企業集團合并報表信息化建設中的難點及對策

何海明 中國武夷實業股份有限公司

引言

隨著我國社會經濟的高速發展，我國建設企業集團的發展形勢也開始呈現出整合兼并的勢態。企業集團的融合能夠有效推動企業的發展和進步，并減少工作中存在的各種問題，以此保證企業的平穩運行。隨著社會信息技術的進一步強化，企業在進行對外信息披露工作時也提出了新的要求，提高了對企業內部會計工作人員工作的規范性、精準性以及會計報表合并的細致化和及時化，而將合并報表的工作進行信息化的建設和轉化能夠有效地提高工程企業財務報表合并的細致化和及時化，并能夠以此提升集團財務工作的質量，其意義深遠重大。

一、企業集團合并報表信息化建設的相關概述

當前我國大部分的工程建設單位都已經開啟了合并報表的工作模式，期望能夠利用合并報表的模式綜合體現工程建設單位總部和各個分部的財務狀況進行綜合性的展示，同時進一步整理和規劃整個企業單位的財務工作的具體信息。在信息技術高度發展的時代背景下，許多工程建設單位已經完成了合并報表的信息化建設和轉化，并且在這個過程中已經將企業的財務工作進行了一定程度的提升且效果明顯。然而我國當前的大多數工程建設企業單位的各個分公司在具體的工程建設工作內容以及財務管理工作中都存在著極大的差異和區別，這就使得公司在進行財務報表的統一和合并的過程中很難順利地將信息化有效的建設，這就會導致企業在進行合并報表信息化建設的過程中很難發揮出信息技術的真正效能。除此以外，現如今我國的社會經濟依然在穩步的發展和提升，這就使得大多數的工程建設企業單位在進行各個分公司統一管理和整合更加的復雜和困難，各個分公司在進行合并報表的工作時存在自動化和純手工化的報表整理相互交織，造成企業集團進行合并報表的信息化統一轉化很難推進。一旦合并報表的信息化建設工作難以有效推進就會導致工程建造企業制定的發展戰略很難進行，因此有必要針對企業內部合并報表信息化建設工作中遇到的問題進行管控和治理。

二、強化企業集團合并報表信息化建設的重要性

將工程建設企業的財務管理中合并報表的工作進行信息化的建設和轉化，并不斷推動信息化建設的快速發展，不僅可以有效地提高企業內部財會工作更加的標準化和程序化，同時能夠有效促進工程建設單位的財務工作效率的提升，更加能夠有效地推動企業整體經濟發展的快速提升，保證工程企業的建設項目所需的資金投入快速有效，進而提升企業的市場競爭力。與此同時，信息化建設能夠為企業內部的各個分公司的財會數據的信息共享提供一個健康的平臺，縱觀當前我國的工程建設企業單位的合并報表信息化建設工作的進展，可以發現如果能夠有效地加強其財會合并報表信息化的建設和轉化能夠將企業的會計資源與工程資源進行有效的融合，這樣能夠有效地避免企業內部在進行工程項目建設時出現資金投入信息滯后的問題，并且也能夠為企業內部的財務部門準確地掌握公司財務的具體狀況，便于對下一步的財務工作進行科學有效的規劃。

三、企業集團合并報表信息化建設中的難點分析

（一）總公司和分公司財務軟件不一致

經具體的數據分析發現，當前部分工程企業在進行財務數據的合并和統一的過程中存在著企業總部與分部的財務軟件不一致的問題，這也是影響企業不能夠快速推動合并報表信息化的建設和轉化的重要原因之一。因此，保證企業總部與分部財務軟件中的數據一致是促進企業合并報表工作的有效進行和開展，從而提高了企業整體的財務工作質量和效率。而工程企業之所以會出現財務軟件不一致的問題主要是因為公司的各個分部在進行財務管理時所采用的管理制度和工作流程都存在著些許的差異，進而導致各個分部財務工作的進度也無法統一，這種不統一的情況就會導致企業在后續進行財務報表的合并工作時產生極大的困難，例如企業在進行信息共享時會出現一些分部信息提供不完善甚至還會存在無法獲取數據信息的情況，因此也就加大了工程企業財務管理工作的難度，影響整體的工作效率，不僅不利于企業進行合并報表的信息化改革，而且也會嚴重阻礙企業的整體發展和運作。

（二）總公司和分公司經濟活動不一致

部分的工程建設企業的總部與分部在開展各自的經濟活動中存在著不一致的問題，工程建設企業需要進行的各個工作業務種類過于繁重和復雜，因此這類企業在進行財務管理以及報表的合并時的難度大大增加。由于工程建設企業的總部和分部在進行工程建設時所負責的工程項目都是不同的，這就會造成其在經濟和建設活動上很難達到一致，而不同的工程項目在建設過程中所進行的建設內容也都或多或少存在些許的差異，這就導致工程建設企業在進行總部與各個分部公司的財務賬目核對和合并時數據量是極其龐大的。這就會導致工程建設企業在處理各個賬目以及融合各部門不同的財務管理形式時存在著極大的難度和壓力，進而就可能會造成財會人員工作時數據核對和報表合并時出現差錯。如果在這個過程中還有分部公司在財務賬目管理時出現了差錯，那么就很難為總部提供科學有效的關鍵性信息，進而使得企業在進行合并報表時很難保證其精準程度。綜上所述，工程建設企業在進行合并報表工作的信息化建設時必須強化各個分部財務管理工作，以此才能夠保證合并報表工作的信息化建設有效開展。

（三）部分財務數據存在難以抵消的問題

上文提到，工程建設企業在進行項目建設時由于項目的差異以及分部工作內容的差異導致其產生的財務數據信息是十分龐大的，而這龐大的數據信息在進行財務報表的合并時也同樣是很難抵消的，這也就造成了企業總部在進行財務報表的合并工作時存在著極大的困難。除了這一原因外，企業還存在著其他導致財務數據無法抵消的問題，例如企業總部或是分部的財務賬目不清楚或者是企業所負責的工程項目中的投資關系十分的復雜，這些都會導致企業在進行總部和分部公司財務報表合并工作中部分財務數據不能夠進行抵消，從而影響了公司財務工作的管理效率。

四、加強企業集團合并報表信息化建設

（一）建立完善的財務系統

工程建設企業財務報表合并工作的信息化建設之所以難以推進，其主要原因還是在于企業的總部和分部公司的財務系統不夠完善和統一，因此建立一個完善的、統一的財務系統能夠在一定程度上保證其信息化建設的發展。我國各個企業財務的信息化建設實際上已經開展了很長一段時間了，同時我國的經濟市場中已經具備了許多成熟和完善的合并報表的信息化系統和平臺。但是在企業進行財務報表的合并工作時必須著重注意自身企業財務信息的實際情況以及企業自身的發展規律選擇適配度更高、更能夠保證企業財務工作效率的信息平臺。然而目前的大部分企業并不能夠在經濟市場中尋找到適合企業發展的信息化平臺，因此企業在后續的發展和建設過程中就需要結合自身的財務報表合并工作信息化發展的需求，量身定做屬于自己的信息化平臺。由于工程建設企業的特殊性，在建立財務系統時需要盡可能地進行總部和分部的統一化管理，并在這個過程中與建設高效的資源管理系統與之進行配合共同加強合并報表工作的信息化建設。工程建設企業總部與分部的工程項目建設業務類型差異較大，因此很難對其進行統一化的管理，這就需要企業以財務核對工作為基礎，結合分部的特點進行財務報表合并的信息化工程建設，并利用信息化的平臺板塊來提升企業分部公司的財務信息的核對和數據整理的效率和質量，以此才能夠真實有效地提高企業在財務報表合并工作的信息化系統的建設和運作效率。

（二）保證財務數據信息的安全

工程建設企業在推進財務報表合并工作的信息化系統的建設過程中，還存在著數據信息的保密和安全問題。因此，企業在加強財務報表合并工作的過程中還需要加強其數據的安全管理工作，建設多層次的財會安全管理系統。第一，工程建設企業需要充分考慮企業自身的財會工作的實際情況，根據其財會工作體系進行安全管理系統的建設和加強。應用于企業的實際操作就是加強財會管理人員的工作任務和內容的嚴格劃分，確保員工在使用財務信息化系統時能夠限制在自身的可行使權利范圍內，避免員工內部出現權限越界的問題發生，保證財會人員無法獲取到權限之外的財務信息和數據。加強企業內部員工的職責劃分能夠有效地提高企業財務報表合并工作中信息和數據的安全性，同時也提高了企業內部財務信息使用的規范性。第二，工程建設企業還需要利用各種資源建設企業的財務信息安全管理體系，例如用網絡專線或者是虛擬專用網絡進行網站的登錄，虛擬網絡也就是人們通常所說的VPN，這樣就能夠強化和提升企業財務報表信息合并過程中的安全性；網絡專線的網站登錄模式一般會建設在分部公司較為密集的企業中，而虛擬網絡的網站登錄模式一般會應用于分部公司較為稀疏的企業中，采用這樣的平臺登錄方式既能夠保證企業分部財務信息的安全性，又能夠在財會人員進行合并報表工作時通過登錄不同分區的數據網站獲取該分部的財務數據和信息。除此以外，工程建設企業還可以用大數據技術將企業的合并報表數據進行云端上傳，同時利用在線會計軟件將數據進行智能化的整合，在這個過程中企業也可以為智能數據進行鎖定和權限的劃分，以此提高數據的安全性。

（三）提高財務信息的處理效率

在工程建設企業的報表合并信息化建設到一定的階段時，企業應制定一套統一的財務數據計算和核對的標準，并要求企業員工嚴格遵守和執行，以此來提高財務數據和信息處理工作的效率和質量。工程建設企業還需要采用一套統一的財會科目，確保總部和分部公司所使用的財會科目是一致的，這樣才能夠有利于企業總部進行統一化管理。與此同時，在企業領導進行財會科目的設計和制定時要確保數據精確化理念能夠有效貫徹于其核算工作的全過程，加強財務報表的審批機制，促進企業各個分部與企業總部的高效聯動，保證財務報表的合并化處理，提高企業財務數據和信息的工作效率和質量。另外，在企業財會部門進行數據核算的過程中，必須采用一個統一的核算準則來保證工作流程的進一步深化，將數據內容進一步的精確和細化，并保證核算工作的有效進行和開展。企業要想有效提高財務報表合并的工作效率和質量，就需要企業的各個分部以及總部在開展財務管理工作時充分地利用現代先進的信息化技術，促進企業報表合并工作向自動化和智能化發展，更重要的是，在利用信息技術進行財務數據的整理時能夠利用智能技術幫助財會工作人員提取數據中重要的具有決策性的數據，以此能夠提高企業合并報表的使用價值。

（四）加快財務信息化人才建設

工程建設企業合并報表信息化建設是需要有專業能力過硬且綜合素質較高的人才予以保障的，因此企業需要加強人才引進的力度并加強對企業內部專業人員的能力培訓，不斷強化企業人才建設水平，提高財會人員的綜合素養。我國正處于大力發展教育工程的階段，各個高等院校也都在全面執行和實施學生擴招的工作，這也為我國培養了很多的高素質人才。因此，我國的工程建設企業在加強高素質人才建設的過程中能夠節省許多人才培養的成本，并且也同樣能夠為企業招聘到更多綜合素質水平較高的人才，并在這個過程中不斷地強化企業內部財會團隊的質量和水平。與此同時，企業還需要加強對內部的財會人員能力的培養，企業可以結合自身財務工作的實際情況，將合并報表工作的信息化建設有效地融合進人員的培訓中，提升財務人員對信息化技術的使用，使其對于信息化建設工作的理解進一步深化，并能夠在實際操作中游刃有余，保證企業財務信息化建設的有效進行以及后續運作的流程性，為企業的發展帶來更多的收益。除此以外，企業也可以定期開展信息化建設的討論會，并聘請行業的資深專家到企業內部進行信息化建設內容的宣講和培訓，在會議中針對工作人員提出的問題進行解答，幫助企業解決財務信息化建設中遇到的難題，以此更好地提升工程建設企業內部財務人員解決問題的能力和水平，有效促進企業財務報表合并工作的信息化建設。

結語

財務報表合并工作的信息化建設能夠為工程建設企業的整體運作和發展提供更大的驅動力，也能夠有效地發揮企業內部財務信息和數據的使用價值。因此，各個工程建設企業都需要去了解財務管理工作的信息化建設的重要性，并不斷地推動企業自身財務工作的信息技術的轉化，更好地在工作中貫徹和落實信息化的建設理念。相信在不久的將來，我國的工程建設企業能夠在充分利用信息化技術和平臺進行財務管理方面時提高財務工作的效率，推動企業的快速發展，進而為我國社會經濟以及各個領域的建設提供更加有效地保障。