基于財務(wù)共享服務(wù)的高校管理會計信息化建設(shè)探討

姜 旭

（衡水學院，河北 衡水 053000）

0 引言

以信息技術(shù)為依托，優(yōu)化、創(chuàng)新財務(wù)業(yè)務(wù)流程，確保財務(wù)管理水平及效率有效提高的管理理念之一就是財務(wù)共享服務(wù)。隨著信息化時代的全面到來，各行各業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的必然趨勢就是財務(wù)共享服務(wù)，與此同時，各行各業(yè)財務(wù)管理水平大幅度提高的重要手段也是開展財務(wù)共享服務(wù)。在我國發(fā)布全面推進管理會計體系建設(shè)等一系列指導意見的背景下，各大高校開始越來越重視管理會計發(fā)展，并逐漸形成一種共識，即只有積極推進管理會計信息化建設(shè)，才能切實保障管理會計發(fā)展。在此背景下，許多高校都開始穩(wěn)步推進管理會計信息化平臺的構(gòu)建，為財務(wù)管理水平的全面提高提供了巨大幫助。

1 財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的價值

1.1 促進管理會計的發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)的實施，能為實現(xiàn)高校財務(wù)制度統(tǒng)一化及規(guī)范化提供幫助。在財務(wù)共享具體實現(xiàn)過程中，要將多方面資源整合起來，使陷于算賬及記賬等煩瑣事務(wù)中的大量財務(wù)會計人員得到解脫，使其能夠在學校戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、績效考評等方面集中精力，為會計職能轉(zhuǎn)變提供推動力。對當前社會中的一些大型企業(yè)進行分析，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部單位財務(wù)管理部門已經(jīng)逐漸取消，隨之具有齊全功能的財務(wù)共享服務(wù)中心逐步建立，加之健全財務(wù)管理流程的制定，使會計人員集中化目的有效實現(xiàn)，進而積極參與到內(nèi)部控制及管理咨詢等服務(wù)提供中。雖然說高校管理不同于企業(yè)，但仍然有較多相通之處，所以高校可對企業(yè)財務(wù)共享模式進行借鑒，促進高校管理會計的發(fā)展。

1.2 推動會計信息化建設(shè)

會計發(fā)展的必然趨勢就是信息化，而對于管理會計來說，信息化也是大勢所趨。高校建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，應(yīng)分離服務(wù)端及客戶端，而要想實現(xiàn)這一目的，就需要以網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計算機技術(shù)為依托，同時不論高校內(nèi)部的財務(wù)管理工作，還是管理決策等工作，都需要利用信息系統(tǒng)來開展，為會計信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。從目前會計信息化建設(shè)實際情況來看，會計基礎(chǔ)核算及財務(wù)輔助等系統(tǒng)是常用的信息化工具，借助此類系統(tǒng)可支撐管理會計運行，不僅能推動高校會計信息化水平的有效提高，也能使高校有效規(guī)避經(jīng)營過程的各種財務(wù)風險。

2 當前高校管理會計的現(xiàn)狀及困境

在我國，管理會計出現(xiàn)于20 世紀80 年代初，在經(jīng)過了近40 年的發(fā)展后已經(jīng)初步形成了一定的發(fā)展應(yīng)用規(guī)模，但在高校內(nèi)卻未能形成相對完整的管理會計核算體系。諸多管理會計方法得到廣泛有效應(yīng)用，比如說許多高校選擇降低投融資成本，配合現(xiàn)金流量法來有效展開成本性態(tài)分析，按財務(wù)維度、顧客維度、內(nèi)部經(jīng)營維度、學習與成長維度等進行分解，解決管理中的各種問題，同時設(shè)置對應(yīng)敏感指標，建立風險量化管理機制，做好風險控制工作，有效提高學校整體辦學質(zhì)量與辦學水平。當前高校管理會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀及困境可以概括為以下三點。

2.1 缺乏管理會計理論指導

管理會計理論指導框架在國內(nèi)尚未形成，許多單位依舊照搬西方國家管理會計模式，國內(nèi)高校管理會計理論框架建設(shè)是一片空白，很少有人進行專門研究，這在一定程度上影響了高校管理會計的有效應(yīng)用。

2.2 應(yīng)用管理會計成本過高

相比于傳統(tǒng)財務(wù)會計，管理會計對財務(wù)信息與非財務(wù)信息準確性的要求更高，應(yīng)結(jié)合高校管理機構(gòu)的設(shè)置建立更加規(guī)范與嚴格的管理機制。高校受傳統(tǒng)財務(wù)會計核算模式影響，財務(wù)信息化水平偏低，管理會計相關(guān)信息獲取成本偏高。在為相關(guān)管理人員提供信息過程中，需要考慮到學校作為非營利性組織，其成本與產(chǎn)出難以計量，且其中存在大量酌量性固定成本，導致高校管理會計系統(tǒng)難以有效建立。

2.3 財務(wù)管理體制不健全

高校采用“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、集中核算”財務(wù)管理體制，實行總會計師制度。但目前許多高校沒有按要求設(shè)立總會計師崗位，所以高校迫切需要任命精通財務(wù)業(yè)務(wù)的專業(yè)人才做總會計師，健全高校財務(wù)管理機制，有效提高經(jīng)濟運行效率與效益，有效解決高校會計內(nèi)控制度不健全問題，降低高校財務(wù)風險。

高校缺乏管理會計人才。在高校管理會計應(yīng)用方面存在的問題很大程度上與高校管理會計人才匱乏有關(guān)。高校財務(wù)人員多數(shù)是財務(wù)會計出身，管理會計知識相對薄弱，學校必須加強對管理會計人才的培養(yǎng)。

3 財務(wù)共享服務(wù)下高校管理會計信息化保障措施

3.1 以大數(shù)據(jù)技術(shù)為重要支撐

財務(wù)共享服務(wù)下的高校管理會計，要想確保信息化建設(shè)有效實現(xiàn)，必要的支撐就是大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，切實提高管理會計數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量及效率，以可靠的信息保障管理會計工作順利開展。因此，在管理會計信息化建設(shè)與發(fā)展環(huán)節(jié)，高校應(yīng)積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，該環(huán)節(jié)應(yīng)避免以計算機設(shè)備的單純購入及財務(wù)軟件單一化應(yīng)用等為主。具體來說，高校應(yīng)重視數(shù)據(jù)處理平臺的構(gòu)建，借此收集、整理、分析管理會計工作中海量的復(fù)雜數(shù)據(jù)信息，為管理會計工作整體有效性的提升奠定堅實基礎(chǔ)，同時能為高校各項決策的制定提供可靠參考依據(jù)。如高校可構(gòu)建基于Apache Hadoop 的數(shù)據(jù)處理平臺，該平臺具備分布式大數(shù)據(jù)集處理功能，可存儲并計算超大數(shù)據(jù)流，該平臺可科學規(guī)范管理管理會計中所有數(shù)據(jù)信息，不僅能為管理會計信息化發(fā)展提供推動力，也能保障財務(wù)共享的實現(xiàn)。

在建立大數(shù)據(jù)技術(shù)體系，引進更新管理會計信息系統(tǒng)過程中，需要逐步實現(xiàn)信息化管理優(yōu)化，確保財務(wù)管理與管理會計模型的有效構(gòu)建。在這一過程中，也要將管理會計實務(wù)與信息化系統(tǒng)相結(jié)合，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下實現(xiàn)信息實時傳遞，節(jié)約人力物力，保證高校引進的管理會計信息系統(tǒng)有效開展工作。需要建立大數(shù)據(jù)技術(shù)分析機制，提升管理會計的應(yīng)用效果。

3.2 做好會計信息的安全保障

財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計，面臨的突出問題之一就是信息安全，在不能妥善解決信息安全問題的情況下，即便財務(wù)共享服務(wù)模式及管理會計信息化發(fā)展已經(jīng)實現(xiàn)，仍然難以為財務(wù)管理整體水平提供保障。因此，高校在管理會計信息化建設(shè)過程中，必須要將信息安全保障工作做好。第一，加強用戶管理力度，如加強對用戶操作的規(guī)范和約束，指導用戶信息化操作等，嚴厲處罰蓄意泄露信息的行為。第二，在數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理方面加強力度，通過數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的科學控制，能使信息泄露及被盜等問題最大限度規(guī)避。在訪問權(quán)限設(shè)置過程中，如果數(shù)據(jù)信息可以進行共享，此時訪問權(quán)限應(yīng)以全范圍都允許為主，但需要注意的是，對學校機密以及重要的文件和信息資源來說，應(yīng)以相關(guān)人員層級為依據(jù)進行對應(yīng)權(quán)限的設(shè)置，明確規(guī)定不同層級人員可訪問的信息數(shù)據(jù)及其范圍。

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心過程中，高校財務(wù)各部門要建立獨立的財務(wù)核算工作機制，確保高校管理會計信息化建設(shè)快速推進。在我國高校管理會計信息化建設(shè)過程中，需要對財務(wù)共享服務(wù)中心進行分析，建立高效率、低成本的財務(wù)共享服務(wù)中心，優(yōu)化績效評價機制。在管理會計信息化實施過程中要確保高校管理模式有效轉(zhuǎn)型。為此，高校需要結(jié)合自身實際狀況，做好會計信息安全保障工作。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)分階段、有規(guī)劃地推進實施過程，推動高校財務(wù)共享服務(wù)中心建立。

3.3 與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)對接

高校管理會計信息化建設(shè)的過程中，必然需要投入巨大資金，考慮到我國各大高校內(nèi)部的會計信息化基礎(chǔ)已經(jīng)普遍存在，在管理會計信息化建設(shè)過程中，可與高校現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)進行整合、對接，使資金成本投入有效減少。如目前我國大多數(shù)高校內(nèi)部均已引進ERP 管理系統(tǒng)，所以財務(wù)共享服務(wù)下高校管理會計信息化建設(shè)及發(fā)展，就可以ERP 管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在管理會計信息化系統(tǒng)與現(xiàn)有系統(tǒng)互相兼容的情況下，以現(xiàn)有系統(tǒng)的利用為出發(fā)點，采集財務(wù)數(shù)據(jù)，并對其他方面業(yè)務(wù)支持進行獲取，使管理會計信息化建設(shè)步伐隨之加快。

在對接現(xiàn)有信息會計系統(tǒng)過程中，應(yīng)該結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學校辦公自動化系統(tǒng)建立形成多系統(tǒng)對接機制，確保信息系統(tǒng)完備化。在這一過程中也要積累大量信息化系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗，確保在管理會計信息化建設(shè)實施過程中對信息系統(tǒng)基礎(chǔ)內(nèi)容進行有效整合與改造。

3.4 培養(yǎng)管理會計信息化人才

從當前我國會計人才隊伍實際情況來看，存在的一個明顯問題就是結(jié)構(gòu)失衡，如會計人才隊伍中大多是傳統(tǒng)核算型人才，缺少高級管理型會計人才，該問題在我國大多數(shù)高校會計隊伍中十分嚴重。對此，需要高校高度重視對管理會計信息化人才的培養(yǎng)。首先，以會計人才引進為出發(fā)點優(yōu)化財務(wù)會計結(jié)構(gòu)，通過科班畢業(yè)生且具備信息化、會計知識及技能等人才的積極引進，加之崗前培訓流程的全面優(yōu)化，幫助科班畢業(yè)專業(yè)人才在高校管理會計崗位快速適應(yīng)和融入，特別是要注意這些人才財務(wù)共享知識的掌握，借此有效壯大高校會計隊伍。其次，積極培養(yǎng)高校現(xiàn)有財務(wù)會計人員，引導現(xiàn)有會計人員從傳統(tǒng)核算型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理型，促進這部分財務(wù)會計人員更好地適應(yīng)財務(wù)共享模式下的會計工作，應(yīng)用管理會計工具，助力高校發(fā)展。

4 結(jié)語

在會計理論深化發(fā)展的背景下，會計的主要職能逐漸改變，以往反映和監(jiān)督的會計職能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c服務(wù)，管理會計的重要性不斷加強。大數(shù)據(jù)時代，高校應(yīng)高度重視財務(wù)共享，加快管理會計信息化建設(shè)，推動管理會計水平的大幅度提高，有效優(yōu)化高校財務(wù)管理工作。