的建立提供了技術上的保障。通過云共享平臺管理會計能夠找到市場相關的海量數據，使用管理會計信息系統能夠直接對大數據進行篩選，節約了人工篩選花費的大量時間成本。管理會計通過該系統能夠進行多種情況下的市場預測，為企業決策提供科學的效果預測，讓企業盡早做出各種商業決定，在市場競爭中搶得先機。新時代下的管理會計需要學習更多的專業知識，要熟練掌握大數據及計算機網絡等相關技術，并對相關數據結果進行合理的分析。

3 大數據時代管理會計信息系統構建原則與框架

3.1 構建原則

（1）信息共享原則。管理會計信息系統設計的主要目標就是實現信息共享，通過確保各部門間數據的實時更新，保證系統中會計相關信息的一致性，讓管理會計能夠根據資料對項目進行風險評估，在財務方面提出合理建議。

（2）分級原則。分級原則可以讓管理會計與項目相關的不同工作單元溝通，并為其提供相應的會計信息，讓不同層次、不同部門、不同工作單元的員工得到專門的信息，通過確保正確的人得到正確的信息并保證項目信息的安全。

（3）安全性原則。許多企業的項目信息屬于內部資料，涉及該企業的商業秘密，不能公開。管理會計信息系統必須建立嚴格的認證系統，防止涉及企業秘密的信息被盜取和篡改。在系統設計中要考慮安全登錄的問題，確保各企業在安全的環境中登錄系統。系統要在專門的服務器中運行，并建立高權限的防火墻，各單位在系統使用前必須接受安全使用協議。對企業項目涉及的商業秘密要進行加密處理，隱去涉及秘密的部分，確保企業不會受到損失。另外，信息安全不僅是管理會計信息系統的責任，更需要企業其他所有相關單元的共同配合。在大數據背景下，一些原本看似和信息系統關系不大的部門和作業單元也會成為確保數據安全的環節之一。比如，傳統的人力資源部門的工作往往僅限于員工的招聘、管理和解聘。但隨著會計信息系統的引入，更多的員工會接觸到企業內部信息，在員工入職時，信息系統管理者需為其崗位設定針對性的信息權限，在員工離職時，信息系統管理者要確保離職員工的系統登錄賬號等信息的注銷。此時，就需要會計信息系統的運行者和人力資源部門合作弄清人員的流動情況。

（4）環境適應性原則。信息系統的設計要充分考慮到用戶需求的變化，對一些可能拓展的業務要預留出接口，以便將來對系統進行升級，只有具備優化能力的系統才能適應管理會計的需求。

（5）標準化原則。管理會計信息系統設計要廣泛適應客戶需求，不僅要在軟件層面適用不同的操作系統和應用軟件，還要建立標準的信息展示界面，將用戶普遍需求的資料匯集成圖表等通俗易懂的形式展現出來，要建立科學簡便的檢索系統讓客戶輕松地找出所需要的文件。標準化的實施不僅需要能夠接收并處理不同來源的信息使其標準化，還要能夠做到信息輸出的標準化，這樣只要經過標準化培訓，信息使用者就能夠快速適應信息系統下信息的多樣性。

3.2 功能定位

（1）基本功能。系統將會計工作所需的記錄、分析、決策等數據按照類別進行整理，通過項目流程或文件分類建立檢索功能，使會計能夠高效地查找到所需的內容。系統要為會計提供各種基本數據模型的計算器，以便會計在系統中能夠進行簡單的核算。針對不同企業與不同級別的用戶，要設計相應的系統功能界面。這些系統功能界面需要充分可視化，具有可理解性，因為并不是每個會計信息的使用者都擁有很強的統計分析能力和信息技術應用能力。人機界面的友好性是決定管理會計信息系統成敗的關鍵因素之一。

（2）管理會計信息系統構成。管理會計系統包含三個主要部分：會計核算子系統，具有會計處理、工資核算、固定資產核算等功能；財務分析子系統，幫助會計進行計劃制訂、差異分析和風險處理；財務決策子系統，可以根據會計提供的資料進行成果模擬，比對不同方案的優劣。

3.3 體系架構

為了適應當下網絡信息系統的使用環境，管理會計信息系統應采用Internet 多層分布式數據結構，封裝業務，在專門的服務器中進行邏輯處理，保證系統安全，讓系統便于升級。該結構能降低維護成本，保證用戶體驗，用戶只需通過空間占用很小的客戶端對服務器發出請求，就能對系統進行操作。

4 管理會計信息系統在項目管理中的應用

4.1 企業設置財務業務伙伴（BP）崗位

財務業務伙伴（BP）是財務部門與業務部門之間的重要紐帶。BP 人員既要熟悉財務知識，又要了解業務內容，可以使用財務知識對業務進行評估和建議。管理會計專業性強，公司業務涉獵廣泛，是BP 崗位的不二人選。BP 崗位職責主要有：

（1）根據項目財務計劃，建立BP 流程；

（2）為相關業務部門工作提出多種不同的財務處理方案，協助相關業務部門完成財稅類工作；

（3）幫助業務部門梳理設計財務知識的相關流程，幫助業務部門優化財務流程工作；

（4）建立完備的財務收益模型，幫助相關部門進行財務管理，通過財務預測識別項目中的風險因素；

（5）對業務工作部門的相關項目進行全程跟蹤管理，通過數據對業務進行盈虧測算，根據收益測算活動項目支出；

（6）對項目其他可能需求提供財務工作支持；

（7）深入了解項目業務模式，對接各部門業務與財務工作。

4.2 事前預測

在項目實施前，BP 要對項目涉及的區域環境、項目周期、法律法規和行業發展做出完整的風險評估，對項目的設計、預算做出合理規劃。BP 可以通過管理會計信息系統對項目相關的大數據進行挖掘，搜集項目所在區域的最新政策資料，市場情況，以及相關市場參與者的狀態信息，通過分析做出該項目的可行性報告。BP 可以通過大數據分析類似項目信息，對本公司項目實施的風險做出預測評估。風險評估中要強調項目中的風險重點，在項目的流程圖中逐一標注，可視化的風險報告能夠對項目風險進行有效的防控。在項目前期，BP 還要根據公司支出預算合理控制項目預算，預算計劃要按項目順序和進度制作，逐項標注預算資金和支付計劃，按照相關因素標注預算金額的上下變動幅度。BP 完成預算計劃后要與項目負責人進行確認，經商討后確定最終計劃。

4.3 事中工作

BP 在項目實施中要識別、控制項目執行存在的風險，為防范項目風險提供財務工作方面的支持。BP 要注意項目合同中關于各項成果交付與資金支付的相關條款的制定，確保這些條款不會對公司造成風險，還要參與管理財務結算中的相關流程，防止出現結算風險。項目模式一般分為常規和新增兩種情況。在常規項目中，BP 可使用管理會計信息系統獲取同類項目的風險評估及風險控制資料，歸納同類項目中風險控制的重點。在新增項目中，BP 可以使用大數據技術總結項目的風險因素，與項目負責人及時溝通，明確風險重點防控點，提升風險防控效果。BP 可以根據票據核對數據庫中的數據，對比公司名稱、納稅人識別號、產品名稱、發票專用章等信息，防止資金風險。BP 可以將業務相關信息錄入管理系統，完善管理會計信息系統的數據庫。

4.4 事后項目評價

BP 要在項目完成后對項目績效等工作進行評價，制作各項評價報告和總結報告。BP 按照評價對合作供應商及客戶進行評級，對財務相關事宜進行總結。

在大數據技術得到廣泛應用的今天，管理會計信息系統能夠運用大數據和互聯網技術對項目進行信息處理、財務預算幫助和風險評估，在項目的不同時期幫助管理會計制訂規避風險的方案，提升公司的收益。

5 結語

大數據和信息化管理已經成為管理會計行業的發展趨勢，大數據技術的廣泛應用，使管理會計的工作效率和工作質量都得到了很大的提升，企業通過應用先進的信息化管理方法，能夠保證項目的收益與市場地位。企業應深入研究應用大數據技術，建立大數據應用平臺，吸取國內外先進項目管理經驗，促進企業進一步發展。