大數據背景下建筑企業財務管理問題研究

于春冬 山東三箭建設工程股份有限公司

引言

建筑企業管理包括財務、生產、營銷等多個模塊，其中，財務管理是企業管理的核心所在，同時財務管理也不是單一的，其中包括企業資產的購買、經營過程中現金的流通以及對工人利潤的分配等多方面，財務管理在企業經營過程中發揮的作用不容小覷。在大數據時代背景下，建筑企業信息化管理已然是大勢所趨，如今已成為發展戰略的重要組成部分。但是現如今大部分企業的財務管理僅局限于企業內部，對于外界市場環境知之甚少，消息相對閉塞，這對企業未來的發展十分不利。對于大數據這樣一把“雙刃劍”，企業要根據目前的發展情況，設立正確的財務目標，使得企業的經營利潤達到最大化，且不斷提高自身的綜合能力，沉著應對發展過程中所面臨的各種挑戰，才能更好地提高市場競爭力。

一、大數據帶來的機遇和挑戰

（一）大數據的積極意義

1.規避財務風險

由于每一種變化的發生都有前兆，事情的發生皆是有跡可循，大數據基于此邏輯，找到發生變化與征兆之間規律，并對其做出提前預測判斷，其中包括對體育賽事結果、個人健康情況、國內及世界未來經濟發展趨勢等一系列預測，這一卓越的優勢在各行各業都被廣泛推崇，并很快都投入了應用，建筑企業也包含在內。企業在發展過程中很難一帆風順、事事順心，坎坷困難時有發生，難以掌控的因素眾多，這些會在無形中對企業未來的發展產生壓力，帶來各種風險，如企業投資風險、信用風險、籌資風險等，稍有不慎都會對企業造成嚴重的經濟損失。大數據的目的是解決問題，其核心價值是對未來發展趨勢做出預測，而企業經營就是基于預測對企業的發展方向做出正確判斷。在這種情況下，大數據的這種“預測”能力體現出了其他技術無法比擬的優勢，能夠為企業最大程度上降低風險，為企業獲得更高的經濟利益提供技術支持。

2.提高財務工作效率

財務管理由多項工作組成，例如業務單據采集、對財務各方面信息的整編及錄入、財務內容核對等，這些對于傳統的財務管理來說，均需要雇傭大量的人力來完成，這種情況不僅導致財務管理工作效率低下，長此以往還會使得公司投入成本加大，且人工很難保證在工作過程中不會出現錯誤，這些都是不能避免的。但是在大數據時代，這些問題皆可以迎刃而解，其中“財務云”就是一個典型事例，在這樣的時代背景下，這一新型財務管理概念應運而生，它能夠使互聯網技術與企業的財務信息有效地融合起來，實現共享服務，并將其與財務管理、資金管理融為一體，使得財務工作效率大幅度提高，且降低了錯誤率，提升了工作準確性。此外，“財務云”的優勢不僅僅局限于此，它還可以對企業不太復雜的財務數據進行加工，生成有效的財務信息，是為企業管理者提供決策的重要保證。

3.提供精確成本信息

財務信息的手工核算雖然工具簡單易上手，但是存在工作量較大且計算過程容易出錯造成結果不準確等諸多弊端，具有較大的局限性。而大數據技術可以采用高效計算，即運用多種實用性強的運算方法，如代數分配法、移動加權平均法等方法，大量解放了生產力，減輕了工作人員的工作量，最重要的是大幅提高了核算的準確程度，便于后續工作的進行。另外，工作人員可以將企業收集到的財務信息通過利用云計算技術加以整合，最終生成企業需要的詳細且準確的成本信息，對建筑企業來說，可以控制水泥、鋼筋等建筑所需的原材料從采購到生產銷售的整個流程成本，幫助企業建構科學的成本框架，能夠有效幫助企業控制預算成本，提高企業的經濟效益。利用大數據獲得準確的成本信息能夠提高企業的資金預算管理能力，由于之前預算管理與成本控制二者之間常常相互制約、相互影響，當預算管理能力得到提升后，這種局面會得到改善，這對于企業提高市場競爭力、促進資源合理配置等大有裨益，從而推動企業健康穩定地發展。

（二）大數據帶來的挑戰

大數據作為一把雙刃劍，它與現代科學技術相融合，為企業發展迎來了機遇，但它也使得企業的發展面臨諸多風險，給建筑企業帶來挑戰。

1.企業信息泄露

企業的各種信息都需要在網絡上進行遠程的傳遞，從而實現信息共享，這對于企業的信息安保系統要求較高，需要程序員具有較高的專業素養，對安全系統進行多重監督。但如果企業基礎設施不夠完善，對互聯網、計算機技術不夠熟悉，工作人員操作不當等情況發生時，都有很大可能出現企業的核心機密泄露的現象，造成嚴重的后果，甚至導致企業破產。

2.個人隱私泄露

大數據發揮作用的前提需要大量信息作為基礎，在此之前需要進行信息采集，通過合理合法的手段自然另當別論，但是很多不法分子為了不正當利益通過大數據信息采集，出售隱私信息，導致人們在涉及隱私方面不得不加強防范、時刻注意，對人們的生活造成了極大的困擾。

3.信息權威性無法得到保障

大數據雖能準確地將采集到的信息進行整合，但對于信息的采集過程無法保證，在采集信息的過程中很有可能存在片面性，同時真實性和準確性也不能得到有效保障，最終導致結果出現偏差，企業管理人員的決策失誤，最終影響企業未來的發展。

二、大數據背景下建筑企業財務管理現狀

大數據時代能夠使人們通過網絡獲取信息，具有方便性、快捷性等優勢，使企業在獲取相關數據信息的過程中節省更多的時間，并能夠對市場的發展趨勢實時掌握，企業工作人員要重視作為管理重要分支的財務管理工作，并在傳統的管理模式上加以調整，為其注入創新活力，為企業未來的發展提供財務等各方面的支持。但是目前企業在財務管理過程仍然存在許多問題亟待解決。

（一）企業財務管理觀念較為落后

建筑企業在面對大數據時代的到來時，針對企業的財務管理模式需要緊跟時代的發展，進行不同程度的變革，對此傳統模式下的財務管理受到沖擊后不得不進行創新。首先，企業能夠快速轉變發展模式的處于少數，大部分中小企業仍然存在財務管理觀念滯后的情況，上級下達命令后，財務管理人員根據上級的指示對自己的工作進行安排，并要快速投入到工作中，這種被動的執行方式導致管理人員的工作積極性下降，導致數據分析和采集財務信息的能力并不高，對企業造成嚴重影響。其次，財政管理觀念落后，跟不上時代發展的潮流，難以掌控市場動向，很容易導致企業資金不足或資金閑置，降低了企業的生產效益。最后，企業財務管理過程中還會存在資金回收難等問題，最終損害公司利益，這種不恰當的管理會降低企業運行的穩定性，資金不足還會造成建筑停工等影響。大部分企業在財務管理過程中認為只要會計在核算時利用大數據即可，忽視了管理人員與互聯網大數據之間的關系，滯后的管理觀念阻礙企業向信息化網絡化發展，無法與時代相適應，使得企業的核心競爭力減弱，對建筑企業的營運造成不良后果。

（二）信息共享能力差

很多企業在財務管理過程沒有伴隨著大數據時代的發展而發展，在信息上不共享互換，在功能上不關聯互助，在社會上與之脫節，這種情況在當前很多企業財務管理過程中十分常見，被稱之為“信息孤島”，導致企業的信息更新不及時、不能盡快對接業務流程、財務數據共享能力差等多種不良結果，造成這一情況大致可以分為以下幾種原因。首先，企業財務管理部門的信息管理系統不兼容，不能夠順應時代發展。其次，企業信息不對稱，建筑企業的經營活動主要由施工前的原料采購，運輸物流、庫存管理等一系列部門組成，這些部門組成企業這一整體，但是由于企業內部之間缺乏溝通，常常各自忙于自身的事物，信息共享程度較低，這造成采購與庫存不匹配，建設與庫存不同步等種種問題的發生。由于財務部門是一個較為獨立的部門，信息之間不對稱，會導致財務管理部門不能真實掌握企業目前的財務狀況。最后，大多數企業自身存在對信息管理系統開發能力弱的現象，由于企業自身不具備具有開發能力的人才，只能夠從外界進行購買，但所購買的系統軟件對自身企業的發展缺乏針對性，雖然能夠適應企業的發展，但是不能夠與企業的各個環節相匹配，或多或少都會存在一定的問題。

（三）技術水平較為落后

大數據與生俱來的優勢使其在社會中的重要作用日益突出，只有不斷地推動其發展，才能更好地促進社會的進步。但是現如今我國大數據整體的技術水平還相對較為落后，很多時候企業在財務管理過程中利用大數據時仍受到技術限制，始終不能實現技術原創，導致建筑企業財務網絡構架難以真正實現。

（四）缺乏高素質專業性的人才

在建筑企業對財務管理進行具體實施的過程中，優秀的人才能對財務數據進行專業高效的分析，在做財務報表、進行相關的財務決策方面起著非常重要的作用，但是由于招聘不到相關人才導致企業高層的決策者依照傳統模式下所產生的財務報表以及多年的經驗來做決定，其是否準確且是否順應企業的發展趨勢尚且得不到保證。

三、大數據背景下提升建筑企業財務管理能力的對策與措施

（一）革新管理理念

企業要在社會中立足，就需要不斷順應時代發展的需求，企業管理人員要積極深入地了解大數據有關知識，這對于轉變企業發展管理具有重要意義。建筑企業的施工過程與原料訂單信息、供應商信息、稅務部門信息等之間有著密切的聯系，這些信息恰恰是來源于大數據的分析。因此，企業管理人員要深知大數據的重要性，并將大數據理念融入企業的管理中去，將大數據與財務管理深度融合，從而形成具備高科學性、高實用性、高準確性的管理方式，利用“預測”的能力把握市場的動向，進而規避風險，幫助企業在社會中站穩腳跟，采用動態思維使得企業價值最大化，樹立合作共贏、互惠互利、信息共享、發展戰略意識為一體的現代新型管理理念。

（二）推進財務管理信息化

為了能夠有效解決“信息孤島”這一問題，可以推進財務管理信息化，這是目前一個較為成熟的方案。針對各部門之間信息不共享這一弊端可以讓企業各部門之間相連接，由于企業的每個部門都需要一定量的資金作為支撐才能進行后續的工作活動，通過財務信息化，讓企業能夠實時收到各部門的財務反饋，從而財務管理人員根據他們的反饋來對企業的資金進行科學合理的調配。這一共享體系的建立，能夠幫助財務部門更加準確地了解企業的運營，使其在各部門之間有效流通、高效運轉。這一信息化建設也對企業提出了相應的要求，企業相對于之前來說，財務部門要制定更加科學的方案對資金進行更加高效的管理，將各項工作具體分配到各部門，再分配到個人，真正做到落到實處，促進企業規范運營。

（三）提高工作管理人員的素質

大數據以互聯網作為基礎，各項數據錯綜復雜，并且由于收集過程中不能進行篩查，其中存在很多沒有意義且錯誤的信息，這需要十分嚴謹細致的財務管理人員，要不斷提高其專業素質，同時在招聘時盡可能地提高門檻，要求其基本功扎實，數據處理分析能力要高，且要有一定的管理會計知識儲備，有一定的實踐經歷，這樣招收的工作人員一方面能夠在較短時間內實現數據分析并進行整合，另一方面能夠對數據進行核算，滿足核算監督要求。并不斷開展培訓進一步提高財政管理人員的素質，致力于實現企業利益的最大化。為實現這一目標，首先，財務管理人員要發揮自身對財務的管理作用，促進在施工過程中工人的資源合理配置。其次，管理人員要不斷轉變發展觀念，基于專業的管理知識來幫助企業進一步構建發展戰略，幫助企業提高市場競爭力，擴大市場，提高企業價值。最后，在企業管理過程中，減少管理層級，更加精簡有效，從而進一步加大管理力度。

建筑行業要在時代的驅動下成功轉型，這與互聯網、云計算等現代科學技術的應用密切相關，建筑企業通過信息化網絡對財務進行管理，這一信息技術手段不僅可以實時了解市場的最新動向，還能掌握內部數據，能夠順應時代發展的潮流，這才能在社會中立足并長久發展起來，使企業利益達到最大化，并不斷提高自身各項能力來應對市場競爭中的機遇與挑戰。

結語

經過本文的深入探究，可以發現，隨著信息全球化的發展，大數據時代早已是大勢所趨，建筑行業也在發生變化，不斷地朝著良好態勢發展。但仍存在很多企業在發展中不適應時代，這些問題也不是一朝一夕就能得到解決的，因此企業高層應及時發現問題，并針對當前企業的發展現狀找出適宜的解決方案，促進管理觀念的進一步革新，提高財務管理人員的綜合素質，推動財務管理過程信息化、準確化，將財政管理對于企業的基礎作用發揮出來。同時企業自身不僅要注重自身的盈利能力，還要肩負起為社會做貢獻的責任和義務，努力實現經濟效益和社會效益的統一。