大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新

崔 麗

（廣州萬其貿(mào)易有限公司，廣州 510000）

0 前言

在經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來，給人們的生產(chǎn)、生活帶來了巨大的影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、模式及方法存在的不足暴露出來，很大程度上影響了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。雖然目前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)工作采用了會(huì)計(jì)信息化處理方式，但是在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方面依然存在較大問題。為此，有必要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的思路和方法進(jìn)行探討。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代及企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

1.1 大數(shù)據(jù)概念及特征

在當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)是指主要存在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)載體，反映現(xiàn)實(shí)社會(huì)生產(chǎn)、生活等各個(gè)領(lǐng)域?qū)嵨铩⒏拍睢⑿袨椤⒒顒?dòng)、知識(shí)等內(nèi)容的數(shù)據(jù)信息集合體。隨著社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐步去邊界化，表現(xiàn)出數(shù)據(jù)體量大、類型多、時(shí)效性強(qiáng)、價(jià)值密度低等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展一方面享受著其帶來的便利和機(jī)遇，另一方面面臨著技術(shù)升級(jí)、資源配置和價(jià)值挖掘所帶來的壓力與挑戰(zhàn)。顯然，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，任何企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都會(huì)面臨著大量與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)無論是從體量還是復(fù)雜性的角度來講，都對(duì)財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。

1.2 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的必要性分析

如前文所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代中，基于互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生，而這些數(shù)據(jù)信息對(duì)不同單位所具有的價(jià)值存在著巨大差異。如何從大數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，以支持核心業(yè)務(wù)發(fā)展，成為企業(yè)下至基層員工上至管理層都需要思考的問題。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不再僅僅停留在會(huì)計(jì)賬務(wù)的處理，而是需要基于會(huì)計(jì)工作，從財(cái)務(wù)的角度對(duì)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析，并為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，且能提出建議。顯然，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念、思想和方法，無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代高效化、精準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)化的要求。總體來講，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，具有以下幾方面的意義。

（1）有助于提升財(cái)務(wù)管理效率。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的經(jīng)營管理都離不開計(jì)算機(jī)軟件、信息技術(shù)的應(yīng)用，而通過建立信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，能夠全面提升基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的效率。例如，通過自動(dòng)化核算軟件，可以對(duì)各部分匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)整理、核算，并生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告，整個(gè)過程的效率性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性都可以得到有效保障。更為關(guān)鍵的是，基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，可以結(jié)合內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)信息進(jìn)行快速分析，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層更快更精準(zhǔn)地明確企業(yè)經(jīng)營狀況，分析風(fēng)險(xiǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)防范。

（2）有助于提高管理水平。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理更多依靠人員管理，尤其對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平、職業(yè)素質(zhì)有較高的要求。而大數(shù)據(jù)背景下，一套成熟的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，可以很大程度上降低財(cái)務(wù)人員對(duì)管理工作質(zhì)量的影響。一些先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)可以對(duì)各類關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)會(huì)自動(dòng)生成預(yù)警信息，便于使用者進(jìn)行參考，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)［4］。

（3）有助于提高企業(yè)決策的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，有助于透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全方位識(shí)別。尤其是在一些經(jīng)營項(xiàng)目的全生命周期中，基于大數(shù)據(jù)理念的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化管理。其關(guān)鍵在于，財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)分析，可以參與企業(yè)經(jīng)營決策，提供更有價(jià)值的建議。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展是一個(gè)長期深入的過程，而建立了基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展極為有利。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代中企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的不足

2.1 信息化意識(shí)不足

雖然經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化階段，如今很多企業(yè)都基本上通過引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件來完成了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的線上處理，但是部分企業(yè)僅僅停留在基本的賬務(wù)處理方面。這主要是因?yàn)殡m然會(huì)計(jì)工作的平臺(tái)和方式變了，但是財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作思維依然停留在過去。具體表現(xiàn)為，不能很好地利用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、整理，為相應(yīng)的使用者提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。并且，財(cái)務(wù)人員沒有意識(shí)去基于時(shí)間軸對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供建議。同時(shí)，無法建立信息化的財(cái)務(wù)管理工作體系，對(duì)憑證審核、現(xiàn)金流的監(jiān)控也需要消耗大量的人力。顯然，這與大數(shù)據(jù)時(shí)代高效、精準(zhǔn)、迅速優(yōu)化配置資源的特征不符，自然也無法為企業(yè)發(fā)展給予支持。

2.2 信息共享和配置效率低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵在于要迅速進(jìn)行信息的挖掘、采集、共享和應(yīng)用，信息共享效率是決定企業(yè)資源優(yōu)化配置效果的關(guān)鍵。但是，部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制不健全，無論是內(nèi)部共享還是外部共享，都存在明顯的信息壁壘。信息壁壘的存在，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低、信息價(jià)值低，自然無法為企業(yè)的經(jīng)營及內(nèi)部控制提供更豐富、有效的信息。例如，部分集團(tuán)公司下設(shè)大量的分公司，但是在建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)，各個(gè)公司之間存在信息壁壘，導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享效率低，這對(duì)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)有嚴(yán)重影響。

2.3 缺乏科學(xué)的信息化管理機(jī)制

如前文所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制有重要聯(lián)系。而內(nèi)部控制機(jī)制的建立，需要大量的財(cái)務(wù)信息作為基礎(chǔ)。但是，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式比較單一，無法建立覆蓋項(xiàng)目及企業(yè)全生命周期的精細(xì)化管理機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制效果受到嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)信息匯總不到位、信息質(zhì)量不足，加上在信息分析應(yīng)用方面存在的問題，導(dǎo)致企業(yè)信息化管理機(jī)制和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不匹配，影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。并且，部分企業(yè)單純認(rèn)為信息化的財(cái)務(wù)管理，就是配置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理軟件，忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和優(yōu)化，財(cái)務(wù)人員一方面不能真正實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、財(cái)務(wù)分析工作的優(yōu)化，另一方面不能很好地參與企業(yè)經(jīng)營決策，導(dǎo)致信息化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值無法得到充分發(fā)揮。

2.4 人才培養(yǎng)不到位

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，各個(gè)領(lǐng)域?qū)θ瞬诺男枨罅窟M(jìn)一步擴(kuò)大。無論在什么崗位工作，財(cái)務(wù)人員的信息化意識(shí)、數(shù)據(jù)分析能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力都不可或缺。但是，部分單位一方面在財(cái)務(wù)管理部門組建方面沒有做好財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)，另一方面在內(nèi)部控制建設(shè)方面沒有對(duì)所有員工的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)。這導(dǎo)致了一系列問題：首先，企業(yè)財(cái)務(wù)部門參與企業(yè)管理的意識(shí)和能力不足，無法通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題和風(fēng)險(xiǎn)，并為戰(zhàn)略決策提供建議。其次，其他部門和財(cái)務(wù)部門無法實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)信息共享，在溝通與協(xié)作方面存在問題。另外，不能構(gòu)建一套覆蓋企業(yè)所有部門、經(jīng)營管理領(lǐng)域的信息化管理體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的作用無法充分發(fā)揮。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新思路及實(shí)施路徑

3.1 樹立財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)

企業(yè)從財(cái)務(wù)人員到領(lǐng)導(dǎo)層，都應(yīng)當(dāng)明白財(cái)務(wù)管理信息化的必要性。基于此，在原有的會(huì)計(jì)賬務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，通過引進(jìn)技術(shù)或針對(duì)性開發(fā)設(shè)計(jì)等方式，建立可以滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理要求的信息化管理平臺(tái)。其關(guān)鍵在于，要基于企業(yè)業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫，對(duì)所有財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，便于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理和分析。另外，企業(yè)需要重視對(duì)企業(yè)內(nèi)部及市場(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)的采集，挖掘?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展有價(jià)值的關(guān)鍵信息，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至綜合管理水平的提升。

3.2 構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)

對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來說，為了給財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供足夠的資源和可靠的平臺(tái)，需要投入資金來構(gòu)建可靠的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建并不是簡單地購買計(jì)算機(jī)硬件、財(cái)務(wù)管理軟件或是建立數(shù)據(jù)庫，而是要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，建立一套覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)方面的信息管理體系。在該體系中，不僅需要能夠?qū)崟r(shí)采集各個(gè)領(lǐng)域財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的渠道，還需要具備良好財(cái)務(wù)分析能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，更需要一支有信息化管理能力、財(cái)務(wù)分析決策能力的財(cái)務(wù)管理信息化人才隊(duì)伍。所以，企業(yè)一方面要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善，另一方面要積極建立高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。在此基礎(chǔ)上，將財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)和方法滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，提升企業(yè)內(nèi)部及外部溝通效率，并提高部門間的協(xié)同性。

3.3 建立全生命周期精細(xì)化管理機(jī)制

任何企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，都應(yīng)當(dāng)樹立全生命周期管理理念，即針對(duì)相關(guān)項(xiàng)目或整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營生命周期，對(duì)涉及的資金、資產(chǎn)應(yīng)用過程進(jìn)行評(píng)估。結(jié)合大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，對(duì)整個(gè)過程存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別庫。再由相應(yīng)的責(zé)任人員或崗位牽頭，制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避及應(yīng)對(duì)措施，提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。另外，基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行改良和優(yōu)化，確保所有人員及崗位都有明確的責(zé)任及管理目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式的有效執(zhí)行。在精細(xì)化、信息化的財(cái)務(wù)管理機(jī)制下，企業(yè)需要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理模式和方法的優(yōu)化。其關(guān)鍵在于，要提升財(cái)務(wù)管理部門及人員的地位，使其從傳統(tǒng)單一的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中脫離出來，利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為可靠的參考意見。顯然，新形勢(shì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新，需要用到大數(shù)據(jù)分析，從財(cái)務(wù)角度幫助企業(yè)在經(jīng)營決策中更多思考內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理、內(nèi)部控制狀態(tài)，分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營決策水平的提升，為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)發(fā)展打下可靠的基礎(chǔ)。

3.4 重視人才培養(yǎng)

企業(yè)需要認(rèn)識(shí)到，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，必須建立一套科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制。財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)提高財(cái)務(wù)部門人員準(zhǔn)入門檻，不僅要求其掌握基本的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)與技能，還需要其具備良好的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)以及創(chuàng)新能力。以財(cái)務(wù)部門為代表，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下做好企業(yè)全員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)工作，提高企業(yè)全員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。基于此，要求所有部門配合財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)信息采集、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)管理工作。通過人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，形成良好的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新氛圍，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。另外，還要針對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，為財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建立科學(xué)的考核激勵(lì)機(jī)制，從大數(shù)據(jù)分析的角度，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行理念、方法創(chuàng)新，為企業(yè)經(jīng)營決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供更多的支持，進(jìn)而帶動(dòng)企業(yè)全員綜合素質(zhì)的有效提升。

4 結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代信息技術(shù)全面發(fā)展的背景下，大數(shù)據(jù)時(shí)代給社會(huì)生產(chǎn)及人們的生活帶來了巨大影響。面對(duì)內(nèi)部管理創(chuàng)新壓力和外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)需要積極樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化意識(shí)，結(jié)合大數(shù)據(jù)理念，建立契合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。基于此，通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才培養(yǎng)及創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理信息化方法，建立覆蓋企業(yè)經(jīng)營全過程的精細(xì)化管理機(jī)制。唯有如此，才能更好地發(fā)揮信息技術(shù)尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。