王小斌 科大國盾量子技術股份有限公司
在現代化企業財務管理工作中,傳統的財務管理模式已經難以滿足實際需求,信息技術在財務管理中的應用日益廣泛,推動傳統管理模式向信息化方向發展。為了能夠提升企業財務管理工作質量,需要積極應用大數據技術,加強大數據技術在財務管理工作中的應用,順應時代發展趨勢,實現企業財務會計向管理會計轉型的目標發展,能夠全面提高企業財務管理工作質量,為企業財務管理工作提供助力,是促進企業現代化建設發展的關鍵所在。
財務會計與管理會計是會計領域的兩個不同分支,一般情況下人們認為財務會計是企業對外業務而設立的會計職能,管理會計則更加偏向于企業內部的財務管理工作,在我國企業現代化建設過程中,財務會計具有較高的地位,管理會計只是當前企業順應發展需求才得以被運用,雖然兩種會計模式的職能與主要工作內容存在一定差異,但都是企業財務管理中不可缺少的部分。
財務會計在現代企業中,主要是按照會計準則與相關法律、法規開展工作,財務會計的工作內容是以貨幣為主要計量單位,通過確認、記錄、計算、報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬,為各有關方面提供會計信息,企業會計信息使用者可以充分了解企業的發展情況以及財務狀況,并以此為基礎制定企業發展戰略規劃;財務會計人員的主要職能是按照企業程序開展會計工作,包括填制會計憑證、登記會計賬簿以及編制財務報告等內容,主要是向企業外部的會計信息使用者報告企業經濟活動和財務收支情況等。
在現代企業經營管理過程中,管理會計是為了讓企業具有更為先進的管理理念,為企業工作效率提升,以及為經濟效益提升提供支持,使得企業在經營管理過程中實現經濟效益最大化。管理會計在企業工作中沒有相對固定的會計期限,也沒有財務會計那樣標準的財務報表編制模板,主要是對企業經營情況與經營數據進行分析,確保企業能夠實現經營管理模式的優化。管理會計的分析模式能夠有效評估企業在生產經營過程中存在的錯誤或問題,為企業管理人員在制定戰略規劃時提供相應參考意見;管理會計需要采用科學的管理方法,對企業生產經營過程中存在的問題進行優化,并加強對信息技術的應用,使得管理會計工作效率能夠得到提高。
在大數據技術全面應用的背景下,傳統的財務會計模式受到了很大的影響,企業財務管理工作也發生了很大轉變,其具體轉變主要包括如下幾項:
利用對財務會計工作模式的分析可以看出,財務會計在收集數據時采用的手段過于單一,缺乏多樣化的數據收集手段,收集的數據類型大部分為結構性數據,不具有多樣化特征,導致數據難以展現出企業財務的真實情況。為了解決該問題,在大數據背景下,財務會計人員開始采用大數據技術對財務數據類型進行優化,并結合信息化技術拓展財務數據的收集方式,使得財務會計工作模式得以優化。財務數據分析工作中,數據是會計工作開展的基礎,在信息化技術沒有應用前,財務會計的數據獲取內容與手段不夠豐富,過于僵化的手段導致財務數據不夠全面,進而影響財務數據分析結果的準確性,而借助大數據等信息技術手段,能夠提高財務數據分析效率與準確性,為財務管理工作提供支持。
大數據背景下,企業數據需求出現很大變化,使得數據的呈現方式從單一化向多樣化發展,大量的財務數據信息在企業發展過程中能夠得到有效運用,推動企業財務管理轉型。在大數據技術背景下,通過采用數據技術能夠推動企業財務管理轉型,構建大型財務數據存儲庫,使得數據系統能夠主動對數據進行收集、分析以及處理,幫助企業從數據庫中獲取相應的財務數據。企業在發展過程中,需要改變傳統的數據庫模式,可以通過云計算等技術將小型數據庫改變為大型數據存儲系統,充分利用數據庫中的有效數據,實現企業財務信息化管理,最為典型的大型存儲系統包括分布式存儲集合、分布式數據庫模式,這兩種數據存儲系統能夠將企業的財務數據分為多個模塊,比如生產模塊、銷售模塊以及管理模塊等,通過模塊化的管理方式,可以全面推動會計管理質量提升。
在財務會計向管理會計轉型過程中,需要按照實際情況合理確定財務管理工作的數據分析方式,在貨幣計量的基礎上進行量化分析,在確定的經營周期內選定相應的財務指標進行數據分析,為管理人員提供全面的決策信息。但是在大數據技術全面應用的背景下,企業對會計信息的要求越來越全面,催生出了對財務數據指標外的財務信息需求,這就要求財務人員在全新的數據技術模式下,需要實現對不同數據信息的收集,綜合分析對應的數據內容,實現對數據的加工與判斷,為企業會計指標分析及經營管理分析提供有價值的信息與數據。在新的需求情況下,原有的財務數據指標已經無法滿足當前企業數據信息化管理的需求,所以需要財務人員做好對財務數據的獲取分析與深化工作,準確把握企業實際經營管理對信息數據的需求。
在企業財務會計向管理會計轉型發展期間,需要依據企業的經營管理實際情況,通過會計數據分析為企業管理人員提供支持,保證所提供的數據有利于投資者制定決策。但是在傳統財務分析的模式下,財務報表數據信息的相關性更多的只面向企業會計信息使用者,會計人員沒有充分意識到財務會計所提供的數據分析及會計信息應為投資者或經營管理者決策提供依據或保障,投資者在制定投資決策時,通常還需要通過外部財務公司或互聯網渠道去獲取更多的、更全面的、更有價值的信息與數據,來彌補企業財務會計信息的不足。另外,因為財務會計報表一般都是在經營周期結束后進行編制,所以無法反映出企業當前的經營管理情況,存在著顯著的滯后性問題。在當今這個市場經濟瞬息萬變的時代,如果所提供的數據信息無法及時反映出企業經營的實際狀況,則企業管理人員很難對當前經營狀況作出準確判斷,這就必須借助大數據信息化系統和管理會計的數據分析來補充。
在企業財務會計向管理會計轉型發展過程中,必須轉變會計人員的基本職能。監督與反映已經成為會計人員職能的重要標簽,在傳統會計人員意念中,會計人員的職責就是依據企業基礎流程,對企業經營活動的各項業務做好記錄和計量,最后以財務報告的形式進行反映。為此,在傳統模式下,會計人員的主要精力都集中在單據審核、憑證填制、賬務處理及報表編制等基礎工作中。而現代企業在大數據背景下,對于會計人員的職能提出了新的、更高的要求,會計人員不僅要做好傳統模式下的基礎核算工作,同時還需要借助信息化手段完成企業日常經營分析、企業管理分析、投融資及資金流量分析等管理工作。企業現代化的管理模式,也要求會計人員的職能逐漸從“賬房先生”轉變為企業價值的創造者,這就意味著財務會計人員要具備更專業的財務知識和技術能力,只有這樣才能夠保證管理會計工作高效進行。
在財務會計向管理會計轉型發展過程中,必須做好信息化建設工作,這是財務會計能夠轉型成功的基礎與前提。由于現代企業的財務管理工作較為復雜,管理會計需要參與的工作較多,工作量也很大,傳統的管理方式無法有效地滿足管理需求,而通過構建信息化管理系統,能夠有效提高實際管理效率;利用大數據技術開展財務管理工作,能夠妥善處理大量復雜的會計數據,使得會計數據管理準確性得以提升。
企業將信息化技術全面應用到企業經營、管理中去,可實現財務會計向管理會計發展轉型,能全面提升管理會計信息的收集與提煉。例如,在管理會計為企業發展戰略的制定提供會計基礎數據時,可借助企業信息化系統,提取日常經營數據,通過大數據技術對相關數據進行全面、系統分析,得到更加全面、準確的信息。如果企業的經營決策能夠建立在真實、有效、科學的信息基礎上,那么企業經營決策的針對性、有效性及解決問題的效率等都會得到很大的提升。
在大數據背景下,信息化技術手段結合傳統的會計理念已經成為現代企業管理工作的核心,所以企業必須加強信息化模式搭建,將大數據、云計算以及物聯網技術等現代信息化技術進行靈活結合,建設標準化信息化管理系統和平臺,依靠信息技術的優勢提升管理會計工作效能。
財務會計向管理會計的轉變,核心在于財務會計人員職能的轉變,財務會計不僅需要具有會計基礎能力,同時需要具有利用信息化技術開展企業管理工作的能力,企業只有儲備了相應的人才,才能夠推動財務會計向管理會計轉型的順利實施。因此,企業需要結合現階段財務會計工作的實際情況,提升財務會計人員的信息化水平。以企業信息化建設為背景,在大數據技術支持下,采用電子化、信息化辦公為手段,為財務會計向管理會計轉變提供充實的應用場景,使得財務會計人員的技術水平與專業能力都能夠得到鍛煉與提升。
根據職業調查,在現代化企業管理模式下,企業財務會計人員也都想將自身定位為現代化的企業管理者,但是多數財務會計的職業能力和職業素養等無法達到管理會計的要求,尤其是在大數據等信息技術的應用能力方面,所以需要企業結合當前財務會計的專業能力水平,加強信息化技術培訓,使得財務會計人員具有開展管理會計工作的能力。企業需要充分認識到提高財務會計人員技術水平的重要性,增加對財務人員培訓、教育的投入,為信息化管理會計模式構建儲備相應的人才,為全面提高企業會計管理工作質量,促進企業現代化建設發展做好準備。
理念是行動的先導。企業如果要推動財務會計向管理會計轉型、發展,首先需要更新財務會計工作理念,確保工作理念符合管理會計的實際需求;同時,也需要使得財務會計人員充分意識到轉型發展的重要性。企業傳統財務會計人員缺乏理念創新,長期固化的工作模式在短時間內難以轉變,導致財務會計人員發展受到限制,阻礙了會計人員從財務會計向管理會計的轉型與發展。在大數據背景下,企業需要做好傳統財務會計工作模式創新,加強財務會計人員在信息化大數據背景下的數據統計、提煉與分析能力,形成以數據為核心的管理會計工作模式,這樣才能使得企業財務人員加速從財務會計向管理會計方向轉變。
企業管理者作為管理會計轉型的受益者,更需要對管理會計模式構建給予足夠的重視,為轉型工作提供支持。企業管理理念在得到企業管理者的認可與支持后,更能夠有效地落實,從而提高轉型效率。
企業財務會計人員作為管理會計理念的執行人,需要積極更新自身的工作理念,全面認識到大數據時代下財務會計工作轉型發展的必要性,結合大數據技術對工作模式進行創新,以創新發展理念提高財務會計工作質量,創建良好的會計工作轉型氛圍,確保轉型工作能夠得到穩步推動。
根據國家對會計信息質量的要求,企業需要構建完善的管理制度和風險防控機制,準確識別、分析當前存在的會計信息風險,并對未來可能發生的會計信息風險進行預測,根據預測結果及時調整會計風險管理工作重點,編制合理的會計信息風險管控方案。企業想要實現市場要求實現可持續發展目標,則必須做好會計信息風險識別、分析、預測以及管控等工作。強化企業信息化建設,深化企業財務信息數據,及時、全面做好數據信息分析,對會計信息風險管理模式進行再創新,以促進向管理會計轉型。
在企業內部風險管理方面,企業需要打造內部交流互通平臺,共享會計信息,提高會計信息風險管理工作質量,以降低會計信息風險發生率,確保企業各項資源科學合理地使用。通過系統化的財務管理工作,能夠全面促進會計信息質量提升。企業管理人員也需要依據企業管理制度要求,根據信息化系統及大數據,及時關注市場環境變化,總結市場發展規律,根據市場發展規律做好會計信息風險及經營信息風險的規避與應對工作。
企業在向管理會計轉型發展過程中,必須做好會計風險管理工作,通過大數據技術對會計風險進行管理與分析,達到規避會計風險問題的目標,提高管理會計工作效果。同時,企業需要能夠熟練地使用會計信息管理數字化系統,以數據分析功能識別在會計信息中潛在的風險因素,并綜合多個方面確定會計信息風險的應對方案。
綜上所述,本文簡要闡述了財務會計與管理會計的基本職能,并對大數據時代對財務會計的影響進行分析,同時總結了當前財務會計向管理會計轉變面臨的多項問題,最后提出多項能夠促進會計工作轉型發展的措施,希望能夠對我國企業財務管理模式優化起到一定的借鑒和幫助,不斷提高企業會計管理工作水平,滿足企業現代化建設過程中對財務管理工作的需求,促進企業經濟效益提升,為社會經濟發展作出貢獻。