林馨
(福建省港口工程有限公司,福建 福州 350000)
財務管理是企業發展的命脈,企業財務管理工作質量關系到企業發展是否健康。特別是建筑施工企業,在復雜的市場環境外部因素影響下,企業面臨的市場風險和內部財務風險概率不斷增加,為了在市場中占據一席之地,不斷革新建筑施工企業財務管理工作模式,強化企業財務管理工作效果。建筑施工企業承包項目涉及資金量較大,如港口工程項目、水利工程項目、橋梁建造等,如何做好項目開展過程中的財務控制工作才是重點,妥善處理建筑施工企業運營當中遇到的各類財務風險,為企業的可持續發展奠定良好基礎。本文將分析目前建筑施工企業內部財務管理存在的風險及問題,并研究財務管理措施強化策略。
建筑企業發展建設過程中,實現利潤最大化是經營的最終目的,其開展的一系列活動也已促進企業利益發展為主,如果企業長期難以實現盈利,一切都是空談,隨著當前市場發展,建筑施工行業企業迎來發展高峰,同時企業之間競爭也逐漸加劇,這使得企業想要實現長期發展,提升利潤降低成本支出便是必然趨勢。同時建筑施工企業發展中資產閑置及材料浪費問題較為明顯,想要實現利潤最大化,減本增效極為重要,企業加強財務管理、實現統籌規劃,提高有限資源使用效率對企業發展有重要支撐。
對于建筑施工企業而言,財務管理是獲取項目實際收支信息數據的基礎,同時財務管理可更為翔實的掌握企業資金狀況,從而為企業決策者提供更為全面真實的數據資料,可大幅度提升決策科學性和有效性,盡可能規避風險隱患,為企業發展指明正確方向。因此,財務管理是助力企業制定正確決策、科學規劃發展方向、提升市場競爭力、全面規避風險的有效途徑。
目前大部分建筑施工企業對財務管理工作重視程度不高,導致企業內部財務管理工作沒有完善管理制度作為依據,部分小型企業甚至沒有成本核算、資金收支等相關財務管理規章制度,這也是導致建筑施工企業項目進行過程中資金出現額外流失的主要原因,同時增加了企業內部財務風險。部分企業雖然制定了內部財務管理制度,但財務管理制度條款不適用于企業實際發展需求,財務管理制度存在一定缺陷,導致制度在工作中失去指導意義,不僅沒有發揮財務管理制度的應用效果,由于制度存在缺陷導致財務風險增加。財務管理制度的缺陷是導致企業資金風險問題的主要原因,制度存在問題就意味著財務人員在工作中失去最重要依據,會對財務人員日常管理工作帶來巨大影響,財務人員工作不到位企業經濟效益自然得不到保障,企業的經濟效益不穩定是阻礙發展的重要因素。
對于建筑施工企業而言,同時承包的施工項目數量眾多,項目類型和規模各有不同,其中水利工程、橋梁建造等項目內容不一樣,是導致建筑施工企業財務管理工作難以同時進行的主要原因,且建筑施工項目涉及的費用款項較多,項目龐大導致財務管理不可能面面俱到。在當今激烈的市場競爭環境下,建筑企業必須采用非常規手段獲得工程項目承包權,為了能夠承包大型工程項目,就需要盡量降低工程項目收益,有的可能在財務報銷上存在問題,市場上經常出現施工企業偷稅漏稅現象,這也對其他同類型企業財務信用造成了影響。此外,建筑施工企業最重視工程項目帶來的經濟效益,至于項目開展中的財務管理工作過于薄弱,財務監督力度不足,導致建筑施工企業承包項目成本逐漸上升,企業獲得的經濟效益隨之降低,企業運營成本逐漸上升不利于長期發展。
在國內城市化建設腳步加快的新形勢之下,建筑施工企業所承包的項目規模擴大、項目種類增多,企業財務管理水平卻沒有與時俱進提升。特別是建筑施工企業在工程項目建設過程中缺乏成本控制意識,企業運營中實際成本與預估成本嚴重不符,部分財務管理人員沒有成本控制意識,不對成本上升或波動的原因進行深入分析,加之企業內部沒有成本控制制度,企業運營成本風險也就越來越顯著。降低工程項目經濟收益是弊端之一,更可怕的是企業無形之中產生資金虧損現象,長此以往建筑施工企業財務漏洞必然隨著增大。
建筑施工過程中往往存在較大的利益關系,因此企業的財務管理工作內容和結構也就比較混亂,加之財務管理人員往往只具有較小的資金核算權利,而一些不負責任的管理人員通常會采用各種理由挪用資金,導致企業的資金管理工作存在漏洞,最終使得管理工作流于形式,在出現問題后責權劃分不明,難以尋找到相應的負責人,導致企業后期施工過程中出現資金短缺的問題,嚴重的則會拖慢施工進度,甚至造成停工,對企業經濟效益及社會效益產生嚴重影響。
建筑施工企業承包項目流動性強,對項目資金支出不夠科學,導致資金流入過于分散,大型施工企業選擇一次性準備項目資金,而微小型企業通常選擇階段性支付資金或貸款支付的方式,無論是哪種資金管理方式都存在浪費現象。對于建筑施工企業而言,項目成本主要由;人工成本、材料成本、其他成本、意外成本等組成,財務人員在成本核算工作中缺少對工程實地現場考察,以及對市場材料價格變動情況不了解,經多種因素影響之后,項目成本核算的準確性大大下降。科學的資金流動管理方式應當根據工程實際需求階段性發放資金,根據工程施工進度調整資金流動效率。
國內建筑施工企業項目承包以投標為主,建筑施工企業面臨的財務風險體現在:投標風險、融資風險、現有資產風險等。在項目投標過程中企業應收款比例較高,在建筑施工企業施工過程中最害怕應收款拖欠問題,應收款收取困難導致施工企業資金鏈斷裂的事件常有發生,與此同時部分企業現金流不足,一般都通過金融機構或社會投資形式籌措資金,由于籌資渠道單一且數額巨大,導致籌資階段財務風險增加。對于建筑施工企業來說,內部財務風險主要來自成本控制問題,而外部財務風險來自籌資風險和市場環境風險等。建筑施工企業即使有足夠的固定資產參與投資,但大型工程項目資金回收周期往往較長,資金會受到多種因素影響而“套牢”。項目二次出售且轉場難度較大,項目變現能力差、變現時間長。固定資產資金占用率提升,財務風險必然隨之增加。
完善企業內部財務管理制度是建筑施工企業提升財務管理水平的第一要素,企業領導和財務管理人員都需要明確財務管理工作的重要性,并針對企業發展需要完善財務管理制度,科學的財務管理制度是財務人員日常工作中的重要依據,企業一切財務動向將有據可依。目前建筑施工企業內部財務人員職權不夠,內部職權過于集中,導致企業財務人員無法充分發揮管理職能。而部分財務人員的職業水平較弱,在財務管理工作中缺乏大局意識和風險處理能力,無法做好企業財務管理工作。針對以上問題,建筑施工企業不僅需要完善財務管理制度,還需要重新定義企業內部財務管理組織結構,解決財務管理權限過于集中化的問題。財務管理機構大致可分為:財務部門、審計部門、結算中心等,各個財務機構管理上實現獨立、工作中做好協同,在配套管理制度的應用下,企業財務管理工作必然走向規范、高效。
建筑施工企業涉及的財務管理內容比較復雜,主要由于建筑工程項目周期長、投入資金數額巨大,這也是企業領導不愿意下放財務管理權限的主要原因。企業財務管理工作中的監督也十分重要,企業內部控制制度是防范內部財務風險的關鍵,財務管理流程正常進行離不開有力監督。完整的內控制度將涉及企業日常工作的各個方面,監督具有全過程性和動態性,內控制度不僅針對財務工作,更是為了維護企業經營穩定。比如,內控制度管理下梳理企業業務流程,做好業務開展中的風險控制工作,在業務開展之前做好預防措施。合理設置企業內部財務人員崗位,如出納、審計、稅務等,明確不同崗位財務管理職權,實現各個財務崗位之間互相牽制,財務人員工作中互相監督可以提升工作效率的同時降低人員風險,確保保證企業財務信息的準確。
對建筑施工企業來說,成本控制使財務管理的核心內容。不同建筑工程項目涉及不同類型物資和建材采購已經不同機械設備的租賃等,科學的成本控制方法可以有效降低工程成本投入,并且不必要的資源浪費。資金節約基于完善的成本控制體系,基于工程實際需求采購物資和施工設備,并配合采購部門在工程開展之前提前準備物資,與此同時時刻關注市場材料價格波動以及機械設備使用情況,做好施工設備的維護與管理工作。采購部門作為項目資金的直接使用者,監督協同采購人員共同完成物資購買共同,也是財務人員的必要工作之一。財務人員與工程施工部門做好溝通工作,隨時確認工程開展進度情況以及資金狀況等,根據工程開展進行做好成本控制工作,這樣及時工程開展過程中發現財務問題也能及時處理。
在工程施工進行過程中,工程的不同階段涉及不同數額的財務預算。建筑工程項目種類繁多,特別是新項目企業沒有成本控制經驗,則需要將財務管理重心放在投資預算中。項目可行性以及投資數額的判定是第一要務,預估投資額度與回報金額之間是否成正比,確保企業能從工程中獲取足夠收益,收益越大意味著企業項目承包風險越低,同時可以有效減輕成本控制工作的壓力。在工程正式開工階段,需要根據施工進度不斷重復審核企業現金流量、反復進行成本核算工作,保證工程開展中資金在可控情況下流動。另外,工程涉及材料、設備等需要統一管理,機械設備的使用頻率和材料的使用情況需記錄在案,包括施工過程中各個崗位的人員分布情況,最大程度降低材料損耗及降低人工成本。
企業資金鏈穩定是經營活動的基本保障,在保證企業內部資金鏈穩定的基礎上提升資金使用效率是財務管理工作的第二目標。資金鏈穩定是建筑施工企業開展任何工程項目的重要前提,特別是對于大型建筑工程企業而言,企業同時開展不同類型的工程項目,如港口航道工程、橋梁工程、水利工程等,各個項目的特點和規模不同,他們的施工時間和運作周期差異性較大。面對企業內部高頻率的資金流動,財務人員需保證資金流動中企業時刻具備充足現金流,并合理開展資金調動工作。確保足夠的現金流是為了防止回流資金不足時產生的資金鏈斷裂,如果資金鏈斷裂將會影響企業所有項目的進展速度。企業所有現金需進行集中化管理和調動,提高每一筆資金流動的監管力度,為施工項目開展保駕護航。
企業在經營活動中難免遇到財務風險,財務風險是由內在因素和外在威脅共同造成的,財務風險可以通過預測和控制手段降低、但不可避免。因此企業財務人員需樹立風險控制意識,并時刻關注市場動向和企業內部財務狀況,培養自身財務風險預測能力。如此,企業財務人員才能善于在日常工作中發現財務漏洞和市場風險,提前幫助企業做好風險防控工作,企業也可設立風險控制體系,聯合企業各個部門做好財務風險監督工作。分化企業內部各個部門職權,職權分化有利于各部門實現獨立管理,在工作中方便履行義務與職責,且職權獨立有助于防范內部風險,防止各個部門之間關系過于“親密”,職權分化同樣有利于責任落實,嚴格按照不同崗位人員的工作范圍落實責任。
國內城市化建設的速度正在逐漸加快,大規模的橋梁建設與水利工程開發,如此龐大的項目數量為建筑施工企業帶來了時代紅利,經營活動正常開展的同時財務管理工作也變得十分重要,提升企業財務管理水平能有效提高企業市場競爭力,特別是經濟形勢與國家政策多變的環境之下,建筑施工企業發展更要以財務管理工作為核心,重視成本控制和資金管理工作,全面提升企業財務狀況安全性,實現資金流動的良性循環,財務狀況穩定是建筑企業開展經營活動的良好基礎。