淺談企業財務管理信息化建設的問題及優化策略

張軍代

（勘寶制造（惠州）有限公司，廣東 惠州 516001）

0 引言

財務管理工作是企業資金管理與經濟決策的重要基礎，并直接影響企業的未來發展。近年來，傳統的企業財務管理模式已經難以滿足日益復雜的經濟管理需求，亟需進行一定的改革與創新。企業財務管理信息化指的是借助信息化時代的優勢，用先進的硬件設施以及軟件設施對企業財務進行管理，實現更加全面的控制及調度。在財務管理信息化這一新型財會管理模式的支持下，企業可以有效應對發展中的難題及挑戰，應用高效便捷的信息技術提升企業建設中的軟實力。

1 企業財務管理信息化建設的重要意義

1.1 實現對資源的充分整合

在完善的企業財務管理信息化管理體系的支持下，企業能夠對現行體制進行進一步優化。具體表現在開展企業財務管理信息化建設工作時，充分聯合組織人員以及管理人員的力量，并增設數據采集與處理部門，對資源進行充分整合，構建完善的企業財務管理框架，再以此為基礎，為接下來的企業財務信息化建設奠定良好的基礎。與此同時，在先進的信息技術的幫助之下，進一步對企業財務管理信息系統進行升級，最終以科學的人員配置以及完善的管理、運營體系，為資源的充分整合提供堅實保障。

1.2 增強企業運營能力與質量

企業財務管理信息化建設主要體現在利用信息技術對企業財務管理模式以及會計核算模式進一步優化這兩個方面，最終增強企業的運營能力與質量，這也是企業財務管理信息化建設的核心目標。科學的企業財務管理模式與高效的信息化財務管理平臺，為財務管理工作人員更好地完成各項工作提供良好助力，通過對所采集的信息資源進行有效分析與整合，能夠顯著提升企業的風險管控能力，完善企業安全機制，以高質高效的財務管理模式助推企業實現長足發展。

2 現階段企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 對企業財務管理信息化建設的重視程度不足

現在我國很多企業對信息化管理和管理機制不夠重視，認為企業的發展與信息化建設關系不大，管理水平和財務之間互不相通，使得信息技術依舊沒有在企業的財務管理模式中得到應用。企業財務管理信息化建設涉及企業發展的許多內容，并且具有一定的投資風險，完善企業財務管理信息化建設也要耗費大量的時間，這就使部分企業管理者對企業財務管理信息化建設缺乏重視，認為耗時耗力，又難見成效。即使是一些已經在進行財務管理信息化建設探索的企業，在財務管理信息化建設初期也存在諸多問題，且并未將其作為企業建設與運營的重點工作，導致各項工作內容沒有貫徹落實，財務管理信息化建設流于形式，難以取得理想的建設效果。

2.2 沒有與企業未來發展規劃有機結合

由于企業的財務工作關系著各部門的職責分工與銜接，財務管理信息平臺是企業財務信息交流的重要平臺，因此，在進行企業財務管理信息化建設時必須要做好與企業之間的聯系，只有與企業未來發展規劃有機結合，才能使企業的發展沒有后顧之憂。目前許多企業在開展財務管理信息化建設時流于形式，并未充分考慮企業未來發展的適應性，導致財務管理信息化建設各項工作對接不夠完善，難以實現真正意義上的財務信息共享。企業財務管理信息化建設是動態發展的，會隨著企業的業務拓展與經營范圍的擴大逐步改進、完善，實現對企業資源的充分利用。許多企業領導者沒有長遠的眼光，在創建財務管理信息系統方面投入較少，對財務管理信息化建設造成了許多障礙。例如，硬件安裝在使用中損壞，損壞后不修復。這些因素影響了信息技術在財務管理工作中的應用，對企業的長期成長不利。僅僅安裝軟件和硬件不足以滿足財務部門工作的需要，影響財務管理部門的工作。

2.3 制度不夠完善，專業人才欠缺

我國企業財務管理信息化建設起步較晚，相應的軟件、硬件建設較為落后，目前尚處于財務管理信息化建設的探索與發展時期，缺乏完善的企業財務管理信息化管理制度體系。在實際工作中，財會管理部門與其他相關部門的聯系不夠緊密，導致工作效率難以得到有效提升，長此以往，還可能導致企業財務管理信息化建設出現更多的問題與紕漏，無法充分發揮信息化建設的優勢，影響到企業的發展。此外，財務管理信息化管理專業人才欠缺也是現階段企業財務管理信息化建設存在的一大問題，人才是第一發展力，只有在高素質的財務管理人才的支持下，才能充分利用信息技術的優勢，推動企業財務管理信息化建設更好地發展。

信息技術必須深入應用到公司的財務管理工作中。現在很多企業缺乏高素質的財務管理人才，財務工作人員年齡偏大，對當代信息技術專業知識的掌握不足，給財務管理信息化工作的發展造成了非常大的阻礙。一些企業忽視對財務會計專業技術人才的培養，信息技術在財務管理工作中的應用效果不理想。

2.4 業務與財務融合不充分，數據整合存在困難

目前大多數財務人員只重視傳統的財務會計知識，如對財務報表中成本利潤分析，資產負債分析等，不太重視管理會計方面及其他相關知識，如戰略發展、內部控制、風險管理、投資與決策等。知識面的不足，導致業務能力的結構不合理，經營預測能力、風險控制能力、數據采集能力、信息的集成整合能力等成為弱項。

會計電算化運用以來，相對于手工記賬來說對財務工作的開展確實方便了許多，比如自動記賬出報表，查詢及更改記賬憑證的快捷性，存儲功能的安全可靠性等，節約了大量的人力與時間，大大提高了會計人員的工作效率。但這些只是信息技術在財務工作中的初級利用，是“縱向的提高”，實際上會計人員的職責范圍沒有發生根本的變化，企業要提高經營效益，在市場經濟環境下創新經營模式，就要利用管理會計工具價值創造，使會計的職能“橫向發展”。所以，企業要加快提高財務管理信息化的應用水平，創建管理會計信息系統，將財務管理的預測分析技術與當前的數據和信息資源相結合，同時還需要構建全面預算管理系統、風險預警系統和績效考評系統。

3 優化企業財務管理信息化建設的有效策略

3.1 以整體管理為基礎構建完善的財務管理信息化體系

企業在進行財務管理信息化建設時需要以整體管理為基礎，將財務管理信息化作為推動企業發展的核心力量，并將其落實到工作的方方面面。其中最為主要的便是在企業內部控制中融入信息技術，通過先進的信息技術手段提升企業財務管理能力，從而進一步助推企業財務管理信息化建設。在制定財務管理信息化建設的發展規劃時，首先便是要構建完善的信息化體系，確定各個階段的工作任務，將管理制度的完善以及業務流程的梳理放在第一位。管理制度的完善不僅需要做到在理論方面滿足企業各個發展階段的財務管理需求，更需要在具體的工作實踐中具有較強的可操作性，滿足企業發展的實際需求，可以說管理制度的完善是優化企業財務管理信息化建設中最為基礎的部分。業務流程的梳理是企業財務管理信息化建設中的重點內容，不僅包括各項工作內容的梳理，還涵蓋著崗位職責的重新分配與工作人員的重新整合，是一項涵蓋面較廣、時間跨度較大的精細化的管理工作。在企業的未來發展中，企業財務工作人員需要能夠使用靈活運用信息化的手段來輔助工作，這就離不開線上系統的支持以及對財務管理環節的重新配置。因此，在前期一定要做好周全的規劃，以發展的眼光看待企業工作內容，才能盡量降低走彎路、錯路的概率。對于一些具有悠久的發展歷史的規模企業，更需要借助完善的信息化管理體系以及財務管理工作的優化來提升企業的凝聚力，以更好地應對企業發展中遇見的各種難題。由于企業財務信息反映企業資源分布以及運營情況，因此，財務管理要注重實務，尤其是在內部管理以及監管方面都需要仔細校核。

3.2 提高重視程度，提升工作人員素質

信息技術的有效利用是提升企業競爭力的重要手段，如若企業能夠掌握更多的資源，就能夠更好地做好未來發展規劃，找到自己的立足之地。基于此，企業必須要提升對企業財務管理信息化建設的重視程度，明確企業財務管理信息化建設的重要作用，在開展各項工作時，將信息化建設融入進去，推動財務管理信息化的發展。企業在運營期間，要以科學的管理觀念優化各項資源的配置，在科學有效的信息化手段的輔助下轉變管理方式，提高企業財務管理的質量與效率，從而實現對財務收支的有效監管，最大限度地提高企業資源的利用效率，使企業的競爭力得以顯著提升。高效的財務會計信息管理是公司實施財務管理信息化建設的前提。公司財務管理信息化建設工作要有序推進。要培養財務會計信息管理專業技能，企業必須提高員工的業務素質。因此，提高管理意識與管理技能非常重要。公司應制訂科學、合理的培訓計劃，定期開展考核，檢驗員工水平，確保培訓質量。

3.3 立足未來需求合理規劃財務管理信息化建設

有許多企業在建設初期，并未意識到財務管理信息化建設的重要性，并且缺乏長遠規劃，當運到運營問題或者是發展瓶頸時才臨時抱佛腳，進行財務管理信息化建設，這就使財務管理信息化建設的效果不夠理想。企業應當意識到財務管理信息化建設是一項耗時較長且工作內容相對復雜的工作，只有運用科學的建設方式，立足于企業的未來需求進行合理規劃，才能抓住企業發展大的黃金時期，滿足企業發展的迫切需求。財務戰略與企業發展戰略是具有協同性的，在建設財務管理信息系統時，需要因地制宜，結合企業的發展戰略進行綜合性考量，做到決策之前多研討，建設完成之后多測試。在企業財務管理信息化建設時，要綜合考慮企業未來發展規劃、企業建設情況以及員工能力與素質等因素，進行相應調整之后再落實，做好長遠發展打算。以財務管理信息系統的建設為例，目前，市場上的相關軟件層出不窮、良莠不齊，在進行軟件的選擇與開發時，要確保工作隊伍能夠熟練運用，注重系統與財務管理的配套性，以保證財務管理信息系統運行的穩定性。總之，企業財務管理信息化建設是一項系統工程，有諸多需要注意的細節，需要采用精細化的建設管理模式，只有基于企業未來發展規劃開展財務管理信息系統建設，才能真正地落實企業的發展需求，促進企業繁榮發展。

3.4 加強安全維護與數據分析能力

在開展企業財務管理信息化建設時，還需要注重信息系統運行的安全問題，加強運營維護，才能夠確保企業財務管理信息系統能夠安全穩定地運行。為提高安全維護效果，在企業財務管理信息化建設中應當對各個環節進行合理性測試，并建立相應的安全防護系統，并且做到定時、及時地對信息系統進行檢查與維護，從而及時發現企業財務管理信息化建設中存在的問題，并運用合適的方式及時地解決、改進。企業內外網的分開運行是保證企業財務管理信息化建設安全性的重要舉措，在開展財務管理信息化建設時，企業應當結合自身的實際情況確定財務管理工作在內網中的運用方式，并建立與先進的信息技術對應的內部控制管理制度，進一步降低外網對財務信息資源的影響，從而有效降低財務信息資源與各項重要財務數據泄露的風險。與此同時，財務管理人員也應當明確自身的職責與權限，尤其是一些重要的崗位，可以增設專業權限管理，將不相容職權進行分離，營造安全交互的財務管理信息化管理環境。

3.5 借力信息化建立成本數據庫實時生成報表

在當前的大數據時代，企業要想實現持續穩定發展，實現其會計管理職能的轉變，就應緊緊地依托移動互聯網、大數據等先進信息技術，通過構建一個會計信息資源共享服務平臺，實現企業財務管理信息化。企業財務信息化建設離不開企業在資金和政策上的大力扶持。通過這種方式搭建一個開放型的會計信息共享服務平臺，各個部門都可以共享企業會計數據信息，這不僅有效地節約了會計人員收集資料的時間，也使他們可以更為準確地分析和計算交易活動的成本與收入，在很大程度上提升了會計的工作效率。此外，由于當前的大數據時代會計信息過于豐富，企業要求自身更加注重審計各種類型的會計報表與其他相關資料，為企業管理者提供更加真實可靠的會計資料。將內部審計和外部審計兩種手段有效地結合在一起，不僅能夠大幅度地降低虛假會計信息給投資者帶來的風險，也能更好地降低無用的支出。由此可見，通過進一步完善企業財務管理信息化體系建設，提高了會計信息的質量，對最終實現我國企業財務會計向管理會計的轉變，起到了至關重要的促進、推動和引導作用。企業應盡快建立和完善會計信息資源共享服務平臺，提高企業經濟效益，提升企業信譽。

在大數據背景下，要想實現企業會計管理職能的轉變，就要進一步加強企業對會計資料和數據的綜合處理能力。長期以來，傳統的企業財務人員一直承擔著繁重的核算工作，無法開展財務預測分析和評估為企業提供具體指導。首先，會計人員應該加強對各項財務活動數據信息搜集與分析的能力，以便于能夠及時地獲取企業各種業務活動的數據以及同行業相關的信息。經過數據分析和比對，可以大致掌握經濟業務活動的全部內容。其次，還要挖掘會計業務所涉及的非結構化數據的潛在價值，進一步擴大數據收集范圍，為會計職能轉型提供支持。

4 結語

綜上所述，在新時代背景之下，傳統的企業財務管理模式已經難以滿足企業的實際情況以及發展需求，加強企業財務管理信息化建設是企業現代化發展的大勢所趨。企業財務管理信息化建設對完善企業運營體制以及提升企業的競爭力具有重要意義。企業需要積極探索與創新企業財務管理信息化建設策略，最大限度地發揮信息技術的優勢，以先進的信息技術提升企業管理能力，并充分結合企業的未來發展規劃，為企業的繁榮發展奠定堅實基礎。